Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel

En Construcciones Rubau, contamos con más de 50 años de experiencia en el sector de las infraestructuras, abarcando actividades como la construcción, concesión, conservación y mantenimiento de proyectos de obra civil y edificación.

Además, nos hemos diversificado con divisiones especializadas en la gestión de agua, residuos, energías renovables y rehabilitación, operando en diferentes países como México, Polonia y España.

En Rubau Barcelona, buscamos un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo de Rehabilitación de Edificios. Si te apasiona el sector de la construcción y quieres formar parte de un entorno técnico y profesional en constante crecimiento, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación administrativa de las obras de rehabilitación, desde su inicio hasta su cierre.
• Coordinar y tramitar la documentación con subcontratistas, proveedores y organismos externos.
• Apoyar al equipo técnico en la planificación y control administrativo de los proyectos.
• Elaborar y mantener actualizados los registros y archivos de obra.
• Controlar la recepción y seguimiento de pedidos, albaranes y contratos relacionados con la obra.
• Colaborar en la gestión de permisos, licencias y documentación técnica necesaria para la ejecución de los trabajos.
  
  

• Formar parte de un equipo especializado en rehabilitación dentro de una empresa consolidada y con proyección internacional.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
  
  

• Estudios en Administración, Secretariado o áreas afines.
• Se valorará experiencia previa en gestión administrativa de obras.
• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
• Incorporación inmediata.
• Carné de conducir B.
• Buen dominio de Excel y herramientas ofimáticas.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

Engel & Völkers lleva más de 45 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.

En el Market Center de Barcelona ampliamos equipo y estamos buscando un perfil para nuestro departamento de Contabilidad, enfocado para dar soporte administrativo integral al área de proveedores de la empresa, asegurando una gestión eficiente y precisa.

Las Principales Funciones Serán:

• Contabilización y seguimiento del flujo de facturas a través de la plataforma digital Esker.
• Contabilización de movimientos bancarios y de caja.
• Gestión y ejecución de pagos a proveedores.
• Preparación de la información contable para la declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.).
• Control y gestión de las tarjetas VISA corporativas.
• Gestión eficiente del correo electrónico del área.
• Colaboración en la elaboración de reportes financieros y administrativos.
  
  

• Oficinas modernas y céntricas en la Avenida Diagonal, Barcelona.
• Contrato indefinido a tiempo completo.
• La oportunidad de trabajar en una empresa líder en el sector inmobiliario.
• La oportunidad de formar parte de un equipo de alto rendimiento y orientado a los resultados.
• Horario laboral: de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (con horario flexible y posibilidad de reducir la jornada los viernes).
  
  

• Contabilización y seguimiento del flujo de facturas a través de la plataforma digital Esker.
• Contabilización de movimientos bancarios y de caja.
• Gestión y ejecución de pagos a proveedores.
• Preparación de la información contable para la declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.).
• Control y gestión de las tarjetas VISA corporativas.
• Gestión eficiente del correo electrónico del área.
• Colaboración en la elaboración de reportes financieros y administrativos.
  
  

• Oficinas modernas y céntricas en la Avenida Diagonal, Barcelona.
• Contrato indefinido a tiempo completo.
• La oportunidad de trabajar en una empresa líder en el sector inmobiliario.
• La oportunidad de formar parte de un equipo de alto rendimiento y orientado a los resultados.
• Horario laboral: de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (con horario flexible y posibilidad de reducir la jornada los viernes).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

OverviewEl Servei d'Inserció de Rubí Forma precisa personal administratiu per al departament de Trànsit; amb horari de dilluns a divendres de 9 a 14 h i de 15 a 18 h; i amb ubicació a Rubí.

Informem que les persones interessades en aquesta oferta seran contactades pel nostre centre RUBÍ FORMA mitjançant correu electrònic per tal de vehicular la candidatura amb la gestió d'aquesta oferta de treball.

Ubicación: BARCELONA – VALLÈS OCCIDENTAL – ***** RUBI

Detall de les funcions del lloc de treballConfirmació amb els clients dels serveis, condicions específiques del transport i organització de la càrrega de contenidors

Identificació i planificació les rutes més adients i els mitjans de transport, tenint en compte el tipus de servei i condicions pactades

Elaboració dels horaris de feina tenint en compte les prioritats, estratègia i les condicions pactades amb els clientes, així com el tipus de recollida a realitzar

Obtenció, preparació, emissió i revisió dels documents de transport per poder complir amb les normes estatals, autonòmiques i locals de seguretat en el transport de mercaderies

Revisió dels serveis prestats i comparació amb els documents, com poden ser albarans i ordres de serveis

Arxiu de documentació

Altra feina administrativa i d'oficina

Condicions del lloc de treballContrato laboral indefinit

Jornada completa

Altres dades d'interés: Durada del contracte: indefinit Sou orientatiu: ****** € bruts anuals

Requeriments mínimsExperiencia 2 anys.

