Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . ERP Excel

Desde Nuclio Talent buscamos un/a Responsable de Administración y Finanzas para incorporarse al equipo de una consultora especializada en proyectos de impacto social y ambiental, que impulsa iniciativas de innovación, investigación y transformación con el objetivo de generar un impacto positivo en la sociedad. La persona seleccionada será responsable de liderar la gestión administrativa, financiera y de control, contribuyendo al crecimiento y la sostenibilidad de la organización.

¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Responsable de Administración y Finanzas?

• Liderar la gestión integral del Área de Administración y Finanzas, reportando directamente a la CEO y colaborando estrechamente con las áreas de Operaciones, Negocio y People & Culture.
• Supervisar la planificación financiera de la compañía mediante la elaboración de presupuestos, previsiones de tesorería, análisis de riesgos e indicadores (KPIs) para facilitar la toma de decisiones estratégicas.
• Coordinar la gestión contable, fiscal y administrativa junto con la gestoría externa, garantizando el cumplimiento normativo, los cierres contables, auditorías e impuestos.
• Gestionar la facturación, el seguimiento de cobros y pagos, la conciliación bancaria y el control de costes, asegurando la correcta salud financiera de la organización.
• Impulsar la mejora continua de los procesos administrativos, estableciendo procedimientos que optimicen la gestión documental, la eficiencia operativa y el cumplimiento de los plazos.
• Mantener la relación con entidades bancarias y otros proveedores estratégicos, gestionando operaciones financieras, financiación y necesidades de tesorería.
• Colaborar con las áreas de Operaciones y Negocio en el análisis económico de proyectos, subvenciones y nuevas oportunidades, aportando soporte financiero y administrativo.
• Coordinar, junto con el área de People & Culture, los procesos administrativos vinculados a Recursos Humanos, incluyendo nóminas, contratación, documentación laboral y control horario.
• Elaborar informes financieros y de seguimiento, analizando desviaciones, rentabilidad y evolución económica para apoyar la estrategia de crecimiento de la compañía.
• Garantizar una coordinación eficaz entre los distintos departamentos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos financieros, administrativos y organizativos de la empresa.

¿Qué skills debo tener para ser un/a Responsable de Administración y Finanzas?

• Experiencia mínima de 5 años en posiciones de Administración y Finanzas, Control de Gestión o similares, preferiblemente en pymes, consultoría o entornos en crecimiento.
• Sólidos conocimientos de contabilidad, fiscalidad y tesorería, con experiencia en la gestión de flujos de caja, previsiones de tesorería, conciliaciones bancarias y planificación financiera.
• Experiencia en la elaboración y seguimiento de presupuestos, control de desviaciones, análisis de costes, rentabilidad y creación de KPIs financieros.
• Capacidad para preparar informes financieros (P&L, balances, cash flow e indicadores), proporcionando información estratégica para la toma de decisiones de la Dirección.
• Experiencia en la relación con entidades bancarias, negociación de condiciones, gestión de pagos, cobros, financiación y optimización de la liquidez de la compañía.
• Conocimientos en gestión contable, fiscal y administrativa, así como en la coordinación con gestorías, auditorías y otros proveedores externos para garantizar el cumplimiento normativo.
• Experiencia en la gestión administrativa de Recursos Humanos, colaborando en procesos relacionados con nóminas, documentación laboral, control horario y apoyo a la contratación.
• Nivel alto de español y catalán, valorándose positivamente un buen nivel de inglés para desenvolverse en entornos profesionales e internacionales.
• Perfil analítico, organizado y orientado a resultados, con capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y trabajar de forma autónoma.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, así como de ERP de gestión (valorable SAGE), Google Workspace y herramientas de gestión documental.
• Se valorará experiencia en empresas vinculadas a la innovación, el impacto social y ambiental, la gestión de subvenciones y la mejora continua de procesos administrativos y financieros.

¿Por qué debería aplicar a la oferta de un/a Responsable de Administración y Finanzas?

