Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• PublicadaNueva

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El Club Esportiu Mediterrani és una associació fundada el 3 de juliol de 1931 per un grup d’entusiastes de l’esport, en particular de la natació, que freqüentaven la platja de la Barceloneta i la piscina dels banys «La Deliciosa», situats al barri Mariner de Barcelona.

En els seus inicis, el Club va ser concebut per a promoure i practicar els esports d’aigua (principalment la natació i el waterpolo), esports que han donat nom i reconeixement al Club pels assoliments dels seus equips i esportistes.

Després de més de 90 anys, el Club Esportiu Mediterrani s’ha convertit en un referent de l’esport a Barcelona. Amb més de 10.000 metres quadrats en instal·lacions i 250 activitats diàries, el Club ofereix una àmplia cobertura de l’esport a la ciutat comtal, amb activitats per a tota la família i amb una massa social que supera els 8.500 socis i sòcies.

El Club Esportiu Mediterrani disposa de dues instal·lacions, una d’elles, la instal·lació Josep Vallès, ubicada al carrer Begur 44, al cor del barri de Sants, és la més visitada pels socis i sòcies del Club, i l’altra, al carrer Regent Mendieta 14, està situada entremig dels barris de Les Corts, Sants i Collblanc.

• Control d’accessos, obertura de les instal·lacions.


• Atenció i resolució de les incidències diàries dels socis/es que accedeixen al Club.


• Atenció comercial ( inscripció a activitats, fidelització..) i atenció telefònica.


• Atenció als treballadors/es que ho requereixin.


• Venta de material del Club (cadenats, barrets de piscina, loteria de nadal i lloguer de taquilles).


• En l’ àmbit administratiu:


• Verificació d’altes i baixes de socis.


• Impagats


• Taquilles


• Verificació de dades.


• Material necessari per exercir les funcions diàries.


• Documentació publicitària del Club.

- Grau superior en vendes i espais comercials

- Tècnic superior en espais turístics.

- Turisme.

2 anys exercint funcions comercials o d’atenció al client.

Ús de les instal-lacions,

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA en su línea de negocio de Construcción, precisa la incorporación de un Auxiliar Administrativo/a para importante proyecto de edificación en la provincia de Barcelona.

Se encargará del control de accesos a la obra y la gestión de la documentación de las subcontratas a través de la plataforma Nalanda.

Funciones

• Gestión del control de accesos de la obra. Identificar a cualquier trabajador que acceda a la obra, y comprobar que cumple los estándares de documentación requeridos por la obra, en la plataforma Nalanda.
• Gestión de la documentación de las empresas subcontratistas, relacionadas con los ámbitos Socio-Laboral, PRL y de Maquinaria.
• Envío de la Documentación a Coordinadores o externos
• Gestión de incidencias con las Subcontratas de la obra para resolución de dudas relacionadas con la documentación de la plataforma Nalanda.
  
  

• FP o Grado relacionado con Administración.
• Manejo de herramientas informáticas, valorándose plataformas como Nalanda.
• Habilidades de organización y coordinación.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• PublicadaNueva

. Office

Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera multinacional. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 80 establecimientos situados en más de 20 destinos diferentes y en plena expansión

Estamos en búsqueda de un/a RECEPCIONISTA BACK OFFICE para incorporarse en nuestro hotel RENAISSANCE BARCELONA FIRA en una jornada de 25h a la semana

Las Principales Tareas a Desarrollar Son Las Siguientes

• Gestión facturación
• Cuadre de caja y traspaso al compañero del siguiente turno.
• Gestión de incidencias, pero no resolución.
• Gestión del correo.
• Otra tareas administrativas
  
  

• Experiencia en posición similar.
• Estudios en turismo.
• Inglés alto + Otros idiomas valorables.
• Orientación al cliente .
  
  

• Contrato de 25h semanales.
• Incorporación inmediata.
• Posición totalmente estable
• Salario competitivo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 feb.

