Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Word

Umivale Activa, mutua colaboradora de la Seguridad Social que garantiza la asistencia a la protección de los/as trabajadores/as y el asesoramiento a las empresas, precisa un/a GSA Administrativo/a para la clínica de Barcelona en Marqués de Sentmenat.

De entre otras, y en dependencia directa del responsable directo, se encargará de las siguientes funciones:

• Atención y gestión telefónica más presencial de la recepción de la DT: Recepción, atención, derivación y canalización de solicitudes.
• Gestión de las prestaciones: Pagos directos AT y CC, LREoL, CUME y CATA, expedientes de incapacidad y pagos a accidentados.
• Gestión del Absentismo: Gestión procesos AT y CC, control de citaciones y agilización de pruebas diagnósticas.
• Gestión de expedientes de tráfico.
• Gestión de material oficina, gestión correo, valija y archivo.

REQUISITOS

• Formación universitaria en Relaciones Laborales, Derecho, Recursos Humanos, ADE o similares.
• Word y Excel nivel básico.

CONDICIONES

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de 1.692 horas anuales de trabajo efectivo.
• Horario de lunes a viernes de 12h a 20h.
• Salario bruto anual de 18.558 euros, abonado en 12 mensualidades.
• 27 días laborales de vacaciones al año.
• Retribución flexible: Cheque guardería, bono transporte y seguro de salud.
• Formación inicial y continua, apostando por el desarrollo profesional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo Office

• ¿Tienes experiencia como Assistant/Secretaria/Back Office/Office Manager?
• ¿Hablas Francés nativo y castellano? ¿Resides en Barcelona ciudad?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante cliente con sede en Barcelona

Descripción

- Soporte administrativo en tareas del día a día a la directora del area

- Gestión de agendas y reuniones

- Organizacion de viajes

- Recopilacion de informacion y archivo

- Coordinación con diferentes equipos

- Gestión documental

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Perfil con experiencias previa como assistant/administración y back office

- Dominio del francés a nivel nativo/bilingüe

- Persona organizada y metódica

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato con Page Personnel ETT de 6 meses con posibilidad de pasar a plantilla a posterior

Empresa en crecimiento

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 jul.

. Office

¿Eres una persona organizada, proactiva y tienes ganas de formar parte de un equipo dinámico?

¡Esta es tu oportunidad!

Mundimoto es la startup de referencia en la compra y venta de motos. Desde nuestra sede de Barcelona, nuestro equipo de más de 150 personas tiene como misión cambiar la manera en que las personas compran y venden motos, ofreciendo transparencia y profesionalidad.

¿Cómo será tu día a día?

• Gestión integral con la DGT: Te encargarás de la operativa completa (cambios de nombre, matriculaciones, bajas e importaciones), asegurando que cada moto cumpla estrictamente con la normativa para circular.
• Validación documental: Revisarás y aprobarás la documentación aportada por los clientes, garantizando que los expedientes estén completos y correctos.
• Control del ciclo de Renting: Harás el seguimiento de todos los trámites asociados (Altas y bajas del servicio de Renting, matriculación, alta y baja de seguros, envío de accesorios).
• Coordinación interdepartamental: Serás el nexo de unión clave con los equipos de Compras, Ventas, Renting y Legal para resolver de forma ágil cualquier contratiempo administrativo
• Gestión de partners externos: Mantendrás un contacto fluido con gestorías y empresas de logística para asegurar que los envíos y trámites avancen sin frenos.
• Calidad del dato: Monitorearás y actualizarás la información en nuestros programas internos para detectar posibles errores, asegurando que el sistema refleje fielmente la realidad de cada expediente.
• Control de flota y sanciones: Te encargarás de la custodia y archivo de la documentación original de los vehículos, así como de la identificación y gestión de multas.

Nos encantaría tu perfil si…

• Formación en administración o similar.
• Experiencia demostrable en gestión administrativa, valorándose positivamente haber trabajado en el sector de la automoción, flotas o gestorías.
• Orientación al detalle, capacidad de organización y un enfoque resolutivo ante los imprevistos.
• Habilidades comunicativas para coordinarte con diferentes equipos y proveedores de forma inclusiva y eficiente.
• Familiaridad con herramientas de gestión interna y agilidad con el paquete Office.

¿Qué valores encontrarás en Mundimoto?

• Imparable: Trazamos distinto, nada nos frena
• Apasionados: Nos apasiona lo que hacemos
• Equipo: Juntos somos mejores
• GASSS: Marcamos la diferencia y actuamos con velocidad
• Autocríticos: Buscamos nuestra mejor versión

Si crees que estás alineado con estos valores, ¡estamos deseando conocerte!

Mundimoto está comprometido en promover un ambiente de trabajo en el que se trata con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, orientación sexual, religión etnia o cualquier circunstancia personal o social.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 jul.

.

