Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

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ISERN Patentes y Marcas incorpora un administrativo o paralegal para el área de marcas internacionales en la oficina de Barcelona

En ISERN Patentes y Marcas buscamos un profesional con experiencia previa en la administración y gestión de expedientes de propiedad industrial para dar apoyo directo al equipo de abogados especializado en marcas internacionales. El puesto requiere una persona organizada, con atención al detalle, capacidad para trabajar con procedimientos administrativos complejos y manejo solvente de herramientas digitales de gestión documental.

Responsabilidades del puesto

• Gestión diaria de expedientes de marcas ante la EUIPO y la OMPI.
• Preparación y presentación de solicitudes de marca y documentación complementaria.
• Apoyo en trámites relacionados con la clasificación de productos y servicios.
• Revisión y organización de documentos, comunicaciones oficiales y notificaciones.
• Colaboración con abogados en la gestión operativa de carteras de marcas.
• Gestión de facturación básica vinculada a los expedientes.
• Coordinación con clientes y corresponsales cuando sea necesario.

Requisitos

• Experiencia previa en tareas administrativas o paralegales dentro del ámbito de la propiedad industrial.
• Conocimientos básicos del sistema de marcas y de los procedimientos de solicitud.
• Manejo fluido de plataformas EUIPO y WIPO y comprensión de la clasificación de Niza.
• Capacidad para gestionar documentación con precisión y entrar datos en programas de gestión.
• Conocimiento de inglés a nivel profesional.
• Dominio de herramientas informáticas de oficina y gestión documental.

Condiciones

Jornada completa en la oficina de Barcelona y puesto híbrido (opcional)

Si deseas formar parte de un despacho con una trayectoria consolidada y referencia en el ámbito de la propiedad industrial, puedes enviar tu candidatura a través de LinkedIn o por los canales de contacto habituales.

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Finanzas User personas Gestión financiera Office

eXplorium som una associació sense ànim de lucre emmarcada en l’àmbit del lleure científic. Fomentem l’aprenentatge transversal de les ciències, la tecnologia, l’enginyeria i les matemàtiques, a través de l’experimentació en primera persona i el joc. Creiem en l'exploració, la curiositat i l'experimentació com a elements clau de l'aprenentatge i el creixement personal. La nostra missió és inspirar i capacitar a individus de totes les edats perquè descobreixin el meravellós món de la ciència i la tecnologia a través de l'experimentació i la creativitat.

Estem buscant un/a administratiu/iva compromès/a i motivat/da per unir-se al nostre equip. Busquem una persona extremadament organitzada, metòdica i atenta als detalls, que ens ajudi a mantenir l’associació en ordre i acompanyi a resta de l’equip en la gestió del dia a dia.

Perfil desitjat:

Formació i experiència que valorarem: CFGS en Administració i Finances o similars, estudis universitaris en gestió, ciències socials o àmbits afins, i coneixements d’ofimàtica al núvol (Drive, Office, etc.). Més que l’experiència, ens importa la manera de treballar i que siguis una persona fiable, ordenada i compromesa.

Idiomes: Català i Castellà (parlat i escrit).

Funcions:

Gestió administrativa i de suport al control financer (factures, pressupostos, nòmines, cobraments i pagaments, relació amb proveïdors), organització i seguiment del correu electrònic i de l’activitat interna de l’associació, suport en la planificació i gestió de projectes i activitats, i contacte amb clients i entitats col·laboradores.

Competències clau:

·      Capacitat per establir i seguir mètodes de treball propis.

·      Rigor i precisió en la gestió de documents i tasques.

·      Memòria i sistemes per no deixar res pendent.

·      Habilitat comunicativa (català i castellà, escrit i oral).

·      Bon treball en equip i voluntat d’implicar-se en el projecte.

·      Coneixements bàsics de programari d'oficina.

Condicions laborals:

Incorporació immediata, jornada de 30 hores setmanals, modalitat presencial (local situat al Carmel, Barcelona), remuneració segons conveni del lleure (personal d’administració 14718,14 € anuals).

Com aplicar?

Si estàs interessat/ada a unir-te al nostre equip, et convidem a enviar la teva candidatura a través del següent formulari: https://forms.gle/MMtbpLCXo5dHDwmcA.