. Excel Office

Descripción de la oferta

Administrativo/a Back Office Retail – Excel Avanzado

Descripción

En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad de Selección Especializada en perfiles de Ingeniería para incorporarse en la plantilla de nuestros clientes. Trabajamos con un amplio rango de empresas, que nos permitirá encontrarte el puesto que más se ajuste a tus necesidades e intereses profesionales. Te podrás incorporar en las empresas más innovadoras, ofreciéndote proyectos punteros dentro de las ramas de I+D, automoción, pharma, diseño de maquinaria, desarrollo de producto, etc.

Seleccionamos un/a Administrativo/a Back Office para incorporarse en el equipo de uno de nuestros principales clientes, multinacional alemana líder mundial en soluciones de intralogística, especializada en diseñar, planificar e implementar sistemas integrales para la gestión de almacenes, transporte interno, picking y automatización de procesos logísticos. La compañía ofrece desde soluciones manuales y semiautomáticas hasta sistemas altamente automatizados con software propio, cubriendo toda la cadena de material flow y logística interna llave en mano para sectores como retail, alimentación, farmacéutico, industria y e-commerce. La persona seleccionada tendrá dominio avanzado de Excel y una elevada capacidad para gestionar datos, procesos y atención a clientes del canal retail (tiendas físicas).

¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:

• Gestión de clientes retail (off‑commerce)
• Comunicación directa con tiendas para informar sobre pedidos, entregas, incidencias o retrasos.
• Transmisión de información delicada con tacto y habilidades de trato al cliente.
• Gestión y resolución de incidencias operativas.
• Tratamiento avanzado de datos
• Manejo intensivo de Excel avanzado para consolidar, ordenar y procesar grandes volúmenes de información.
• Creación y actualización de archivos operativos.
• Coordinación con Boxlogístics
• Envío de etiquetas, documentación y seguimiento de envíos.
• Coordinación de cambios, incidencias y actualizaciones de estado.
• Control y conciliación de stock
• Revisión de existencias basadas en información de Boxlogístics para evitar discrepancias.
• Actualización de faltas y ajustes.
• Facturación y administración (a3ERP)
• Introducción de facturas (serie 2) en el sistema.
• Descarga de listados, consolidación en un único archivo y volcado a a3ERP.
• Edición manual de campos: porcentaje, portes, datos del cliente, código postal, referencias, etc.
• Gestión de pedidos de clientes retail
• Volcado desde el OOT.
• Envío de archivos y documentación a Boxlogístics.
• Generación de albaranes y actualización de bajas por productos agotados.
• Envíos internacionales y gestión con aduanas
• Coordinación de documentación y etiquetas para envíos con agencias.
• Comunicación proactiva con clientes sobre el estado del envío.
  
  

• Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
• Proyecto estable.
• Fecha ideal de incorporación: 1 de marzo
  
  

• Horario: L-J de 9:00 a 18:00. V de 8:00 A 14:00
• Presencial - Ubicación: Barcelona.
• Otros beneficios asociados al puesto.
• Salario competitivo a convenir según experiencia y conocimientos aportados por el/la candidato/a.
  
  

• Excel avanzado (criterio clave). – Nivel experto: muchos datos, macros y demás
• Nivel fluido de castellano y catalán.
• Inglés operativo. Tiene que hablarlo
• Experiencia previa en administración, back office o gestión operativa.
• Habilidades de comunicación, empatía y trato profesional con clientes.
• Persona organizada, meticulosa y con capacidad de manejar varios procesos simultáneamente.
  
  

• Conocimientos de a3ERP, OOT o Boxlogístics.
• Experiencia previa en retail, logística, moda o sectores similares.
• Experiencia en gestión de pedidos o atención a clientes B2B.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 feb.

