Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Office

Descripción de la oferta

Administrativo/a Back Office Retail – Excel Avanzado

Descripción

En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad de Selección Especializada en perfiles de Ingeniería para incorporarse en la plantilla de nuestros clientes. Trabajamos con un amplio rango de empresas, que nos permitirá encontrarte el puesto que más se ajuste a tus necesidades e intereses profesionales. Te podrás incorporar en las empresas más innovadoras, ofreciéndote proyectos punteros dentro de las ramas de I+D, automoción, pharma, diseño de maquinaria, desarrollo de producto, etc.

Seleccionamos un/a Administrativo/a Back Office para incorporarse en el equipo de uno de nuestros principales clientes, multinacional alemana líder mundial en soluciones de intralogística, especializada en diseñar, planificar e implementar sistemas integrales para la gestión de almacenes, transporte interno, picking y automatización de procesos logísticos. La compañía ofrece desde soluciones manuales y semiautomáticas hasta sistemas altamente automatizados con software propio, cubriendo toda la cadena de material flow y logística interna llave en mano para sectores como retail, alimentación, farmacéutico, industria y e-commerce. La persona seleccionada tendrá dominio avanzado de Excel y una elevada capacidad para gestionar datos, procesos y atención a clientes del canal retail (tiendas físicas).

¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:

• Gestión de clientes retail (off‑commerce)
• Comunicación directa con tiendas para informar sobre pedidos, entregas, incidencias o retrasos.
• Transmisión de información delicada con tacto y habilidades de trato al cliente.
• Gestión y resolución de incidencias operativas.
• Tratamiento avanzado de datos
• Manejo intensivo de Excel avanzado para consolidar, ordenar y procesar grandes volúmenes de información.
• Creación y actualización de archivos operativos.
• Coordinación con Boxlogístics
• Envío de etiquetas, documentación y seguimiento de envíos.
• Coordinación de cambios, incidencias y actualizaciones de estado.
• Control y conciliación de stock
• Revisión de existencias basadas en información de Boxlogístics para evitar discrepancias.
• Actualización de faltas y ajustes.
• Facturación y administración (a3ERP)
• Introducción de facturas (serie 2) en el sistema.
• Descarga de listados, consolidación en un único archivo y volcado a a3ERP.
• Edición manual de campos: porcentaje, portes, datos del cliente, código postal, referencias, etc.
• Gestión de pedidos de clientes retail
• Volcado desde el OOT.
• Envío de archivos y documentación a Boxlogístics.
• Generación de albaranes y actualización de bajas por productos agotados.
• Envíos internacionales y gestión con aduanas
• Coordinación de documentación y etiquetas para envíos con agencias.
• Comunicación proactiva con clientes sobre el estado del envío.
  
  

Beneficios Que Tendrás En Tu Lugar De Trabajo

• Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
• Proyecto estable.
• Fecha ideal de incorporación: 1 de marzo
  
  

Rango salarial: 20.000 – 24.000 € brutos anuales

• Horario: L-J de 9:00 a 18:00. V de 8:00 A 14:00
• Presencial - Ubicación: Barcelona.
• Otros beneficios asociados al puesto.
• Salario competitivo a convenir según experiencia y conocimientos aportados por el/la candidato/a.
  
  

Requisitos

🎯 Requisitos imprescindibles

• Excel avanzado (criterio clave). – Nivel experto: muchos datos, macros y demás
• Nivel fluido de castellano y catalán.
• Inglés operativo. Tiene que hablarlo
• Experiencia previa en administración, back office o gestión operativa.
• Habilidades de comunicación, empatía y trato profesional con clientes.
• Persona organizada, meticulosa y con capacidad de manejar varios procesos simultáneamente.
  
  

⭐ Requisitos valorables (no excluyentes)

• Conocimientos de a3ERP, OOT o Boxlogístics.
• Experiencia previa en retail, logística, moda o sectores similares.
• Experiencia en gestión de pedidos o atención a clientes B2B.
  
  

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• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

Quadrante Meta Engineering acumula más de 40 años de historia en la prestación de servicios de consultoría en ingeniería en todo tipo de infraestructuras. Ofrecemos servicios de ingeniería totalmente personalizados a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, que van desde el diseño preliminar y los estudios de viabilidad hasta el diseño de detalle, implementación, supervisión, puesta en servicio, pruebas, operación y explotación del proyecto y mantenimiento de infraestructuras, obras de construcción e instalaciones.

Precisamos incorporar en el departamento de Legal y Compliance de nuestra oficina de Barcelona un/a Administrativo/a con experiencia en gestión corporativa.