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. ERP Excel Office PowerPoint Word

Cases & Lacambra, despacho líder en el ámbito de la abogacía de los negocios, busca reforzar su equipo de profesionales con la incorporación en su sede de Barcelona de un/a:

Recepcionista - Assistant

Reforzará nuestra Firma a través del ejercicio de las siguientes

Funciones a desempeñar:

• Ejercicio de una labor relevante en el soporte administrativo a los socios y profesionales del Despacho y en el ámbito de la interlocución, relación y realización de gestiones vinculadas con la prestación del servicio a nuestros clientes.
• Organización y gestión eficiente de las agendas, incluyendo citas, reuniones y viajes.
• Recepción y gestión de llamadas telefónicas y correspondencia.
• Capacidad para asegurar con solvencia el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos del Despacho.
• Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas y externas.
• Atención al público con un alto grado de profesionalidad, representando convenientemente al Despacho en situaciones que implican exposición pública.
• Estudio de la información, contribuyendo a su integridad y precisión, y al desarrollo de acciones que ayuden en el proceso de mejora continua del Despacho.

Se exige:

• Trayectoria profesional de un mínimo de 3 a 6 años en el ejercicio de dichas funciones, siendo fundamental su experiencia previa en un despacho de abogados, y el conocimiento del entorno, funcionamiento, dinámica de trabajo y nivel de exigencia que requieren las tareas de soporte en dicho sector.
• Titulación Universitaria o en Secretariado.
• Conocimientos avanzados de Ms Office (Word, Excel y PowerPoint). Idealmente experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP).
• Competencia profesional plena en el idioma inglés.
• Persona resolutiva, metódica, discreta, con excelentes habilidades analíticas y de priorización y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, rigurosidad y orientación a la calidad profesional.
• Alto nivel de interlocución y buenas habilidades comunicativas.
• Capacidad para el análisis de datos y la adopción de decisiones efectivas según sea necesario.

Se ofrece:

• Un competitivo paquete retributivo.
• La oportunidad de incorporarse a un Despacho internacional, innovador y que ofrece una muy buena posibilidad de crecer profesionalmente en un entorno caracterizado por el rigor, la excelencia y un magnífico ambiente de trabajo.

Las personas interesadas deberán enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]

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• Publicada18 nov.

. Office

¡Buscamos un/a administrativo/a para la uno de nuestros centros de la unidad de negocio de "Sport&Entertainment" en Barcelona!⚽ 🎵🎶

¿Tienes experiencia gestionando eventos, o te gustaría desarrollarte en este ambiente? ¿Quieres desarrollarte en ambientes dinámicos? ¡Entonces esta oportunidad es para ti!

Colaborarás con los/as responsables de la cuenta de explotación y del servicio de restauración colectiva. Tendrás todas las herramientas necesarias, para garantizar la excelencia de la gestión de la zona del recinto.

✔️Responsabilidades:

- Colaborar en la supervisión y dirección de las operaciones del día a día.

- Colaborar en el seguimiento del cumplimiento de los programas y normas internas de la empresa (Tpvs, circuitos de caja y efectivo, seguridad alimentaria, PRL, APPCC)

- Velar por el cumplimiento de los estándares de calidad de servicio del cliente y de la empresa.

- Dar apoyo en las gestiones de dirección en los bares de acceso general.

- Realizar seguimiento de los diferentes bares/barras en eventos; aportando evaluaciones, detectando puntos fuertes/débiles, para poder colaborar en el desarrollo del personal.

✔️Requisitos mínimos

- Valorable experiencia en el campo retail en hostelería.

- Capaz de trabajar de forma eficiente e independiente.

- Valorable experiencia en eventos de gran envergadura.

- Conocimientos de TPVs, manejo de paquete office y ofimática a nivel usuario avanzado.

- Principios y prácticas sólidas de atención al cliente.

Se valorará disponer de certificado de discapacidad superior el 33%.

Aramark valorará la idoneidad de las candidaturas inscritas para el puesto en función de la experiencia y las capacidades que aporta la persona que participa en el proceso de selección, garantizando así la equidad y la igualdad de oportunidades profesionales.

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• Publicada18 nov.

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En Rover Grupo, somos una constructora internacional líder, comprometida con la innovación y la sostenibilidad en todos nuestros procesos. Con más de 60 años de trayectoria y un equipo de más de 700 empleados, contamos con una exitosa experiencia en nuestras seis áreas de negocio: Rover Infraestructuras, Rover Maritime, Rover Rail, Rover Edifica, Rover Homes y Rover Energía. Nos destacamos por nuestra capacidad para ejecutar obras complejas con excelencia y en el menor tiempo posible, cumpliendo con las expectativas de nuestros clientes.