Teletrabajo

Oferta de Trabajo: Administrador Db2 z/OS

Modalidad: 100% Remoto (preferiblemente residentes en Barcelona)

Nivel de Inglés: Medio (B1)

Resumen del Puesto:

Se busca un Administrador Db2 z/OS con experiencia avanzada en administración, configuración, mantenimiento y resolución de incidencias de bases de datos, para proyectos en entornos bancarios y de seguros.


Requisitos:

Experiencia mínima de 3 años como Administrador Db2 z/OS.
Conocimientos avanzados en administración, configuración, mantenimiento, utilidades, backup/recuperación, tuning y capacity planning.
Experiencia en Reporting Db2 (DB2PM, análisis de Bufferpools) y resolución de incidencias.
Conocimiento del Sistema Operativo z/OS y de herramientas TSO/ISPF, JCL, CLIST y REXX.
Valorable conocimiento en otros subsistemas: IMS, CICS.


Funciones principales:

Migración de versiones de Db2.
Creación, configuración y customización de subsistemas Stand Alone y DB2plex.
Aplicación de mantenimiento y configuración de ZPARM.
Resolución de incidencias.
Instalación y customización de herramientas de DB2 (Query Monitor, HPU, etc.).

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 feb.

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Quadrante Meta Engineering acumula más de 40 años de historia en la prestación de servicios de consultoría en ingeniería en todo tipo de infraestructuras. Ofrecemos servicios de ingeniería totalmente personalizados a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, que van desde el diseño preliminar y los estudios de viabilidad hasta el diseño de detalle, implementación, supervisión, puesta en servicio, pruebas, operación y explotación del proyecto y mantenimiento de infraestructuras, obras de construcción e instalaciones.

Precisamos incorporar en el departamento de Legal y Compliance de nuestra oficina de Barcelona un/a Administrativo/a con experiencia en gestión corporativa.

¿Qué funciones realizarás?

• Gestión de la documentación legal y mercantil del departamento: documentación de la matriz, sucursales y filiales, contratos, acuerdos de confidencialidad, subcontrataciones, arrendamientos, etc...
• Gestión de la constitución, modificación y liquidación de UTEs.
• Apoyo en la supervisión del cumplimiento en materia de Protección de Datos y Compliance.
• Tramitación de documentación y relación con notarías, registros y organismos públicos.
• Gestiones administrativas para la obtención de certificados digitales y visados.
• Archivo, control y organización de documentación

¿Qué buscamos?

• Formación: Grado Superior Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima: 2 años en gestión corporativa.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación inmediata con contrato de trabajo estable.
• Retribución en función de la valía del candidato/a.
• Horario flexible y jornada intensiva todos los viernes y los meses de julio y agosto.
• Paquete de retribución flexible con ventajas fiscales: seguro médico, formación, restauración, transporte y guardería.
• Formar parte de un equipo multidisciplinar, capaz de desarrollar de manera integrada todos los ámbitos de un proyecto de ingeniería.

Quadrante Meta Engineering es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, la inclusión y la diversidad, y valoramos todas las solicitudes sin discriminación.

Si crees que cumples con los requisitos, ¿te unes a nuestro equipo? ¡Te estamos esperando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 feb.

. R Excel

Objetivo del puesto

Realizar todas aquellas tareas administrativas necesarias para la correcta gestión y justificación económica de los programas que gestiona la organización. En dependencia directa del/ de la Responsable Territorial Económico Administrativo o el/la Responsable Estatal de Control, presupuestación y Justificación Económica SSCC .

Funciones principales

• Realizar la gestión administrativa de los procedimientos de seguimiento, gestión y justificación económica de los programas. (colaboración en el seguimiento de la ejecución económica y control elegibilidad).
• Conciliar el gasto con la contabilidad de la Organización y revisar la elegibilidad del mismo, acorde a los requisitos del programa.
• Archivar la documentación justificativa asociada al área económica.
• Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a requerimientos del financiador.
• Dar apoyo en los procesos de auditoría interna y externa y revisión de documentación justificativa económica
• Colaborar en el mantenimiento del sistema de gestión de calidad implementado por la Organización
• Realizar trámites administrativos con financiadores, proveedores y distintos organismos.
• Realizar tareas que le asigne su responsable directo/a, en el ámbito de su competencia.
  
