¡No te pierdas nada!
Únete a la comunidad de wijobs y recibe por email las mejores ofertas de empleo
Nunca compartiremos tu email con nadie y no te vamos a enviar spam
Suscríbete AhoraComercial y Ventas
67Informática e IT
66Derecho y Legal
59Adminstración y Secretariado
48Transporte y Logística
47Ver más categorías
Desarrollo de Software
44Educación y Formación
31Marketing y Negocio
29Ingeniería y Mecánica
22Comercio y Venta al Detalle
17Diseño y Usabilidad
14Instalación y Mantenimiento
14Publicidad y Comunicación
14Sanidad y Salud
12Contabilidad y Finanzas
11Recursos Humanos
10Construcción
9Hostelería
7Atención al cliente
6Producto
6Industria Manufacturera
5Turismo y Entretenimiento
5Alimentación
3Arte, Moda y Diseño
2Farmacéutica
2Artes y Oficios
1Banca
1Cuidados y Servicios Personales
1Inmobiliaria
1Social y Voluntariado
1Agricultura
0Ciencia e Investigación
0Deporte y Entrenamiento
0Editorial y Medios
0Energía y Minería
0Seguridad
0Seguros
0Telecomunicaciones
0Timesheet Administrator
NuevaWorkwell
Barcelona, ES
Timesheet Administrator
Workwell · Barcelona, ES
. REST Office ERP
As a Timesheet Administrator, you'll manage the end-to-end timesheet process for workers and contractors across the EU and Rest of the World (ROW). This role is essential in ensuring timesheets are accurately processed, approved, and ready for payroll and invoicing within strict deadlines. You'll work closely with workers, clients, agencies, and internal teams to support efficient timesheet management and contribute to the smooth running of our global operations.
What You’ll Be Doing
- Administering the end-to-end timesheet process for workers and contractors across the EU and ROW.
- Processing high volumes of timesheets within strict payroll and invoicing deadlines.
- Monitoring outstanding timesheets and proactively following up with workers, clients, and agencies to ensure timely submission and approval.
- Validating timesheet data to ensure accuracy and resolving discrepancies before payroll processing.
- Maintaining accurate records of timesheet submissions, approvals, and supporting documentation.
- Updating timesheet information across ERP systems, CRM platforms, customer portals, and internal databases.
- Liaising with Payroll, Finance, Sales, and Client Services teams to ensure seamless processing.
- Responding to timesheet-related queries from workers, clients, and internal stakeholders.
- Supporting payroll and invoicing teams by ensuring approved timesheet data is available on time.
- Producing reports on outstanding, overdue, and completed timesheets.
- Identifying process improvements to enhance efficiency, accuracy, and compliance.
- Ensuring all activities are completed in accordance with internal procedures and service level agreements (SLAs).
- Identifying and suggesting process improvements to enhance timesheets efficiency.
- Has previous experience in timesheet administration, payroll administration, or a similar operational role.
- Is experienced in processing high volumes of administrative tasks accurately.
- Has excellent attention to detail and strong data entry skills.
- Communicates effectively with internal and external stakeholders.
- Is highly organized, with excellent time management and prioritization skills.
- Works well under pressure and consistently meets deadlines.
- Has experience using ERP systems, CRM platforms, and Microsoft Office applications.
- Is confident managing multiple priorities in a fast-paced environment.
- Demonstrates strong problem-solving skills and a proactive approach to resolving discrepancies.
- Is self-motivated, accountable, and able to work independently.
- Learns quickly and adapts to new systems and processes.
- Demonstrates excellent attendance and punctuality.
- Has strong problem-solving skills and a proactive approach to resolving discrepancies.
- (Bonus) Has experience supporting international payroll or workforce management operations.
Our recruitment team will be in touch for an initial screening call if your application is shortlisted. Please note that due to high application volumes, we may not be able to respond to every applicant individually.
Salary is €26,000. However, after successful completion of probation, this will increase to €28,000
Brand: Workwell Global Territory:
EMEA Location : Barcelona, Spain
Salary : €26,000 - €26,000
Workplace : Hybrid
Experience : Mid Hours : Mon – Fri 9:00 – 17:30
Accounting Administrator
NuevaContaldia
Accounting Administrator
Contaldia · Barcelona, ES
Teletrabajo .
