📍 Barcelona | Savant Chemicals

En Savant Chemicals, empresa especializada en la distribución de materias primas y especialidades químicas para diferentes industrias, especialmente , Home Care y perfumería, estamos buscando incorporar un/a Regulatory Affairs Specialist a nuestro equipo de Barcelona.

Somos una compañía en plena expansión, con una clara orientación al cliente, la calidad y el desarrollo de nuevas oportunidades de negocio.

Buscamos una persona organizada, rigurosa, proactiva y con conocimientos técnicos del sector químico, que quiera formar parte de un proyecto dinámico y en crecimiento.

Tu misión

Serás responsable de asegurar la correcta gestión, actualización y trazabilidad de la documentación técnica y regulatoria de nuestros productos, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables y dando soporte a clientes, proveedores y diferentes departamentos de la compañía.

Tu trabajo será fundamental para garantizar la calidad de la información técnica, facilitar la comercialización de nuestras materias primas y asegurar una comunicación fluida y eficiente a lo largo de toda la cadena de suministro.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

1. Gestión documental técnica y regulatoria

• Gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación técnica y regulatoria de nuestro catálogo de materias primas químicas.
• Solicitar, verificar y actualizar fichas de datos de seguridad (SDS/FDS), fichas técnicas (TDS), certificados de análisis (CoA) y demás documentación de producto.
• Gestionar declaraciones de conformidad, certificados de origen, composición, alérgenos y otros documentos específicos requeridos por clientes.
• Asegurar la correcta organización, archivo, control de versiones y trazabilidad documental.
• Garantizar la disponibilidad de la documentación necesaria para la comercialización y distribución de nuestros productos.

2. Cumplimiento normativo y Regulatory Affairs

• Supervisar el cumplimiento de los requisitos regulatorios aplicables a los productos comercializados.
• Revisar documentación relacionada con la normativa europea REACH y CLP, incluyendo clasificación, etiquetado y comunicación de peligros de sustancias y mezclas.
• Realizar el seguimiento de novedades y modificaciones legislativas que puedan afectar a nuestro catálogo.
• Verificar los requisitos regulatorios específicos de los diferentes mercados y aplicaciones de nuestros productos.
• Colaborar en la identificación y resolución de posibles incidencias o desviaciones regulatorias.
• Dar soporte técnico-regulatorio en la incorporación de nuevas materias primas y proveedores.

3. Coordinación con proveedores y clientes

• Actuar como interlocutor técnico en la solicitud y gestión de documentación regulatoria con nuestros proveedores nacionales e internacionales.
• Dar respuesta a las consultas técnicas y documentales de nuestros clientes.
• Gestionar cuestionarios de calidad, formularios de homologación y solicitudes de información regulatoria.
• Colaborar con el equipo comercial para facilitar información técnica sobre los productos y sus aplicaciones.
• Asegurar una comunicación ágil y eficiente entre proveedores, clientes y equipos internos.

4. Calidad, certificaciones y mejora continua

• Colaborar en el mantenimiento y seguimiento de los sistemas de gestión de calidad de la compañía.
• Gestionar la documentación relacionada con normas y certificaciones aplicables, como ISO, GMP+ y otros estándares sectoriales.
• Participar en la preparación documental de auditorías internas y externas, así como en procesos de homologación de proveedores.
• Contribuir al desarrollo, actualización y mejora de procedimientos internos.
• Colaborar en la gestión de incidencias, no conformidades y acciones correctivas relacionadas con documentación y cumplimiento normativo.

5. Soporte operativo y gestión de muestras

• Supervisar la documentación técnica y regulatoria necesaria para la gestión y envío de muestras a clientes.
• Coordinarse con los departamentos de Customer Service, Compras, Comercial y Logística para garantizar una correcta gestión documental.
• Verificar los requisitos documentales y de etiquetado aplicables a los productos y muestras.
• Dar soporte en la evaluación documental de nuevas referencias y oportunidades comerciales.

¿Qué perfil buscamos?

Formación

• Grado universitario en Química, Ingeniería Química, Bioquímica, Farmacia o titulaciones científicas afines.
• Se valorará especialmente formación de posgrado o máster en Química, Regulatory Affairs, legislación química, calidad o áreas relacionadas.

Conocimientos y experiencia

• Experiencia previa en posiciones de Regulatory Affairs, calidad, gestión documental técnica o funciones similares dentro de la industria química.
• Conocimientos de la normativa europea aplicable a sustancias y mezclas químicas, especialmente REACH y CLP.
• Familiaridad con la gestión de SDS/FDS, CoA, fichas técnicas, etiquetado y documentación de proveedores.
• Conocimientos de sistemas de gestión de calidad y certificaciones ISO.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y facilidad para trabajar con sistemas de gestión documental.
• Buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado, para la comunicación con proveedores internacionales.

Valoraremos especialmente

• Experiencia en distribución de materias primas y especialidades químicas.
• Conocimiento de las industrias Personal Care, cosmética, Home Care, detergencia y perfumería.
• Familiaridad con documentación específica de ingredientes cosméticos y perfumería, como declaraciones de alérgenos, certificados IFRA y otra documentación sectorial.
• Conocimientos de buenas prácticas, sistemas de certificación y estándares de calidad, incluyendo ISO y GMP+.
• Experiencia en procesos de homologación de proveedores, auditorías y control documental.
• Formación especializada en Regulatory Affairs o legislación química.

¿Cómo nos gustaría que fueras?

Buscamos una persona que combine rigor técnico con una mentalidad práctica y resolutiva.

Alguien con atención al detalle, capacidad de organización y autonomía, que disfrute trabajando de forma transversal con diferentes departamentos y que sepa desenvolverse en un entorno dinámico.

Valoramos especialmente la proactividad, la capacidad de aprendizaje, la iniciativa para proponer mejoras y las ganas de crecer profesionalmente junto con la compañía.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa en plena expansión, con un proyecto sólido y oportunidades de desarrollo profesional.
• Un puesto con responsabilidad e impacto directo en el funcionamiento y crecimiento de la compañía.
• Participación activa en la mejora y optimización de nuestros procesos técnicos, regulatorios y de calidad.
• Contacto con proveedores internacionales y clientes de diferentes industrias.
• Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y cercano, con comunicación directa entre departamentos.
• Modelo de trabajo híbrido: presencial de lunes a jueves en nuestras oficinas de Barcelona y teletrabajo los viernes.
• Oportunidad de seguir desarrollando conocimientos técnicos y regulatorios en el sector de las especialidades químicas.

¿Te gustaría formar parte de Savant Chemicals?

Si tienes formación científica, te interesa el mundo de la regulación química y buscas un proyecto donde puedas aportar tus conocimientos, asumir responsabilidades y desarrollarte profesionalmente,

¡nos encantará conocerte!

📩 Inscríbete a través de LinkedIn y descubre la oportunidad de crecer con nosotros.

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