  

• Formación profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
• Nivel avanzado en hojas de cálculo, específicamente Excel y bases de datos.
• Conocimientos en gestión y justificación de subvenciones.
  
  

• Mínimo 2 años en un puesto similar.
• Experiencia en gestiones administrativas, responsabilidad de cajas y gestión de ayudas.
  
  

• Compromiso
• Adaptación al Cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad de proactividad e iniciativa.
• Capacidad de trabajo autónomo.
• Capacidad relacional y de comunicación.
  
  

• Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Experiencia en el tercer sector.
• Idiomas: Inglés y/o Francés C1.
• Formación en Igualdad de Género.
  
  

• Incorporación inmediata
• Jornada Completa
• Horario de Lunes a Viernes de 8h a 15h
• Contrato sustitución
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación).
• Beneficios Sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
• Lugar de trabajo: Barcelona
• Código: 030/251122029/26_065

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 feb.

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Misión del puesto

Coordinar y optimizar las actividades del área de I+D, asegurando una gestión eficiente de recursos, presupuestos, innovación y colaboradores externos, con el objetivo de impulsar el crecimiento del porfolio y la mejora continua.

Responsabilidades principales

• Coordinar las áreas de laboratorio para maximizar el rendimiento, la eficiencia y la mejora continua.
• Gestionar y realizar el seguimiento del presupuesto del área de I+D (proyectos, CECOs, CAPEX y formación).
• Planificar y hacer seguimiento del pipeline de innovación y reformulaciones.
• Liderar la planificación y coordinación del Organic Portfolio Growth Booster.
• Coordinar el plan de formación transversal entre todas las áreas de I+D.
• Identificar, evaluar y gestionar desarrolladores externos y nuevas CROs.
• Gestionar contratos de desarrollo y acuerdos de confidencialidad con partners externos.
• Apoyar a las áreas de I+D en la definición de claims para mejorar la gestión interna y la alineación con otras áreas.

Requisitos

• Titulación universitaria superior en Ciencias de la Salud, Química, Farmacia, Biotecnología o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar dentro de la Industria Farmacéutica.
• Experiencia en coordinación de proyectos de I+D y gestión presupuestaria.
• Conocimiento en colaboración con CROs y proveedores externos.
• Nivel alto de inglés.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 feb.

Teletrabajo

Descripción
💼 Oferta de Empleo – Administrador/a DB2 z/OS (Sector Banca)

Buscamos un/a Administrador/a DB2 z/OS con experiencia avanzada para participar en proyectos del sector bancario y asegurador, en un entorno tecnológico crítico y de alta disponibilidad.

🔧 Perfil requerido
Administrador/a de Bases de Datos DB2 z/OS
Experiencia mínima de 3 a 5 años en entornos similares
Nivel avanzado en:
Administración, configuración y mantenimiento de DB2 z/OS
Utilidades DB2, backup y recuperación
Tuning y capacity planning
Resolución de incidencias en DB2 z/OS
Reporting DB2 (DB2PM, análisis de Bufferpools)


🛠️ Conocimientos técnicos
Sistema Operativo z/OS
TSO/ISPF
JCL, CLIST y REXX
Valorable conocimiento en otros subsistemas como IMS y CICS
Instalación y customización de herramientas DB2 (Query Monitor, HPU, etc.)


📋 Funciones principales
Migraciones de versión de DB2
Creación, configuración y customización de subsistemas Stand Alone y DB2plex
Aplicación de mantenimiento
Configuración de ZPARM
Resolución de incidentes
Instalación y mantenimiento de herramientas DB2


📍 Modalidad y condiciones
Modalidad: 100% remoto
Ubicación preferente: Barcelona
Sector: Banca
Salario: hasta 38.000 € brutos anuales