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NuevaIplan Gestión Integral
Barcelona, ES
Administrativo/a
Iplan Gestión Integral · Barcelona, ES
. Excel Outlook Word
Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.
Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona.
📒 ¿Cómo será tu día a día?
- Gestión administrativa integral de proyectos eléctricos (Baja y Media Tensión).
- Tramitación de licencias, permisos y autorizaciones ante diferentes organismos públicos y compañías distribuidoras.
- Seguimiento del estado de los expedientes y actualización de la información en los sistemas internos de gestión.
- Control y archivo de documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos.
- Apoyo al equipo técnico y de ingeniería en tareas de coordinación, reportes y comunicación con clientes y entidades externas.
- Participación en la mejora continua de procesos administrativos y herramientas de gestión
- Formación: CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Idioma: Catalán y castellano, hablados y escritos con fluidez.
- Competencias informáticas: Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y valorable experiencia con ERPs o gestores documentales.
- Experiencia valorada:
- En tramitación administrativa con compañías eléctricas o administraciones públicas.
- En entornos de ingeniería, energía o construcción.
- Perfil personal:
- Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
- Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
- Interés por aprender y desarrollarse en un entorno técnico e innovador.
- Incorporación con contrato indefinido.
- Desarrollo profesional y plan de carrera.
- Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política de la empresa.
- Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.
Volkswagen Group Retail Spain
Barcelona, ES
Administrativo/a comercial
Volkswagen Group Retail Spain · Barcelona, ES
. Office
En Volkswagen Group Retail S.L.U. nos dedicamos a gestionar la Red de Concesionarios Oficiales de las marcas Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Škoda y Volkswagen Vehículos Comerciales más importantes de España. Somos parte de Porsche Holding, el mayor distribuidor de automóviles de Europa, con más de 33.000 empleados y presencia en más de 30 países, entre ellos España.
En VGRS creemos en lo que hacemos; creemos que los 1.600 empleados que formamos parte del Grupo somos quienes damos forma al éxito de nuestra organización. Por ello, nos superamos día a día y aspiramos a ser pioneros en el futuro de la movilidad. Apostamos por la promoción interna, con el objetivo de que el 90% de nuestras vacantes se cubran gracias a nuestro talento interno.
Somos valientes e innovadores, vivimos la diversidad en todas sus facetas, cumplimos con nuestra palabra, estamos orgullosos de nuestros resultados y trabajamos bajo la premisa “nosotros en vez de yo”.
Estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a en el Área Comercial para reforzar el equipo administrativo en Barcelona. Si te interesa el área administrativa y quieres formar parte de un proyecto sólido dentro del sector automoción, esta puede ser tu oportunidad:
Responsabilidades principales del puesto
- Gestión de expedientes de venta de coche nuevo y usado
- Registro de compra y venta de vehículos
- Gestión y reclamación de las ayudas del importador
- Control de documentación
- Trámites con la DGT
- Comprobación y validación de facturas
- Gestión de matriculación y transferencia de vehículos
- Funciones de archivo
- Reclamación de deuda a terceros
- Seguimiento de facturación y matriculación para llegar a objetivos mensuales.
Perfil buscado
- Formación mínima: Grado Medio o Superior en Administración o similar.
- Experiencia previa en tareas administrativas.
- Valorable experiencia en departamentos de proveedores o contabilidad.
- Muy valorable conocimiento básico de SAP.
- Buen manejo del paquete Office y sistemas de gestión.
- Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar volumen de datos.
- Capacidad de trabajo en equipo y comunicación clara.
- Perfil metódico, responsable y resolutivo.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido
- 100% presencial
- Seguro de vida a cargo de la empresa.
- Descuentos especiales para empleados VGRS.
- Acceso a VGRSalud (actividades deportivas).
- Ubicación: Zona Franca, Barcelona.
Si buscas una empresa que valore tu talento y tus iniciativas, te brinde crecimiento profesional, compartes nuestros valores acerca de la responsabilidad hacia el medio ambiente y sociedad, y, además, vienes dispuesto a asumir nuevos retos uniéndote a un gran equipo… ¡Nos encantará saber de ti!
🔑Nosotros te entregamos la llave de tu nueva carrera y tú solo… ¡acelera! 🚗
Para inscribirte en la oferta es necesario adjuntar tu CV actualizado.