Busquem un/a professional amb experiència en el sector immobiliari per ocupar el lloc d’Executiu/iva de Patrimonis. En aquest rol, seràs responsable de gestionar i administrar una cartera de propietats, assegurant la màxima rendibilitat i eficiència dels actius immobiliaris.

Funcions principals

• Gestió i seguiment de clients patrimonials.


• Identificació d’oportunitats de negoci i captació de nous clients.


• Assessorament personalitzat en solucions patrimonials i financeres.


• Coordinació amb diferents àrees internes per oferir un servei integral.


• Elaboració i seguiment de propostes comercials i patrimonials.


• Construcció de relacions sòlides i a llarg termini amb els clients.

Requisits

• Nivell alt de català i castellà.


• Experiència prèvia en entorns patrimonials, banca privada, gestió de patrimonis o àrees afins.


• Passió i interès demostrable per l’àmbit patrimonial i financer.


• Perfil orientat al client, amb bones habilitats comunicatives i comercials.


• Capacitat d’organització, autonomia i treball en equip.

S’ofereix

• Contracte indefinit.


• Jornada completa.


• Salari competitiu segons experiència i perfil.


• Oficines al centre de Barcelona.


• Jornada intensiva a l’estiu.


• 1 dia de teletreball a la setmana.


• Incorporació a un projecte estable i en creixement.

Oferim una oportunitat per desenvolupar la teva carrera en una empresa líder del sector immobiliari, amb un entorn de treball estimulant i oportunitats de creixement professional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 jul.

. ERP Excel

Sobre la compañía

Importante grupo empresarial del sector logístico, con varias compañías dedicadas al transporte marítimo, aéreo y terrestre, además de soluciones logísticas y servicios técnicos vinculados a la operativa internacional.

Actualmente, la compañía se encuentra en un proceso de crecimiento y profesionalización de su área financiera, reforzando su equipo para impulsar una gestión cada vez más eficiente, estructurada y orientada a las mejores prácticas.

¿Cuál será tu misión?

Formarás parte del equipo de Administración y Finanzas, dando soporte a la gestión contable de proveedores de las diferentes sociedades del grupo y asegurando la correcta contabilización y seguimiento de las operaciones.

Principales responsabilidades

* Registrar las facturas de proveedores de las distintas sociedades del grupo.

* Verificar que la documentación operativa contenga la información necesaria para su correcta imputación contable.

* Controlar las facturas pendientes de recibir y realizar las correspondientes provisiones de gasto.

* Revisar la rentabilidad y rendimiento de expedientes.

* Realizar el seguimiento de incidencias con proveedores y verificar pagos según vencimientos.

* Gestionar la descarga y archivo de facturas desde plataformas y portales de proveedores.

* Mantener actualizado el maestro de proveedores (datos fiscales, condiciones de pago y otra información relevante).

* Comunicarse con proveedores nacionales e internacionales para garantizar el cumplimiento de los requisitos formales de facturación.

* Elaborar informes de apoyo al área financiera.

* Colaborar en la mejora y optimización de los procesos administrativos y contables del departamento.

¿Qué buscamos?

* Entre 3 y 5 años de experiencia en posiciones de administración contable o Accounts Payable.

* Experiencia previa en empresas medianas o grandes con procesos estructurados.

* Valorable experiencia en empresas del sector logístico, transporte o freight forwarding.

* Conocimiento de la operativa de transporte marítimo, terrestre y/o aéreo.

* Formación en ADE, Empresariales, Finanzas, Contabilidad o similar.

* Nivel de inglés suficiente para comunicarse por escrito con proveedores internacionales.

* Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas y tratamiento de información).

* Persona organizada, analítica, con autonomía y orientación al detalle.

Se valorará especialmente

* Conocimientos de Click & Cargo.

* Experiencia con A3 ERP.

* Experiencia trabajando en grupos empresariales o entornos multisociedad.

¿Qué ofrecemos?

* Incorporarte a un proyecto sólido dentro de un grupo empresarial en pleno crecimiento.

* Formar parte de un proceso de profesionalización y mejora continua del área financiera.

* Un entorno dinámico, con volumen de actividad y oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

* Estabilidad y la posibilidad de aportar valor en una organización en expansión.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 jul.

. Excel

Descripción

Pimec selecciona para centro médico, ubicado en Barcelona, un/a administrativo/a

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestión de agendas médicas (consultas de varias especialidades).
• Atención al paciente, presencial y telefónica.
• Facturación de visitas (privadas y mutuas).
• Programación de pruebas médicas o cirugías.
• Reclamación de pagos pendientes.
• Control de facturación, liquidaciones de mutuas y hospitales.
• Otras funciones de secretaria médica y atención al paciente.
  
  

• Formación de ciclo formativo en Administración o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión contable: liquidaciones y facturación.
• Nivel alto de catalán (hablado y escrito).
• Dominio de Excel y buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.
  
