Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 dic.

. Power BI

Company Description

MSX International es el proveedor líder mundial de soluciones comerciales externalizadas para la industria automotriz y opera en más de 80 países.

La amplia experiencia de MSX en la industria, combinada con análisis de datos avanzados y soluciones de software personalizadas, mejoran el rendimiento de las redes de concesionarios automotrices, al aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente.

Job Description

MSX IBERIA está buscando un/a Administrador/a LMS (Cornerstone)  para que se una a nuestro gran equipo. 

El objetivo principal de nuestro/a futuro/a experto/a es gestionar, personalizar y optimizar el sistema para garantizar que la formación y el desarrollo de los empleados sean efectivos y estén alineados con los objetivos de la organización.

Funciones y responsabilidades:    

• Apoyo en la configuración de la plataforma (Cornerstone) adaptándolo a las necesidades de la empresa.
• Personalización y adaptación del LMS a las características de las formaciones diseñadas por cliente.
• Gestión de la plataforma LMS: creación y configuración de acciones formativas y eventos, gestión de usuarios, asignación de cursos, seguimiento del progreso del aprendizaje, generación de informes, creación de itinerarios y welcome pages.
• Impartición de formación sobre el sistema (LMS) si se precisa, para asegurar el correcto entendimiento entre los diferentes interlocutores.
• Resolución de incidencias y peticiones: fusión de expedientes, reversión de documentos, reasignaciones, problemas con usuarios, propuestas de mejora en el sistema.
• Mantenerse actualizado en las novedades referentes a Cornerstone.
• Comunicación y soporte a la Red
• Análisis de datos y generación de informes y reporting.
  
  

Qualifications

¿Qué buscamos en ti?

Te Buscamos a Ti Si Tienes

• De 1 a 2 años de experiencia en administración y gestión de la plataforma LMS Cornerstone.
• Experiencia en logística de formación.
• Valorable experiencia en el sector automovilístico.
• Conocimiento de tecnología LMS y estándares como SCORM.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Organización, planificación y resolución de problemas.
• Conocimiento y experiencia en análisis de datos con Excel.Análisis de datos y elaboración de reportes.
• Atención al detalle y proactividad.
• Autonomía y orientación a resultados.
• Conocimiento en programas de desarrollo.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.
• Power BI (deseable).
• Familiaridad con sistemas de ticket.
• Idiomas: Español y Catalán (nativo o bilingue) e Inglés (deseable).
  
  

¿Crees que eres la personal ideal para esta posición? ¡Queremos conocerte! Inscríbete a la oferta rápidamente y revisaremos tu candidatura.

Additional Information

Con Más De 5,000 Empleados Ubicados En Más De 80 Países Alrededor Del Mundo, Nuestros Equipos Brindan Una Experiencia Líder En La Industria Que Abarca

• Compromiso del Consumidor
• Rendimiento de Piezas, Accesorios y Servicio
• Información Procesable
• Optimización y Cumplimiento de Reparaciones
• Soluciones de Aprendizaje
• Rendimiento de Distribución y Ventas
  
  

Nuestra trayectoria probada significa que ahora colaboramos con casi todos los fabricantes de automóviles en el mercado.

El Propósito de MSX

Empoderar a quienes impulsan y crean para que prosperen en nuestro mundo en constante cambio.

La Misión de MSX

Aprovechar nuestra experiencia en movilidad, la creatividad de nuestros equipos globales y el poder de la tecnología para crear soluciones personalizadas, sostenibles e innovadoras.

La Visión de MSX

Ser la primera opción de los clientes, reconocidos por nuestra excelencia operativa y nuestro compromiso con impulsar el cambio y la innovación en la industria de la movilidad.

MSX is an equal opportunities employer and encourages applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of sex, race, disability, neurodiversity or other personal characteristics and backgrounds, age, sexual orientation, gender reassignment, religion or belief, or marital and parental status. As users of the Disability Confident scheme, we interview all disabled applicants who meet the minimum criteria for the vacancy.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 dic.

.

Se necesita RECEPCIONISTA para centro sanitario en Muntaner 531 de Barcelona.

Contrato indefinido con un mes de prueba y salario 20.800€ brutos/año.

