Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

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GESTOR/A ANALISTA DE DATOS Y AUTOMATIZACIÓN DE FLUJOS OPERATIVOS

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Barcelona, ES

CaixaBank es un grupo financiero con un modelo de banca universal socialmente responsable con visión a largo plazo, basado en la calidad, la cercanía y la especialización, que ofrece una propuesta de valor de productos y servicios adaptada para cada segmento, asumiendo la innovación como un reto estratégico y un rasgo diferencial de su cultura, y cuyo posicionamiento líder en banca minorista en España y Portugal le permite tener un rol clave en la contribución al crecimiento económico sostenible.

¿Qué proyectos desarrollamos?

Buscamos un “Analista de Datos y Automatización de Flujos Operativos” para formar parte del equipo de “Transformación y Automatización de Flujos Operativos” en la Dirección de Transformación de Operaciones. Este rol será clave en la explotación, análisis y modelado de datos para la optimización y automatización de los flujos operativos, asegurando que las decisiones estratégicas estén basadas en información fiable y relevante.

El candidato ideal deberá tener conocimiento en análisis de datos, modelado de flujos, conocimiento de negocio bancarios y automatización de operaciones. Su función será comprender, validar y monitorizar los flujos operativos basados en datos, evaluar e implementar métricas de rendimiento (KPIs) y contribuir a la mejora continua mediante analítica avanzada.

Responsabilidades Principales

Explotación y Modelado de Datos:

Definir y estructurar flujos de información para mejorar la eficiencia operativa.

Diseñar y mantener datos que permitan evaluar el rendimiento de los Flujos automatizados.

Asegurar la calidad, integridad y gobernanza de los datos utilizados en la automatización de flujos operativos.

Análisis De Flujos y Optimización

Apoyar en la identificación de oportunidades de mejora en los flujos de trabajo mediante técnicas de análisis de Flujos y minería de Flujos (Process Mining).

Implementar herramientas de reporting y cuadros de mando que faciliten la toma de decisiones estratégicas.

Evaluar el impacto de las iniciativas de automatización con métricas cuantificables.

Automatización y Soporte en la Implementación de Soluciones:

Apoyar en la configuración de herramientas de orquestación de Flujos y automatización.

Integrar datos de diversas fuentes para mejorar la contextualización y toma de decisiones en tiempo real.

Coordinación con equipos de desarrollo en la implementación de soluciones basadas en inteligencia artificial y RPA.

Gestión De Información y Reporting

Gestión y diseño funcional de de informes y visualizaciones avanzadas con herramientas como Qlik Sense y Looker.

Diseñar análisis avanzados para mejorar la eficiencia operativa.

Asegurar la democratización del acceso a los datos y la generación de insights accionables.

Requisitos mínimos

Habilidades Funcionales

Entendimiento funcional de las tareas y Flujos, identificando oportunidades de optimización, alineadas con los objetivos de negocio, su impacto y la experiencia del usuario.

Experiencia en análisis de datos y optimización de flujos operativos, con habilidad para interpretar flujos de trabajo y traducir requerimientos funcionales en soluciones analíticas.

Conocimientos sólidos en definición de KPIs, dashboards y reporting para la toma de decisiones en tiempo real.

Capacidad de identificar patrones y tendencias en grandes volúmenes de datos para impulsar mejoras operativas.

Experiencia en metodologías ágiles (Scrum, Kanban), documentación y modelado de Flujos.

Habilidades Tecnológicas

Conocimiento de arquitecturas bancarias (valorable el conocimiento de la arquitectura CaixaBank) y su relación con la automatización de Flujos.

Conocimiento en herramientas de minería de Flujos (Process Mining) y análisis avanzado de Flujos.

Dominio de herramientas de Business Intelligence y reporting como Qlik Sense y Looker.

Conocimiento en bases de datos SQL y NoSQL y experiencia en Flujos ETL.

Conocimientos en Python, SQL y Google Cloud (Vertex AI & BigQuery).

Conocimientos de **automatización e inteligencia artificial aplicada a Flujos operativos (**AI generativa, Doc IA, análisis predictivo, RPA…).

Conocimiento en integración de datos mediante APIs (REST, SOAP, JSON, XML).

Habilidades De Gestión y Soft Skills

Capacidad de trabajar en equipos multidisciplinares (negocio, IT, operaciones).

Habilidades analíticas para evaluar alternativas y proponer soluciones eficientes.

