Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación.

Buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A para dar soporte en el departamento de Customer Service del área alimentaria para una empresa situada en Barcelona.

FUNCIONES:

- Administración y documentación.

- Introducción y gestión de pedidos.

- Atención al cliente

- Resolución de incidencias

- Atención, asistencia y soporte a las diferentes áreas del departamento.

REQUISITOS

- Se valorará muy positivamente haber tenido experiencia en sector alimentario

- Nivel de inglés alto

- Conocimientos necesarios de Excel

- Competencias como organización, planificación y polivalencia.

SE OFRECE

- Contrato indefinido por empresa.

- Formación continua y plan de carrera.

- Horario: 08h a 17h

-Salario: Entre 24k a 30k según valía y experiencia aportada

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo . Office Excel Outlook

¿Te gustaría formar parte de Group After Sales en Volkswagen Group España?

¿Realizar un Internship en una compañía donde la flexibilidad es nuestra filosofía de vida y tenemos un modelo de trabajo híbrido (3 días/semana presencial, 2 días/semana teletrabajo)?

¿Tener 20 días de vacaciones en verano remunerados?

¿Tener cantina propia y pagar un menú completo con solo 3€?

¿Tener portátil de empresa?

¿Participar en los eventos de la marca?

¿Y la oportunidad de realizar un Master en Management and Digital Business in the Automotive Industry 100% subvencionado por nosotros?

Todo esto a través de un convenio de prácticas con la escuela de negocios EADA Business School, nueva sede (en Barcelona) con certificados de sostenibilidad, espacios colaborativos, cantina propia, y muchas cosas más…

¿Te gusta? Sigue leyendo…

Si tienes un Grado Universitario en Ingeniaría, hablas inglés, y te apasiona el mundo de la movilidad… ¡queremos conocerte!

¿Qué nos hace especiales?

• Prácticas remuneradas 802€ + subvención del 100% del Máster.
• Eventos de la compañía.
• Cantina propia subvencionada, solo pagarás un menú de 3€.
• Portátil de empresa.
• Vacaciones en verano remuneradas : 20 días.
• Trabajo híbrido: 3 días en la oficina y 2 días de teletrabajo.

¿Cómo será tu día a día con nosotros?

Análisis y Soporte Digital:

• Apoyar en la elaboración de análisis e informes de negocio para Business

Intelligence y en tareas operativas diarias.

• Colaborar puntualmente en la operativa de WEB y CRM.

• Elaborar informes ad hoc sobre proyectos digitales y benchmarks

específicos.

• Mantener contacto con áreas clave: marketing, ventas y finanzas.

Soporte Organizativo:

• Asistir a la Directora de Volkswagen en coordinación de reuniones, viajes,

presentaciones y gestión de agenda.

• Apoyar la planificación de reuniones del área de Customer Experience.

Gestión Administrativa:

• Control del presupuesto del departamento: solicitudes de compra, facturas,

firmas, archivo y reporting.

• Gestionar el buzón y portal de consultas, atendiendo dudas de

concesionarios y servicios oficiales.

• Coordinar el suministro de materiales promocionales desde CRM

Volkswagen a la red.

¿Qué REQUISITOS debes cumplir para formar parte de nuestro equipo?

• Haber terminado una titulación universitaria de grado o máster (IMPRESCINDIBLE).
• Disponibilidad jornada completa.
• No estar cursando estudios actualmente, DEBES tener disponibilidad para cursar el Máster que ofrece el programa.
• Orientación al detalle, apasionado del sector, alta capacidad de aprendizaje.
• Iniciativa, innovación, entusiasmo por nuevos retos.
• Usuario habitual de Microsoft Office: Excel, Power Point, Outlook.
• Dominio de inglés es un MUST, conocimientos de alemán serán muy valorados.

¿Te das cuenta de que ya estás en el futuro?

Es una oportunidad única de formar parte de nuestro equipo y crecer dentro de un sector en plena transformación.

¿Te lo vas a perder?

¡Tú talento tiene infinitas posibilidades!

Creating our future, together.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Office Word

isardSAT was founded in **** in Barcelona with the mission of improving our knowledge of planet Earth through Remote Sensing.

isardSAT develops engineering and scientific projects and is recognized as one of the leading companies in remote sensing and a preferred partner in Earth Observation research.

isardSAT is headquartered in Barcelona, where it shares offices with its spin-off, Lobelia, and also has a subsidiary (isardSAT UK) in Guildford.Lobelia Earth was founded in **** and is a pioneer in the use of Earth observation satellites to address the climate emergency.

It develops and operates services to study the state of Earth's resources and provides key data for adaptation and mitigation measures against the climate crisis.The hired person will work in the administrative department of the isardSAT group, meaning they will work in the central administration department for all three companies (isardSAT CAT, isardSAT UK, and Lobelia Earth).