Barcelona, Spain
Apply now!
As part of our team at Contaldia.com, you will collaborate on the accounting and administrative management of companies using Odoo, working in coordination with different departments. Join a growing company that offers ongoing training, a positive work environment, and real opportunities for professional development.
We are looking for an organized and proactive individual with attention to detail and a strong desire to learn. We value resourceful, adaptable, and results-oriented people who want to grow with us in a dynamic environment.
Customer relationship
Personal development
Autonomía
Administrative work
Technical knowledge
Responsibilities
- Client accounting
- Entry recording and bank reconciliation
- Validation of accounting data in Odoo
- Preparation of reports with supervision
- General administrative management
- No experience necessary
- Intermediate or higher degree
- Willingness to work in a team
- Ability to learn and improve
- Good computer skills
- Degree in Business Administration, Economics or similar
- Additional languages, English
- Previous experience in the sector
- Organizational and management skills
- Be part of a young, specialized team with an open and collaborative culture.
- Real flexibility: partial remote work, autonomy in your day-to-day and focus on results.
- No unnecessary bureaucracy: real responsibilities and active participation in decisions.
- Opportunity to expand your knowledge in various industries and business sectors.
- Directly contribute to the growth of our clients by optimizing their management in Odoo.
- Continuous professional development in a growing startup and a dynamic environment.
Discover our origins.
Our Journey
What we offer
Each team member has the opportunity to see the impact of their work and contribute to the success of the company. Various activities and events are organized to promote teamwork, fostering a dynamic and collaborative work environment.
Beneficios
Stable full-time position Competitive salary conditions
Continuous Training
Initial and ongoing training in Odoo, Taxation, and Accounting.
Team Building
Discover the Contaldia team in a more enjoyable and fun way.
Meetings
Regular meetings to share knowledge.
Sign up now
Welcome to the Contaldia team, a constant growth of talent and professionalism.
Apply now!
Michael Page
Barcelona, ES
Administration Manager- Barcelona
Michael Page · Barcelona, ES
Spring Excel Office
- Reference school located in Barcelona.
- Permanent contract. Benefits package
¿Dónde vas a trabajar?
We are seeking an Administration Manager to work in close partnership with our Finance and Operations Director. This strategic, hands-on role will oversee the school's financial and administration processes, including review of commercial partnerships and data protection compliance.
The ideal candidate will have a background in procurement, incorporating technology into daily processes, solid general understanding of how an administration department works, with exceptional attention to detail. This person will play a key role in ensuring efficient operations and supporting the financial department short/long-term goals.
Descripción
Administration Manager- Barcelona, main responsibilities:
- Supervision of accounting closings and preparation of reports.
- Oversee audits and ensure tax, regulatory, and accounting compliance.
- Manage budgets, forecasts, and cash flow.
- Cost analysis and control.
- Ensure the implementation of solid internal controls.
- Evaluate vendor proposals and negotiate contracts to protect the organization's interests and ensure compliance.
- Responsible for ensuring that contracts include Data Protection agreements.
- Lead improvements in financial processes, guiding restructuring and technological modernization.
- Collaborate with other departments to support continuous process improvement.
- Lead the Business Office team.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
Administration Manager- Barcelona requirements and Key Competence:
- Degree in Finance, Business Administration, Law, or similar.
- 3-5+ years of experience in management roles within finance/administration departments.
- Strong knowledge of financial regulations and auditing.
- Proficiency in MS Office (advanced Excel).
- Spanish, Catalan, and English
- Integrity and professional ethics.
- Leadership and teamwork.
- Process and workflow management.
- Analytical, proactive, and continuous-improvement mindset.
- Broad understanding of the internal functioning of an organization
¿Cuáles son tus beneficios?
- 22 days of summer vacation (July or August) + Additionally winter and spring breaks.
- Contract Type: Full-time, permanent.
- Schedule: 8:15 AM - 4:15 PM (30-minute lunch break)
- Summer Intensive (July and August) working days: 6h from (8:15- 14:15)
Administrativo/a
NuevaSorigué
Barcelona, ES
Administrativo/a
Sorigué · Barcelona, ES
.
Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.
Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar
El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.
¿Qué harás en tu día a día?
- Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
- Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
- Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.
- Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.
- Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.
- Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
- Preparar el acta de replanteo y recepción.
- Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
- Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.
- Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
- Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.
- Formación de Grado de Administración y Finanzas / Bachillerato o similar
- Experiencia de, al menos, 2 años en funciones similares, valorándose especialmente la experiencia en el sector construcción o afín.
- Persona acostumbrada a entornos multi tarea con interlocución con diferentes departamentos.
- Puesto estable en un proyecto a largo plazo.
- Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
- Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
- Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.
devicenow
Barcelona, ES
AI Transformation Specialist
devicenow · Barcelona, ES
. Python TSQL
Über uns
devicenow bietet weltweit Device-as-a-Service (DaaS)-Lösungen für IT-Hardware am Arbeitsplatz. Wir revolutionieren die DaaS-Branche – und das einzige, was noch fehlt, bist Du!
Bei devicenow sind wir überzeugt, dass Menschen das Herzstück unseres Unternehmens sind. Jede Idee, jede Interaktion und jedes Erlebnis prägen unsere Unternehmenskultur. Wir suchen leidenschaftliche Persönlichkeiten, die bereit sind, die Zukunft unseres Geschäfts mitzugestalten.
Werde auch Du Teil unseres dynamischen, ehrgeizigen Teams von Innovatoren und mache den nächsten Schritt in Richtung einer erfüllenden Karriere bei uns.
*In der vorliegenden Stellenanzeige wird durchgängig die männliche Form benutzt. Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes sind diese Bezeichnungen als nicht geschlechtsspezifisch zu betrachten.
Deine Rolle im Team
Als AI Expert gestaltest du die KI-Strategie von devicenow – dem weltweit agierenden Device-as-a-Service-Anbieter mit Präsenz in mehr als 190 Ländern. Deine Mission: Künstliche Intelligenz von einem Buzzword zu einem messbaren Wettbewerbsvorteil machen. Du identifizierst, bewertest und implementierst KI-Anwendungsfälle entlang der gesamten DaaS-Wertschöpfungskette – von Vertrieb und Pricing über Logistik und Lifecycle-Management bis hin zur Sichtbarkeit unserer Marke in KI-gestützten Suchsystemen. Du befähigst Teams, produktiver mit KI zu arbeiten, und stellst sicher, dass devicenow sowohl intern als auch extern als Innovationsführer im DaaS-Markt wahrgenommen wird.
Deine Aufgaben
- Aufbau und Pflege eines priorisierten KI-Use-Case-Portfolios mit klaren Business Cases und KPIs
- Konzeption und Umsetzung von Pilotprojekten (PoCs) sowie Skalierung erfolgreicher Anwendungen in den operativen Alltag
- Entwicklung KI-gestützter Lösungen für Vertriebsprozesse: Lead-Qualifizierung, Angebotserstellung, Outbound-Automatisierung und Competitive Intelligence
- Unterstützung von Restwert- und Pricing-Modellen durch datengetriebene und ML-basierte Prognosemodelle
- Aufbau und Monitoring der GEO-Performance: Messung der Markenpräsenz von devicenow in generativen KI-Systemen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Auswahl, Einführung und Administration von KI-Tools und Plattformen (inkl. Lizenz- und Kostenmanagement)
- Durchführung von Trainings, Workshops und internen Kommunikationsformaten zur Förderung der KI-Adoption
- Erstellung und Pflege von KI-Richtlinien, Prompt-Bibliotheken und Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Managing Director sowie den Bereichen Sales, Marketing, Operations und IT innerhalb der CHG-MERIDIAN Gruppe
- Regelmäßiges Reporting an den Managing Director zu Fortschritten, Wertbeitrag und Risiken der KI-Initiativen
Must-have
- Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich KI und/oder Digitalisierung mit nachweisbaren Erfolgen bei der Umsetzung von KI-Projekten mit messbarem Business Impact
- Fundiertes Verständnis von LLMs, Generativer KI und Prompt Engineering sowie praktische Erfahrung mit Tools wie ChatGPT, Claude, Copilot und Automatisierungsplattformen (z. B. Make, n8n, Power Automate)
