Nuestro cliente, empresa líder en soluciones de ingeniería para la instalación y mantenimiento de infraestructuras para sectores energéticos y de construcción, busca incorporar un/a recepcionista administrativo. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes, gestionando tanto la atención presencial como telefónica, y brindando soporte administrativo a los distintos departamentos de la empresa.

Ubicación:

• Madrid Centro

Misión:

• Atención permanente de clientes (internos y externos) presenciales y telefónicos tanto a nivel presencial como administrativo.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Funciones de gestión

• Atender y recibir a visitantes y clientes en las oficinas, garantizando una imagen profesional y cordial.
• Mantener el área de recepción ordenada y representativa.
• Gestionar llamadas nacionales e internacionales entrantes y redirigirlas al departamento correspondiente.
• Controlar la entrada y salida de personas a las instalaciones.
• Gestionar el correo postal y paquetería (recepción y envío).
• Coordinar la reserva de salas de reuniones

Funciones de administración

• Gestión del archivo documental
• Escaneo y fotocopiado
• Gestión administrativa/documental con proveedores específicos como gestorías laborales o fiscales

REQUISITOS DEL PUESTO

• Formación profesional administrativa/documental
• Bilingüe en inglés o nivel B2+ mínimo
• Conocimiento avanzado ofimática.
• Muy valoradle conocimiento administrativo del área laboral

REQUISITOS COMPETENCIALES

• Alta capacidad de comunicación (competente a la hora de hablar con clientes)
• Iniciativa y resolución de problemas
• Implicación y compromiso

PAQUETE SALARIAL

• Paquete retributivo de salario fijo altamente competitivo (no es salario a convenio)
• Contrato indefinido