Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Salesforce

MISIÓN.

La persona seleccionada dará soporte integral al equipo de ventas y atención a familias, garantizando una gestión eficiente, rigurosa y sensible en el marco de los servicios funerarios.

FUNCIONES.

Gestión y mantenimiento de bases de datos: Actualización continua de expedientes y registros (servicios, productos, facturación), garantizando datos completos, correctos y bien estructurados.

Procesos de captura y validación de datos: A partir de la información directa del equipo de trabajo, archivos Excel, y programa de gestión interna SALESFORCE

Elaboración de informes en Excel: Crear reportes claros y fiables.

Análisis de actividad comercial: Preparar estadísticas de servicios, seguimiento de presupuestos, resultados por zona y rendimiento del equipo comercial.

Elaboración de presupuestos basados en datos: Desarrollo y mantenimiento de plantillas, análisis de alternativas, comparación de opciones y seguimiento de oportunidades comerciales.

Análisis comercial y de actividad: Preparación de estadísticas de servicios, conversión de presupuestos, resultados por zona, rendimiento comercial y evolución de indicadores clave.

Facturación, cobros y licencias: Control y elaboración de informes sobre facturas, pagos, vencimientos, detectando incidencias y tendencias relevantes.

Coordinación interna entre departamentos: Recopilación y unificación de información de logística, tanatorios y operaciones para informes integrados que aseguren la correcta ejecución de servicios.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Word

¡En Albor Energía buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a en Barcelona!

¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender?

Queremos incorporar a alguien que nos ayude a mantener el ritmo de crecimiento y a mejorar nuestros procesos internos.

Funciones

• Tareas administrativas y gestión documental.
• Atención telefónica y soporte a proveedores.
• Gestión de correos, tramitación de contratos y seguimiento.
• Coordinación con distintos departamentos para asegurar el buen funcionamiento diario.
  
  

• Formación en Administración (valorable conocimiento de contabilidad).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo).
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Valorable experiencia previa en puestos similares.
  
  

• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
• Formación inicial y oportunidades de desarrollo.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Ubicación: Barcelona.
  
  

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

Tareas

Atención clientes de manera presencial, teléfonica y mails

Concertar y realizar visitas inmuebles

Organizar agenda

Preparación contratos y documentos

Soporte asesores

Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales...

Catalán e inglés hablado con fluidez.

Facilidad de trato cara al público y muy buena presencia.

Muy valorable experiencia en telemarketing.

Si quieres formar parte de una empresa en crecimiento y formarte en el sector inmobiliario, esta es tu oportunidad!!

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. Excel Word

¡En Albor Energía buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a en Barcelona!

¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender?

Queremos incorporar a alguien que nos ayude a mantener el ritmo de crecimiento y a mejorar nuestros procesos internos.

Funciones

• Tareas administrativas y gestión documental.
• Atención telefónica y soporte a proveedores.
• Gestión de correos, tramitación de contratos y seguimiento.
• Coordinación con distintos departamentos para asegurar el buen funcionamiento diario.
  
  

• Formación en Administración (valorable conocimiento de contabilidad).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo).
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Valorable experiencia previa en puestos similares.
  
  

• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
• Formación inicial y oportunidades de desarrollo.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Ubicación: Barcelona.
  
  

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¡Actualmente estamos en la búsqueda de un/una Assistant Store Manager para una de nuestras tiendas!

Buscamos personas con pasión por la venta y la moda y que disfrute con la atención al cliente, genere sinergias entre las personas de su equipo y aporte proactividad e iniciativa.

Entre sus funciones estará:

• Gestión del equipo humano de la tienda: se encarga de valorar el trabajo de los empleados.
• Formar a los equipos de tienda en los procesos de la misma (reposición, gestión de producto, control de merma, experiencia cliente, etc)
• Atender incidencias de horarios
• Desarrollar los procesos de tienda a través de la herramienta de gestión en tienda.
• Análisis y desarrollo de propuestas estratégicas para la consecución de los objetivos de ventas y kpi's planteados.
• Gestionar las reclamaciones de los clientes, manteniendo la calma y ofreciendo soluciones a los problemas que se plantean.
• Colaborar con Store Manager para mantener una estrecha comunicación con el departamento de producto tiendas para informar sobre los remas relacionados a producto.
• Experiencia cliente: llevar a cabo y velar por la implantación y seguimiento del modelo de experiencia cliente de Koala Bay
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Adecco selecciona para importante empresa de investigación científica un/a administrativo/a – assistant con inglés C1.

