Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Word

¿Eres Gestor/a Administrativo/a y estás acostumbrado/a a gestionar altos volúmenes de documentación? Tienes buen nivel de inglés? ¿Te gustaría formar parte del equipo de solicitudes de una importante empresa del sector de la propiedad industrial e intelectual? No te lo pienses, desde Sibils Consulting te brindamos la oportunidad de hacerlo de la mano de un proyecto muy interesante.

Importante empresa del sector jurídico, dedicada a la propiedad industrial e intelectual y al diseño de marcas y patentes, está buscando un/a perfil Administrativo/a para su departamento de Solicitudes en sus oficinas en Barcelona. Se trata de una importante empresa en el sector, con un volumen de facturación de 10 millones de euros y una plantilla de 80 profesionales a nivel nacional.

Funciones:

- Tramitación y presentación de solicitudes de marca (nacionales, UE e internacionales).

- Seguimiento y control de expedientes y plazos.

- Gestión de documentación y archivo de expedientes.

- Interlocución administrativa con organismos oficiales (OEPM, EUIPO, WIPO).

- Elaboración de presupuestos para clientes nacionales e internacionales.

- Control y seguimiento de las propuestas comerciales enviadas a los clientes.

- Preparación, presentación, seguimiento y revisión de inscripciones registrales.

- Control de plazos administrativos.

- Control y gestión de incidencias.

Requisitos:

-Formación Profesional de Gestión Administrativa.

- Experiencia mínima de 10 años en posiciones de administración

- Dominio del inglés, tanto escrito como hablado (título mínimo requerido B2)

- Habituado/a a la gestión documental.

- Habituado/a a entornos nacionales/internacionales y al trato con proveedores tanto en español como en inglés.

- Habituado/a a trabajar mediante el uso de programas informáticos básicos (Excel, Word, etc) como personalizados.

- Persona responsable, planificadora y organizadora, resolutiva, proactiva, con capacidad de adaptación, liderazgo y dirección de equipos.

Se Ofrece:

- Incorporación inmediata.

- Contrato indefinido.

- Formar parte de un entorno de calidad y con un gran ambiente de trabajo.

- Estabilidad y recorrido en la empresa.

- Horario: de L a J de 8:30h a 18:00h, V hasta las 13:30h. Un V al mes se trabaja hasta las 17:30h.

- Salario de 30.000- 32.000€ brutos anuales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Mesos

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripció

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a ADMINISTRATIU/VA . 

 L’empresa del sector de la CONSULTORIA es dedica a la consultoria empresarial oferint serveis integrals d’estratègia, gestió, màrqueting i assessorament per a l’expansió i optimització de negocis..

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a BARCELONA amb modalitat de la formació PRESENCIAL, i l’acció formativa tindrà un total de 45 hores. 

Quines seran les teves principals responsabilitats? 

• Organització i arxiu de documentació corporativa, contractes i facturació.
• Preparació d’informes bàsics i recopilació d’informació.
• Suport en la preparació i revisió de documentació per a clients i proveïdors.
• Seguiment de factures emeses i rebudes, control de pagaments i cobraments.
• Suport en la preparació de documentació per a l’assessoria fiscal i comptable.
• Gestió de bases de dades internes i actualització del CRM i d’eines de gestió.
• Coordinació d’agendes i reunions internes i externes.
• Organització logística de reunions, esdeveniments i formacions (Holdmin Community, reunions d’equip, etc.).
• Suport en la implementació i seguiment de processos interns.
• Coordinació amb diferents àrees (Màrqueting, Legal, Finances i Consultoria).
• Gestió de comunicacions bàsiques per correu electrònic i telèfon i seguiment de sol·licituds administratives de clients.
• Suport en Onboarding administratiu de nous clients.
• Gestió de proveïdors i serveis externs.
• Suport directe a direcció en tasques administratives i organitzatives.
• Identificació de millores en processos interns i proposta d’optimitzacions.
  
  

Quines habilitats, coneixements i requisits són necessaris per a la posició? 

