Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

🟢 Oferta de Empleo – Administrativo/a Contable (media jornada, presencial)

Descripción del puesto:

Desde CoopHalal, cooperativa pionera en el ámbito de las finanzas islámicas, buscamos una profesional versátil para un puesto de Administrativo/a contable. Queremos incorporar a alguien con experiencia en administración y gestión, que desempeñe un papel clave en el funcionamiento eficiente de nuestra organización.

Responsabilidades principales:

✔ Gestión de movimientos de cuentas y control financiero

✔ Atención de llamadas y visitas de socios e interesados

✔ Coordinación de reuniones y mantenimiento de agendas

✔ Organización de registros y archivos

✔ Otras tareas administrativas según las necesidades del equipo

Requisitos:

✅ Experiencia previa en tareas administrativas, gestión de usuarios y atención al público

✅ Titulación valorada: FP en Administración y Finanzas, licenciatura (preferentemente en Economía), grado en Educación Social, Administración y Dirección de Empresas (ADE) o Derecho

✅ Manejo fluido de hojas de cálculo y programas de ofimática

✅ Dominio imprescindible de árabe, además de catalán y español, con capacidad para redactar de forma clara y profesional (se valorará conocimiento de inglés o francés)

✅ Compromiso con los valores de la cooperativa, iniciativa y buena disposición

✅ Disponibilidad inmediata

Condiciones:

🕒 Jornada parcial: 20 horas semanales, turno de mañanas (10:00–14:00 h), presencial, con posibilidad de ampliación

🌱 Oportunidad de crecimiento en una entidad innovadora en el ámbito de las finanzas islámicas en España

• 📩 Envía tu candidatura o consulta a: [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

At MiiN Cosmetics, we are pioneers in bringing the best of Korean beauty to Europe. Our passion for K-Beauty drives everything we do. Join our team and contribute to our operations by supporting our Purchasing and Product departments in managing logistics and administrative tasks.

As an Administrative Assistant, you will be crucial in ensuring the smooth operation of our supply chain, from order placement to final delivery.

Are you ready for a new challenge? Read on to learn more about the skills required for this role. If you think you’re the perfect candidate, please apply! We can't wait to meet you!

Please Note

• This is a junior position.
• This position will be based in Barcelona.
  
  

• Enter orders into the SAGE system and track their progress.
• Purchase non-commercial materials and products.
• Control and administrative and logistical management of imports from China and Korea, up to their release in Spain.
• Resolution of incidents related to imports (coordinate with suppliers and logistics agents, manage documentation and customs procedures, etc.).
• Update and track orders and related documents and reports.
• Provide administrative support to the Product and Purchasing departments.
• Perform other ad-hoc analyses.
  
  

• Previous experience in a logistics and purchasing department, managing Asian suppliers in administrative roles.
• Knowledge of Incoterms and experience in importing goods via sea, air, and land, and managing related documentation.
• Experience with invoicing is a plus.
• Fluency in English is essential; knowledge of Chinese is a plus. A portion of the interview will be conducted in English.
• We are looking for someone organized, methodical, accustomed to working in fast-paced environments, and comfortable working with reports.
  
  

• Familiarity with SAGE system.
• Knowledge of Chinese.
• Experience with international shipping and import/export processes.
• Strong problem-solving and communication skills.
  
  

• Be part of a fast-growing company in the heart of Barcelona with a hybrid work model.
• Immediate incorporation with a permanent contract and the applicable trial period.
• Vibrant work environment with opportunities for growth and professional development and with a multicultural, dynamic, and innovative team.
• Access to professional training programs.
• Exclusive discounts on MiiN products.
• Competitive private health insurance options.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Empresa americana de servicios con presencia en todo el territorio nacional busca persona Asistente de Dirección altamente organizada y proactiva que, además de brindar apoyo ejecutivo a miembros del Comité de Dirección, se encargue de la gestión integral de la agencia de viajes corporativa. Este puesto requiere un dominio del idioma Inglés, gestión de programa de reservas de viajes y habilidades excepcionales de comunicación, gestión del tiempo y atención al detalle.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Estamos buscando Auxiliar Administrativa/o para una Administración de fincas que forma parte de un grupo empresarial con diversas líneas de negocio. La oficina se encuentra en la zona suroeste de Barcelona.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Horario de lunes a jueves de 9:30 a 19:00 (media hora para comer). Los viernes, de 9:30 a 14:00. (horario intensivo en verano)
• Salario entre 22.000 y 24.000 € brutos anuales, según experiencia
• Formación continua y oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa
  