• Formarás parte de una consultora especializada en proyectos de innovación, investigación e impacto social y ambiental, participando en iniciativas con un propósito real y un entorno altamente colaborativo.
• Te incorporarás a un proyecto estable con contrato indefinido, desempeñando un rol estratégico con impacto directo en la gestión económica, financiera y administrativa de la organización.
• Disfrutarás de una modalidad de trabajo híbrida, con posibilidad de realizar hasta dos días de teletrabajo a la semana, además de flexibilidad horaria para favorecer la conciliación personal y familiar.
• Trabajarás en una jornada completa de 40 horas semanales, con horario habitual de lunes a jueves de 9:00 a 18:30 h y los viernes de 9:00 a 15:00 h, contando con disponibilidad puntual para asistir a eventos, conferencias o acciones vinculadas a la actividad de la compañía.
• Contarás con un paquete retributivo competitivo, compuesto por un salario fijo de 30.000 € brutos anuales, revisable tras el período de prueba, además de un bonus variable ligado a la consecución de objetivos acordados conjuntamente con la Dirección.
• Podrás acceder a un plan de retribución flexible, con beneficios como seguro médico, tickets restaurante u otras opciones adaptadas a tus necesidades.
• Si buscas un proyecto donde asumir responsabilidades, participar en la estrategia financiera de una organización en crecimiento y desarrollar tu carrera en un entorno innovador, flexible y con impacto social, esta es una excelente oportunidad para dar el siguiente paso profesional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

RECEPCIONISTA

En IED creemos que cada experiencia comienza con una buena bienvenida. Por ello, buscamos un/a Recepcionista que sea el primer punto de contacto para estudiantes, docentes, visitantes y colaboradores, ofreciendo una atención cercana, profesional y de calidad. Si te apasiona el trato con las personas y quieres formar parte de una institución referente en el ámbito del diseño, nos encantará conocerte.

¿QUE HARÁS EN ESTA POSICIÓN?

• Dar la bienvenida y atender a estudiantes, docentes, visitantes y colaboradores, ofreciendo una atención cercana y profesional.
• Gestionar la centralita telefónica, canalizando las llamadas al departamento correspondiente.
• Recibir, gestionar y distribuir la correspondencia, mensajería y paquetería nacional e internacional.
• Coordinar la reserva y organización de salas de reuniones, así como la recepción de visitas.
• Gestionar el registro de entradas y salidas de visitantes.
• Proporcionar información y soporte a estudiantes, docentes, visitantes y equipos internos, resolviendo consultas y derivando las solicitudes cuando sea necesario.
• Colaborar con los diferentes departamentos dando apoyo en tareas administrativas y de coordinación.
• Gestionar el préstamo de material, asegurando el correcto control y seguimiento del mismo.
• Velar por el buen estado, orden e imagen del área de recepción, garantizando una experiencia de bienvenida excelente.

PERFIL QUE BUSCAMOS

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior.
• Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o funciones administrativas similares.
• Nivel de inglés alto (C1).
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Persona organizada, resolutiva y con gran atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y desenvolverse en entornos dinámicos.
• Actitud proactiva, profesional y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

CONDICIONES

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Horario de lunes a viernes de 7:30 a 15:30.
• Modalidad presencial.
• Ubicación: Carrer de Biada, 11, Gràcia, 08012 Barcelona y/o Carrer de Sant Salvador, 70, 72, Gràcia, 08024 Barcelona.

¿QUE ESPERAMOS DE TI?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una clara orientación al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas y ofrecer una atención excelente a estudiantes, docentes, visitantes y colaboradores. Valoraremos especialmente las habilidades de comunicación, la capacidad para trabajar en equipo, la atención al detalle, la proactividad y la capacidad de mantener la calma y priorizar en un entorno dinámico.

¿QUÉ HACEMOS EN IED?

En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.

Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.

Queremos contar con personas que, como nosotros:

Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos.

Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.

Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

Karo Healthcare, a dynamic and growing personal-care retail company, is all about making smart choices for everyday healthcare. With a wide-ranging portfolio across seven categories including medical products, we own and sell over 80 brands in about 90 countries. Our portfolio includes such brands as E45, Pevaryl, Lamisil, Nutravita, Decubal and many others. Our core belief in empowering people to make intelligent health decisions drives our growth strategy, blending organic expansion and M&A.

Join us at Karo Healthcare on our exciting journey. We're currently looking for a Finance & Administrative Assistant for our office in Spain.

What’s in it for you?