• Formació acadèmica necessària: CFGS o equivalent (formació en administració o àmbits afins)
• Requereix coneixements informàtics nivell avançat
• Es valorarà experiència amb eines de gestió (CRM, Monday, Holded o similars).
• Bon nivell de redacció i comunicació escrita.
• Idiomes: Català i anglès nivell bàsic i castellà nivell avançat.
• Capacitat d’adaptació a entorns dinàmics i multitasca.
• Competències: Anàlisis i resolució de problemes, comunicació, interès per aprendre, treball en equip, orientació al client i organització
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació. 
  
  

Quins beneficis t'aportarà l'empresa? 

• Contractació indefinida.
• Contracte a jornada completa.
• Salari  brut anual de 24.500€.
• Distribució salarial 12 pagues.
• Horari de dilluns a divendres de 9:00 a 14:00h i 15:00 a 18:00h 
• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. 
• Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
  
  

“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal – Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per l’Ordre EMT/171/2025, de 8 d'octubre.”

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo .

Si eres Administrativo/a Laboral y quieres formar parte de una firma global de servicios profesionales donde las personas son el eje del proyecto, esta puede ser tu oportunidad.

Te incorporarás a una organización internacional, multidisciplinar y comprometida con la excelencia, la sostenibilidad y el desarrollo profesional de sus equipos. Una firma con presencia internacional, que apuesta por el crecimiento continuo, el trabajo en equipo y la calidad en el servicio.

Aquí no solo gestionarás nóminas. Formarás parte de un proyecto sólido, con visión global y enfoque 360°.

✅ Entorno profesional estructurado y con estándares de alta calidad

✅ Cultura centrada en las personas y su desarrollo

✅ Equipo consolidado y colaborativo

✅ Proyección dentro de una firma internacional

¿Cuál será tu rol?

Te integrarás en el equipo laboral (formado por seis personas), gestionando una cartera de pymes de distintos sectores, con un volumen aproximado de 300–400 nóminas mensuales.

Entre tus funciones principales estarán:

• Tramitación de altas y bajas en Seguridad Social
• Gestión de IT
• Elaboración de contratos y registro en SEPE
• Gestión y comunicación con la Seguridad Social
• Cálculo y revisión de nóminas
• Aplicación de convenios colectivos (oficinas y despachos, gestión inmobiliaria, consultoría, ingeniería, siderometal, entre otros)

Trabajarás en un entorno profesional donde la metodología, el rigor técnico y el acompañamiento al cliente forman parte del ADN de la firma.

¿Qué buscamos?

• Formación en Relaciones Laborales
• Mínimo 3 años de experiencia en asesoría o firma de servicios profesionales
• Experiencia gestionando un volumen de 300–400 nóminas
• Dominio imprescindible de A3NOM
• Perfil organizado, resolutivo y con capacidad de trabajo en equipo

¿Qué se ofrece?

• Incorporación lo antes posible
• Salario: 26.000 € brutos anuales dependiendo del perfil
• Horario: de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h y viernes con posibilidad de finalizar a las 15:00 h
• Teletrabajo: 2 días a la semana tras los dos primeros meses
• Estabilidad dentro de una firma consolidada y en crecimiento
• Entorno profesional que impulsa el desarrollo y el bienestar de sus personas

Si buscas estabilidad, estructura y formar parte de un proyecto con visión global y compromiso real con el talento, estaré encantada de explicarte todos los detalles.

Envíame tu CV o escríbeme directamente!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 feb.

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• ¡En Cooking Numbers estamos contratando!
  
  

Administrativo contable – Jornada completaEn Cooking Numbers, consultoría estratégica especializada en gastronomía y gestión, seguimos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender, que nos apoye en la gestión administrativa del día a día.

¿Qué harás en tu día a día?

Revisión y contabilización de ventas de clientesGestión y contabilización de facturas de proveedores/as y acreedores/asAsientos contables en relación a la operativa de la empresaSeguimiento de gastos y conciliación de movimientos bancariosEmisión y control de pagosOrganización y archivo de documentación administrativaApoyo al equipo de consultoría en tareas administrativas y de gestiónOtras tareas administrativas vinculadas a proyectos gastronómicos ¿Qué ofrecemos?