Orientación a resultados y capacidad para medir el impacto de las iniciativas implementadas.

Habilidades de comunicación y presentación efectiva de resultados.

Adaptabilidad y aprendizaje continuo en nuevas tecnologías y metodologías de análisis de datos.

¿Qué ofrecemos?

Formar parte del Banco más innovador en Europa Occidental, según los premios The Innovators de la revista estadounidense Global Finance.

Programa de onboarding y acompañamiento personalizado para tu desarrollo profesional.

Itinerario formativo individual con acceso a nuestra plataforma online, que ofrece un extenso catálogo de recursos de autoaprendizaje para fomentar tu crecimiento continuo.

Dispondrás de un seguro de salud completo totalmente gratuito para ti. Además, quedarás adherido al Plan de Pensiones, al que CaixaBank realizará aportaciones pensando ya en tu futuro.

Retribución flexible aplicada a transporte, formación, idiomas, guardería, entre otros.

Medidas de flexibilidad.(trabajo en remoto, flexibilidad entrada)

Contamos con la certificación Top Employer, que nos reconoce como una de las mejores empresas para trabajar

Job profile

Encargado de preparar a la organización para continuar prestando servicios del negocio durante eventos operativos adversos al anticipar, prevenir, recuperar y adaptar a la organización ante dichos eventos y aprender de ellos

Competencias

Hard Skills

ANÁLISIS DEL IMPACTO SOBRE EL NEGOCIO

MODELADO DE DATOS, PROCESOS, EVENTOS, OBJETOS

EXCELENCIA, CALIDAD EN EL SERVICIO Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

SOLUCIÓN DE INCIDENCIAS

MODELOS DE EFICIENCIA OPERATIVA

PROCESOS, POLÍTICAS Y OPERATIVAS DE OPERACIONES

ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES EJECUTIVAS

ANALÍTICA AVANZADA Y MODELOS PREDICTIVOS

TÉCNICAS CUANTITATIVAS Y VALORACIÓN DE RIESGOS / DISEÑO Y MODELIZACIÓN

PROCESOS OPERATIVOS

ESTADÍSTICA Y MODELOS DESCRIPTIVOS

MODELOS Y ELABORACIÓN DE REPORTING

AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS

Soft Skills

ALIANZAS – COLABORACIÓN Y TRANSVERSALIDAD

ALIANZAS – COMUNICACIÓN

ALIANZAS – INFLUENCIA

ALIANZAS – ORIENTACIÓN A CLIENTE

HUMANISMO – COMUNICACIÓN Y EMPATÍA

HUMANISMO – LIDERAZGO Y DESARROLLO DE EQUIPOS / AUTOLIDERAZGO

ANTICIPACIÓN – ANTICIPACIÓN Y GESTIÓN DEL CAMBIO

EMPODERAMIENTO – FOCO EN RESULTADOS

DIVERSIDAD – IMPULSO DE LA DIVERSIDAD

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Talent Programs Young Management Program, Talent Programs Wonnow, Servicios Centrales (ES), Services, Movilidad Voluntaria (ES)

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Office

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes, y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Solo nos faltas tú!

Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra clínica dental situada en El Clot (Barcelona).

¿Qué harás en nuestro equipo?:

💙Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

💙Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

💙Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

💙Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

💙Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

💙Apoyar en la preparación de los presupuestos, explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado.

💙Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental. 

💙Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

💙Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

💙Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

¿Qué buscamos?:

🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.

🌱Experiencia: Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental, estética o similar.

💻Habilidad digital: Afinidad con nuevas tecnologías. Paquete Office nivel usuario.

👉Otras habilidades y conocimientos: Nuestro candidato/a ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.

¡Forma parte de la salud del futuro!

¿Qué ofrecemos?:

👉 Contrato indefinido

👉 Jornada completa en horario: 2 días partido (de 9h - 21h)+ 3 intensivos de tarde (15h - 21h). 2 sábados por la mañana al mes

👉 Salario: Fijo + variable mensual

👉Plan de formación inicial y continuo, programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía.

👉Póliza de salud, retribución flexible, Programa de Bienestar para el empleado, ¡y mucho más!

👉 Ubicación: El Clot

SomosTopEmployers

Somos #TopEmployers2025 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!

