Buscamos una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo como Administrativo/a encargándose del soporte general del departamento y asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa. La ubicación de las oficinas estará en la zona de Alcobendas.

Responsabilidades:

• Apoyo en la organización y gestión de actividades y procesos administrativos del departamento.
• Mantenimiento y actualización de archivos, bases de datos y sistemas de información.
• Organización, archivo y seguimiento de la documentación interna.
• Gestión administrativa de compras, incluyendo realización de comparativos y emisión de pedidos.
• Realización de tareas de apoyo en diferentes áreas administrativas según las necesidades del equipo.
• Gestión de la facturación de proveedores, desde la recepción de facturas hasta su vencimiento.
• Revisión y control de facturas, asegurando su correcta contabilización y cumplimiento de los criterios contables establecidos.
• Conocimientos básicos de contabilidad y capacidad para aplicar criterios contables en la gestión administrativa y documental.

Requisitos:

• Experiencia previa en administración, soporte administrativo o áreas similares.
• Conocimiento en gestión de documentos, bases de datos y procesos de facturación, contabilidad básica.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata a un equipo dinámico y profesional.
• Contrato indefinido.

Si crees que eres la persona que buscamos, orientada a resultados, y con buena capacidad para trabajar en equipo, no dudes en inscribirte a la oferta.

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos de que sus datos personales serán tratados por Syneox Rail S.L., con la finalidad de gestionar su candidatura en procesos de selección presentes o futuros que se ajusten a su perfil profesional.

• Responsable del tratamiento: Syneox Rail S.L NIF – B10744258
• Dirección: Calle Valportillo II, 8 bis, 28108 Alcobendas, Madrid
• Correo electrónico de contacto: [email protected]
• Finalidad: Gestión de procesos de selección de personal y análisis de perfiles para posibles incorporaciones laborales.
• Base jurídica: Aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
• Conservación: Los datos se conservarán mientras dure el proceso de selección en curso, siendo el plazo máximo de conservación 1 año.
• Destinatarios: Estos datos podrán ser cedidos a las empresas que conforman el Grupo Cobra y por requerimiento legal a la autoridad competente.
• Derechos: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante escrito a la dirección arriba indicada o al correo electrónico [email protected].
• Reclamación ante la autoridad de control: En caso de considerar que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es en la parte de transferencia.