Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. ERP

En Metric Market, un restaurante referente en Barcelona por su ambiente, cocina creativa y eventos, buscamos incorporar a un/a administrativo/a para gestionar el área de compras y proveedores. Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con sensibilidad hacia el sector gastronómico, que nos ayude a optimizar procesos y mantener una relación fluida con nuestros colaboradores.

Gestión de pedidos y compras.

Seguimiento de proveedores: precios, plazos, incidencias y negociaciones.

Registro y actualización de albaranes, facturas y documentos relacionados.

Apoyo en gestión administrativa general del restaurante (bases de datos, contratos, documentación interna).

Revisión de costes y márgenes para asegurar una buena rentabilidad.

Experiencia previa en administración o compras, preferiblemente en hostelería o restauración.

Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.

Manejo fluido de Excel/Google Sheets y programas de gestión (ERP, TPV, etc.).

Persona organizada, metódica, con iniciativa y atención al detalle.

Habilidad para la comunicación y negociación con proveedores.

Se valorará conocimiento en Tspoonlab, Holded y/o Mapal.

Incorporación a un equipo dinámico y creativo.

20 Horas semanales.

Horario de mañanas de lunes a viernes.

Posibilidad de crecimiento y formación en gestión de compras y operaciones.

Ambiente laboral cercano, con cultura colaborativa y respeto por la conciliación.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?

En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.

Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.

Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales... puede ser tu sitio.

Responsabilidades principales

Seguimiento de la contabilidad

Control y registro de cobros y pagos.

Descarga y archivo de extractos bancarios.

Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).

Apoyo en facturación y control de pagos

Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.

Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.

Gestión de publicidades en la web

Registro de campañas y pedidos de publicidad.

Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades.

Control de fechas de inicio y fin de campaña.

Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).

Generación y seguimiento de presupuestos

Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa.

Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.

Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.

Subvenciones y contratación pública

Apoyo en la lectura de bases y pliegos.

Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.

Control de plazos de presentación y de justificación.

Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).

Gestión administrativa general

Organización de archivos físicos y digitales.

Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.

Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.

Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)

Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.

Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias.

Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.

Atención a las personas usuarias del coworking

Requisitos

Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).

Conocimientos de contabilidad básica y facturación.

Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.

Capacidad Para

Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.).

Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).

Generar y seguir presupuestos de clientes.

Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido.

Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones).

Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.

Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.

Se valorará

Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios.

Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos.

Conocimiento de herramientas tipo Contasimple.

Conocimientos de valenciano.

Ofrecemos

Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****.

Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección.

Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.).

Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.

Remuneración

Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.

Fecha de incorporación

Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****.

Cómo inscribirse

Si Te Ves En Este Perfil y Te Apetece Formar Parte De Un Equipo Pequeño Donde Tu Trabajo Se Nota, Envíanos Tu CV a

Asunto: "Candidatura Administrativo/a".

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Word

¡LTH-Baas está buscando profesionales para proyectos estratégicos en colaboración con NAVANTIA en Cádiz!

Ubicación: Cádiz

Tipo de contrato: Jornada completa

Incorporación: InmediataEn LTH-Baas, empresa especializada en ingeniería y servicios técnicos en el sector naval, apostamos por la excelencia y la innovación.

Estamos ampliando nuestro equipo en España con dos posiciones clave para proyectos de alto valor:Administrativo SAP (con experiencia )Responsabilidades:

• Gestión de la documentación y órdenes de trabajo en SAP (creación, seguimiento, actualización).
• Control de imputación de horas, materiales y servicios.
• Coordinación con los Jefes de Obra para asegurar la trazabilidad y control documental.
• Análisis de datos y elaboración de informes de avance y costes.
• Soporte al equipo en el uso del entorno SAP.
• Mejora continua de los procesos digitales relacionados con la gestión del proyecto.Requisitos:
• Experiencia previa en SAP (PM, MM, PS) o formación específica en el sistema.
• Conocimientos técnicos básicos del sector industrial/naval (valorable).
• Capacidad de trabajo en equipo, atención al detalle y habilidades comunicativas.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
• Nivel fluido de español e inglés (documentación técnica en ambos idiomas).
  
  

• Salario competitivo
• Contrato estable con posibilidades de desarrollo dentro de un entorno internacional.
• Participación en proyectos de alto nivel técnico en un grupo en constante crecimiento.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una empresa del sector audiovisual y de producción técnica para rodajes y eventos ubicada en Barcelona capital (zona Poblenou).

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Modalidad de trabajo presencial
• Horario: Jornada completa de lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (Opción de trabajar jornada parcial de 25 horas semanales)
  
  

• 40 h/semana: de 16.800 a 18.000 euros brutos/año, según experiencia
• 25 h/semana: 12.000 euros brutos/año
  
  

• Archivo físico y digital de facturas y documentación asociada.
• Seguimiento y control de cobros.
• Gestión documental relacionada con el personal y prevención de riesgos laborales.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Organización y mantenimiento de archivos.
• Apoyo en la gestión interna del departamento de RRHH: control de horarios, vacaciones y documentación interna.
  