Horario rotativo (Semana de 7 a 14:30) (Semana 14:30 a 22)

Tareas

Atención presencial al paciente, atención telefónica en centralita, programación de citas, gestión de mails, facturación terminales mutuas, tramitación de autorizaciones...

Requisitos

Disponibilidad para realizar turnos rotativos de mañanas y tardes.

Beneficios

INSTITUTS GUIRADO es una empresa en constante crecimiento con un equipo profesional y humano que te acompañará en todo momento durante tu aprendizaje.

Nuestro propósito es ofrecer, sin excepción, la mejor atención y diagnóstico a nuestros pacientes.

Únete a nosotros como Recepcionista y forma parte de un centro de diagnóstico con más de 40 años de experiencia en Barcelona. ¡Aplica ahora y sé parte de nuestra historia!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 dic.

.

Buscamos incorporar a un/a profesional del área de atención al cliente para unirse a una compañía líder en el sector del cuidado de la salud y la higiene personal, con una sólida trayectoria en el mercado nacional e internacional.

Tu misión principal será atender a los clientes de la división de Higiene Personal (LPH), resolviendo o redirigiendo sus consultas con la mayor eficacia y rapidez. Seguirás las políticas y procedimientos internos con el fin de asegurar la máxima satisfacción del cliente y del consumidor final.

Funciones:

• Realizar las actividades necesarias para asegurar que los pedidos recibidos por cualquier vía (Veeva, EDI, introducción manual, etc.) siguen el proceso establecido para cada caso hasta la correcta entrega al cliente cumpliendo con las condiciones pactadas: revisión de los pedidos, desbloqueo cuando corresponda, seguimiento de pedidos especiales (cliente Carrefour, cepillos grabados…).
• Atender las consultas y reclamaciones de los clientes y equipo comercial e introducirlas en el CRM para derivación al área correspondiente y registro de todas las acciones realizadas hasta su total resolución.
• Atender, tramitar y resolver con la mayor eficacia las incidencias que se produzcan hasta su total resolución, entre otros:
• Por errores en los procesos EDI.
• De transporte: pedidos erróneos, incompletos, en mal estado, etc.
• Por devoluciones de material realizadas por los clientes.
• Por roturas de stock.
• Realizar otros procesos administrativos relacionados con la atención al cliente, entre otros:
• Revisar y tramitar los cargos de grandes superficies para proceder a su abono o anulación.
• Tramitar las reclamaciones a las compañías de seguros por incidencias de transporte, controlar el cobro de las indemnizaciones correspondientes.
• Atender y tramitar las comunicaciones recibidas en los buzones EDI y del servicio de atención al cliente (web).
• Envío de muestras, literatura, etc.
• Mantener actualizado el fichero maestro de SAP de aquellos clientes cuyos datos no se actualizan a través de Veeva.
• Realizar otras funciones o tareas a petición de su responsable, de forma puntual o permanente, debido a cambios organizativos, en los sistemas o los procedimientos internos.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 dic.

. Office

Una organización social en Barcelona busca un/a Auxiliar Administrativa para apoyar la gestión de personas.

Este puesto está reservado para mujeres en situación de vulnerabilidad, con un contrato de 12 meses cofinanciado por la Generalitat de Cataluña.

Se requiere compromiso, capacidad organizativa y manejo de Microsoft Office.

La retribución bruta anual es aproximada de ****** €, con un horario completo de 38.5 horas.

Los interesados deben enviar su currículum actualizado a ******.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 dic.

.

Nuestro cliente, empresa de servicios situada en el centro de la ciudad de Barcelona, con una trayectoria consolidada de más de 15 años, que presta servicios de búsqueda de financiación para medianas empresas.

Funciones:

- Gestión y archivo de la documentación económico-financiera, fiscal y jurídica de los clientes (empresas)

- Relación telefónica/email con clientes para el seguimiento de sus expedientes

- Participación en el análisis de los estados financieros de los clientes

- Apoyo al departamento de contabilidad

Requisitos:

- Licenciatura/Grado en Administración y Dirección de Empresas, o similar

- Experiencia mínima de 3 años en gestión administrativa y con conocimientos de contabilidad

- Persona dinámica y con don de gentes para seguimiento de clientes

- Persona comprometida, ordenada, metódica, resolutiva y autónoma

- Catalán y castellano (nivel nativo)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 dic.