The selected candidate will join the General Administration team (HR, finance, accounting, procurement), which is responsible, among other tasks, for:Financial monitoring and justification of projects.Preparation and submission of proposals.Planning and implementation of the company's Corporate Social Responsibility (CSR).

Welcome training for new employees.Management of occupational risk prevention.Collection, maintenance, and organization of administrative and technical documentation.Internal office management (meeting rooms, supplies, purchases, etc.).

Organization of meetings, seminars, and trips.Management of various communications and organization of logistical tasks.Support in administrative procedures required for regulatory compliance.RequirementsAcademic background: Bachelor's/Diploma in Business Administration or similar fields.Previous experience: Valuable but not essential.Proficiency in common office tools: Word, Excel, etc.Languages:Catalan: C1French (valuable but not essential)Skills:Analytical thinkingOrganizationContact usInterested candidates should send their cover letter and CV to ****** with the reference "GA ******".

Location:Conditions:Immediate start.Competitive salary, to be determined based on experience and qualifications.Flexible compensation plan (meal/nursery vouchers).

Private health insurance.Corporate sports wellness program (Urban Sports Club).

Training focused on career development.We are a company committed to the well-being of our team members.

We organize annual team-building activities outside the office and weekly lunches on-site to promote team cohesion and a pleasant working environment.Additionally, the company actively implements policies for work-life balance and offers other benefits not listed here.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Office Outlook

Què farás?

Atenció telefònica, recepció i visites de la Seu.

Gestió i preparació de les Sales de l'entitat per realitzar reunions.

Coordinar, preparar i gestionar les reunions de les àrees tècniques i responsables dels serveis de l'entitat.

Gestió documental de la pròpia entitat dels departaments o dels serveis.

Assistència administrativa a la direcció territorial i control d'agenda.

Gestió de viatges de la Junta Directiva i el Comitè Directiu.

Suport administratiu a diversos departaments de l'entitat (Captació de fons, Publicacions, Recrusos Humans, Aliances amb altres entitats).

Gestió de convenis per a alumnes de pràctiques que vulguin fer-ne a Intress o als serveis que gestionem.

Experiència 2 anys. - Recepció i preparació de sales d'actes

• Gestió documental i de BBDD
• Excel per gestió bàsica de dades
• Redacció de documentació i correus eletrònics a l'Administració Pública
• Tramitació de moviments de personal (altes, baixes, IT, incidències) al departament de presonal
• Gestió de missatgeria i de peticions de material
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Una empresa internacional en Barcelona busca un/a Técnica de Recursos Humanos para apoyar a la Presidente con tareas estratégicas y operativas.

El candidato ideal debe tener un nivel avanzado de chino mandarín y español, así como experiencia en asistencia a alta dirección.

Se ofrecen beneficios como 23 días de vacaciones y un buen ambiente laboral.

Interesados pueden enviar su CV a ******.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Buscamos incorporar a una persona que se haga cargo de la Secretaría Provincial de Cruz Roja Española en Barcelona, coordinando la gestión económica, de recursos humanos, jurídica y de captación de fondos.

Ofrecemos:

• Incorporación inmediata.
• Retribución: según tabla salarial vigente en la Organización (58.917€)
• Contrato indefinido (periodo de prueba 6 meses).
• Jornada: 40 horas semanales.
• Centro de trabajo: Joan d’Austria 120-124 08018 Barcelona.
• Formar parte de una entidad con gran reconocimiento en el ámbito social a nivel internacional, donde poder participar activamente en programas de gran impacto social dentro de tu zona territorial.

Requisitos:

• Licenciatura o grado con máster (preferiblemente en área económica, derecho o RRHH).
• Experiencia de más de 4 años en funciones similares al puesto dirigiendo una unidad territorial a nivel administrativo, económico y laboral, y de gestión de grandes equipos de trabajo.
• Experiencia en desarrollo y seguimiento de presupuestos del centro y en gestión económica de proyectos.
• Experiencia de más de 1 año en interlocución con entidades de referencia en su ámbito de aplicación, administración pública y grupos empresariales.
• Liderazgo, Orientación al logro, Planificación y Organización, Impacto e Influencia, Trabajo en equipo, Adaptabilidad al cambio-flexibilidad.
• Conocimiento de lengua cooficial B2
• Dedicación exclusiva.
• Orientación a la vulnerabilidad

Valoraremos:

• Antigüedad como personal laboral de más de 2 años en Cruz Roja.
• Formación postgrado: MBA.
• Conocimientos de finanzas a alto nivel.
• Conocimientos de marketing y captación de fondos.
• Voluntariado en el sector social y/o conocimiento del Tercer Sector.
• Conocimientos de inglés/francés, nivel B2.
• Ser voluntario de Cruz Roja y/o pertenecer a alguno de los colectivos prioritarios de la Organización.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
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¡Únete a MiiN Cosmetics y descubre el mundo de la K-Beauty!