Contrato a jornada completaHorario de lunes a viernesIncorporación a un equipo joven, dinámico y especializado en gastronomíaParticipar en proyectos variados del sector (restaurantes, grupos, obradores, etc.)Buen ambiente de trabajo y aprendizaje continuoSalario comprendido entre ****** y ****** € anuales brutos? Requisitos:Imprescindible conocimientos de contabilidad Experiencia previa en tareas administrativasBuen dominio de ExcelSe valorará positivamente dominio del programa Sage 200Persona organizada, metódica y con atención al detalleValorable interés o experiencia en el sector gastronómicoSi te apasiona la gestión, los números y el mundo de la gastronomía, ¡queremos conocerte!

Interesados/as, enviad vuestro CV a ******

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada23 feb.

Teletrabajo Excel

• Multinacional del sector healthcare ubicada en Sant Cugat
• Temporalidad de 1 año

¿Dónde vas a trabajar?

Buscamos un/a técnico/a de nóminas para incorporarse al equipo de Recursos Humanos de una empresa multinacional de sector Healthcare en Sant Cugat. La persona seleccionada será responsable del ciclo completo de nómina, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral española y asegurando la correcta gestión de tiempos, incidencias y datos asociados a los empleados.

Descripción

• Gestión íntegra del proceso de nómina conjuntamente con una asesoría externa:
• • Cálculo de conceptos salariales.
  • Gestión de finiquitos y liquidaciones.
  • Cálculo y aplicación de IRPF.
  • Preparación y revisión de Seguros Sociales.
• Gestión de tiempos:
  • Control de absentismo, horas extras y bolsas de horas.
  • Supervisión del registro de jornada y cumplimiento normativo.
  • Gestión de turnos y calendarios.
• Revisión, auditoría y reporte periódico de información salarial.
• Apoyo en procesos de auditorías internas y externas.
• Interlocución con empleados para resolver dudas relacionadas con nómina y tiempos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Titulación universitaria en: Relaciones Laborales y RRHH, ADE, Derecho o Psicología.
• 3 a 5 años de experiencia en gestión completa de nómina y conocimiento profundo de la legislación laboral española.
• Experiencia con herramientas SAP HR o bien Workday.
• Excel avanzado.

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato temporal de 1 año con posibilidad de incorporación.

Horario flexible con teletrabajo de 3 días en casa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 feb.

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TRAMITADOR/A DE SINIESTROS (contrato temporal)

Este es un puesto híbrido con la flexibilidad de trabajar tanto virtualmente como desde nuestra oficina de Barcelona.

Aon está en el negocio de tomar mejores decisiones

En Aon, damos forma a las decisiones para mejorar con el fin de proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo.

Como organización, estamos unidos a través de la confianza como un equipo inclusivo y diverso, y nos apasiona ayudar a nuestros colegas y clientes a tener éxito.

Cómo será el día

Buscamos Un Técnico En Tramitación De Siniestros Industriales, De Cyber, Daños, Transporte y Responsabilidad Civil. Entre Tus Funciones

• Tramitación de siniestros de ramo de Daños, RC, Líneas Financieras y Transporte en la oficina de Barcelona.
• Análisis técnico de siniestros, gestión y negociación de indemnizaciones con aseguradoras y clientes.
• Grabación/análisis de datos, uso y desarrollo de herramientas informáticas de gestión y reporte.
  
  

Habilidades y experiencia que te llevarán al éxito

• Grado o ciclo formativo en Administración, Finanzas o similares
• Experiencia previa en sector seguros. Muy valorable experiencia previa como tramitador/a de siniestros.
• Orientación comercial y atención al cliente.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Dominio de ofimática.
  
  

Cómo apoyamos a nuestros compañeros

Además de nuestro paquete integral de beneficios, fomentamos una fuerza laboral inclusiva. Nuestro entorno ágil le permite gestionar su bienestar y el equilibrio entre vida personal y laboral, lo que garantiza que pueda ser la mejor versión de sí mismo en Aon. Nuestros colegas disfrutan de dos “Días Globales del Bienestar” cada año, lo que los alienta a tomarse un tiempo para concentrarse en sí mismos. También ofrecemos una variedad de soluciones de estilos de trabajo para nuestros colegas.

Nuestra cultura de aprendizaje continuo lo inspira y lo equipa para aprender, compartir y crecer, ayudándolo a alcanzar su máximo potencial. Como resultado, en Aon estás más conectado, más relevante y más valorado.

Aon valora un lugar de trabajo innovador e inclusivo donde todos los colegas se sientan capacitados para ser ellos mismos. Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades.