Faura-Casas, Auditors-Consultors, SL
Barcelona, ES
Auxiliar administratiu/va
Faura-Casas, Auditors-Consultors, SL · Barcelona, ES
. Excel Office Word
A Faura-Casas Auditors Consultors, estem en cerca d'un/a auxiliar administratiu/iva per al nostre departament d'administració.
Què busquem?
- Persones amb titulació mínima de CFGS Administració.
- Experiència mínima entre 2-3 anys en llocs similars.
- Domini d'eines tecnològiques i paquet Office (Word, Excel, etc).
- Compromís i responsabilitat.
- Alt nivell i coneixement de català, escrit i parlat. Es valorarà nivell d'anglès o d'altres.
Quines seran les teves funcions?
- Donar suport en totes les tasques administratives.
- Edició i enquadernació d'informes.
- Contacte amb proveïdors.
Què oferim?
- Contracte indefinit a jornada completa.
- Bon ambient de treball i dinàmic.
- Polítiques de compaginació amb la vida personal i familiar.
- Salari entre 20.000 i 22.000 € b/a.
Pimec
Barcelona, ES
ADMINISTRATIU/VA COMPTABLE
Pimec · Barcelona, ES
.
DESCRIPCIÓ:
Pimec precisa incorporar un ADMINISTRATIU/VA COMPTABLE
Responsabilitats:
- Gestió de comunicacions: recepció, distribució i resposta de correu físic i electrònic.
- Atenció telefònica i presencial: gestió de trucades, consultes i visites.
- Suport a reunions: convocatòries, seguiment, presa d’actes i elaboració de documents.
- Gestió comptable: factures, estats de comptes, morositat i ordres de pagament.
- Actualització de bases de dades i manteniment de la informació dels contactes.
- Organització d’activitats: cursos, jornades, esdeveniments i viatges.
- Elaboració de materials: documentació, presentacions i anuncis.
- Tràmits administratius: gestió de documentació amb bancs i organismes oficials.
- Manteniment web i comunicació: actualització puntual i creació de continguts.
- Arxiu i gestió documental.
- Coordinació interna: reunions periòdiques amb direcció per seguiment i report.
- Facturació i control d’hores.
- Pressupostos: col·laboració en l’elaboració i seguiment amb la direcció.
- Formació en Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració o Secretariat, o bé titulació universitària en ADE.
- Català: nivell de negociació en comprensió i expressió oral i escrita.
- Castellà: nivell de negociació en comprensió i expressió oral i escrita.
- Experiència professional d’entre 2 i 3 anys en un lloc similar. Imprescindible coneixement i experiència en comptabilitat.
- Jornada completa.: dll-dj.horari flexible d'entrada de 8h a 9:30h i de sortida de 17h a 18.30h i div horari flexible d'entrada de 8h a 9:30h i de sortida 14h o 15:30.
- Flexibilitat horària.
- Contracte indefinit.
Assistant Buyer
NuevaAntal International
Assistant Buyer
Antal International · Barcelona, ES
Teletrabajo .
Desde Antal International, consultora especializada en selección y recursos humanos, estamos en búsqueda de un Comprador para una compañía del sector retail.
Buscamos a una persona organizada, analítica, resolutiva y con visión para optimizar procesos. El rol será clave para asegurar un abastecimiento eficiente de compras no productivas, garantizando calidad, control de costes y sostenibilidad.
Responsabilidades principales
- Gestionar compras no productivas: packaging, material para tiendas, mobiliario, iluminación, consumibles, material de oficina, equipamiento y otros suministros.
- Supervisar el abastecimiento de productos destinados a puntos de venta, asegurando estándares de calidad y sostenibilidad.
- Gestionar perfumes y regalos promocionales no destinados a venta.
- Controlar niveles de stock y garantizar un flujo constante de materiales.
- Negociar precios, plazos y condiciones con proveedores nacionales e internacionales.
- Identificar, evaluar y seleccionar nuevos proveedores para optimizar calidad y costes.
- Gestionar un presupuesto aproximado de 2M €.
- Coordinarse con Operaciones, People y Marketing para cubrir necesidades internas.
- Priorizar soluciones eco-friendly y trabajar con proveedores con prácticas sostenibles.
Perfil que buscamos
- Profesional joven, con visión analítica y potencial de crecimiento.
- Experiencia ideal: compras no productivas y, si es posible, packaging.
- Flexibilidad en el encaje del perfil:
- Compradores non-productive: ideal.
- Compradores productivos: también encajan.