  

• Experiencia previa como Auxiliar Administrativo/a.
• Conocimientos de ofimática - Excel (Nivel 1)
  
  

• Formación profesional en Administración

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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El candidato ideal es un Chef Ejecutivo con una sólida experiencia en la gestión operativa y el liderazgo de equipos de cocina. Será responsable de coordinar eficientemente las operaciones culinarias de un grupo de restaurantes en expansión.

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar las operaciones de cocina en todos los establecimientos del grupo.
• Controlar los costes, márgenes y escandallos, asegurando la rentabilidad de cada unidad.
• Diseñar, actualizar y estandarizar los menús y fichas técnicas de todos los restaurantes.
• Garantizar la calidad, presentación y consistencia de los platos.
• Formar, motivar y liderar a los equipos de cocina, promoviendo buenas prácticas y eficiencia operativa.
• Colaborar con operaciones y marketing en el desarrollo de nuevos productos, conceptos y lanzamientos.
• Asegurar el cumplimiento de las normas de higiene, seguridad alimentaria y prevención de riesgos laborales.
  
  

• Experiencia mínima de 3 años como Chef Ejecutivo, Chef Corporativo o Jefe de Cocina en grupos o cadenas de restauración.
• Capacidad demostrada para gestionar varios equipos y cocinas simultáneamente.
• Sólidos conocimientos en control de costes, escandallos, compras y planificación de producción.
• Habilidades de liderazgo, comunicación y organización.
• Enfoque analítico y visión global del negocio.
• Pasión por el producto, el detalle y la mejora continua.
  
  

• Incorporación a un grupo consolidado y en expansión.
• Contrato indefinido a jornada completa (40h).
• Salario a convenir según experiencia, más variable por objetivos.
• Horario seguido con dos días de descanso.
• Material y recursos de empresa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 nov.

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¿Quieres sentirte satisfecho/a trabajando en un entorno laboral humanizado, con un modelo de atención personalizado y orientado al bienestar de los demás? ¿Buscas un trabajo que te dé estabilidad y posibilidad de crecer y desarrollarte dentro de una gran empresa?

Únete a emeis (www.emeis.es), una de las mayores empresas del sector a nivel nacional e internacional, líder en la atención a personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación.

¿Qué buscamos?

En estos momentos, para nuestras Residencias y Centros de Día de la zona de Barcelona, buscamos un/a Adjunto/a de Dirección, que dará apoyo a la Dirección del Centro y la sustituirá en su ausencia. Asimismo apoyará en la coordinación de la política del centro en todos sus aspectos, manteniendo y desarrollando su actividad con el fin de asegurar que los residentes reciban los cuidados asistenciales y sanitarios necesarios. También dará apoyo a la dirección en la implementación y desarrollo de las directrices predeterminadas por los Servicios Centrales del Grupo en el centro y ayudará a la dirección en la gestión de las relaciones con clientes actuales y potenciales, personal, administraciones públicas, etc.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato INDEFINIDO.
• Jornada completa de lunes a domingos con descansos rotativos.
• Horario a jornada partida, a convenir en entrevista.
• Banda salarial atractiva en función de la experiencia.
• Proyección de carrera y posibilidad de crecimiento con Plan de Formación individualizado a corto, medio y largo plazo.
• Formación continua específica de tu perfil, a lo largo del todo el año.
• Programa de descuentos para empleados y familiares.

¿Qué solicitamos?

• Indispensable Grado universitario, preferiblemente en Psicología, o titulación a fin al sector Sociosanitario, finalizado y homologado en caso de haber sido cursado en universidad extranjera.
• Valorable titulación en Dirección de Centros Sociosanitarios o similar.
• Experiencia previa realizando funciones similares en Residencias de la Tercera Edad o Centros Sociosanitarios.
• Gusto e interés por el trabajo en equipo de forma comunicativa y empática. Motivación por realizar las funciones inherentes a la profesión con objetivos de excelencia y calidad de trato al usuario.

Si estás interesado/a en formar parte de un gran grupo internacional en el que crecer profesionalmente rodeado de un gran equipo, ¡no lo dudes e inscríbete!

Grupo emeis es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Respetamos la diferencia y nos comprometemos a crear un entorno diverso y de respeto mutuo. Somos una empresa inclusiva y no discriminatoria en la que todo el mundo es bienvenido independientemente de su condición. Las personas son lo primero, por lo que creemos que la diversidad añade valor, nos convierte en una empresa mejor y nos identifica con nuestra sociedad.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 nov.