- Fähigkeit, geschäftliche Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen – und umgekehrt
- Erfahrung im Stakeholder-Management bis auf Executive-Ebene
- Hands-on-Mentalität: Du setzt selbst um und lieferst Ergebnisse, statt nur Konzepte zu erstellen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Erfahrung in der IT-, Leasing-, DaaS- oder Subscription-Branche
- Kenntnisse in Python, SQL oder API-Integrationen
- Erfahrung mit Machine-Learning-Modellen (z. B. Forecasting, Predictive Analytics)
- Kenntnisse des EU AI Acts sowie von AI-Governance-Frameworks
- Erfahrung mit SEO/GEO oder digitaler Markenpositionierung
- Unternehmerisches Denken und starke Ergebnisorientierung
- Pragmatismus: 80/20-Lösungen schnell umsetzen und anschließend iterativ verbessern
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke – du machst komplexe KI-Themen für nicht-technische Zielgruppen verständlich
- Neugier und Lernbereitschaft in einem sich rasant entwickelnden Technologiefeld
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem Scale-up-Umfeld
- Gestaltungsspielraum: Du baust die KI-Funktion bei devicenow von Grund auf mit auf – mit direktem Zugang zum Managing Director
- Internationales Umfeld: Eine globale DaaS-Plattform mit Aktivitäten in über 190 Ländern, unterstützt durch die finanzielle Stärke der CHG-MERIDIAN Gruppe
- Modernes Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeiten, neueste Hardware (natürlich as a Service) und flache Hierarchien
- Persönliche Weiterentwicklung: Budget für Weiterbildungen, Konferenzen und Zertifizierungen im KI-Bereich
- Attraktives Vergütungspaket
Device as a Service
Laptop as a Service Smartphone as a Service Desktop as a Service Workstation as a Service
Über uns
Karriere Kontakt Über uns Unsere Verpflichtungen
Mehr entdecken
News Nachhaltigkeit Vorteile von DaaS Was ist Device as a Service? Artikel
Impressum Datenschutzrichtlinie
beside Talent
Barcelona, ES
Administrativo/a Back Office Retail – Excel Avanzado
beside Talent · Barcelona, ES
. Excel Office
En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad especializada en selección de perfiles técnicos y de ingeniería, acompañando a compañías innovadoras en la incorporación de talento estratégico.
Trabajamos con empresas que desarrollan soluciones punteras combinando tecnología, datos y análisis, ofreciendo proyectos dinámicos y con proyección.
Seleccionamos un/a Administrativo/a Back Office para incorporarse en el equipo de uno de nuestros clientes.
Te incorporarás a una compañía especializada en la distribución y comercialización de marcas internacionales del sector deportivo y outdoor, con un fuerte componente en gestión de producto, clientes y operativa logística.
Se trata de un entorno dinámico donde la gestión de pedidos, control de stock, coordinación logística y tratamiento de datos son clave para el buen funcionamiento del negocio.
Buscamos una persona con alto dominio de Excel, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas operativas con precisión.
¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:
- Gestión de clientes retail (off‑commerce)
- Comunicación directa con tiendas para informar sobre pedidos, entregas, incidencias o retrasos.
- Transmisión de información delicada con tacto y habilidades de trato al cliente.
- Gestión y resolución de incidencias operativas.
- Tratamiento avanzado de datos
- Manejo intensivo de Excel avanzado para consolidar, ordenar y procesar grandes volúmenes de información.
- Creación y actualización de archivos operativos.
- Coordinación con Boxlogístics
- Envío de etiquetas, documentación y seguimiento de envíos.
- Coordinación de cambios, incidencias y actualizaciones de estado.
- Control y conciliación de stock
- Revisión de existencias basadas en información de Boxlogístics para evitar discrepancias.
- Actualización de faltas y ajustes.
- Facturación y administración (a3ERP)
- Introducción de facturas (serie 2) en el sistema.
- Descarga de listados, consolidación en un único archivo y volcado a a3ERP.
- Edición manual de campos: porcentaje, portes, datos del cliente, código postal, referencias, etc.
- Gestión de pedidos de clientes retail
- Volcado desde el OOT.
- Envío de archivos y documentación a Boxlogístics.
- Generación de albaranes y actualización de bajas por productos agotados.