– Experiència mínima de 2 anys en tasques similars – Experiència en l'ús de SAGE i el paquet Office

Gestió administrativa

Competencias / conocimientos: – Experiència mínima de 2 anys en tasques similars – Experiència en l'ús de SAGE i el paquet Office – Nivell alt de castellà i català – Permís de conduir B

Permisos de conducir: b

Com inscriure\'s a la formació?

Inscriure's Al Link

Persona de contacte:Rosa

Email:******#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Oracle ERP

• Empresa fabricante lider en su sector
• Responsable del area financiera y de administración de la emrpesa española

¿Dónde vas a trabajar?

• Compañía industrial con fuerte presencia internacional (+50% exportación) y una facturación aproximada de 50 M€, en proceso de transformación cultural tras la entrada de un fondo de inversión. La organización que tiene más de 250 empleados está evolucionando desde una estructura tradicional hacia una gestión más profesionalizada, orientada a eficiencia, control y reporting al grupo.

Descripción

• Elaboración y seguimiento del budget anual.
• Gestión integral del área financiera y administrativa, incluyendo contabilidad, tesorería, impuestos y reporting.
• Liderar y desarrollar el equipo fomentando el trabajo en equipo y la adaptación al cambio cultural.
• Reporting al CFO del Grupo, asegurando la calidad y puntualidad de la información financiera.
• Optimización de procesos y mejora continua, implementando mejores prácticas en control interno y eficiencia administrativa.
• Gestión fiscal y cumplimiento normativo, coordinando con asesores externos cuando sea necesario.
• Participación activa en el cambio de ERP (cultura Oracle/SAP), asegurando una correcta migración y adaptación.
• Control presupuestario y análisis financiero, incluyendo seguimiento de KPIs y apoyo en la toma de decisiones estratégicas.
• Gestión de la relación con auditores externos y supervisión de cierres contables mensuales y anuales.
• Acompañar la transformación cultural, alineando la gestión financiera con los estándares del grupo.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación: Licenciatura en ADE, Economía o similar. Valorable máster en Finanzas o MBA.
• Experiencia:
  • Mínimo 8-10 años en posiciones financieras, con al menos 3-5 años como Responsable Financiero/Administración en entorno industrial.
  • Experiencia en entornos de private equity o procesos de profesionalización será muy valorada.
• Competenciastécnicas:
  • Conocimiento sólido en contabilidad, fiscalidad y control financiero.
  • Experiencia en ERP (Oracle, SAP o similares) y en proyectos de migración.
• Idiomas: Inglés nivel C1 imprescindible.
• Competenciaspersonales:
  • Mentalidad abierta y flexible ante el cambio.
  • Capacidad de liderazgo y gestión de equipos.
  • Orientación a resultados y mejora continua.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
  • Sentido de urgencia.
  • Ownership en proyectos.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Salario competitivo entre 80.000 € b/a + variable.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Ubicación área metropolitana de Barcelona (Noreste).
• 100% presencial.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Nóminas y Contratos: gestión de contratos, altas, bajas, nóminas y reportes legales.

Control Horario, PRL, Uniformes y Canal de Denuncias: validación de fichajes, EPIs, accidentes, canal ético y uniformes.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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El COAC és una institució que s'ha consolidat en la nostra societat com a referent de prestigi nacional i internacional. La nostra missió és defensar el valor social de l'arquitectura i l'urbanisme envers la societat i en representació dels arquitectes. Fomentem el compromís amb la igualtat de tracte i oportunitats de totes les persones.

El COAC té la necessitat de cobrir el lloc de treball de Suport administratiu Atenció Telefònica, sota la supervisió de la Direcció Jurídica del COAC.

Descripció del lloc de treball

• Denominació: Suport administratiu Atenció Telefònica
• Jornada: Temps complert (39 hores/setmana).
• Horari: 9:15h a 18:15 h (amb pausa dinar 1 h) i divendres de 8h a 15h
• Tipus de contracte: Contracte temporal d’interinitat per substitució
• Localitat: Barcelona. Possibilitat de teletreball híbrid 2 dies setmanals.
  
  

• Atendre, informar i gestionar per telèfon les consultes de les persones col·legiades, sota les directrius i instruccions del Cap del departament.
• Registre de les trucades.
• Gestió de queixes de forma efectiva.
• Realitzar altres tasques addicionals relacionades amb l'atenció administrativa del Departament.
  