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Inglés Satisfacción del cliente Gestión de reclamaciones Medios de comunicación social Responsabilidad Tramitación de reclamaciones Litigación Demandas sobre derechos de propiedad Indemnizaciones de seguros Daños a la propiedad

¿Eres un experto en tramitación y negociación de siniestros de tráfico? ¡Te estamos buscando!

En BUFETE LEIVA, S.L.P., estamos en busca de un Tramitador/Negociador de Siniestros especializado en Accidentes de Tráfico y Responsabilidad Civil para unirse a nuestro equipo. Si tienes experiencia en el sector privado o en una compañía de seguros, y dominas el baremo de accidentes de tráfico y el convenio de UNESPA, ¡queremos conocerte!

Requisitos:

• Experiencia como tramitador y/o negociador de siniestros.
• Conocimiento profundo del baremo de accidentes de tráfico, conocimiento profundo del baremo de accidentes de tráfico y todo lo relacionado con tráfico, tanto en daños personales, materiales, convenio de UNESPA...
• Experiencia en la negociación de temas de responsabilidad civil.
• Habilidad para mantener un trato excelente tanto con lesionados/perjudicados, como con las compañías de seguros.
• Capacidad para gestionar casos complejos de manera eficiente y profesional.
• Persona resolutiva, con capacidad de gestionar un alto volumen de trabajo.

Ofrecemos:

• Incorporación en una empresa con 30 años de experiencia en el sector, con proyección y un equipo profesional de alto nivel.
• Ambiente dinámico y enfoque en el desarrollo profesional.
• Remuneración competitiva acorde con tu experiencia.
• Si estás interesado o conoces a alguien que cumpla con los requisitos, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros!

Envía tu CV a: [email protected]

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Teletrabajo Office

📣 ¡Nueva oportunidad laboral en Barcelona!

¿Tienes experiencia administrativa, buen nivel de inglés y te gustaría trabajar en uno de los bufetes de abogados más prestigiosos de la ciudad? ¡Esta oferta es para ti!

👩 💼 Buscamos un/a Assistant Administrativo/a con perfil proactivo, organizado, comunicativo y con ganas de formar parte de un equipo dinámico.

📝 Funciones:

• Alta de clientes en sistema y configuración de tarifas.
• Gestión de facturación, revisión y corrección de líneas.
• Emisión de facturas rectificativas y anulaciones.
• Recopilación de datos y tareas administrativas.
• Atención de llamadas, edición de documentos y gestiones varias.

🎯 Requisitos:

• Inglés nivel medio.
• Buenas dotes comunicativas.
• Dominio del paquete Office.
• Formación en Administración y Finanzas (muy valorable).

🕒 Horario:

Lunes a jueves de 09:00 a 18:30

Viernes de 09:00 a 15:00

📌 Teletrabajo los viernes (excepto uno al mes presencial)

💰 Salario: 14,77 € brutos/hora

📄 Contrato: Temporal de 3 meses + posibilidad de incorporación

📍 Ubicación: Barcelona

🔗 ¡Postúlate y da el siguiente paso en tu carrera!

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Excel

🎯 ¡Buscamos talento en prácticas para el puesto de Gestor/a de Mantenimiento y Experiencia del Cliente!

¿Estás estudiando ADE (Administración y Dirección de Empresas), Gestión de Empresas Turísticas, Ingeniería en Organización Industrial o acabas de graduarte? NO

¿Te apasiona la gestión, la organización de equipos y la atención al cliente?
✨ ¡Entonces esta oportunidad es para ti!

En RUMS, operadora de apartamentos turísticos y de media estancia en Barcelona, estamos en pleno crecimiento y queremos sumar a nuestro equipo a una persona que se encargue de coordinar mantenimientos y garantizar la mejor experiencia para nuestros clientes.


🛠️ ¿Qué harás en RUMS?
* Coordinar el mantenimiento de nuestros pisos y apartamentos.
* Dar seguimiento a las incidencias y asegurar una atención rápida y eficiente.
* Liderar y organizar al equipo de obras y proveedores para realizar reparaciones y mejoras.
* Contribuir a que nuestros huéspedes tengan siempre la mejor experiencia en su estancia.

📌 Requisitos
* Español fluido.
* Inglés B1/B2 (valorable otros idiomas como plus).
* Persona organizada, paciente y con buenas habilidades emocionales.
* Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
* Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
* Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* Conocimiento básico de ofimática (Excel, correo electrónico, herramientas de gestión).

