Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 jul.

Excel Office

• Compañía líder en el sector localizada en Barcelona.
• Contrato Indefinido. Horario Flexible.

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía líder en el sector localizada en Barcelona.

Descripción

Administrativo de Tesorería (h/m), se encargará de:

• Gestión de pagos y transferencias bancarias.
• Coordinación con entidades financieras.
• Gestión de altas y mantenimiento de tarjetas de ingreso de efectivo para los clientes.
• Soporte en procesos de onboarding bancario..
• Seguimiento de operativa bancaria diaria y resolución de incidencias.
• Conciliación bancaria y control contable.
• Gestión de cobros y devoluciones.
• Seguimiento de Aging.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Administrativo de Tesorería (h/m), requiere de:

• Experiencia previa en roles de tesorería.
• SAP.
• Excel alto.
• Organización.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Horario flexible.
• 2 días de Home Office.
• Beneficios sociales.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 jul.

Teletrabajo ERP Excel Outlook Word

• Tienes experiencia como Secretario/a Administrativo/a o similar?
• Te interesa un trabajo 80% en remoto?

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa ubicada en Barcelona

Descripción

• Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con los inmuebles (averías, mantenimiento, calderas, reparaciones, etc.).
• Atención y comunicación con inquilinos, proveedores y colaboradores externos.
• Gestión administrativa de contratos, documentación y correspondencia.
• Organización de documentación, preparación de presentaciones, PDFs e informes.
• Coordinación de reuniones y gestión de agendas.
• Organización de viajes, reservas de hoteles, vuelos y trenes para Dirección.
• Soporte administrativo en gestiones personales y profesionales de la Dirección.
• Archivo, actualización y mantenimiento de la documentación administrativa.
• Colaboración en diferentes tareas de apoyo al negocio y a la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa como Secretario/a, Asistente de Dirección, Administrativo/a o en posiciones similares.
• Dominio de castellano y catalán.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PDF).
• Se valorará experiencia con ERP TAAF o programas de gestión inmobiliaria.
• Persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar con autonomía.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato estable.
• Salario de 28.000 € brutos anuales.
• Modalidad híbrida: presencial los lunes y teletrabajo de martes a viernes.
• Excelente ambiente de trabajo y trato cercano.
• Posición con autonomía y contacto directo con Dirección.
• Incorporación prevista para Julio - septiembre.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada13 jul.

Excel

• Multinacional ubicada en el Vallès Oriental.
• Posición temporal con posterior incorporación.

¿Dónde vas a trabajar?

Importante multinacional ubicada en el Vallès Oriental, busca incorporar un/a Administrativo/a planificación de personal para dar soporte directo al Plant Manager y garantizar la correcta planificación de personal, administración de planta y coordinación de servicios de soporte.

Descripción

Buscamos un perfil híbrido, con una sólida base administrativa y una marcada orientación a la planificación de personal.

La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta programación de los recursos productivos, coordinar necesidades de contratación temporal, gestionar incidencias relacionadas con presencia y absentismo, dar soporte administrativo a distintas áreas de la planta y contribuir a la eficiencia operativa diaria.



Responsabilidades



Planificación de personal y soporte a Producción

• Realizar la planificación y programación de turnos de producción con una visión de corto y medio plazo.
• Coordinar la asignación diaria de personal entre las distintas líneas productivas en función de las necesidades operativas.
• Gestionar incidencias de planificación relacionadas con vacaciones, absentismo, bajas médicas y cambios de turno.
• Realizar seguimiento de la cobertura de plantilla garantizando la continuidad operativa de la planta.
• Analizar necesidades futuras de personal y anticipar posibles desviaciones de capacidad.

• Gestionar y mantener actualizada la información relativa a jornadas, turnos, nocturnidades, pluses e incidencias de personal.
• Preparar y validar la información necesaria para el proceso de nómina, coordinándose con la gestoría externa.
• Administrar los sistemas de control horario y realizar seguimiento de fichajes, ausencias y presencia.
• Mantener registros y documentación de empleados de forma precisa y confidencial.

• Coordinar la relación con empresas de trabajo temporal.
• Gestionar solicitudes de personal temporal para cubrir picos de actividad, sustituciones o necesidades operativas específicas.
• Realizar seguimiento de incorporaciones, renovaciones y finalizaciones de contratos temporales.

• Dar soporte al Plant Manager en la coordinación de actividades administrativas y operativas.
• Organizar reuniones, visitas, formaciones y eventos internos.
• Coordinar servicios generales y proveedores de planta cuando sea necesario.
• Gestionar documentación, informes y bases de datos asegurando altos estándares de calidad y precisión.
• Mantener actualizados los tablones informativos y comunicaciones internas.