  

• Formació: Cicle Grau Mig Administració o FP administratiu.
• Formació específica en tracte atenció al client o rol similar, coneixements informàtics en sistemes de gestió de relacions amb els clients (CRM) i habilitats bàsiques.
• Habilitats comunicatives, paciència i empatia.
• Experiència contrastada en atenció telefònica amb clients.
• Idiomes: Capacitat d’expressió oral i escrita de català i castellà.
• Competències: Orientació a l’arquitecte, innovació, comunicació, resiliència i treball en equip.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

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Buscamos recepcionista de hostel en turno de tarde para cubrir una posición de 32h/ semana, repartidos en 4 turnos a la semana (8h/ turno ) en horario de viernes, sábado, domingo y lunes de 16:00 a 0:00. Contrato indefinido

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 nov.

Teletrabajo . Office ERP

Datos generales

📍 Ubicación: Barcelona

🕒 Modalidad: Presencial, con 1 día en remoto

💰 Salario: en función de la experiencia

¿Quiénes somos?

El grupo MCRIT, fundado en 1988 en Barcelona, inició su trayectoria en el desarrollo urbano y la planificación de infraestructuras, participando en el Plan Metropolitano de Barcelona tras los Juegos Olímpicos de 1992. Desde entonces, MCRIT ha evolucionado y ampliado su oferta para dar respuesta a las necesidades de sus clientes, abarcando planificación de infraestructuras, transporte y logística, desarrollo urbano y regional, resiliencia climática y sostenibilidad, así como asesoría en asociaciones público-privadas (PPP).

Con un enfoque decidido en la innovación digital y las metodologías basadas en datos, MCRIT ha desarrollado un conjunto de herramientas propias que permiten ofrecer soluciones avanzadas: desde simulación de tráfico y evaluación de infraestructuras, hasta cálculos de emisiones de GEI y análisis de externalidades.

Desde sus oficinas en Barcelona (sede) y Madrid, y sus delegaciones en Guayaquil y São Paulo, MCRIT ha acompañado a más de 1.000 clientes en más de 2.500 proyectos desde el año 2000, de los cuales el 50% son internacionales, colaborando con firmas aliadas en más de 50 países. MCRIT ha contribuido a inversiones públicas y privadas por un valor acumulado superior a 5.000 millones de euros desde 2010.

¿Por qué trabajar en MCRIT?

• En MCRIT estamos comprometidos con el crecimiento de nuestro equipo. La curiosidad intelectual y el rigor técnico forman parte de nuestro ADN, y por ello impulsamos el desarrollo continuo mediante programas de formación en competencias clave que fortalecen tanto las capacidades profesionales como el crecimiento personal.
• Apostamos por una trayectoria de desarrollo con oportunidades reales de evolución dentro de la organización y una firme apuesta por la promoción interna. Queremos que cada persona pueda desplegar su talento en un entorno dinámico, innovador y orientado al aprendizaje constante.
• Además, entendemos que el equilibrio es esencial para sostener la excelencia. Por ello, ofrecemos horarios flexibles y modalidades de trabajo híbrido, adaptándonos a las necesidades de nuestro equipo y facilitando una vida profesional y personal equilibrada y saludable.

Sobre esta oportunidad

En MCRIT estamos buscando un Especialista de Gestión Administrativa y Licitaciones para unirse a nuestro equipo. a persona seleccionada se integrará en el equipo de Gestión y Desarrollo de Negocio, y será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas clave para el funcionamiento de la empresa. Su rol será fundamental para dar soporte a los proyectos en todas sus etapas: preparación de propuestas y licitaciones, seguimiento del desarrollo de los proyectos, y apoyo en procesos de facturación y gestión interna. También colaborará en tareas generales de administración y operaciones corporativas, contribuyendo al buen funcionamiento del día a día de la organización.

¿Qué harás en este puesto?

• Supervisar el sistema de gestión (ERP) y coordinarse con las distintas áreas internas para asegurar procesos y proyectos eficientes, realizando el seguimiento de propuestas y proyectos.
• Preparar documentación administrativa y económica para propuestas y licitaciones.
• Coordinar y supervisar las auditorías, el seguimiento y el mantenimiento de certificaciones, garantizando la actualización y el cumplimiento de las normas ISO y otros sistemas de gestión corporativos.
• Proporcionar soporte administrativo general, realizando tareas de archivo, digitalización, organización y gestión documental.
• Gestionar compras, ventas y facturación, apoyando el ciclo completo administrativo.
• Colaborar en la logística y el correcto funcionamiento de las instalaciones.
• Atender la recepción de la oficina y las visitas, incluyendo la gestión de la central telefónica.

¿Qué perfil buscamos?

🎓 Formación universitaria en áreas como administración, gestión, ciencias sociales, jurídicas, económicas o afines. También se valorarán perfiles con experiencia demostrable en funciones similares, independientemente de la titulación.

📌 Experiencia de 1 a 2 años aproximadamente en licitaciones de servicios u obra; con conocimiento de contabilidad y finanzas

📊 Manejo sólido de Microsoft Office

🌍 Inglés intermedio

💡 Capacidad analítica, atención al detalle, rigor, buena organización y motivación para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.

