Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Una empresa internacional en Barcelona busca un/a Técnica de Recursos Humanos para apoyar a la Presidente con tareas estratégicas y operativas.

El candidato ideal debe tener un nivel avanzado de chino mandarín y español, así como experiencia en asistencia a alta dirección.

Se ofrecen beneficios como 23 días de vacaciones y un buen ambiente laboral.

Interesados pueden enviar su CV a ******.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Buscamos incorporar a una persona que se haga cargo de la Secretaría Provincial de Cruz Roja Española en Barcelona, coordinando la gestión económica, de recursos humanos, jurídica y de captación de fondos.

Ofrecemos:

• Incorporación inmediata.
• Retribución: según tabla salarial vigente en la Organización (58.917€)
• Contrato indefinido (periodo de prueba 6 meses).
• Jornada: 40 horas semanales.
• Centro de trabajo: Joan d’Austria 120-124 08018 Barcelona.
• Formar parte de una entidad con gran reconocimiento en el ámbito social a nivel internacional, donde poder participar activamente en programas de gran impacto social dentro de tu zona territorial.

Requisitos:

• Licenciatura o grado con máster (preferiblemente en área económica, derecho o RRHH).
• Experiencia de más de 4 años en funciones similares al puesto dirigiendo una unidad territorial a nivel administrativo, económico y laboral, y de gestión de grandes equipos de trabajo.
• Experiencia en desarrollo y seguimiento de presupuestos del centro y en gestión económica de proyectos.
• Experiencia de más de 1 año en interlocución con entidades de referencia en su ámbito de aplicación, administración pública y grupos empresariales.
• Liderazgo, Orientación al logro, Planificación y Organización, Impacto e Influencia, Trabajo en equipo, Adaptabilidad al cambio-flexibilidad.
• Conocimiento de lengua cooficial B2
• Dedicación exclusiva.
• Orientación a la vulnerabilidad

Valoraremos:

• Antigüedad como personal laboral de más de 2 años en Cruz Roja.
• Formación postgrado: MBA.
• Conocimientos de finanzas a alto nivel.
• Conocimientos de marketing y captación de fondos.
• Voluntariado en el sector social y/o conocimiento del Tercer Sector.
• Conocimientos de inglés/francés, nivel B2.
• Ser voluntario de Cruz Roja y/o pertenecer a alguno de los colectivos prioritarios de la Organización.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

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¡Únete a MiiN Cosmetics y descubre el mundo de la K-Beauty!

¿Te apasiona la cosmética y sueñas con formar parte de un equipo que apuesta por la innovación y el cuidado de la piel? En MiiN Cosmetics llevamos casi una década trayendo lo mejor de la K-Beauty a Europa, ayudando a nuestros clientes a descubrir productos que transforman su rutina diaria en un auténtico ritual de autocuidado.

Nuestra nueva tienda en Barcelona, está buscando para su equipo, Beauty Advisors (30h semanales) con personas que se sientan inspirados/as por el mundo del skincare y quieran formar parte de nuestro equipo en plena expansión. Si eres una persona dinámica, con pasión por la belleza y un excelente trato al cliente, ¡queremos conocerte!

¿Qué harás en tu día a día?

• Asesorar de manera personalizada a nuestros clientes para crear rutinas de cuidado facial únicas.
• Gestionar el stock y asegurar que nuestros productos estén siempre bien presentados.
• Cuidar cada detalle en tienda para ofrecer una experiencia sensorial inigualable.
• Controlar caja y procesos administrativos.
  
  

• Pasión por el mundo de la belleza, la cosmética y el cuidado personal.
• Habilidad para conectar con los clientes y entender sus necesidades.
• Experiencia en atención al cliente (¡y si conoces la cosmética coreana, mejor aún!).
• Nivel fluido de castellano e inglés (conocimiento de un idioma asiático es un plus).
• Trabajo en equipo, actitud proactiva y ganas de crecer en un entorno multicultural.
  
  

• Persona dinámica y con don de gentes.
• Flexibilidad horaria.
• Apasionado/a por el mundo de la belleza, cosmética y cuidado personal.
• Experiencia previa en puesto similar.
• Imprescindible nivel fluido de castellano, e inglés.
• Dominio informático.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Incorporación inmediata.
  