. Excel

Intress necesita incorporar un/a Administrativo/a para cubrir un puesto estable en el Servicio de Familias Resilientes, ubicado en Barcelona.

OFRECEMOS:

• Fecha de incorporación: inmediata
• Nº horas semanales: 38h semanales
• Salario base: 1.673,93€ brutos mensuales (x 14 pagas 23.347,86€ brutos anuales)
• Horario: De lunes a viernes en horario de mañana y dos tardes.
• Formarás parte de una entidad social que busca la mejora de la calidad de vida de las personas.
  
  
  

FUNCIONES:

• Apoyar y asistir al equipo directivo y técnico, bajo las directrices de la Dirección del Servicio, en las actividades que desarrollan para contribuir al buen funcionamiento del servicio
• Apoyar a la Dirección en la gestión y supervisión de la caja menor, facturación y otros procesos administrativos vinculados al área económica con el fin de asegurar el buen funcionamiento.
• Preparar documentación, relacionadas con la gestión de profesionales, para su posterior revisión, análisis y coordinación.
• Mantener actualizada la base de datos y toda la documentación relativa a las personas atendidas para poder llevar un buen registro, así como para elaborar documentos solicitados.
• Elaborar y facilitar a la Dirección del Servicio, así como a Intress y al cliente concreto, los documentos, informes, requeridos con el fin de justificar la actividad mensual, trimestral y anual.
• Atender a las personas, familias y clientes (Administración) tanto por teléfono como de forma presencial gestionando sus necesidades con la mínima interrupción de la actividad.
• Colaborar con la dirección del servicio en la preparación y gestión de inspecciones de las diferentes administraciones competentes.
• Apoyar en la aplicación y seguimiento de PRL, LOPD y sistemas de Calidad.
• Asegurar que las instalaciones se encuentren en buen estado y cumplan las condiciones necesarias para el desarrollo de la actividad.
• Realizar el seguimiento del stock de materiales esenciales (higiene, limpieza, material de oficina, recursos de las personas atendidas.
• Garantizar la disponibilidad continua de los recursos necesarios para el servicio
  
  
  

Requisitos:

Formación académica necesaria:

• Ciclo de Grado superior o en su defecto en curso, del ámbito social y/o Administrativo.
  
  
  

Experiencia profesional necesaria:

• Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares o en un puesto equivalente
  
  
  

Conocimientos necesarios:

• Formación y conocimiento en gestión administrativa.
• Manejo de base de datos y herramientas de gestión documental.
• Dominio de Microsoft 365
• Manejo de Canva
• Conocimiento avanzado de Excel
• Dominio del ingles
  
  
  

Otros aspectos valorados:

• Empática y dinamismo
• Flexibilidad y capacidad de adaptación
• Persona organizada, sistemática y de aprendizaje rápido.
• Enfoque de servicio y atención al cliente
• Experiencia administrativa en recursos o servicios sociales.
  
  
  

Si quieres afrontar un nuevo reto laboral y tu perfil encaja con el puesto, envía tu solicitud y te contactaremos!!

Nos encantaría conocerte!

Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 dic.

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Company Description

Well & Come Boutique Hotels provides a peaceful and exclusive atmosphere in the heart of the city, perfect for those seeking a private and relaxing stay. Currently located in Barcelona, the hotel is known for its attention to detail and personalized service. We are committed to creating memorable guest experiences and maintaining the highest hospitality standards. Additionally, we are excited to expand our presence with a new location set to open in Malaga in 2024.

Role Description

This is a full-time, on-site Receptionist role based in the Greater Barcelona Metropolitan Area. The receptionist will manage front desk operations, including greeting and assisting guests, handling check-ins and check-outs, and accommodating guest inquiries. Other responsibilities include managing reservations, coordinating with internal departments to address guest needs, and maintaining a welcoming and professional reception area. Ensuring a high standard of customer service and promptly handling administrative tasks are key aspects of this role.