🚀 ¿Qué ofrecemos?
* Prácticas remuneradas.
* Jornada completa.
* Un equipo joven, dinámico y con muy buen ambiente.
* Formación práctica en gestión de proyectos reales, atención al cliente y coordinación de equipos.
* La oportunidad de crecer en un entorno turístico en expansión y adquirir experiencia profesional muy completa.


📍 Nuestra oficina está en Barcelona, donde se concentra la mayor parte de nuestra actividad.

💬 ¿Te interesa?
Envíanos tu CV a [email protected] y cuéntanos un poco sobre ti. ¡Nos encantará conocerte y contarte más!

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ERP Excel

¿Quiénes somos?

Sodexo es líder mundial en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida. Fundada en Marsella (Francia) en 1966, Sodexo está hoy presente en 45 países y cuenta con 423.000 colaboradores que atienden diariamente a 100 millones de consumidores. Ofrecemos servicios de restauración y de facility management con el objetivo de mejorar la calidad de vida de nuestros empleados y de las personas a las que atendemos, así como de contribuir al desarrollo económico, social y medioambiental de las regiones donde operamos. Para Sodexo, crecimiento y compromiso social van de la mano. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos.

¿Qué estamos buscando?

Estamos buscando a una persona para el puesto de Técnico/a de Administración de Personal para nuestro equipo de Recursos Humanos en nuestras oficinas de Viladecans, cuya misión será realizar y tramitar toda la documentación laboral de los trabajadores según la normativa legal vigente.

Funciones:

• Responsabilizarte de la realización y tramitación de toda la documentación laboral necesaria según la normativa legal vigente (contratos, altas y bajas a seguridad social, etc.)
• Velar por el cumplimento de las obligaciones con los organismos oficiales en procedimientos y plazos, para realizar los procedimientos conforme a la legalidad vigente.
• Colaborar en la preparación de documentos, informes y certificaciones relacionados con el área de RRHH.
• Realizar contratos de trabajo, así modificaciones contractuales y cualquier documentación necesaria.
• Asesorar a las operaciones en materia de contratación para cumplir la normativa vigente y realizar los contratos siguiendo el marco legal.
• Calcular liquidaciones de contrato del personal del área asignada.
• Mantener actualizados los datos de cada trabajador/a en el ERP de la compañía
• Conciliación de Seguros sociales

Requisitos:

• Formación Grado en Relaciones Laborales o similar
• Experiencia mínima de 3 años en posición similar.
• Imprescindible tener experiencia en la consolidación de seguros sociales.
• Nivel avanzado de Excel, así como nivel alto de People Net SAP, etc.
• Valorable nivel de inglés.

Trabajar en Sodexo es más que un trabajo. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. Trabajando en Sodexo sentirás que actúas con un propósito, que formas parte de un gran equipo y que tienes oportunidades para desarrollar tu carrera profesional.

Te ofrecemos:

• la posibilidad de unirte a una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida.
• de crecer en una empresa multinacional en la que cada día será un nuevo reto.
• formación continua, ya que valoramos y nos preocupamos por el aprendizaje de nuestros colaboradores.

¡Si consideras que esta oferta se ajusta a lo que estás buscando y podemos contribuir a mejorar tu calidad de vida, sólo tienes que aplicar y estaremos encantados de conocerte!

Respetando nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, esta posición está abierta a todas las candidaturas independientemente de su género, nacionalidad, raza, cultura, edad, religión, orientación sexual o diferente capacidad/discapacidad

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Excel PowerPoint Word

Gestor / a Administrativo-Comercial (Licenciado / a en ADE)

Importante :

Sólo valoraremos CV enviados a ******

Descripción de la empresa

Somos TUSET EVENTOS, agencia con más de 15 años de experiencia en la organización de eventos y actividades corporativas para empresas nacionales e internacionales.

Nuestro propósito es crear experiencias memorables que refuercen equipos y marcas.

Buscamos incorporar a nuestro equipo a un / a profesional con formación en Administración y Dirección de Empresas para reforzar el área administrativa y dar soporte al equipo comercial.

Funciones principales

Área administrativa y financiera

Emisión, registro y control de facturas de clientes y proveedores.

Asignación de facturas a proyectos y control presupuestario.

Conciliación bancaria y seguimiento de cobros y pagos.

Preparación de documentación para gestoría externa.

Gestión de contratos con clientes y proveedores.

Área comercial y de negocio

Seguimiento de propuestas presentadas por el equipo de cuentas.