  

• Ser parte de una empresa pionera en cosmética coreana en Europa.
• Formación continua en productos y rutinas de belleza K-Beauty.
• Un entorno de trabajo dinámico, donde cada día es una oportunidad para aprender.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel LESS Office Word

Company Description

PAL Robotics is a leading robotics company based in sunny Barcelona. Our goal is to enhance people’s quality of life through robotics and automation technologies. We have over 20 years of experience in the robotics field and offer daily challenges to everyone in our team to help them grow.

Job Description

We are looking for an Administrative Project Assistant to support the management of ongoing funded projects at PAL Robotics, including local, national, and European programmes (e.g., Horizon Europe, Eurostars, CDTi and others).

The role involves supporting the administrative management of funded projects by coordinating documentation across departments, ensuring compliance with funding-agency requirements, gathering and validating justification documents (e.g., timesheets, invoices, travel reports), contributing to the preparation of internal and external monthly financial and technical reports and handling logistics for project meetings.

The ideal candidate is organized, proactive, and comfortable working in a dynamic, multidisciplinary environment.

Primary Duties

• Provide assistance with Spanish, European and International public subsidies.
• Follow up and ensure the time tracking from all company projects.
• Manage relations with partners and auditors.
• Maintain accurate and up-to-date cost control and financial forecasts.
• Support elaborating budgets for new projects
• Elaborate periodic financial and administrative reports.
• Ensure proper storage, organization, and traceability of all project documentationing budgets for new projects.
• Ensure proper storage, organization, and traceability of all project documentation.
• Support in legal documentation (NdA, Consortium Agreements, Grants, etc.).
• Other duties as required.
  
  

• Proficient in English and Spanish
• Good knowledge of Office / Google Drive suite (Excel, Spreadsheets, Word, Docs, etc.) with the ability to manage data, create reports, and track project information.
• Ability to follow procedures, maintain accurate records, and support administrative processes.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Willingness to learn about project management, reporting, and compliance in funded projects.
  
  

• Good knowledge of accountancy.
• Experience with government grants and subsidies, as well as reporting and auditing for EU projects.
• Understanding of legal documents, including NDAs, Consortium Agreements, and Grant Agreements.
• Proficiency in Catalan.
  
  

• Permanent full-time contract. 37.5 hours/week - At PAL, we believe in work-life balance and in order for every one of our employees to benefit, from 2024 we have pledged to work 2.5 hours less every week.
• Flexible working hours and early finish at 14:00 on Fridays.
• 26 working days of annual leave and the 24th and 31st of December are non-working days.
• Opportunities for payment in kind and ongoing training initiatives.
• Free coffee & tea provided.
• Immediate start date.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

Tareas

Tareas adminitrativa y soporte al comercial en empresa/showroom dedicada a la venta de materiales de interiorismo y acabados.

buena predisposicion al aprendizaje

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Word

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable Junior, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona.

📒 ¿Cómo será tu día a día?

• Contabilización de facturas de clientes y proveedores (A3 y SII).
• Registro y contabilización de tickets.
• Conciliaciones bancarias.
• Preparación y revisión de documentación para auditoría.
• Apoyo general al departamento de contabilidad y colaboración con los responsables de área.
  
  

• Formación en Administración y Finanzas
• Experiencia: 2–3 años en puestos similares, especialmente en áreas contables o administrativas.
• Conocimientos de A3 y SII valorables.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
• Capacidad de trabajo en equipo y comunicación eficaz.
  
  

• Incorporación con contrato indefinido.
• Desarrollo profesional y plan de carrera.
• Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política de la empresa.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Word

En Europreven somos una empresa dedicada a la Prevención de Riesgos Laborales, gracias a nuestro trato directo y altamente personalizado, brindamos soluciones a medida a empresas de todos los sectores, actividades y dimensiones, garantizando siempre la mejor calidad y satisfacción del cliente.

¿Quieres formar parte de un equipo profesional y con un enfoque humano? En EUROPREVEN Barcelona, buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con orientación al detalle para apoyar a nuestros departamentos de Prevención y Vigilancia de la Salud.