Qualifications

• Customer service and communication skills, including friendly and professional interaction with guests
• Proficiency in managing reservations and front desk operations
• Organizational and multitasking abilities to handle inquiries and administrative duties effectively
• Fluency in Spanish and English; additional language skills are a plus
• Basic knowledge of hotel management software and computer literacy
• Strong problem-solving skills with a guest-centric approach
• Prior experience in the hospitality industry is beneficial but not required

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 dic.

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Descripción de la empresa

¿Por qué trabajar para Accor?

Somos mucho más que un líder mundial. Te damos la bienvenida tal como eres y puedes encontrar un trabajo una marca que coincida con tu personalidad.

Te apoyamos para que crezcas y aprendas cada día, asegurándonos de que el trabajo le dé propósito a tu vida, para que durante tu viaje con nosotros, puedas seguir exporando las posibilidades ilimitadas de Accor.

Al unirte a Accor, cada capítulo de tu historia es suyo para escribir y juntos podemos imaginar la hospitallidad del mañana. Descubre la vida que te espera en Accor, visita https://careers.accor.com/

¡Haz lo que amas, cuida el mundo, atrévete a desafiar el status quo! #BELIMITLESS

Descripción del empleo

• Realizarás el check in/check out de los clientes, gestionarás las reservas, ofrecerás atención al cliente e información turística. Los imprescindibles de cualquier recepción
• Realizarás la auditoría nocturna y el control de la facturación diaria, por lo que debes ser organizado y responsable.
• Ofrecerás un servicio excepcional en cada encuentro con el cliente y afrontarás las situaciones relativas al trato con este, ofreciéndole soluciones que satisfagan sus necesidades.
• Tendrás turnos rotativos de lunes a domingo con descanso de 2 días semanales consecutivos.
• Darás apoyo al servicio de desayuno y de bar cuando sea necesario.
  
  

Requisitos

• Una personalidad enfocada en el servicio al cliente es esencial y tener experiencia previa en este terreno seria estupendo.
• Hablar un inglés con un nivel medio-profesional es básico. Otros idiomas serán muy valorables.
• Necesitamos que seas responsable, capaz de resolver problemas, educado y con buenas dotes de comunicación.
• Autónomo pero capaz de trabajar en equipo.
• Tolerante , resistente al stress
• Creativo , nos gusta crear experiencias personalizadas para nuestros clientes y te necesitamos.
  
  

Información adicional

Beneficios

Trabajar en una gran empresa hotelera internacional.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Atractivos descuentos en los hoteles del grupo a nivel internacional.

Bonus sobre Objetivos de un 5% de su SBA

Nuestro Compromiso Con La Diversidad & Inclusión

Somos una empresa inclusiva y nuestra ambición es atraer, reclutar y promover talentos diversos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada23 dic.

. ERP

Missió De La Posició

Assegurar el bon funcionament de les tasques administratives del nostre centre.

Busquem una persona professional especialitzada en l'àrea d'Administració i finances que tingui disponibilitat a partir del mes de gener.

Funcions De La Posició

Desenvoluparàs, conjuntament amb el tècnic administratiu

• Confecció i mecanització de la comptabilitat
• Confecció de les declaracions fiscals: 303 (IVA), 349 (Operacions Intracomunitàries) i donat suport a la resta de declaracions
• Conciliar pressupostos, albarans i factures
• Gestió de la cartera de proveïdors
• Conciliacions de comptes comptables (bancs, clients, proveïdors)
  
  

Requisits mínims

Què necessites per aplicar a la oferta?

• Imprescindible alt nivell de català (mínim nivell C), castellà i amb coneixements elevats d'anglès.
• Requisit indispensable: Persona amb CFGS d'Administració i Finances
• Experiència mínima: 1 any en funcions similars. Es valorarà trajectòria professional en l'àmbit educatiu.
• Imprescindible coneixements d'Excel
• Es valorarà coneixements en ERP SAGE i/o Ubyquo i el coneixement de la regla de la prorrata general de l'IVA
  
  

Condicions que et podem oferir si véns amb nosaltres

• Jornada laboral completa.
• Formació continuada a la empresa.
• Club de Beneficis CETT.
• Bon clima laboral