Misión del puesto

Gestionar de forma eficiente y precisa el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión, control y seguimiento de facturas, así como apoyar en tareas administrativas transversales, interactuando con múltiples departamentos y clientes, garantizando la calidad y la puntualidad de la información.

Funciones principales

• Facturación y control
• Generar, revisar y emitir facturas de clientes nacionales e internacionales.
• Verificar la correcta aplicación de precios, descuentos, impuestos y condiciones comerciales.
• Gestionar y realizar seguimiento de facturas en portales de facturación electrónica como Ariba y Adquira (valorable experiencia).
• Controlar el estado de cobros y coordinar con el equipo de contabilidad y ventas posibles incidencias.
• Gestión administrativa
• Preparar informes y reportes periódicos relacionados con facturación, ingresos y KPIs administrativos.
• Mantener la base de datos de clientes y contratos actualizada.
• Colaborar en la gestión documental y archivo digital.
• Interlocución interna y externa
• Coordinar con departamentos internos: comercial, operaciones, delivery y contabilidad.
• Atender consultas y resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.
• Tratar directamente con clientes para confirmar datos, resolver discrepancias y garantizar una experiencia profesional.

Requisitos del perfil

Formación académica

• Formación Profesional de grado medio/superior en Administración, Contabilidad o similar, o
• Grado/Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Economía o carreras afines.

Experiencia previa

• Valorable experiencia de 1-3 años en áreas de facturación, administración o contabilidad, preferiblemente en empresas del sector IT o entornos de consultoría.
• Experiencia en emisión y control de facturas.

Idiomas

• Inglés: nivel B2 mínimo comprobable (prueba oral y escrita).

Hard skills

• Dominio de Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas, filtros, conciliaciones).
• Conocimiento en ERP: experiencia previa con SAP (valorable, no imprescindible).
• Manejo de portales de facturación electrónica: Ariba, Adquira u otros similares (valorable).
• Familiaridad con herramientas de gestión documental y plataformas colaborativas (SharePoint, Google Workspace, etc.).
• Conocimiento básico de normativa fiscal relacionada con IVA, IRPF, facturación internacional y retenciones.
• Capacidad para analizar datos numéricos y detectar errores o incoherencias.

Soft skills

• Organización y orden: gestión de múltiples tareas simultáneas sin perder el control de plazos.
• Capacidad analítica y atención al detalle: revisión minuciosa de datos y resolución de incidencias.
• Proactividad y rapidez de aprendizaje: adaptarse a procesos complejos en poco tiempo.
• Comunicación y trabajo en equipo: interacción constante con diferentes áreas y clientes.
• Tolerancia a la presión y gestión de conflictos: mantener la calma y la eficacia ante picos de carga de trabajo.
• Orientación a resultados: cumplir objetivos de facturación y plazos de entrega.

Se valorará especialmente

• Experiencia en empresas tecnológicas o consultoras IT.
• Participación en proyectos de optimización de procesos administrativos.
• Conocimientos en Power BI u otras herramientas de análisis de datos.