Aon ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, veterano, estado civil, pareja de hecho u otro estado legalmente protegido.

Damos la bienvenida a las solicitudes de todos y proporcionamos a las personas con discapacidades ajustes razonables para participar en la solicitud de empleo, el proceso de entrevista y para realizar las funciones esenciales del trabajo una vez a bordo. Si desea obtener más información sobre las adaptaciones razonables que ofrecemos, envíe un correo electrónico a [email protected]

Aon valora un lugar de trabajo innovador y diverso donde todos los colegas se sienten empoderados para ser auténticos. Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades.

“AON es una empresa que valora a las personas y todos son importantes. Estamos comprometidos a crear y mantener un entorno de trabajo inclusivo y diverso en el que todos los empleados sean tratados con dignidad y respeto. En AON, la discriminación y el acoso contra cualquier empleado o candidato por motivos de raza, etnia, color, religión, origen nacional, sexo, identidad de género, orientación sexual, o cualquier otro estado protegido por la ley. Aquí cumplimos con todas las leyes y regulaciones nacionales y locales aplicables en materia de no discriminación y empleo”.

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• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 feb.

. Excel

• ¡En Cooking Numbers estamos contratando!
  
  

Administrativo contable – Jornada completa

En Cooking Numbers, consultoría estratégica especializada en gastronomía y gestión, seguimos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender, que nos apoye en la gestión administrativa del día a día.

• ¿Qué harás en tu día a día?
  
  

Revisión y contabilización de ventas de clientes

Gestión y contabilización de facturas de proveedores/as y acreedores/as

Asientos contables en relación a la operativa de la empresa

Seguimiento de gastos y conciliación de movimientos bancarios

Emisión y control de pagos

Organización y archivo de documentación administrativa

Apoyo al equipo de consultoría en tareas administrativas y de gestión

Otras tareas administrativas vinculadas a proyectos gastronómicos

• ¿Qué ofrecemos?
  
  

Contrato a jornada completa

Horario de lunes a viernes

Incorporación a un equipo joven, dinámico y especializado en gastronomía

Participar en proyectos variados del sector (restaurantes, grupos, obradores, etc.)

Buen ambiente de trabajo y aprendizaje continuo

Salario comprendido entre ****** y ****** € anuales brutos

• Requisitos:
  
  

Imprescindible conocimientos de contabilidad

Experiencia previa en tareas administrativas

Buen dominio de Excel

Se valorará positivamente dominio del programa Sage 200

Persona organizada, metódica y con atención al detalle

Valorable interés o experiencia en el sector gastronómico

Si te apasiona la gestión, los números y el mundo de la gastronomía, ¡queremos conocerte!

• Interesados/as, enviad vuestro CV a ******

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 feb.

Teletrabajo .

Firma internacional de servicios profesionales precisa incorporar para su oficina de Barcelona un Communications and Corporate Relations Specialist para el departamento de Marketing

En Russell Bedford, somos muy conscientes de que las personas marcan la diferencia, por eso, tenemos oportunidades preparadas para ti. Porque el reto es cada vez mayor y buscamos perfiles innovadores como el tuyo. Queremos atraer a personas que busquen un aprendizaje y desarrollo profesional en un entorno de trabajo dinámico y competitivo. Nuestro equipo cuenta con una amplia red de expertos que contribuyen al crecimiento tanto personal como profesional de los trabajadores. Trabajamos para desarrollar un ambiente que favorezca las buenas relaciones personales.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Grado en Comunicación, Periodismo, Marketing, Publicidad y RR. PP., Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, ADE o titulaciones afines.


• Experiencia de entre 2-4 años en funciones similares.


• Idiomas: castellano, catalán e ingles


• Familiaridad con el entorno Microsoft 365.

CONDICIONES

• Contratación indefinida


• Jornada completa, con posibilidad de teletrabajo flexible según necesidades del equipo


• Horario de Lunes a jueves 9h a 14h y de 15.15h a 18.30h (flexibilidad horaria en entrada y salida) viernes de 8h a 15h


• Equipo sólido con profesionales experimentados


• Cultura organizativa dinámica y joven

SE VALORARÁ POSITIVAMENTE

• Experiencia en comunicación, marketing y desarrollo de negocio en agencia, despachos profesionales, asociaciones empresariales, cámaras de comercio o grandes empresas.