• Dar soporte en la gestión administrativa relacionada con EHS y seguridad.
• Coordinar el control y reposición de EPIs.
• Colaborar en el seguimiento de proveedores de servicios auxiliares como seguridad, limpieza, catering o transporte.
• Apoyar auditorías internas y revisiones documentales.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación Profesional, Ciclo Formativo Superior o estudios universitarios relacionados con Administración, RR. HH., Operaciones o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de administración de planta, planificación de personal, administración laboral o soporte operativo.
• Conocimientos de planificación de turnos y gestión de recursos humanos operativos.
• Experiencia trabajando con sistemas de control horario y administración de incidencias de personal.
• Dominio avanzado de Excel, especialmente tablas dinámicas, cruces de datos, reporting y análisis.
• Nivel de inglés B2.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Proyecto estable dentro de una compañía internacional en crecimiento (los primeros 6 meses son a través de Michael Page)
• Entorno dinámico donde participarás en áreas de planificación, operaciones y administración de personal.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida. Lunes a jueves 9-17h, viernes hasta las 14.30h.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 jul.

Spring Excel Office

• Reference school located in Barcelona.
• Permanent contract. Benefits package

¿Dónde vas a trabajar?

We are seeking an Administration Manager to work in close partnership with our Finance and Operations Director. This strategic, hands-on role will oversee the school's financial and administration processes, including review of commercial partnerships and data protection compliance.

The ideal candidate will have a background in procurement, incorporating technology into daily processes, solid general understanding of how an administration department works, with exceptional attention to detail. This person will play a key role in ensuring efficient operations and supporting the financial department short/long-term goals.

Descripción

Administration Manager- Barcelona, main responsibilities:

• Supervision of accounting closings and preparation of reports.
• Oversee audits and ensure tax, regulatory, and accounting compliance.
• Manage budgets, forecasts, and cash flow.
• Cost analysis and control.
• Ensure the implementation of solid internal controls.
• Evaluate vendor proposals and negotiate contracts to protect the organization's interests and ensure compliance.
• Responsible for ensuring that contracts include Data Protection agreements.
• Lead improvements in financial processes, guiding restructuring and technological modernization.
• Collaborate with other departments to support continuous process improvement.
• Lead the Business Office team.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Administration Manager- Barcelona requirements and Key Competence:

• Degree in Finance, Business Administration, Law, or similar.
• 3-5+ years of experience in management roles within finance/administration departments.
• Strong knowledge of financial regulations and auditing.
• Proficiency in MS Office (advanced Excel).
• Spanish, Catalan, and English
• Integrity and professional ethics.
• Leadership and teamwork.
• Process and workflow management.
• Analytical, proactive, and continuous-improvement mindset.
• Broad understanding of the internal functioning of an organization

¿Cuáles son tus beneficios?

• 22 days of summer vacation (July or August) + Additionally winter and spring breaks.
• Contract Type: Full-time, permanent.
• Schedule: 8:15 AM - 4:15 PM (30-minute lunch break)
• Summer Intensive (July and August) working days: 6h from (8:15- 14:15)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 jul.

Teletrabajo Office

• Administración de Fincas de referencia en la capital con amplio soporte.
• Administrador de Fincas, Horizontal, PH, Gestor/a.

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa líder y consolidada en el sector de la administración de fincas busca incorporar talento al departamento de gestión horizontal, compuesto por un equipo con amplia experiencia, soporte con departamento de back office, incidencias, jurídico y contable.

La persona seleccionada se integrará en este equipo para gestionar una cartera de aproximadamente 50 comunidades. Se prioriza un perfil con alta capacidad de organización, excelentes habilidades comunicativas y experiencia demostrada en la gestión autónoma de comunidades.

Descripción

• Gestión de una cartera de aproximadamente 50 comunidades.
• Atención y resolución de incidencias relevantes de manera directa, asegurando una comunicación efectiva con los propietarios y proveedores. Colaborar con el departamento de incidencias para dar soporte.
• Coordinación y supervisión de trabajos de mantenimiento, reparaciones y obras en las comunidades, gestionando a los proveedores y asegurando el cumplimiento de plazos y presupuestos.
• Realizar las juntas de propietarios, incluyendo la preparación de documentación, redacción de actas y seguimiento de acuerdos.
• Supervisión y control de las cuentas de explotación de las comunidades y las liquidaciones, trasladadas por el departemaneto de contabilidad, asegurando la transparencia financiera.
• Asesoramiento jurídico básico en temas de propiedad horizontal, aplicando el Código Civil y normativas locales.
• Uso del CRM TAAF para una gestión eficiente de las comunidades y su documentación.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia mínima de 5 años como Administrador de Fincas.
• Conocimiento avanzado del Código Civil y legislación aplicable a la propiedad horizontal.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y resolución de conflictos.
• Capacidad para gestionar múltiples comunidades de forma simultánea sin soporte externo.
• Manejo avanzado del CRM TAAF.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Salario competitivo.
• Salario fijo + variable.
• Modalidad de trabajo híbrido, con 1 día a las semana de teletrabajo.