- Envíos internacionales y gestión con aduanas
- Coordinación de documentación y etiquetas para envíos con agencias.
- Comunicación proactiva con clientes sobre el estado del envío.
- Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
- Proyecto estable.
- Fecha ideal de incorporación: Inmediata
- Horario: L-J de 9:00 a 18:00. V de 8:00 A 14:00
- Presencial - Ubicación: Barcelona.
🎯 Requisitos imprescindibles
- Excel avanzado (criterio clave). – Nivel experto: muchos datos, macros y demás
- Nivel fluido de castellano y catalán.
- Inglés operativo. Tiene que hablarlo
- Experiencia previa en administración, back office o gestión operativa.
- Habilidades de comunicación, empatía y trato profesional con clientes.
- Persona organizada, meticulosa y con capacidad de manejar varios procesos simultáneamente.
- Conocimientos de a3ERP, OOT o Boxlogístics.
- Experiencia previa en retail, logística, moda o sectores similares.
- Experiencia en gestión de pedidos o atención a clientes B2B.
SEMIC
Auxiliar Administrativo/a de Facturación
SEMIC · Barcelona, ES
Teletrabajo . Office ERP Excel
¡En Econocom|SEMIC transformamos la tecnología en valor real!
Con más de 40 años de experiencia en el sector tecnológico en España, en Econocom|SEMIC somos mucho más que un proveedor global de productos, servicios y soluciones IT. Desde 2022 formamos parte del Grupo Econocom, lo que nos permite combinar la cercanía y experiencia local con una visión internacional.
Somos más de 500 profesionales presentes en 10 ciudades españolas, y trabajamos con pasión para ayudar a empresas y administraciones públicas a crecer e innovar mediante la tecnología. Nuestro enfoque es cercano, ético y comprometido con la sostenibilidad.
Áreas clave de trabajo:
- Workplace: Diseñamos entornos de trabajo modernos, seguros y colaborativos que mejoran la productividad y la experiencia del usuario.
- Infraestructura y Redes: Soluciones escalables y seguras que garantizan el rendimiento y la continuidad del negocio.
- Soluciones Audiovisuales: Espacios inteligentes que potencian la comunicación, la formación y la colaboración.
Además, contamos con un equipo altamente cualificado en Inteligencia Artificial, especializado en el desarrollo de proyectos tanto internos como para clientes. Este equipo se implica activamente en aplicar la tecnología para optimizar procesos, mejorar la toma de decisiones y generar valor real en distintos ámbitos de negocio.
¿Por qué trabajar con nosotros?
En Econocom|SEMIC creemos en un entorno donde las personas pueden crecer y sentirse valoradas. Ofrecemos:
- Flexibilidad horaria y teletrabajo.
- Plan de carrera, formación continua y clases de idiomas.
- Movilidad interna dentro de un grupo internacional.
- Acceso flexible a la nómina y descuentos exclusivos.
- Financiación al 0% en tecnología y condiciones especiales en seguros de salud.
¿Tienes interés en nuevos retos profesionales en BARCELONA?
Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a de Facturación para unirse a nuestro equipo en el departamento de Compras. Este rol se centra en la gestión administrativa y contable de las facturas de proveedores, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de los pagos y vencimientos. La persona seleccionada será clave para mantener la fluidez en la relación con los proveedores y el buen funcionamiento del área de compras.
Funciones del puesto:
- Recepción y revisión de facturas de proveedores.
- Verificación de albaranes y pedidos de compra.
- Registro y contabilización de facturas.
- Gestión y archivo de documentación administrativa.
- Resolución de incidencias con proveedores.
- Control de vencimientos.
- Apoyo al departamento de administración.
Requisitos:
- Formación: CFGS Administración o ADE.
- Experiencia previa en puestos administrativos o de facturación.
- Conocimientos de programas de gestión y paquete Office (especialmente Excel).
- Capacidad organizativa y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Valorable experiencia con ERP.
- Castellano y catalán avanzados.
Competencias Deseadas:
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Atención al detalle y habilidades analíticas.
- Capacidad de adaptación a entornos cambiantes.
- Enfoque en resultados y mejora continua.
Se Ofrece:
- Contrato: Indefinido
- Modalidad: Presencial.