  

• Atención al cliente en oficina, por teléfono y vía correo electrónico
• Gestión de incidencias, dando soporte en la coordinación con aseguradoras o responsables asignados
• Soporte administrativo en las tareas del día a día: organización de agenda, programación de reuniones y visitas, etc
  
  

• Formación FP administrativo o similar
• Experiencia previa trabajando como recepcionista, administrativo/a o en un puesto similar
• Catalán
  
  

• Experiencia en el sector de administración de fincas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 may.

Office

inmho es una empresa líder en administración de fincas y gestión de alquileres con más de 60 años de experiencia. Gestionamos más de 10.000 comunidades de propietarios y tenemos 500.000 clientes satisfechos en toda España que atendemos entre más de 400 profesionales altamente cualificados. La profesionalidad, la honestidad, el liderazgo y la cercanía son nuestras señas de identidad.

¿Qué buscamos?

Inmho sigue creciendo y buscando a los mejores profesionales para formar parte de nuestro gran equipo. Precisamos un/a administrativo/a en nuestras oficinas de Barcelona para dar soporte administrativo al equipo de RRHH en relación con los empleados de fincas.

Perfil deseado:

• Capacidad de gestión y organización.
• Habilidades ofimáticas, manejo de office 365.
• Conocimientos mínimos de laboral.
• Experiencia de 2/3 años en funciones similares

Funciones a desarrollar:

• Soporte administrativo al equipo de RRHH en las nóminas de empleados de fincas, además de resolución de consultas sobre laboral a los mismos.
• Gestión laboral (ausencias, bajas, altas, fin de contratos, renovaciones, organización de vacaciones, etc)
• Tareas de selección de personal.
• Trato con todo el personal de comunidades de propietarios.
• Apoyo administrativo.
• Manejo de diferentes convenios.

¿Qué ofrecemos?

Jornada completa. Contrato indefinido.

L a J 09:00 a 18:00; V 8 a 15. Verano horario intensivo

23 días de vacaciones, 24 y 31 de diciembre festivos. Día del cumpleaños libre.

Beneficios sociales: Cobra cuando quieras con Payflow

Salario flexible: Seguro de salud, abono transporte, cheque guardería, tarjeta restaurante.

Si tienes ganas de superarte, crecer y desarrollar tu actividad dentro de un equipo sólido y potente, no dudes en contactar con nosotros, ¡te estamos esperando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 may.

Office

Descripción

Pimec selecciona para empresa del sector textil ubicada en Badalona, un/a: Auxiliar Administrativo/a Back Office para unirse al equipo.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Atención al cliente: recepción y seguimiento de pedidos.
• Información a clientes sobre envíos y estado de pedidos.
• Gestión del correo electrónico y del correo general de la empresa.
• Tareas administrativas y archivo de documentación.
  
  

• Preferentemente formación de CFGM en gestión administrativa.
• Experiencia en tareas administrativas y atención al cliente.
• Habilidades organizativas y de comunicación.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
  
  

• 22.000 - 23.000 € brutos anuales.
• Jornada completa.
• Contrato de sustitución con posibilidades de continuidad

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 may.

Teletrabajo

Descripción del empleo

En Veolia España buscamos incorporar un/a Administrativo/a de personal reportando a la Responsable de Administración de Personal para nuestras oficinas centrales en Barcelona.

Si estás interesado/a en participar en el proceso de selección, ¡Inscríbete aquí!

Funciones:

• Tramitación altas, bajas y variaciones en Sistema Red
• Confección de contratos y registro Contrat@
• Tramitación partes médicos de IT/AT en TGSS y Delt@
• Seguros de vida y accidentes
• Revisión de datos en afiliación, contratación y nómina
• Preparación de documentación para encuestas y juicios
• Archivo en Drive
  
  

• Horario: Entrada de 07:30 a 09:00 de L a J, V de 08:00 a 15:00 (Flexible)
• Teletrabajo: Un día a la semana
• Salario: 26.000 euros brutos anuales
• Contrato indefinido
• Retribución flexible: Seguro médico, ticket restaurant, ticket guardería, tarjeta transporte, comedor de empresa, gimnasio y fisioterapia subvenciado.
  