¿Qué harás en tu día a día? 🚀

• Atención a pacientes: recibir y resolver dudas de los pacientes. Tanto de forma presencial como telefónica.
• Gestión de citas y agenda de la clínica.
• Verificación de documentación. Entrega de documentación a los pacientes.
• Coordinación con el equipo médico.
• Recogida de muestras.
  
  

• Experiencia previa en recepción, atención al cliente y/o tareas administrativas (valorable en el sector PRL o salud).
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook…).
• Buenas habilidades comunicativas y capacidad de trabajo en equipo.
• Persona resolutiva, metódica y con alta atención al detalle.
• Valorable: certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
  
  

• Contrato indefinido con jornada completa.
• Horario: de 07:00 a 15:00.
• - Ubicación: Barcelona.
• Salario entre 17.000 € y 19.000 € brutos anuales, en función de tu experiencia y perfil.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 dic.

. Excel

Asistente de Dirección – Gestión de Alojamientos Turísticos

Ubicación: Barcelona – Área Metropolitana

Modalidad: Presencial con desplazamientos

Tipo de contrato: A convenir según perfil

Incorporación: Inmediata

🧩 Sobre nosotros

Somos una empresa en crecimiento dedicada a la gestión integral de apartamentos turísticos y de temporada. Buscamos un/a Asistente de Dirección organizado/a, resolutivo/a y con visión analítica para apoyar al CEO en todas las áreas operativas, administrativas y de expansión.

🎯 Puesto: Asistente de Dirección

📝 Responsabilidades principales

Operativa de alojamientos

• Realización de check-ins presenciales.

• Supervisión del equipo de limpieza y control de calidad.

• Coordinación de mantenimientos e incidencias.

• Control de inventario y reposición de consumibles.

Administración y soporte interno

• Emisión de facturas, preparación de documentos, reportes y presupuestos.

• Creación y mantenimiento de Excel, análisis de datos y KPIs.

• Gestión de agenda y comunicaciones internas/externas.

Gestión digital, análisis y CRM

• Actualización y optimización de anuncios en Airbnb, Booking, VRBO y otras plataformas.

• Supervisión de precios, calendarios y rendimiento.

• Realización de estudios de mercado y análisis de competencia.

• Gestión del CRM: seguimiento de clientes, oportunidades, leads, tareas y automatizaciones básicas.

Atención y resolución

• Gestión de incidencias con huéspedes.

• Apoyo en proyectos de expansión y nuevas líneas de negocio.

🔎 Requisitos IMPRESCINDIBLES

• Inglés alto (oral y escrito).

• Carnet de conducir B y vehículo propio.

• Experiencia previa en turismo, hospitality o administración.

• Conocimientos básicos de plataformas como Airbnb, Booking, VRBO.

• Manejo avanzado de Excel, Google Workspace y herramientas digitales.

• Capacidad de aprender y gestionar CRM (HubSpot u otros).

• Persona organizada, proactiva, resolutiva y capaz de trabajar de forma autónoma.

• Disponibilidad para desplazarse entre Barcelona y Montserrat.

✨ Se valorará

• Experiencia en gestión de alojamientos turísticos.

• Conocimiento de PMS (Lodgify, Guesty…), automatizaciones o precios dinámicos.

• Idiomas adicionales.

• Flexibilidad horaria en días de alta ocupación.

💼 Ofrecemos

• Puesto estable en un sector en fuerte crecimiento.

• Formación continua en plataformas, CRM y herramientas digitales.

• Alta autonomía y posibilidad real de crecer dentro de la empresa.

• Ambiente profesional, cercano y dinámico.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 dic.

Teletrabajo . Office

Desarrollarte en Compras, y formar parte de un gran proyecto, está a tu alcance con esta posición a jornada completa como VOD Contract Administrator en Athlon Barcelona.

Hablemos de Athlon

¡Hola! Somos Athlon. Formamos parte del grupo Mercedes-Benz; y nos posicionamos como líderes en el mercado en soluciones modernizadas de movilidad para empresas.