- Planners con visión y orientación a compras: igualmente válidos.
- Candidatos sin packaging pero con experiencia en compras: posibilidad abierta.
- Experiencia en retail, entendimiento del ritmo comercial y uso de SAP son un plus.
Condiciones laborales
- 30 % de teletrabajo.
- Horario flexible.
Recepcionista BARCELONA
NuevaAXEL HOTELS
Barcelona, ES
Recepcionista BARCELONA
AXEL HOTELS · Barcelona, ES
. Cloud Coumputing
Misión:
Impulsar la máxima satisfacción y bienestar del huésped mientras esté alojado en el Hotel, a través del cumplimiento de los estándares y procedimientos del Departamento y del Hotel y trabajando, al mismo tiempo que la generación de negocio, promoviendo activamente la venta tanto horizontal (upselling) como la vertical (crosselling) dentro del establecimiento y fuera en el resto de los hoteles Axel.
Funciones:
- Recibir cordialmente a los huéspedes y realizar el check-in, verificando su identidad y asignándoles la habitación correspondiente. Responder a peticiones como provisión de toallas adicionales, servicio despertador o información sobre el hotel y sus servicios
- Gestionar la salida de los huéspedes, incluyendo la facturación de servicios adicionales y la resolución de cualquier duda o inconveniente
- Manejar las reservas realizadas por diversas vías (teléfono, correo electrónico, plataformas en línea), asegurando la correcta asignación de habitaciones y servicios contratados.
- Gestionar cambios o cancelaciones de reservas, actualizando la disponibilidad en los sistemas correspondientes.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información o derivando las consultas al departamento adecuado.
- Colaborar con otros departamentos (limpieza, mantenimiento, restauración) para satisfacer las necesidades de los huéspedes y asegurar un servicio eficiente.
- Disponibilidad para gestionar turnos rotativo
Habilidades y competencias:
- Atención al cliente.
- Empatía y amabilidad
- Comunicación verbal y no verbal efectiva.
- Manejo de agendas y reserva
- Multitarea.
- Organización de documento
- Gestión de conflictos
- Toma de decisiones rápidas
- Puntualidad
- Presentación personal impecable
- Discreción y confidencialidad
Requisitos:
- Experiencia mínima de 2 años como recepcionista en hotel similar categoría
- Imprescindible nivel advanced de inglés. Valorable otros idiomas
- Se valora experiencia con sistema Tesipro / Ulyses Cloud
Se ofrece:
- Posibilidades reales de progresión en la empresa.
- Posibilidad futura de movilidad geográfica en hoteles de la cadena y/o nuevos proyectos
- Oportunidad de formar parte de un equipo diverso y comprometido
- Entorno de trabajo inclusivo y respetuoso
Claso Audiología
Barcelona, ES
Recepcionista Administrativo/A
Claso Audiología · Barcelona, ES
.
Claso Audiología está creciendo y queremos que formes parte de nuestro equipo Buscamos un/a Recepcionista Administrativo/a para nuestro centro auditivo ubicado en pleno centro de Barcelona (C/ Girona 27), una persona organizada, resolutiva y con pasión por la atención al paciente.
¿Qué harás?
Gestionarás la centralita telefónica y darás respuesta ágil y amable a las consultas de nuestros pacientes.
Organizarás la agenda de visitas, coordinando citas y disponibilidad del equipo.
Serás responsable de la recepción y envío de paquetería, asegurando la logística diaria.
Realizarás seguimientos comerciales y tareas administrativas asociadas.
Gestionarás la atención en recepción y sala de espera, asegurando una experiencia cálida y profesional.
Darás soporte en la resolución de incidencias y necesidades del día a día.
Coordinarás la gestión de pedidos con proveedores y colaboradores.
¿Qué buscamos en ti?
Experiencia en puestos similares (recepción, administración, atención al cliente).
Nivel nativo/alto de catalán y castellano (valorable inglés u otros idiomas).
Habilidades organizativas, buen trato al público y capacidad de trabajo autónomo.
Conocimientos de herramientas informáticas y entorno digital.
Ubicación: C/ Girona 27, Barcelona Horario: Lunes a viernes, de 9:30 a 13:30 y de 15:30 a 19:30 Contrato indefinido | Jornada completa ¿Qué ofrecemos?
Un entorno de trabajo estable y humano en una empresa referente en salud auditiva.
Equipo comprometido, buen ambiente y oportunidad de desarrollo profesional.