Funciones principales:

- Preparación de documentación necesaria para la ejecución de actividades y proyectos.

-Gestión y seguimiento de materiales pendientes de validación.

-Comunicación con clientes internos y externos para solicitar información cuando sea necesaria.

-Apoyo a equipos de calidad, compras u otras áreas en tareas de seguimiento y control de proveedores.

-Mantenimiento y actualización de bases de datos de participantes.

-Coordinación y gestión de las muestras

Se ofrece:

-Contrato estable directo con empresa final.

-Jornada de lunes a jueves de 8:30h-9h a 17:30h -18:30h con 30 min para comer y los viernes de 9h a 15h.

-Salario: 24.000€-26.000€ brutos anuales

-Presencial

Requisitos:

-Imprescindible inglés C1

-Imprescindible experiencia como administrativo/a

-Imprescindible persona muy detallista.

-Muy valorable experiencia en sector científico o laboratorio.

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. Outlook

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada al sector energético, ubicada en Barcelona, busca incorporar a un/a recepcionista. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones:

• Atención al cliente presencial y telefónica.
• Recibir, clasificar, entregar y gestionar correspondencia.
• Gestión de salas (outlook).
• Gestión de agenda (outlook).
• Control de accesos (control del cuadro de mandos para apertura del torno)
• Gestión y coordinar viajes, hoteles u otros servicios.
• Control de stock del material de oficina
• Funciones administrativas del puesto.

Requisitos:

• Experiencia previa de dos años realizando funciones similares a la vacante
• Idiomas: Castellano y catalán nativo
• Facilidad ofimática y excelencia telefónica
• Buscamos una persona dinámica y proactiva

Condiciones:

• Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa
• Jornada completa de 40hs semanales de lunes a Jueves 9:00h -14:00h y 15:00h a 18:30h y viernes de 9h a 15hs
• Salario por hora trabajada 10,11€ brutos la hora (aprox. 1617€ brutos mensuales)
• Incorporación inmediata.

Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti!

Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

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¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender?

Queremos incorporar a alguien que nos ayude a mantener el ritmo de crecimiento y a mejorar nuestros procesos internos.

&##******; Funciones

• Tareas administrativas y gestión documental.
• Atención telefónica y soporte a proveedores.
• Gestión de correos, tramitación de contratos y seguimiento.
• Coordinación con distintos departamentos para asegurar el buen funcionamiento diario.
  
  

• Formación en Administración (valorable conocimiento de contabilidad).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo).
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Valorable experiencia previa en puestos similares.
  
  

• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
• Formación inicial y oportunidades de desarrollo.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Ubicación: Barcelona.
  
  

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. Excel Office PowerPoint

Reconocida compañía busca un/a Executive Assistant con un alto nivel de organización, rigor y capacidad de gestión para ofrecer soporte directo a la Dirección General. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la coordinación operativa, el seguimiento de iniciativas estratégicas y la optimización de procesos internos.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y preparar la documentación necesaria para cada una de ellas.
• Realizar el seguimiento de proyectos, tareas y prioridades estratégicas, garantizando su correcta ejecución.
• Elaborar informes, presentaciones y análisis de negocio que faciliten la toma de decisiones de la Dirección.
• Gestionar viajes corporativos, notas de gasto y toda la logística asociada a actividades de la Dirección General.
• Coordinar flujos de información entre departamentos, asegurando la correcta comunicación y el cumplimiento de plazos.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos, contribuyendo a la eficiencia global de la organización.

Requisitos

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Derecho o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones de Business Assistant, Executive Assistant, Office Manager o posiciones similares.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples prioridades.
• Elevada competencia en comunicación escrita y verbal.
• Dominio de herramientas digitales y entornos colaborativos (Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams, Canva).
• Nivel bilingüe de catalán y castellano e inglés
• Perfil proactivo, discreto, orientado a resultados y con capacidad para trabajar con autonomía y criterio propio.