Con más de cien años de historia, podríamos concluir que ya hemos recorrido los kilómetros necesarios. ¿Damos por sentada esa ventaja? En absoluto. Nos hace tener más ambición para ofrecer a la clientela un servicio personal aún mejor. Juntos estamos dando forma a la movilidad sostenible. Nos enorgullece. Desde el alquiler de vehículos para empresas, hasta otras soluciones de movilidad para flotas; y desde la electrificación, hasta nuestra contribución en desarrollar la economía compartida.

¿Qué harás en tu camino al éxito?

De principio a fin, darás soporte al departamento de VOD, en el área de Operaciones, para la correcta ejecución del día a día del equipo, tendrás la oportunidad de procesar, validar y seguir las solicitudes de servicio.

• Gestionar correos.
• Gestionar y reclamar pedidos con concesión.
• Reclamar fechas de llegada de vehículos.
• Dar de alta proveedores.
• Gestionar la matriculación con Gestoría de nuestros vehículos.
• Hacer seguimiento de las incidencias.
• Gestionar las entregas de vehículos.
• Revisar y Validar facturas de compra vs nuestros pedidos.
• Archivo de documentaciones.
• Back up resto posiciones equipo.

¿Qué estamos buscando?

Convertirte en la mejor versión de ti, es algo muy normal en Athlon, porque todas las personas que trabajamos aquí, tenemos una dosis de ambición saludable. Por esto, hemos pensado muy bien cuales son los requisitos que debes tener para poder realizar la posición de la mejor manera posible:

• Formación universitaria en Economía, Administración, Dirección de Empresas o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en posiciones administrativas similares.
• Capacidad de trabajar bajo presión.
• Uso profesional de paquete Office.
• Excelente trabajo en equipo.
• Rápida gestión en la toma de decisiones y resolución de problemas.

Siempre en movimiento

Al igual que tú, Athlon también está siempre en movimiento. Para poder crecer en nuestro mundo que está siempre en constante cambio, las personas que colaboramos en Athlon, buscamos continuamente cómo poder sacar lo mejor de nosotras mismas a diario. Tratamos de crear y adaptar especialmente para ti, un lugar de trabajo óptimo; ya que para Athlon eres una parte importante del cambio.

Además de poder contar con desarrollar una carrera internacional, como VOD Contract Administrator, basada en 39 horas semanales, también podrás contar con:

• Gran ambiente de trabajo
• Contrato indefinido
• 60% de teletrabajo, con un amplio paquete de equipos para poder teletrabajar
• Flexibilidad horaria
• Portátil y móvil de empresa
• Programa de Athlon Saludable donde fomentamos una cultura saludable: servicio de fisioterapia en la oficina, plataforma online con muchos recursos para el bienestar emocional, sesiones con psicólogos, pilates en la oficina, torneos de pádel, talleres de nutrición y salud emocional, excursiones con familia… y ¡mucho más!
• Bolsa adicional a salario fijo a destinar a retribución flexible
• Retribución variable sobre salario fijo
• Mejora de días de vacaciones sobre convenio
• Posibilidad de jornada intensiva en agosto
• Seguro de vida y accidentes
• Descuentos en la Boutique de Mercedes-Benz y en otras muchas marcas
• Fruta y café gratuito en la oficina

Ruta hacia tu trabajo

Así que, VOD Contract Administrator, ¿a qué estás esperando?, te toca ponerte al volante. Vente a desarrollarte en Operaciones, y a formar parte de un gran proyecto. ¿Cómo? Aplicando a esta posición

Su procedimiento de solicitud, es el siguiente:

1. Si tu CV encaja te llamaremos para tener una breve entrevista
2. ¿Estamos en la misma línea? Entonces sigamos con una entrevista para presentarnos de manera digital/presencial.
3. Durante la segunda conversación digital/presencial, hablaremos más extensamente sobre las funciones a desempeñar en el puesto.
4. ¿Coincidimos? Entonces pronto recibirás una offer letter con las condiciones de empleo específicas en tu bandeja de entrada.

¿Tienes alguna duda acerca de esta vacante o del procedimiento para poder aplicar a ella? Nuestro equipo de selección te ayudará a través de la siguiente dirección de email: [email protected] . We are getting you there. (Te llevamos hasta allí)