Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• PublicadaNueva

IoT Excel Office

WHO ARE WE?

Sateliot is a Barcelona-based Startup in the New Space sector, becoming the first satellite telecommunications operator that will provide global and continuous connectivity to all the elements that will make up the massive Internet of Things (IoT) universe under the 5G protocol.

In order to do so, Sateliot is launching a constellation of last generation nanosatellites, located at low altitude that act as mobile towers. Sateliot is the perfect complement for large telecommunications companies by providing them with the necessary infrastructure where terrestrial technologies do not arrive.

YOUR MISSION

As an HR Admin, you will support the People team in the administrative management of HR processes. You will be the link between our internal team and our external partners, such as the legal and payroll service providers, ensuring everything runs smoothly and efficiently. This part-time role is ideal for someone currently pursuing or recently graduated in Labour Relations, Law or Human Resources, and looking to start a career in HR.

YOUR MAIN FUNCTIONS

• Provide administrative support during onboarding and offboarding processes.
• Prepare employment-related documentation: contracts, certificates, amendments, etc.
• Maintain and update employee records in our HRIS (Personio).
• Track absences, holidays, and occupational risk prevention (PRL) documentation.
• Support the administration of employee benefits.
• Coordinate internship agreements and liaise with universities.
• Assist with other People-related administrative tasks.
• Handle visas and work permits in coordination with legal partners.
• Support daily HR administrative tasks and update employee databases.

REQUIREMENTS

• Ongoing or completed studies in Labour Relations, Law, Human Resources, or Administrative FP or similar.
• Availability to work part-time (with flexible hours).
• Ability to sign an internship agreement or be in the early stages of your professional career.
• Fluent in Spanish and B2 in English (official language at Sateliot).
• Good command of office tools (Excel, Google Drive…).
• Organized, proactive, detail-oriented, and eager to learn.

WHAT YOU’LL FIND WHEN WORKING AT SATELIOT:

You will be part of one the fastest-growing start-ups in Spain with global reach along getting into the challenging world of New Space & Telecommunication.

Our culture is based on embracing openness by welcoming multicultural talent, being respectful with everybody and being open to exchange ideas. We are also committed to a healthy lifestyle by helping our team balance their work and personal life and also by providing them facilities for healthy habits.

We are a driven team with big goals, that seek for people who are genuinely passionate about their work and that also want to keep learning and getting better personally and professionally!

WHAT DO WE OFFER?

• Full time permanent Contract 
• Hybrid Work Model 💻
• Schedule flexibility 
• Flat and transparent organizational structure
• Buddy Program to help you with your integration during your first month 🫂
• Flexible compensation package: Tax benefits with ticket restaurant, transportation and kindergarten, training programs.💰
• We promote good physical and mental health, with a Health insurance, Fresh fruit in the office and the possibility of sharing the cost of bicycle transport or gyms.🏋🏻
• Work in a dynamic, multidisciplinary and multicultural environment that will allow you to boost your professional career 🌍
• To be part of a strong, international, friendly and motivated team, where you can progress both personal and professionally 🪴
• The chance to be part of one of the most exciting and disruptive space projects in Europe 🚀

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar.

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.
• Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Gestionar todo aquello que sea necesario para el correcto funcionamiento de la obra: alta de servicios (luz, agua, teléfono...), realizar compras en efectivo.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida
  
  

• Puesto estable.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
  
  

• Grado Administrativo / Bachillerato
• 2 años de experiencia
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Suara Cooperativa som una organització d’iniciativa social i sense ànim de lucre, amb 40 anys d’experiència en l’atenció a les persones, amb 5.000 professionals.

Desenvolupem la nostra activitat en els àmbits de serveis socials, atenció a la dependència, infància i famílies, benestar i salut, gent gran, educació i formació, i ocupació i treball, entre d’altres.

Vols formar part d'una organització amb propòsit? Uneix-te a SUARA!

Funcions del rol:

• Atenció telefònica i presencial a persones residents, visites i professionals.
• Suport en tasques administratives: correu, arxiu, gestió de sales i documentació.
• Control vivencial i detecció d’incidències del dia a dia.
• Recollida i comunicació d’incidències de manteniment.
• Difusió interna d’activitats i comunicacions del centre.
  
  

• ESO/EGB.
• Valorable experiència com a recepcionista o conserge.
• Conèixer el model de treball d'atenció centrada en la persona.
• Es valorarà estar en possessió del certificat de discapacitat igual o superior al 33%.
  
  

• SUPLÈNCIA (18/07/25-18/08/25).
• Jornada: 33 hores setmanals.
• Horari: Dilluns 17:00-19.30h, de dimarts a divendres 9:30-13:30h+17:00-19:30h i, dissabtes 9:00-13.30h.
• Salari: 1.139€ bruts mensuals.
• Data incorporació: divendres 18/07/25.
• Població: Barcelona (zona Mundet).
  