• A hands-on, high-impact role with real ownership from day one
• Exposure to an international finance setup and cross-border collaboration
• A fast-paced, FMCG-like environment where you can learn and grow quickly
• Close collaboration with senior stakeholders, including the CFO
  
  

• Support day-to-day finance operations, working closely with the local Finance Manager
• Assist with monthly and year-end closing activities
• Manage accounts receivable, including collections and aging follow-up
• Follow up on outstanding supplier invoices and resolve discrepancies
• Support payment planning and coordination with suppliers
• Reconcile customer and supplier accounts in collaboration with the international accounting team
• Coordinate with external partners (accounting firms, payroll providers, office suppliers)
• Support stock planning and inventory control together with logistics
• Assist with HR administration, including employee contracts
• Liaise with external payroll and labor advisors
• Ensure proper documentation and support compliance processes (e.g., GDPR)
  
  

• Degree in Finance, Accounting, or a related field
• Solid understanding of Spanish accounting rules and local financial regulations
• Experience in administrative or finance support roles, ideally in a fast-paced environment (FMCG/retail is a plus)
• Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities
• Hands-on, proactive mindset with a solution-oriented approach
• Fluent English and Spanish language knowledge
• Eager to learn, develop, and grow within a dynamic company
• Service-oriented mindset with a focus on supporting internal stakeholders
  
  

• Opportunity to create, grow, and encourage
• Apart from a competitive salary pack, there are lots of growth opportunities to meet your personal ambitions
• Flexible schedule and life work balance
• Responsibility for exciting and challenging projects that have a direct, visible impact on our customers and the industry
• Very positive work environment in a young, international, and motivated team
• Start-up spirit while being a part of the large international organization with strong values
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office Excel Outlook Word

🚀 Únete a SIRT

En SIRT, compañía líder en soluciones de telecomunicaciones y tecnología, seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona para el puesto de Recepcionista Administrativa/o en nuestras oficinas de Barcelona.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una excelente orientación al cliente, que disfrute siendo el primer punto de contacto de la compañía y que, al mismo tiempo, quiera formar parte del día a día administrativo de la empresa, colaborando estrechamente con diferentes departamentos.

Si te gusta el trato con las personas, eres una persona proactiva y disfrutas trabajando en un entorno dinámico y profesional, ¡nos encantará conocerte!

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Serás la imagen de SIRT en nuestras oficinas, garantizando una atención cercana, profesional y eficiente a clientes, proveedores y colaboradores, además de proporcionar soporte administrativo a distintas áreas de la organización.

Tus principales responsabilidades serán:

Recepción y atención

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión y coordinación de salas de reuniones.
• Recepción, identificación y acompañamiento de visitas.
• Gestión de centralita y derivación de llamadas a los diferentes departamentos.
  
  

• Gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.
• Archivo y organización documental.
• Actualización de bases de datos y registros administrativos.
• Control y gestión de material de oficina y suministros.
• Coordinación con proveedores de servicios generales.
  
  

• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con contabilidad.
• Gestión y seguimiento de facturas.
• Archivo y control de documentación económica.
• Soporte en la gestión de proveedores y documentación administrativa.
  
  

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento dentro del sector tecnológico.
• Contrato indefinido.
• Proyecto estable con posibilidades de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre equipos.
• Participación activa en el funcionamiento diario de la compañía.
• Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.
  
  

• Lunes a jueves: de 9:00 h a 18:00 h (30 minutos para comer)
• Viernes: de 9:00 h a 15:00 h
  
  

• CFGM, CFGS o formación relacionada con Administración, Gestión o similar.
  
  

• Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o administración.
• Valorable experiencia dando soporte a departamentos de administración o contabilidad.
• Valorable experiencia en gestión de facturas, documentación administrativa y relación con proveedores.
  
  

• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word).
• Facilidad para trabajar con herramientas digitales y plataformas de gestión.
  
  

• Excelente capacidad de comunicación y atención al cliente.
• Imagen profesional y trato cordial.
• Capacidad de organización y gestión de prioridades.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 jul.

Teletrabajo . Office

Desde Sahun Talent Search, ofrecemos la oportunidad de incorporarte a unos consultorios de salud como Técnico/a de Nóminas.

Misión de la posición: Gestión integral del ciclo de nómina, garantizando el cumplimiento normativo y ofreciendo un servicio riguroso y orientado a las personas.