Rover Grupo busca incorporar Administrativo/a de obra con incorporación en el mes de diciembre para Vallbona, Barcelona

Funciones:

• Control documentación subcontratas.
• Grabación de datos de obra en programas base.
• Gestión de albaranes y facturas.

Requisitos:

• Persona con experiencia mínima de 3 años en el sector de construcción en el departamento de administración
• Grado medio o superior de administración
• La persona debe residir en Barcelona o alrededores

¿Qué ofrecemos?

• Entrar a formar parte de un equipo de más de 700 profesionales.
• Retribución competitiva.
• Contrato indefinido a jornada completa
• Plan de retribución flexible (guardería, transporte, seguro médico, etc.)

En Rover velamos por la salud y la integridad de cada uno de nuestros empleados y nos comprometemos con el desarrollo de sus carreras profesionales, haciéndolas compatibles con su vida familiar. Invertimos en formación y apostamos por la igualdad de oportunidades en un entorno saludable y libre de discriminación.

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• Publicada18 nov.

. Office

En Tiryaq Medical Group buscamos incorporar a un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a nuestro CEO, médico y responsable del grupo.La persona seleccionada será clave para garantizar una gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, reuniones y desplazamientos, actuando como enlace entre la dirección y los distintos departamentos, proveedores y socios estratégicos.

Responsabilidades principales:Organización y priorización de la agenda del CEO (reuniones, entrevistas, citas y desplazamientos).

Coordinación de reuniones internas y externas, y seguimiento de acuerdos.Gestión de viajes y logística nacional e internacional.Comunicación con proveedores, clientes y socios estratégicos.Apoyo en la coordinación de entrevistas o reuniones con candidatos.Elaboración y mantenimiento de documentación, presentaciones e informes.Apoyo en trámites personales relacionados con la actividad profesional del CEO.Otras funciones relacionadas a colaborar con el CEO en sus tareas del día a día que puedan surgir.

Requisitos:Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Comunicación o similar.Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).

Inglés intermedio-alto.Persona discreta, organizada, resolutiva y con alta capacidad de adaptación.

Ubicación: Calle Gobelas, 21 (Madrid) Horario: Jornada completa, de lunes a viernes, con flexibilidad para atender gestiones importantes o urgentes que puedan surgir.Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, colaborando directamente con la dirección médica y estratégica del grupo, ¡nos encantará conocerte!

Envía tu candidatura a ******

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¿Le apasiona brindar un servicio al cliente excepcional? ¿Prosperas en un entorno dinámico y sobresales en la multitarea? Buscamos un recepcionista de hotel dedicado y enérgico para unirse a nuestro equipo de recepción. Esta es una oportunidad emocionante para ser parte de un ambiente hotelero vibrante donde puede desarrollar sus habilidades de servicio al cliente y trabajar con una clientela diversa.

Descripción general de funciones

Como Recepcionista de Hotel, serás el primer punto de contacto de nuestros huéspedes, responsable de crear un ambiente cálido y acogedor. Sus tareas principales incluirán registrar la entrada y salida de los huéspedes sin problemas, gestionar las reservas y abordar cualquier consulta o problema que surja durante su estadía. Desempeñará un papel crucial para garantizar la satisfacción de los huéspedes y mantener los altos estándares de excelencia del hotel.

• Flexibilidad horariaSí
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. Excel

Administrativo / Técnico de Formación ( No Docente ) en Jerez de la Frontera.

¿Te interesa trabajar con proyectos formativos?, ¿Tienes don de gentes y comunicación?

Grupo EBS Iberia es un grupo empresarial de consultoría con más 35 años de experiencia y líder en el sector de servicios empresariales.

En Grupo EBS seleccionamos un/a Técnico/a de Formación para uno de nuestros clientes para la gestión de planes de formación en Jerez de la Frontera.

Ubicación: Jerez de la Frontera

Modalidad presencial de L-V

Contrato: Indefinido

Incorporación inmediata

Funciones

Captación de alumnos.

Gestión y seguimiento de acciones formativas .

Matriculación de alumnado y coordinación con docentes.

Comunicación con entidades colaboradoras y administración.

Requisitos

Experiencia previa en gestión de formación (certificados de profesionalidad, planes de ocupados/desempleados).

Experiencia en captación telefónica

Manejo de ofimática

Manejo de Excel.

Perfil organizado, proactivo y resolutivo.

¿QUÉ OFRECEMOS?

Horario Flexible

Contrato indefinido.

Incorporación inmedia

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional en un equipo especializado

Si estas interesad@ escríbenos a nuestra dirección de email ******