¿Te apasiona la cosmética y sueñas con formar parte de un equipo que apuesta por la innovación y el cuidado de la piel? En MiiN Cosmetics llevamos casi una década trayendo lo mejor de la K-Beauty a Europa, ayudando a nuestros clientes a descubrir productos que transforman su rutina diaria en un auténtico ritual de autocuidado.

Nuestra nueva tienda en Barcelona, está buscando para su equipo, Beauty Advisors (30h semanales) con personas que se sientan inspirados/as por el mundo del skincare y quieran formar parte de nuestro equipo en plena expansión. Si eres una persona dinámica, con pasión por la belleza y un excelente trato al cliente, ¡queremos conocerte!

¿Qué harás en tu día a día?

• Asesorar de manera personalizada a nuestros clientes para crear rutinas de cuidado facial únicas.
• Gestionar el stock y asegurar que nuestros productos estén siempre bien presentados.
• Cuidar cada detalle en tienda para ofrecer una experiencia sensorial inigualable.
• Controlar caja y procesos administrativos.
  
  

• Pasión por el mundo de la belleza, la cosmética y el cuidado personal.
• Habilidad para conectar con los clientes y entender sus necesidades.
• Experiencia en atención al cliente (¡y si conoces la cosmética coreana, mejor aún!).
• Nivel fluido de castellano e inglés (conocimiento de un idioma asiático es un plus).
• Trabajo en equipo, actitud proactiva y ganas de crecer en un entorno multicultural.
  
  

• Persona dinámica y con don de gentes.
• Flexibilidad horaria.
• Apasionado/a por el mundo de la belleza, cosmética y cuidado personal.
• Experiencia previa en puesto similar.
• Imprescindible nivel fluido de castellano, e inglés.
• Dominio informático.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Incorporación inmediata.
  
  

• Ser parte de una empresa pionera en cosmética coreana en Europa.
• Formación continua en productos y rutinas de belleza K-Beauty.
• Un entorno de trabajo dinámico, donde cada día es una oportunidad para aprender.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel LESS Office Word

Company Description

PAL Robotics is a leading robotics company based in sunny Barcelona. Our goal is to enhance people’s quality of life through robotics and automation technologies. We have over 20 years of experience in the robotics field and offer daily challenges to everyone in our team to help them grow.

Job Description

We are looking for an Administrative Project Assistant to support the management of ongoing funded projects at PAL Robotics, including local, national, and European programmes (e.g., Horizon Europe, Eurostars, CDTi and others).

The role involves supporting the administrative management of funded projects by coordinating documentation across departments, ensuring compliance with funding-agency requirements, gathering and validating justification documents (e.g., timesheets, invoices, travel reports), contributing to the preparation of internal and external monthly financial and technical reports and handling logistics for project meetings.

The ideal candidate is organized, proactive, and comfortable working in a dynamic, multidisciplinary environment.

Primary Duties

• Provide assistance with Spanish, European and International public subsidies.
• Follow up and ensure the time tracking from all company projects.
• Manage relations with partners and auditors.
• Maintain accurate and up-to-date cost control and financial forecasts.
• Support elaborating budgets for new projects
• Elaborate periodic financial and administrative reports.
• Ensure proper storage, organization, and traceability of all project documentationing budgets for new projects.
• Ensure proper storage, organization, and traceability of all project documentation.
• Support in legal documentation (NdA, Consortium Agreements, Grants, etc.).
• Other duties as required.
  
  

• Proficient in English and Spanish
• Good knowledge of Office / Google Drive suite (Excel, Spreadsheets, Word, Docs, etc.) with the ability to manage data, create reports, and track project information.
• Ability to follow procedures, maintain accurate records, and support administrative processes.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Willingness to learn about project management, reporting, and compliance in funded projects.
  
  

• Good knowledge of accountancy.
• Experience with government grants and subsidies, as well as reporting and auditing for EU projects.
• Understanding of legal documents, including NDAs, Consortium Agreements, and Grant Agreements.
• Proficiency in Catalan.
  
  

• Permanent full-time contract. 37.5 hours/week - At PAL, we believe in work-life balance and in order for every one of our employees to benefit, from 2024 we have pledged to work 2.5 hours less every week.
• Flexible working hours and early finish at 14:00 on Fridays.
• 26 working days of annual leave and the 24th and 31st of December are non-working days.
• Opportunities for payment in kind and ongoing training initiatives.
• Free coffee & tea provided.
• Immediate start date.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

Tareas

Tareas adminitrativa y soporte al comercial en empresa/showroom dedicada a la venta de materiales de interiorismo y acabados.

buena predisposicion al aprendizaje