Teletrabajo . Excel Office

Prestigioso Grupo Multinacional Industrial, especializado en Materias Primas de Alimentación precisa incorporar en sus oficinas centrales situadas en zona céntrica de Barcelona:

ADMINISTRATIVA COMERCIO INTERNACIONAL JUNIOR

Formando parte del equipo de Back Office del Grupo en España se ocupará de las siguientes responsabilidades:

• Gestión administrativa de las exportaciones.
• Trato con proveedores y clientes.
• Emisión de contratos de compras y de ventas.
• Emisión de los documentos de embarques.
• Seguimiento de embarques.
• Funciones polivalentes, focalizada la atención cliente internacional (comercio/ exportación).
• Seguimiento de documentación y entregas internacionales.
• Seguimiento de incidencias.
• Preparación y envío de muestras promocionales y seguimiento.
• Apoyo en las tareas administrativas que consisten en organizar viajes o ferias.

Requisitos:

• Estudios de Formación profesional de comercio exterior o similar.
• Experiencia de dos años en la administración de un departamento de exportaciones.
• Conocimientos de los incoterms.
• Dominio del idioma inglés.
• Informática: Buscar información por internet.
• Dominio del Excel, correo electrónico

Que ofrecemos:

• Horario: 9 a 14h i de 15h a 18h de lunes a jueves. Viernes jornada intensiva
• 1 o 2 días teletrabajo.
• Retribución a convenir

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 nov.

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ADJUNTX A DIRECCIÓN DE RESIDENCIA TERCERA EDAD

Barcelona | Presencial

/ Funciones

• Coordinación de la plantilla del centro, organizando turnos, cuadrantes y cobertura de servicios, garantizando la continuidad asistencial.
• Gestión de incidencias laborales: ausencias, cambios de turno, permisos, bajas, y cualquier incidencia diaria relacionada con el personal.
• Seguimiento y comunicación laboral con el Departamento de Personal para trasladar incidencias, actualizaciones o modificaciones que deban reflejarse en nómina.
• Colaboración en procesos de selección y apoyo en la incorporación del nuevo personal.
• Supervisión operativa del centro bajo la dirección de la Dirección del Centro, asegurando el cumplimiento de los estándares organizativos.
• Solventará problemas y mediará conflictos.
• Mostrará empatía con las personas y facilidad para promover su bienestar.

/ Perfil

• Formación preferentemente en Psicología, Trabajo Social u otra disciplina vinculada al sector sociosanitario.
• Conocimientos y experiencia en coordinación de personal, gestión laboral básica, incidencias y relación con departamentos de RRHH.
• Experiencia previa en puestos similares.
• Agilidad a la hora de tomar decisiones.
• Persona organizada, comprometida, implicada y orientada a la resolución de problemas.
• Habilidad en planificación y coordinación de múltiples tareas.
• Capacidad de escucha, fomentar la comunicación y la confianza.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 nov.

. Cloud Coumputing Office

QUIÉNES SOMOS

En CloserStill Media Spain, formamos parte de una compañía global líder en eventos B2B, impulsando la innovación y la conexión en sectores como la tecnología, la salud, el aprendizaje y la veterinaria. Con una sólida presencia en Europa, Reino Unido, EE.UU. y Asia, nuestro portfolio incluye algunos de los eventos más reconocidos y de mayor crecimiento del sector: London Vet Show, Cloud Expo Europe, Data Centre World, The Pharmacy Show, Learning Technologies, DevLearn ,The Dentistry Show, Madrid Tech Show e INFARMA.

Nuestro equipo se distingue por su espíritu emprendedor, dinamismo y compromiso, creando experiencias excepcionales para cada industria que impactamos. Con más de 60 premios internacionales y reconocido como uno de los mejores lugares para trabajar, seguimos expandiéndonos y buscamos talento para sumarse a nuestro éxito.

Si quieres formar parte de un entorno innovador y colaborativo, esta es tu oportunidad.

A QUIÉN BUSCAMOS

Estamos seleccionando un/a Auxiliar Administrativo/a Junior para incorporarse en nuestras oficinas de Barcelona.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

• Soporte al departamento financiero con gestiones administrativas, incluyendo:
• Contacto y seguimiento con clientes y proveedores (pagos, cobros, documentación, incidencias).
• Presentación de documentos ante organismos públicos.
• Gestión de facturación.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar la correcta gestión administrativa.
• Uso de herramientas ofimáticas y software contable.
  

• Nivel de estudios FP en Administración o similar.
• Valorable experiencia previa en posición similar.
• Dominio de paquete Office.
• Persona con capacidades para trabajar en equipo, habilidades de organización y planificación, adaptabilidad a imprevistos y cumplimiento de plazos.
• Castellano y catalán nativo.
• Inglés intermedio-alto.
  
  

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Flexibilidad de entrada/salida y viernes horario intensivo.
• Jornada intensiva de verano.
• Incorporación a una empresa dinámica, con un entorno profesional y colaborativo.
• Trabajo presencial en cómodas oficinas al lado de Gràcia.