• Experiencia previa en área de PR o medios económicos.


• Conocimiento del entorno institucional y empresarial.


• Manejo de CRM

FUNCIONES PRINCIPALES

Participación y soporte en:

• Apoyo en la gestión y desarrollo de relaciones corporativas e institucionales con organismos, asociaciones, cámaras de comercio, universidades y foros empresariales.


• Apoyo al desarrollo y ejecución de actuaciones transversales de desarrollo de negocio, marketing y comunicación corporativa, colaborando con las distintas áreas de la firma en la definición, implementación y seguimiento de iniciativas orientadas a mejorar el posicionamiento, la visibilidad y la generación de oportunidades comerciales.


• Identificación, mapeo y seguimiento de stakeholders institucionales, sectoriales y corporativos.


• Gestión de contactos, activaciones, convocatorias, campañas y acciones conjuntas con entidades externas.


• Apoyo en la negociación y tramitación de convenios, acuerdos y adhesiones institucionales.


• Preparación de documentación, presentaciones y materiales para reuniones, eventos, mesas redondas y conferencias.

VENTAJAS

• Equipo sólido con profesionales experimentados


• Cultura organizativa dinámica y joven


• Apuesta por el talento joven


• Oportunidades de crecimiento y aprendizaje


• Buen ambiente de trabajo


• Oficinas luminosas y bien ubicadas

Sobre Russell Bedford

Russell Bedford es una firma que presta servicios profesionales desde 1983. Estamos especializados en auditoría y asesoramiento fiscal, contable-financiero y laboral. Pertenecemos a Russell Bedford International, una de las principales redes mundiales líderes en servicios profesionales con más de 6500 profesionales y 300 oficinas en 100 países de todo el mundo. Esto nos permite contar con el soporte internacional que posibilita el intercambio de experiencias y metodologías y mantener a la vez nuestra propia personalidad, que tiende a dar la respuesta adecuada a los problemas y necesidades concretas de los clientes, acercándonos de manera personalizada a cada uno de ellos.

Nuestro equipo está formado por más de 300 profesionales altamente cualificados con el compromiso prioritario de crear y transmitir confianza a nuestros clientes, a los usuarios de nuestros informes y a los mercados en los que operamos. Gracias a nuestra red de oficinas en España, podemos ofrecer un servicio personalizado en todo el territorio nacional, desde Madrid, Barcelona, Málaga, San Sebastián, Valencia y Alicante con el mismo nivel de calidad, ética y profesionalidad. Destacamos por una excelente entrega de servicios y una actitud auténtica en las relaciones con nuestros clientes.

Russell Bedford está comprometida con la igualdad efectiva de mujeres y hombres, la igualdad de oportunidades, y el principio de no discriminación. En este sentido, nuestra Política de selección apela a la aplicación de dichos principios en todos nuestros procesos de selección y promoción de personal.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 feb.

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Buscamos un perfil administrativo con experiencia en el sector de la construcción y la inmobiliaria. Que sea serio/a y disponga de ciertos valores importantes para nosotros como empatía, integridad, capacidad de comunicación, proactividad, honestidad, motivación, profesionalidad y con don de gentes. Que tenga experienda en el sector de la construcción y sepa realizar presupustos. Que tenga experiencia en el mundo comercial y se desenvuelva bien a la hora de hablar con nuestros clientes acerca de los diferentes inmuebles.

Tareas

• Gestión de documentación administrativa relacionada con la construcción y promoción inmobiliaria


• Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y colaboradores


• Elaboración de presupuestos y seguimiento de ofertas comerciales


• Coordinación de trámites con organismos públicos y privados


• Apoyo en la gestión de contratos y seguimiento de cobros

Requisitos

• Experiencia previa en el sector de la construcción


• Conocimiento de procesos administrativos en el ámbito de la construcción


• Capacidad para gestionar tareas comerciales y atención al cliente


• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo


• Buen manejo de herramientas informáticas y paquetes de software de oficina

Beneficios

Con más de 25 años en el sector, somos una empresa honesta y seria. Nos movemos por confianza y valoramos la lealtad. Para nosotros es muy importante la comunicación, la autonomía y la profesionalidad.