Funciones:

• Gestión completa de nómina: cálculo mensual, incidencias, variables, complementos y regularizaciones.
• Tramitación de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social (Sistema RED-SILTRA).
• Gestión de contratos, prórrogas y comunicaciones con el SEPE (Contrat@).
• Cálculo y gestión del IRPF y confección de modelos anuales (modelos 111 y 190).
• Gestión de Seguros Sociales.
• Atención y resolución de consultas de profesionales.
• Coordinación con el área laboral y financiera.
• Revisión de convenios colectivos y correcta aplicación de las tablas salariales.

Requisitos mínimos

• Experiencia previa: 4 años en un puesto equivalente.
• Formación: Grado en Relaciones Laborales, ADE o formación similar.
• Herramientas/programas: Paquete Office y EKON (Herramienta de nómina).
• Conocimiento sólido de legislación laboral, Seguridad Social y convenios colectivos.

Horario

• Lunes-jueves: 8-17 o 9-18h. Viernes: 8-14h.

Salario

• 30.000€ - 33.000€ Bruto/año.

Beneficios sociales

• Flexibilidad horaria.
• Teletrabajo.

• Nivel de experienciaNivel intermedio
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 jul.

. Excel ERP

About the Role

We are looking for a motivated and detail-oriented Graduate Purchasing Administrative to join our Purchasing team. This is an excellent opportunity for a recent graduate to start a career in Procurement within a dynamic and international automotive environment.

As part of the Purchasing Department, you will support buyers and category managers in the daily purchasing operations, ensuring efficient supplier communication, accurate documentation, and smooth administrative processes. You will also gain exposure to sourcing activities, supplier management, and cross-functional collaboration.

Key Responsibilities

Provide administrative support to the Purchasing team:

• Maintain supplier and purchasing master data in ERP systems.
• Prepare purchasing reports, KPIs, and data analysis using Excel.
• RFQs (Request for Quotations).
• Organize and maintain purchasing documentation and contracts.
• Collaborate with Finance, Logistics, Quality, and Engineering teams to ensure smooth procurement processes.
• Participate in continuous improvement initiatives within the Purchasing Department.

Requirements

• Bachelor's Degree in Business Administration, Supply Chain Management, Industrial Engineering, Economics, or a related field.
• Recently graduated (0–2 years of professional experience).
• Strong analytical and organizational skills.
• Excellent communication and teamwork abilities.
• Advanced Microsoft Excel skills.
• Knowledge of ERP systems (SAP or similar) is a plus.
• Fluent English (minimum B2); Spanish is required. Additional languages are an advantage.
• Proactive attitude, eagerness to learn, and attention to detail.

What We Offer

• Structured Graduate Program with mentoring and professional development.
• Hands-on experience in an international automotive company.
• Exposure to strategic procurement and supplier management.
• Training and career growth opportunities.
• Collaborative and innovative working environment.
• Competitive compensation and benefits package.
• Opportunity to contribute to the transformation of the future mobility industry.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 jul.

. Office

¿Quiénes somos?

Llegamos a España hace más de treinta años, empezamos con seis centros en la región sur de España, hoy en día tenemos más de 160 centros en todo el territorio nacional. Gracias a nuestros pacientes y al excelente servicio de nuestros centros, nos encontramos en plena expansión con el objetivo de seguir ayudando a más personas a oír mejor. Audika a nivel global contamos con más de 2.750 centros repartidos en 26 países.

Nuestra misión es ayudar a más personas a oír mejor y poner a la persona en primer lugar. Esto marca el rumbo de nuestro día a día.

No creemos en las soluciones rápidas o la misma para todos los tipos de pérdida. Al contrario, prestamos mucha atención a las necesidades específicas de cada paciente.

Además, formamos parte del Grupo Demant, una multinacional con más de 120 años de experiencia en el sector, cubriendo todas las áreas de cuidado auditivo: estas áreas abarcan desde la tecnología de diagnóstico, audífonos tradicionales, implantes cocleares y osteointegrados, además de numerosos servicios de audiología.

¿Qué buscamos?

Para nuestro centro en Reus, buscamos nuevos/as compañeros/as que sean proactivos/as, positivos/as, responsables, con actitud comercial, con muchas ganas de ayudar a nuestros pacientes y de trabajar en equipo

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Atención al cliente: acompañamiento y asesoramiento.
• Gestión de la agenda del centro, llamadas, confirmación de citas.
• Gestión administrativa del centro: inventario, facturación.
• Realización de acciones de calle para aumentar el tráfico del centro auditivo (por ejemplo, reparto de flyers, etc..)
  