¿Qué te ofrecemos?

• Modelo híbrido: jornada presencial con 1 día de teletrabajo a la semana (viernes).
• Desayuno y café diario en la oficina.
• Acceso a retribución flexible a través de PayFlow.
• Formación continua, tanto interna como externa, para impulsar tu crecimiento profesional.
• La oportunidad de formar parte de una compañía internacional, en expansión y con altos estándares de calidad.
• Participar en proyectos multidisciplinarios y de múltiples sectores, con alcance nacional, regional e internacional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 nov.

. Office

Somos THE BOOST SOCIETY, creador de espacios de vida para estudiantes, pasantes, estudiantes trabajadores, jóvenes trabajadores y trabajadores en transición de vida.

¿Concretamente?

Creado en 2014 y adquirido en 2019 por AXA IM Alts, somos líderes en el mercado de coliving para estudiantes y jóvenes profesionales en Francia con nuestras marcas KLEY, dedicada a los estudiantes y Hife, dedicada a los jóvenes profesionales y profesionales en transición de vida. El grupo también se está desarrollando en España con residencias coliving para estudiantes bajo las marcas Campus y Kley.

“Boost your life”

Nuestras residencias de estudiantes “coliving” son lugares energizantes e innovadores para vivir. Gracias a nuestra oferta de apartamentos completamente equipados, una amplia gama de servicios y múltiples eventos, creamos una comunidad vibrante que permite a nuestros residentes realizarse plenamente.

En pleno auge con ya 30 residencias abiertas en Francia y España, ¡buscamos nuevos talentos para sumarse a la aventura!

Tu futuro equipo:

¡Simpático, naturalmente!

Abierto a los demás y al mundo, por supuesto.

Te unes a un equipo joven y dinámico cuya misión es mejorar la vida de los estudiantes.

Misión global :

Ayudar al director y al subdirector de la residencia con la gestión de la residencia y de los estudiantes.

Actividades principales:

COMERCIAL

Gestión de contactos telefónicos.

• Recibir llamadas entrantes y recopilar datos de clientes
• Asesorar al cliente en la elección de su estudio.
• Darle seguimiento a los clientes potenciales (prospectos)
• Asegurar el seguimiento administrativo de los prospectos.
• Llenar la base de datos de clientes
• Seguimiento de los expedientes de arrendamiento
• Envío de contratos y correos electrónicos

MARKETING

• Análisis de la competencia y construcción de un discurso de venta.
• Seguimiento de la actividad de la residencia en redes sociales.

OPERACIONAL

• Realización de visitas, check-ins y check-outs
• Gestión de la recepción de la residencia: préstamo de material, atención a los residentes. Eres el interlocutor privilegiado para los residentes.

EVENTOS

• Participar a la planificación y al seguimiento del presupuesto de eventos de la residencia.
• Ser fuerza de proposición para la puesta en marcha de nuevas actividades y nuevos servicios para los residentes (clases de cocina, talleres, noches temáticas, etc.)

Conocimientos:

• Experiencia: Primera experiencia similar, idealmente en el área de hostelería
• Se valorará conocimiento en gestión de arrendamientos.
• El Office Pack y, en general, las herramientas informáticas

Perfil:

Lo importante no son tus (únicos) diplomas, eres tú.

Eres apasionado, dinámico y sobre todo cómodo en las relaciones con los demás.

¿Sucede algo inesperado? Mucho mejor: eres adaptable .

Con nosotros, tu curiosidad no es un defecto. Al contrario, te permite ser fuente de propuestas que nos ayuden a sorprender a los estudiantes con cada vez más ideas originales.

El pequeño extra: tener conocimientos en gestión de arrendamientos.

Lo imprescindible: ¡hablas inglés con fluidez !

Tu dia a dia en KLEY?

• Seminario anual y actividades de team building

• Ventaja de alojamiento: cada año, disfruta tú y tus seres queridos de 8 noches gratuitas + descuentos en tus estancias en todas las residencias KLEY, Hife y Campus en Francia y en España. ¡Así de simple!

• Prima por recomendación: cada vez que reclutamos nuevos talentos gracias a tus recomendaciones, recibes una recompensa. Normal.

• Movilidad interna, en Francia y en España.

• En tu residencia, te acogemos en un espacio de trabajo con un diseño estimulante y vibrante, que prioriza el bienestar y la creatividad.

• Aparcamiento: disfruta de una plaza de aparcamiento segura, según tu residencia.

• Formación continua: ¿Necesitas un “boost”? Tenemos todo lo que necesitas y mucho más.

Condiciones:

Contrato: Contrato indefinido – 30 horas semanales en horarios de tarde

Toma de posición: lo antes posible

Remuneración: Según convenio de hostelería

Ubicación de la posición: Residencia Kley Barcelona