  

• Programa BENESTARUM💆♀️🧘♂️: destinat a l'acompanyament emocional i físic de les persones treballadores (psicologia, fisioteràpia, nutrició, etc.)
• Pla de Retribució Flexible🎓🍽👩⚕️
• Suara Club de Benefits: descomptes corporatius 🛍
• Formació contínua 📚
• Plans de Carrera i promoció interna 🚀
• Ambient de treball col·laboratiu👩🏼🤝🧑🏻
• Cultura innovadora, propera, participativa i socialment responsable. 🤸♀️🤝🌏
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una empresa del sector audiovisual y de producción técnica para rodajes y eventos ubicada en Barcelona capital (zona Poblenou).

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Horario de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00
• Salario entre 16.800 € y 18.000 euros brutos anuales en función de la experiencia.
• Incorporación inmediata
  
  

• Emisión de facturas a través del CRM (Rentman)
• Archivo físico y digital de facturas y documentación asociada
• Seguimiento y control de cobros
• Gestión documental de personal y prevención de riesgos laborales
• Tramitación de altas y bajas de proveedores
• Soporte administrativo general a distintos departamentos
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico
• Organización de archivos
• Apoyo en coordinación de reuniones, pedidos de material y logística interna
• Seguimiento, control y archivo de documentación de los departamentos de RRHH y riesgos laborales: control de horarios, vacaciones y archivo de documentación interna
  
  

• Experiencia previa como Auxiliar Administrativo/a.
• Conocimientos de ofimática
  
  

• Formación profesional en Administración
• Conocimientos de CRM

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office

¿Disfrutas hablando con la gente? ¿Te agrada el papel de anfitrión? ¿Eres fan de la comunicación no verbal y lo mucho que explica? ¿Sabes que tal vez eres la persona idónea para ser recepcionista en Maná 75?

¡Este puesto es para ti si despiertas el deseo de repetir la visita de nuestros clientes y los fidelizas! Si eres de esas personas que consigue la felicidad de nuestros comensales, ¡aquí está tu lugar: te queremos en nuestro equipo!

¿Quieres saber cómo abordamos el papel esencial de recepcionista? Todas las áreas son clave en Maná 75 pero la primera impresión, al teléfono y en persona, es fundamental. Por eso nos esmeramos dando siempre una atención y un trato al cliente de la mayor calidad.

Eso significa recibir, atender, dirigir al lugar adecuado en el tiempo preciso. Y también estar pendiente de todas las visitas que acuden a Maná 75, cualquiera que sea su tipología (comensales, turistas, curiosos, periodistas, vecinos del barrio).

La recepción es uno de las “salas de mando” de nuestra nave, por eso nos esmeramos respondiendo al teléfono de forma elegante, rápida y efectiva, tanto para efectuar reservas como atender dudas de clientes potenciales y/o gestionar cualquier tipo de llamada. Y,naturalmente, participando de forma activa en la operativa de sala bajo el mando del jefe de sala.

Como ves, te proponemos un trabajo dinámico, creativo y con un horizonte de posibilidades profesionales. Si has trabajado ya cara al público o si te ilusiona hacerlo, llámanos. Te animamos a formar parte del rostro y la voz de nuestro proyecto.

Requisitos

• Titulación mínima: Bachillerato, Grado Media de Hostelería, Estudios relacionados con trato y atención al cliente
• Experiencia demostrable de al menos 1 año en puesto similar
• Mínima experiencia en restauración (puestos básicos y funcionamiento)
• Nivel nativo o avanzado de español, catalán e inglés (se valorarán otros idiomas)
• Don de gentes y habilidades comunicativas
• Experiencia atención al cliente
• Herramientas Ofimáticas (dominio Office avanzado, se valorará conocimiento de Cover manager)
• Capacidad alta de trabajo y de coordinación para trabajar en equipo
• Persona ordenada, proactiva y resolutiva
  
  

• Recibir llamadas telefónicas y registrar las reservas en Cover manager
• Atender a los clientes in situ (en la recepción del restaurante), por teléfono o por email
• Recibir, acomodar y despedir a los clientes de forma amable y profesional
• Atender las quejas, reclamaciones y sugerencias de los clientes en sala
• Hacer cobros de las mesas
• Hacer feedbacks diarios
• Hacer estadísticas diarias / semanales
• Participar en las reuniones de coordinación
• Atender a los clientes en zona de la responsabilidad asignada ( estar atentos a servicio de bebidas, remonte de las mesas, mantener zona limpia)
  
  

• Contrato indefinido (ordinario/fijo-discontinuo)
• Incorporación inmediata
• Buen ambiente laboral
• Estabilidad laboral y profesional
• Formación y promoción interna
• Horarios seguidos

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo Excel Word

¿Cuáles son las funciones del puesto de trabajo?