Registro y actualización de oportunidades en CRM.

Apoyo en la elaboración de presupuestos y presentaciones.

Comunicación con clientes para dar seguimiento y obtener feedback.

Coordinación con el equipo de dirección para la preparación de ofertas estratégicas.

Requisitos

Licenciatura o Grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar.

Experiencia de al menos 2 años en puestos de administración, finanzas o soporte comercial.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y CRMs.

Habilidades de organización, autonomía y atención al detalle.

Buenas capacidades de comunicación y orientación a cliente.

Valorable experiencia en entornos de agencias, consultoría o servicios B2B.

Inglés avanzado.

Ofrecemos

Contrato indefinido, jornada completa.

Incorporación estable en una empresa consolidada y en crecimiento.

Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con trato directo con la Dirección General.

Posibilidad de desarrollo profesional en funciones de gestión y soporte comercial.

Ubicación : Barcelona.

Avda.

Diagonal 672.

Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de formar parte de una agencia de eventos en constante crecimiento, ¡nos encantaría conocerte!

Importante :

Sólo valoraremos CV enviados a ******

#J-18808-Ljbffr

• Flexibilidad horariaSí
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• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 sept.

Teletrabajo Office Excel Word

Junior Administrativo/a contable Cuentas Anuales

Firma internacional de servicios profesionales precisa incorporar para su oficina de Barcelona a dos administrativos/as contables en su área de Cuentas Anuales.

En Russell Bedford, somos muy conscientes de que las personas marcan la diferencia, por eso, tenemos oportunidades preparadas para ti. Porque el reto es cada vez mayor y buscamos perfiles innovadores como el tuyo. Queremos atraer a personas que busquen un aprendizaje y desarrollo profesional en un entorno de trabajo dinámico y competitivo. Nuestro equipo cuenta con una amplia red de expertos que contribuyen al crecimiento tanto personal como profesional de los trabajadores. Trabajamos para desarrollar un ambiente que favorezca las buenas relaciones personales.

REQUISITOS

· Titulación CFGS Administración y Finanzas

· No se requiere experiencia previa

· Imprescindible buenos conocimientos de contabilidad.

· Conocimientos del paquete Office: Word y Excel.

SE VALORARÁ

· Proactividad, ganas de aprender y motivación.

· Capacidad de trabajo en equipo.

CONDICIONES

· Posición estable

· Contrato indefinido

· Jornada completa.

· Horario de Lunes a jueves 9h a 14h y de 15.15h a 18.30h (flexibilidad horaria en entrada y salida) viernes y mes de agosto de 8h a 15h

· Opción de teletrabajo en formato híbrido

· Plan de compensación flexible para restaurantes, guardería, transporte y seguro médico

VENTAJAS

· Equipo sólido con profesionales experimentados.

· Cultura organizativa dinámica y joven.

· Oportunidades de crecimiento y aprendizaje.

· Buen ambiente de trabajo.

· Oficinas bien ubicadas.

· Oficinas recién estrenadas diseñadas para el bienestar del empleado ubicadas en el distrito financiero. ¡Con fruta y otros snacks para desayunar!

FUNCIONES Y TAREAS

Con formación y apoyo, y en un período razonable de tiempo, se responsabilizará de:

· Preparación y presentación de libros oficiales de contabilidad en el Registro Mercantil

· Estudio de escrituras y documentación contable para la preparación de las CCAA

· Confección CCAA – Confección de la memoria y cuentas anuales del ejercicio

· Presentación y depósito de las CCAA a través del programa D2 y gestiones presenciales en el Registro Mercantil

Russell Bedford está comprometida con la igualdad efectiva de mujeres y hombres, la igualdad de oportunidades y el principio de no discriminación. En este sentido, nuestra Política de selección apela a la aplicación de dichos principios en todos nuestros procesos de selección y promoción de personal.

Sobre Russell Bedford

Russell Bedford es una firma que presta servicios profesionales desde 1983. Estamos especializados en auditoría y asesoramiento fiscal, contable-financiero y laboral. Pertenecemos a Russell Bedford International, una de las principales redes mundiales líderes en servicios profesionales con más de 6500 profesionales y 300 oficinas en 100 países de todo el mundo. Esto nos permite contar con el soporte internacional que posibilita el intercambio de experiencias y metodologías y mantener a la vez nuestra propia personalidad, que tiende a dar la respuesta adecuada a los problemas y necesidades concretas de los clientes, acercándonos de manera personalizada a cada uno de ellos.