  

• Contrato indefinido y estabilidad laboral.
• Incorporación a un equipo profesional en un centro médico consolidado. -Horario de lunes a viernes de 9 a 13h y de 16 a 20h.
• 22.000€ brutos anuales (primer año)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 jul.

. Office Outlook

Intress busca un/a Administratiu/va de suport Corporatiu per formar part de la nostra Seu de Barcelona.

La persona seleccionada haurà de portar la gestió administrativa de suport corporatiu a la Junta Directiva/ Comitè Directiu/ Direcció Territorial i a les àrees o comitès que ho sol·licitin segons les normes i procediments establerts amb la finalitat de garantir el funcionament organitzat i amb el mitjans necessaris per a la seva realització.

Què farás?

• Tasques administratives a nivell general: cartes, notificacions electròniques, elaboració, redacció i gestió de documentació / informes, correus electronics,...
• Suport als serveis en temes de gestió dels departaments d’estructura.
• Coordinar, preparar i gestionar les reunions de les àrees tècniques i responsables dels serveis de l'entitat.
• Gestió documental de la pròpia entitat dels departaments o dels serveis.
• Suport administratiu a diversos departaments de l'entitat (Captació de fons, Publicacions, Personal, Aliances amb altres entitats).
• Gestió de convenis per a alumnes de pràctiques que vulguin fer-ne a Intress o als serveis que gestionem.
• En moments puntuals, suport a la recepció i a la coordinadora del departament.
  
  
  

• Incorporació: immediata
• Tipus de contracte: suplència per baixa incapacitat temporal
• Jornada: 38h
• Retribució: Salari conveni d'Acció Social correponent a la categoria.
• Horari: De dilluns a divendres de 08.00-15.00h i dos tardes 08.00h -17.30h (a determinar amb l'equip)
  
  
  

• Habilitació o Formació Profesional d'Administració.
  
  
  

• Experiència en administració, almenys de 2 anys, en tasques relacionades.
  
  
  

• Ofimàtica i eines de videoconferència: Microsoft Teams, Zoom...
• Office i Outlook nivell avançat.
• Català nivell C.
  
  
  

• Bona capacitat de comunicació.
• Proactivitat i treball en equip.
• Habilitats d'organització i planificació.
• Experiència en assistència a l'organització d'esdeveniments.
• Nocions de protocol i de llenguatge de comunicació amb les administracions públiques.
• Sobretot valorem molt les ganes d'aprendre, de treballar i generar un bon ambient a Intress!
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 jul.

. Excel Office Outlook Word

Vols treballar en una entitat amb impacte social real i posar el teu talent al servei de les persones?

A Fundació Pere Tarrés, formaràs part d’un equip compromès, proper i amb vocació transformadora. Apostem pel benestar de les persones, la qualitat del treball i la millora contínua. A més, t’oferim flexibilitat, bon ambient i possibilitat de teletreball. T’hi apuntes?

Oferim:

• Incorporació 17/08/2026
• Contracte fixe.
• Jornada completa de 37,5 h/setmanals amb dues tardes lliures a la setmana.
• Opció de teletreball parcial a partir del tercer mes.
• Ubicació: Barcelona ciutat, zona ben comunicada (Sants-Les Corts)
  
  
  

• Cobertura de substitucions i vacants a diferents centres.
• Gestió dels recursos humans per garantir el bon funcionament dels serveis.
• Controlar i arxivar documentació (ex. certificats de delictes sexuals)
• Gestionar permisos, vacances, baixes mèdiques i incidències
  
  
  

• Formació Administració, CP de RRHH o similar
• Experiència en administració de personal
• Bon domini de català i Office (Excel, Word, Outlook)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 jul.

. Excel

Auxiliar Administrativo/a de Compras

📍 Barcelona

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo de Compras para dar soporte a nuestros Category Managers, asegurando la correcta gestión de procesos y documentación en el área de compras.

✅ Funciones:

• Apoyo administrativo en la gestión de categorías y contratos con proveedores.
• Gestión y seguimiento de altas y bajas de proveedores y productos.
• Mantenimiento y actualización de tarifas, bases de datos y sistemas internos.
• Coordinación con proveedores y equipos internos para garantizar plazos y calidad.
• Elaboración de reportes y análisis básicos para el equipo de Compras.

🔍 Requisitos:

• Experiencia previa en funciones administrativas (idealmente en compras o supply chain).
• Nivel alto de Excel.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas.
• Perfil proactivo.
• Capacidad para gestionar un alto volumen de correos electrónicos y solicitudes internas de manera eficiente.
• Nivel intermedio de inglés.

🤝Ofrecemos:

• Contrato estable y oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente dinámico y colaborativo.

🌍Compromiso con la diversidad

Creemos en equipos diversos e inclusivos donde todas las personas pueden aportar su valor. Animamos a aplicar a candidatos/as de distintos perfiles y experiencias.

📩 Cómo aplicar

Si buscas una oportunidad para desarrollarte en un rol administrativo y adquirir experiencia, nos encantará conocerte.