H&A precisa incorporar una persona con inglés para nuestra sede central en Madrid. La persona que se incorpore brindará soporte a operativo en la recepción de la empresa, asegurando un servicio eficiente en la gestión de documentos, atención de visitantes, control de mensajería y apoyo a otros departamentos.

Funciones:

• Atención y gestión de la Recepción

-     Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes.

-     Registro y control de acceso de visitantes a las instalaciones.

-     Coordinación de salas de reuniones y gestión de citas.

-     Atención de llamadas y correos electrónicos de la empresa.

•  Gestión documental y administrativa

-     Recepción y distribución de documentación interna y externa.

-     Apoyo en la gestión de legalizaciones, apostillas y notarización de documentos.

-     Control y archivo de documentos relevantes para la empresa.

-     Seguimiento y trazabilidad de expedientes.

• Mensajería y logística

-     Coordinación de envíos y recepción de mensajería interna y externa.

-     Gestión de correspondencia y paquetería.

-     Programación de recogidas y entregas de documentos en organismos oficiales.

• Apoyo a otros departamentos

-     Apoyo al área de Recursos Humanos en la actualización de bases de datos, informes y gestión de proveedores.

-     Control y reposición de material de oficina.

-     Supervisión del estado de las instalaciones y reporte de incidencias.

Requisitos:

• Experiencia previa en recepción, administración o atención al cliente.
• Inglés alto (nivel mínimo C1, tanto hablado como escrito).
• Dominio del paquete Office 365.
• Conocimiento en tramitación de documentos notariales y legales (deseable)
• Conocimiento de Propiedad Industrial y manejo de Apiges (muy valorable).
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea, así como discreción y profesionalidad en la gestión de información.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata a una firma líder en su sector, con gran presencia internacional.
• Contratación temporal por sustitución de baja de larga duración.
• Jornada laboral de 37,5 horas semanales en modalidad presencial de martes a viernes de 8:00h. a 15:00h. y los lunes (realizando tarde de guardia) de 8:00h. a 14:30h. y de 15:00h. a 18:00h. con media hora para comer.