Misión del puesto En nuestras oficinas centrales de Madrid, el administrativo/a de licitaciones coordinará junto a su responsable la presentación en plazo y forma las licitaciones públicas y privadas. Deberá velar por la correcta elaboración del sobre...
Misión del puesto
En nuestras oficinas centrales de Madrid, el administrativo/a de licitaciones coordinará junto a su responsable la presentación en plazo y forma las licitaciones públicas y privadas. Deberá velar por la correcta elaboración del sobre administrativo en las licitaciones públicas y privadas, así como colaborar en la elaboración de la documentación ex post en caso de adjudicación.
Funciones
Perfil buscado
En nuestras oficinas centrales de Madrid, el administrativo/a de licitaciones coordinará junto a su responsable la presentación en plazo y forma las licitaciones públicas y privadas. Deberá velar por la correcta elaboración del sobre administrativo en las licitaciones públicas y privadas, así como colaborar en la elaboración de la documentación ex post en caso de adjudicación.
Funciones
- Preparación de documentación administrativa requerida en las licitaciones.
- Gestión de comunicaciones y notificaciones de los organismos de contratación a través de las diferentes plataformas y del correo electrónico único de contratación.
- Contacto con organismos públicos, administraciones locales, ayuntamientos, etc.
- Soporte en la gestión de avales.
- Entrega mediante plataforma u otros medios de las licitaciones planificadas, cumpliendo con los plazos internos de la compañía.
- Archivo y actualización de toda la documentación generada en la licitación en los gestores documentales de la compañía.
- Registro y seguimiento de las licitaciones en el sistema.
- Seguimiento de apertura de licitaciones.
- Dar de alta y mantener a la compañía en los diferentes registros oficiales y plataformas.
- Tareas administrativas propias del departamento.
Perfil buscado
- Formación en Administración, Gestión o similar.
- Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa de licitaciones o puestos administrativos similares.
- Manejo de plataformas de contratación pública y documentación administrativa.
- Experiencia en contacto con organismos públicos.
- Conocimientos de herramientas ofimáticas y gestores documentales.
- Persona organizada, rigurosa y orientada al cumplimiento de plazos.
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