Nuestro equipo está formado por más de 200 profesionales altamente cualificados con el compromiso prioritario de crear y transmitir confianza a nuestros clientes, a los usuarios de nuestros informes y a los mercados en los que operamos. Gracias a nuestra red de oficinas en España, podemos ofrecer un servicio personalizado en todo el territorio nacional, desde Madrid, Barcelona, Málaga, San Sebastián, Valencia, Elche y Alicante con el mismo nivel de calidad, ética y profesionalidad. Destacamos por una excelente entrega de servicios y una actitud auténtica en las relaciones con nuestros clientes.

• Flexibilidad horariaSí
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• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 sept.

Teletrabajo Office

Humanizando la Tecnología. 

Somos una gran empresa con alma de start-up. Nos organizamos por unidades de conocimiento expertas que colaboran entre sí.

En SEIDOR estamos convencidos en las posibilidades de crecimiento que ofrece la movilidad interna, pensamos que es una de las la mejores formas de desarrollarnos, de crecer personal y profesionalmente.

¿TE APUNTAS AL RETO?

Queremos que formes parte de nuestro equipo de soporte a dirección como Executive Assistant, con el objetivo de dar apoyo administrativo y organizacional al equipo directivo de la compañía.

¿QUÉ HARÁS EN TU DIA A DIA?

• Gestión proactiva de agendas: Organización, seguimiento y control de las agendas de los directivos asignados, anticipando necesidades y priorizando actividades.
• Coordinación de reuniones: Planificación y convocatoria de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de documentación y seguimiento de acuerdos.
• Interacción con clientes: Mantenimiento de bases de datos de contactos y coordinación directa con asistentes y secretarias de clientes clave.
• Gestión de espacios y recursos: Reserva de salas internas, espacios externos, servicios de catering y otros recursos necesarios para reuniones y eventos.
• Gestión de documentación: Supervisión del proceso de revisión legal, formato y firma de documentos oficiales y contractuales.
• Organización de viajes y eventos: Coordinación integral de viajes nacionales e internacionales, así como la planificación y logística de eventos corporativos.
• Reportes administrativos: Control y reporte de gastos, dietas y otros informes administrativos vinculados al área ejecutiva.
• Confidencialidad: Gestión rigurosa de información sensible y estratégica, garantizando absoluta discreción en todo momento.
• Coordinación transversal: Colaboración activa con otras áreas de la compañía para facilitar procesos, compartir información clave y asegurar la alineación con los objetivos corporativos.
  
  

¿QUÉ ESPERAMOS DE TI?

• Formación en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de soporte a dirección o asistencia ejecutiva.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficiente.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.
• Perfil proactivo, resolutivo y con autonomía para la toma de decisiones en entornos dinámicos.
• Nivel de inglés mínimo B1+.
  
  

[No traducido al idioma seleccionado] ¿RECUERDA TODO LO QUE PODRÁS ENCONTRAR EN SEIDOR? 

• Nuestro chatbot interno DELFOS que te ayudará con tus dudas en Recursos Humanos.
• Mi Área Personal, donde podrás consultar tus datos personales y profesionales.
• Nuestra plataforma de idiomas goFLUENT
• En Mi día a día en SEIDOR tienes todo lo que necesitas saber, el documento lo encontrarás en la Intranet/Utilidades/Documentación.
  
  

Y además:

• Un equipo diverso. Respetamos las diferencias que nos hacen más humanos. 💜
• Compañerismo. Trabajamos en equipo y aprendemos los unos de los otros. 
• Flexibilidad y conciliación. El teletrabajo está en nuestro ADN. Promovemos la flexibilidad horaria, y tenemos jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto. 🙌
• Aprendizaje continuo. Formaciones en idiomas, técnicas, certificaciones, etc.
• Carrera profesional individualizada, para que seas tú quien decide hasta dónde quieres llegar. 🚀
• Autonomía y posibilidad de proponer y promover nuevas oportunidades. 
• Programa de retribución flexible. Tickets guardería, restaurante, transporte, y seguro médico.
• Descuentos exclusivos y condiciones especiales en tecnología, ocio, viajes, etc. 🌟
• Podrás formar parte de iniciativas solidarias y relacionadas con el medio ambiente.
• Si tienes inquietudes internacionales, estamos en 45 países. 🌍
  
  

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