- Jornada: Completa.
- Incorporación: Inmediata
- Horario: de lunes a viernes de 8:30h a 17:30h (1 hora para comer)
¿Quieres formar parte de nuestro equipo?
Si te apasiona la tecnología, valoras el trabajo en equipo y buscas un entorno donde crecer profesionalmente, Econocom|SEMIC es tu lugar.
Te invitamos a enviar tu CV a [email protected] o que te apuntes a la oferta.
¡Únete a nosotros y sé parte de una empresa que impulsa el futuro desde el presente!
En Econocom promocionamos un entorno inclusivo, accesible y libre de discriminación, valorando el talento por encima de cualquier condición personal, garantizando la aplicación de nuestra política de igualdad de oportunidades en todas las candidaturas que participan en nuestros procesos, así como el ejercicio de la transparencia salarial en nuestras vacantes, proporcionando información de los rangos previo al inicio de la participación en el proceso.
Sanitas
Barcelona, ES
Recepcionista clínica dental (sustitución 30 horas tardes). Barcelona - Diagonal
Sanitas · Barcelona, ES
. Office
En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes, y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Solo nos faltas tú!
Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra clínica dental situada en Diagonal.
¿Qué harás en nuestro equipo?:
💙Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.
💙Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.
💙Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.
💙Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.
💙Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.
💙Apoyar en la preparación de los presupuestos, explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado.
💙Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental.
💙Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.
💙Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.
💙Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.
¿Qué ofrecemos?:
👉 Contrato sustitución baja maternidad.
👉 Jornada 30 horas semanales: de tarde (15h - 21h)
👉 Salario: Fijo + variable mensual
👉Plan de formación inicial y continuo, programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía.
👉Póliza de salud, retribución flexible, Programa de Bienestar para el empleado, ¡y mucho más!
¿Qué buscamos?:
🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.
🌱Experiencia: Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental, estética o similar.
💻Habilidad digital: Afinidad con nuevas tecnologías. Paquete Office nivel usuario.
👉Otras habilidades y conocimientos: Nuestro candidato/a ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.
#SomosTopEmployers
Somos #TopEmployers2026 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!
The Adecco Group
Barcelona, ES
Asistente de Dirección con Inglés (junior) - Barcelona
The Adecco Group · Barcelona, ES
. Excel Outlook
🌍 ¿Te gustaría formar parte de una multinacional líder en Consultoría y Auditoría?
Si tu respuesta es sí, sigue leyendo 👇
Desde la especialización TOP Assistants de Adecco, colaboramos con una firma internacional de primer nivel en la búsqueda de un/a Assistant ejecutiva con inglés para dar soporte a un pool de socios en su oficina de Barcelona.
🚀 ¿Qué te ofrecemos?
✅ Contrato temporal de 6 meses, con posibilidad real de incorporación a plantilla.
✅ Horario atractivo:
- Lunes a jueves: 9:00 a 19:00
- Viernes: 9:00 a 15:00
- ☀️ Jornada intensiva en verano
- ✅ Plan de formación continua para impulsar tu desarrollo profesional.
- ✅ Entorno internacional, dinámico y exigente, con contacto directo con socios de alto nivel.
- ✅ Oficina céntrica y bien comunicada en Barcelona.
- ✅ Salario: 20.000€ brutos anuales.
📝 ¿Cuáles serán tus funciones?
- Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
- Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
- Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
- Apoyo en facturación y tareas administrativas.
- Interacción constante con equipos internos y externos.
- Participación activa en un equipo de alto rendimiento.
🔍 ¿Qué buscamos?
- Experiencia previa como Secretario/a de Dirección o Assistant, valorable en entornos corporativos.
- Inglés alto (B2–C1) – se realizará prueba.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Outlook, Excel, Teams…).
- Persona proactiva, organizada, flexible y con alta capacidad de adaptación.
👉 ¿Te interesa?
Inscríbete ahora y da el siguiente paso en tu carrera profesional.
¡Estamos deseando conocerte!
🌈 Compromiso con la diversidad
En The Adecco Group promovemos entornos laborales inclusivos y diversos, libres de cualquier tipo de discriminación por género, edad, religión, etnia, orientación sexual u otras circunstancias personales o sociales.