  
  

• Experiencia en servicio al cliente/a, dependiente, asesor/a de ventas, vendedor o vendedora, comercial.
• Interés por el mundo de la audiología, ¡queremos que te formes y crezcas con nosotros!
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Valorable experiencia en el sector sanitario
  
  
  

• Creamos confianza
• Trabajamos en equipo
• Tenemos una actitud positiva
• Creamos soluciones innovadoras
  
  
  

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de 37.5 horas semanales
• Horario de lunes a viernes (libres fines de semana y festivos).
• Formación continua y plan de carrera para que puedas estudiar audiología protésica.
• Comisiones competitivas
• Retribución flexible (seguro de salud, tickets comida, guardería, etc.)
• Beneficios y descuentos para empleados
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 jul.

Teletrabajo .

¿Tienes experiencia en el área laboral dentro de asesoría o despacho profesional y te motiva formar parte de un entorno donde la organización, la precisión y la atención al detalle son clave?

Nuestro cliente, una firma de servicios empresariales con más de 35 años de trayectoria, busca incorporar a un/a Administrativo/a Laboral para reforzar su equipo.

Con un enfoque global y altamente especializado, la compañía acompaña a startups y pymes en su crecimiento, ofreciendo soluciones integrales en materia laboral, fiscal, contable y legal, además de apoyo estratégico en proyectos de innovación, inversión y desarrollo empresarial.

Su modelo se basa en la excelencia técnica, la automatización de procesos y una atención cercana y personalizada, que la han posicionado como un referente para empresas con vocación de crecimiento.

🎯 Tus principales responsabilidades serán:

✔️ Apoyo en la gestión administrativa laboral de la cartera de clientes.

✔️ Tramitación de altas, bajas y variaciones de datos en Seguridad Social.

✔️ Preparación y comunicación de contratos, prórrogas y documentación laboral.

✔️ Gestión y seguimiento de IT, AT, permisos y otras incidencias laborales.

✔️ Apoyo en la elaboración de nóminas, seguros sociales y finiquitos.

✔️ Archivo, actualización y control de documentación laboral.

✔️ Comunicación con clientes para la recopilación de documentación y resolución de consultas administrativas.

✔️ Soporte al equipo laboral en tareas propias del departamento.

🧩 Requisitos del perfil:

🔹 Formación relacionada con el ámbito laboral, administrativo o similar.

🔹 Experiencia previa en asesoría, gestoría o despacho profesional.

🔹 Conocimientos de trámites laborales, Seguridad Social y contratación.

🔹 Valorable experiencia con A3NOM u otros programas de gestión laboral.

🔹 Persona organizada, resolutiva y con buena atención al detalle.

💰 Condiciones laborales:

📄 Contrato indefinido a jornada completa.

🕒 Horario: lunes a jueves de 8:30 h a 18:00 h, con 1 h para comer y flexibilidad de entrada. Viernes de 8:00 h a 14:00 h.

💻 Teletrabajo 3 días por semana.

💶 Salario: 24.000 € - 25.000 € brutos/anuales, según experiencia aportada.

• 📩 Si te motiva formar parte de una firma sólida, con visión de futuro y un equipo que combina cercanía, rigor y orientación al detalle, ¡esta oportunidad puede ser tu próximo paso profesional! 🚀

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 jul.

Teletrabajo .

¿Tienes experiencia gestionando expedientes, documentación legal o trámites administrativos con plazos críticos?

Buscamos una persona organizada, precisa y con buen inglés para un rol de Administración de Patentes / Paralegal IP en Barcelona.

Qué harás:

Gestionarás documentación y seguimiento de expedientes de patentes europeas e internacionales, trabajando con organismos como EPO, OEPM y PCT.

Nos interesa conocerte si tienes:

Experiencia en administración legal, patentes, marcas, propiedad industrial, despacho profesional o gestión documental compleja.

No hace falta que vengas de patentes al 100%, pero sí que tengas cabeza ordenada, buen criterio y atención al detalle.

Imprescindible:

Buen nivel de inglés escrito.

📍 Barcelona

Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo

Viernes intensivo + jornada intensiva en julio y agosto

Seguro médico + variable por objetivos

📩 ¿Te encaja? Aplica y lo hablamos.