Buscamos un/a Administrativo/a altamente organizado/a y meticuloso/a para unirse a nuestro equipo en una agencia de publicidad en crecimiento. Será responsable de gestionar tareas administrativas y contables clave, asegurando un flujo impecable de procesos internos, órdenes de compra y control de gastos. Este rol es fundamental para mantener la precisión financiera y la eficiencia operativa de la agencia.

Responsabilidades:  

1.     Gestión administrativa y contable:

• Registro y seguimiento de facturas de clientes y proveedores.
• Conciliaciones bancarias y control de pagos y cobros.
• Elaboración de informes financieros semanales y soporte al área contable externa.

2.    Gestión de órdenes de compra y control de proveedores:

• Emisión, seguimiento y archivo de órdenes de compra.
• Verificación de entregables antes de aprobar pagos.
• Coordinación con proveedores para asegurar plazos y condiciones.

3.    Control interno y rigor en procesos:

•  Revisión minuciosa de documentación y contratos.
• Mantenimiento de archivos actualizados y organizados.
• Garantizar el cumplimiento de políticas internas y requisitos legales.

4.   Colaboración con equipos internos:

• Soporte a cuentas y producción en la tramitación de compras.
• Comunicación fluida con dirección sobre estados financieros y alertas.

Requisitos:

1. Formación en Administración, Contabilidad o similar.
2. Experiencia previa (mínimo 2 años) en tareas administrativas y contables, preferiblemente en agencia de publicidad o sector servicios.
3. Conocimiento sólido de herramientas de gestión contable (preferiblemente Holded).
4. Manejo avanzado de Excel.
5. Capacidad demostrada para trabajar con precisión y rigurosidad en entornos dinámicos.
6. Habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos estrictos.

Competencias clave:

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad analítica para la revisión de datos financieros.
• Proactividad para anticipar incidencias y resolver problemas.
• Rigor y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Comunicación efectiva con equipos internos y externos.

Ofrecemos:

• Incorporarte a una agencia de marketing en expansión, con un ambiente dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento profesional en el área administrativa y de operaciones.
• Trabajar en una Empresa Familiarmente Responsable y todas las ventajas que ello conlleva.