Formación y acompañamiento inicial para que te sientas como en casa desde el primer día.
¿Te interesa?
Envíanos tu CV a ****** o aplica directamente por LinkedIn.
Si crees que tu talento puede encajar en Claso Audiología, somos todo oídos
CONSTRUCCIONES RUBAU
Barcelona, ES
Administrativo de Obra (H/M) – Rehabilitación
CONSTRUCCIONES RUBAU · Barcelona, ES
. Excel
En Construcciones Rubau, contamos con más de 50 años de experiencia en el sector de las infraestructuras, abarcando actividades como la construcción, concesión, conservación y mantenimiento de proyectos de obra civil y edificación.
Además, nos hemos diversificado con divisiones especializadas en la gestión de agua, residuos, energías renovables y rehabilitación, operando en diferentes países como México, Polonia y España.
En Rubau Barcelona, buscamos un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo de Rehabilitación de Edificios. Si te apasiona el sector de la construcción y quieres formar parte de un entorno técnico y profesional en constante crecimiento, esta es una excelente oportunidad para ti.
Responsabilidades
- Gestionar la documentación administrativa de las obras de rehabilitación, desde su inicio hasta su cierre.
- Coordinar y tramitar la documentación con subcontratistas, proveedores y organismos externos.
- Apoyar al equipo técnico en la planificación y control administrativo de los proyectos.
- Elaborar y mantener actualizados los registros y archivos de obra.
- Controlar la recepción y seguimiento de pedidos, albaranes y contratos relacionados con la obra.
- Colaborar en la gestión de permisos, licencias y documentación técnica necesaria para la ejecución de los trabajos.
- Formar parte de un equipo especializado en rehabilitación dentro de una empresa consolidada y con proyección internacional.
- Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
- Estudios en Administración, Secretariado o áreas afines.
- Se valorará experiencia previa en gestión administrativa de obras.
- Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
- Incorporación inmediata.
- Carné de conducir B.
- Buen dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
Administrativo/a de Proveedores
26 nov.Engel & Völkers Benidorm
Barcelona, ES
Administrativo/a de Proveedores
Engel & Völkers Benidorm · Barcelona, ES
.
Engel & Völkers lleva más de 45 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.
En el Market Center de Barcelona ampliamos equipo y estamos buscando un perfil para nuestro departamento de Contabilidad, enfocado para dar soporte administrativo integral al área de proveedores de la empresa, asegurando una gestión eficiente y precisa.
Las Principales Funciones Serán:
- Contabilización y seguimiento del flujo de facturas a través de la plataforma digital Esker.
- Contabilización de movimientos bancarios y de caja.
- Gestión y ejecución de pagos a proveedores.
- Preparación de la información contable para la declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.).
- Control y gestión de las tarjetas VISA corporativas.
- Gestión eficiente del correo electrónico del área.
- Colaboración en la elaboración de reportes financieros y administrativos.
- Oficinas modernas y céntricas en la Avenida Diagonal, Barcelona.
- Contrato indefinido a tiempo completo.
- La oportunidad de trabajar en una empresa líder en el sector inmobiliario.
- La oportunidad de formar parte de un equipo de alto rendimiento y orientado a los resultados.
- Horario laboral: de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (con horario flexible y posibilidad de reducir la jornada los viernes).
Engel & Völkers lleva más de 45 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.
En el Market Center de Barcelona ampliamos equipo y estamos buscando un perfil para nuestro departamento de Contabilidad, enfocado para dar soporte administrativo integral al área de proveedores de la empresa, asegurando una gestión eficiente y precisa.
Las Principales Funciones Serán:
- Contabilización y seguimiento del flujo de facturas a través de la plataforma digital Esker.
- Contabilización de movimientos bancarios y de caja.
- Gestión y ejecución de pagos a proveedores.
- Preparación de la información contable para la declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.).
- Control y gestión de las tarjetas VISA corporativas.
- Gestión eficiente del correo electrónico del área.
- Colaboración en la elaboración de reportes financieros y administrativos.
- Oficinas modernas y céntricas en la Avenida Diagonal, Barcelona.
- Contrato indefinido a tiempo completo.
- La oportunidad de trabajar en una empresa líder en el sector inmobiliario.
- La oportunidad de formar parte de un equipo de alto rendimiento y orientado a los resultados.
- Horario laboral: de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (con horario flexible y posibilidad de reducir la jornada los viernes).