  

• Formación: Grado universitario en el ámbito de Relaciones Laborales o similar
• Experiencia: Al menos 2 años en funciones similares
• Conocimientos: Imprescindible usuario habitual de Meta4
• Lugar de trabajo: Passeig de la Zona Franca, 48, 08038 Barcelona
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 may.

Office

Descripción del empleo

¿Te apasiona la gestión administrativa y el trabajo en equipo? Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a delegación para nuestro centro en Barcelona. Si eres una persona organizada, con atención al detalle y habilidades de comunicación, ¡te queremos en nuestro equipo!

Tus Responsabilidades

• Contabilidad y tesorería: Asistirás en el cuadre de caja, elaboración de facturas y gestión de cobros e ingresos bancarios.
• Facturación: Apoyarás en la elaboración y envío de facturas, revisión de albaranes y seguimiento de pagos pendientes.
• Gestión documental: Mantendrás actualizados los archivos físicos y digitales de clientes, proveedores y facturas.
• Atención al cliente: Atenderás consultas, incidencias y reclamaciones en tienda y por teléfono, asegurando una experiencia satisfactoria.
• Presupuestos y citas: Colaborarás en la elaboración de presupuestos y programación de citas previas para clientes.
  
  

• Experiencia: Al menos 1 año en un puesto administrativo.
• Habilidades informáticas: Manejo de MS Office y sistemas de gestión como AS 400.
  
  

• Desarrollo profesional: Oportunidad de crecimiento en una empresa dinámica.
• Trabajo en equipo: Un entorno colaborativo y orientado a la excelencia.
• Condiciones competitivas: Salario acorde a tu experiencia y desempeño.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 may.

START Center for Cancer Research (“START”) es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica. A lo largo de nuestra historia, START ha proporcionado esperanza a pacientes con cáncer en consultas de comunidades globales, ofreciéndoles acceso a ensayos de vanguardia en Estados Unidos y Europa. En la actualidad, con más de 1.300 estudios realizados y con centros de investigación en Estados Unidos y en España, Portugal e Irlanda, la misión de START es acelerar el desarrollo de nuevos medicamentos contra el cáncer que mejoren la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con cáncer y conduzcan a su eventual curación. Hasta la fecha, más de 43 terapias realizadas en centros START han obtenido la aprobación de la FDA/EMA.

Vacante disponible: Auxiliar Administrativo

Responsabilidades

• Proteger la confidencialidad del paciente y del protocolo, aplicando los requisitos necesarios de protección de datos del paciente.
• Atención al paciente tanto por teléfono como en el mostrador solucionando todas las dudas que puedan surgir y derivando a la enfermera de investigación si así es requerido.
• Citar a los pacientes para todas las visitas y procedimientos que requiere el ensayo clínico en el que participa tanto en eMR como en el sistema informático del hospital, mantener actualizados los esquemas de procedimientos de los pacientes y llevar el control de los huecos disponibles en la sala de tratamiento.
• Fotocopiar/escanear los informes de los pacientes externos si así es requerido (generalmente cuando los pacientes son firmes candidatos a un ensayo ó han firmado CI). Informar a los pacientes de las citas.
• Recepcionar y mentener registro de las muestras de AP para procesado de determinaciones de biología molecular o envío a sponsor. Escanear el informe de Anatomía Patológica para nuestros archivos electrónicos.
• Gestión de agendas de los médicos de la Unidad de Ensayos Fase I.
• Gestión de documentación electrónica y en papel para el mantenimiento de la historia médica electrónica eMR.
• Participar en el proceso de gastos de reembolsos de pacientes.
  
  

• Interés en Ensayos Clínicos
• Capacidad creativa para la resolución de problemas; habilidad para navegar a través de complejos protocolos oncológicos de fase I y aplicarlos a la misión de START de recopilación de datos de calidad.
• Persona proactiva y con capacidad de organización.
• Habilidad para trabajar en equipo y mantener una buena comunicación con los compañeros y supervisores.
  
  

• Jornada completa de Lunes a Viernes
• Horario: 8:00 a 16:30 (incluye descanso para comer de 1 hora)