• Análisis, preparación y gestión documental de proyectos.
• Control y seguimiento de proyectos de clientes.
• Seguimiento y mejora continua de los procesos internos.
• Coordinación con equipo técnico.
• Preparación de memorias.
• Presentación de expedientes y seguimiento ante los distintos organismos responsables.
• Justificación de las actividades financiadas.
• Elaboración de ofertas
• Soporte en la labor comercial junto con el Director del área y el Comercial
  
  

• Conocimientos de word y excel
• Valorable experiencia previa en trato con la administración pública, para la gestión de documentación o expedientes.
• Valorable experiencia previa en tramitación de ayudas
  
  

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Flexibilidad horaria.
• Jornada intensiva en los meses de verano.
• Teletrabajo.
• Incorporación a un equipo altamente cualificado, con posibilidad de crecimiento profesional.
• Trabajo en un entorno dinámico y en proyectos de diversos sectores.
• Inclusión en el Programa de Retribución Flexible de la Compañía.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 jul.

Buscar Ofertas De Trabajo Similares

PROFESIONALES, DESARROLLO DE NEGOCIO Y CLIENTES

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 jul.

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

El Institut de Salut i Medicina Integrativa Medicus Gaia ofrece un enfoque integral y personalizado para la salud, combinando lo mejor de la medicina convencional y complementaria a través de la Psiconeuroinmunología (PNI) buscando promover un bienestar duradero con un enfoque integral y personalizado.

Necesita incorporar un auxiliar administrativo para dar soporte en la gestión y planificación de las tareas administrativas derivadas de la actividad clínica.

Las funciones a realizar se centran en dos ámbitos:

Área Clínica

- Planificación y Gestión de la Agenda del equipo médico y terapeutas.

- Programación de visitas, gestión de las citas tanto de las solicitudes como de las anulaciones y cancelaciones.

- Prestar una atención presencial, telefónica o mediante correo electrónico con los pacientes del centro.

- Mantener la base de datos actualizada. Registro de nuevos pacientes.

- Gestionar y actualizar documentación médica como consentimientos de terapias, fichas de pacientes, historias clínicas, lopds, distribución documentación médica a los diferentes departamentos.

- Gestión de Cobros y seguimiento de impagos.

- Elaboración y gestión de facturas de clientes y proveedores

- Compras de material de oficina y otros requeridos.

- Cuadre y Cierre de Caja diaria

Mantener al día los sistemas de archivos electrónicos, de tal modo de que la información esté fácilmente disponible para cuando se necesite.

Requisitos

- Formación Profesional

- Experiencia en administración y en tareas de atención al paciente en centros clínicos

- Preferible con conocimientos a nivel contable para dar soporte a la gestoría.

- Dominio hablado y escrito de Catalá y Castellano.

Posición a jornada 30 horas.

Horario de Lunes a Jueves de 14:00 a 20:00 y los viernes de 11:30 a 18:00 con media hora para comer.

Salario: 15.600 € brutos anuales lo

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 jul.

¿Te interesa el mundo de la gestión inmobiliaria y quieres dar un salto profesional en una empresa con historia y buen ambiente laboral? Esta oportunidad puede ser para ti.

Sobre nosotros

Somos una empresa de Administración de Fincas con años de experiencia en Barcelona. Tenemos tres oficinas en la ciudad y ofrecemos servicios de administración de comunidades, gestión patrimonial, compra-venta, alquileres y asesoría legal y financiera.

¿Qué harás?

Tu día a día será muy dinámico:

Gestionarás documentación en ayuntamientos, notarías, registros, Hacienda y más.

Harás visitas a fincas y pisos de alquiler.

Te moverás entre nuestras oficinas (todo en Barcelona ciudad).

Tratarás con compañías de suministros y realizarás gestiones online y telefónicas.

Ayudarás con la organización y digitalización de contratos y documentación.

Mantendrás todo en orden, tanto en físico como en digital.

¿Qué necesitamos de ti?

Formación en Administración (CFGM o similar).

Experiencia de 1 a 2 años en tareas administrativas.

Que hables catalán con naturalidad.

Que tengas carnet de moto (imprescindible).

Que vivas en Barcelona ciudad.

¿Qué te ofrecemos?

Estabilidad, buen ambiente de trabajo y una empresa donde puedes aprender y crecer.

Ubicación céntrica, bien conectada.

Horario de oficina con tardes libres (según jornada).

Trabajo variado, dinámico y nada monótono.

Si te gusta moverte, organizarte bien y formar parte de un equipo con experiencia, ¡te estamos esperando!

Aplica ahora y empieza tu nueva etapa con nosotros.

Requisitos:

Formación en Administración (CFGM o similar).

Experiencia mínima de 1-2 años en funciones similares.

Carnet de moto (imprescindible).

Catalán hablado y escrito correctamente.

Residencia en Barcelona ciudad.

Persona organizada, proactiva y resolutiva.

Se valorará:

Conocimiento del sector inmobiliario.

Experiencia en trato con administraciones públicas y compañías de suministros.