¿Qué funciones realizarás?

• Gestión de la documentación legal y mercantil del departamento: documentación de la matriz, sucursales y filiales, contratos, acuerdos de confidencialidad, subcontrataciones, arrendamientos, etc...
• Gestión de la constitución, modificación y liquidación de UTEs.
• Apoyo en la supervisión del cumplimiento en materia de Protección de Datos y Compliance.
• Tramitación de documentación y relación con notarías, registros y organismos públicos.
• Gestiones administrativas para la obtención de certificados digitales y visados.
• Archivo, control y organización de documentación

¿Qué buscamos?

• Formación: Grado Superior Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima: 2 años en gestión corporativa.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación inmediata con contrato de trabajo estable.
• Retribución en función de la valía del candidato/a.
• Horario flexible y jornada intensiva todos los viernes y los meses de julio y agosto.
• Paquete de retribución flexible con ventajas fiscales: seguro médico, formación, restauración, transporte y guardería.
• Formar parte de un equipo multidisciplinar, capaz de desarrollar de manera integrada todos los ámbitos de un proyecto de ingeniería.

Quadrante Meta Engineering es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, la inclusión y la diversidad, y valoramos todas las solicitudes sin discriminación.

Si crees que cumples con los requisitos, ¿te unes a nuestro equipo? ¡Te estamos esperando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. R Excel

Objetivo del puesto

Realizar todas aquellas tareas administrativas necesarias para la correcta gestión y justificación económica de los programas que gestiona la organización. En dependencia directa del/ de la Responsable Territorial Económico Administrativo o el/la Responsable Estatal de Control, presupuestación y Justificación Económica SSCC .

Funciones principales

• Realizar la gestión administrativa de los procedimientos de seguimiento, gestión y justificación económica de los programas. (colaboración en el seguimiento de la ejecución económica y control elegibilidad).
• Conciliar el gasto con la contabilidad de la Organización y revisar la elegibilidad del mismo, acorde a los requisitos del programa.
• Archivar la documentación justificativa asociada al área económica.
• Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a requerimientos del financiador.
• Dar apoyo en los procesos de auditoría interna y externa y revisión de documentación justificativa económica
• Colaborar en el mantenimiento del sistema de gestión de calidad implementado por la Organización
• Realizar trámites administrativos con financiadores, proveedores y distintos organismos.
• Realizar tareas que le asigne su responsable directo/a, en el ámbito de su competencia.
  
  

Requisitos:

Formación/Conocimiento

• Formación profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
• Nivel avanzado en hojas de cálculo, específicamente Excel y bases de datos.
• Conocimientos en gestión y justificación de subvenciones.
  
  

Experiencia

• Mínimo 2 años en un puesto similar.
• Experiencia en gestiones administrativas, responsabilidad de cajas y gestión de ayudas.
  
  

Competencias

• Compromiso
• Adaptación al Cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad de proactividad e iniciativa.
• Capacidad de trabajo autónomo.
• Capacidad relacional y de comunicación.
  
  

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Experiencia en el tercer sector.
• Idiomas: Inglés y/o Francés C1.
• Formación en Igualdad de Género.
  
  

Se ofrece

• Incorporación inmediata
• Jornada Completa
• Horario de Lunes a Viernes de 8h a 15h
• Contrato sustitución
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación).
• Beneficios Sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
• Lugar de trabajo: Barcelona
• Código: 030/251122029/26_065

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 feb.

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Misión del puesto

Coordinar y optimizar las actividades del área de I+D, asegurando una gestión eficiente de recursos, presupuestos, innovación y colaboradores externos, con el objetivo de impulsar el crecimiento del porfolio y la mejora continua.

Responsabilidades principales

• Coordinar las áreas de laboratorio para maximizar el rendimiento, la eficiencia y la mejora continua.
• Gestionar y realizar el seguimiento del presupuesto del área de I+D (proyectos, CECOs, CAPEX y formación).
• Planificar y hacer seguimiento del pipeline de innovación y reformulaciones.
• Liderar la planificación y coordinación del Organic Portfolio Growth Booster.
• Coordinar el plan de formación transversal entre todas las áreas de I+D.
• Identificar, evaluar y gestionar desarrolladores externos y nuevas CROs.
• Gestionar contratos de desarrollo y acuerdos de confidencialidad con partners externos.
• Apoyar a las áreas de I+D en la definición de claims para mejorar la gestión interna y la alineación con otras áreas.

Requisitos

• Titulación universitaria superior en Ciencias de la Salud, Química, Farmacia, Biotecnología o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar dentro de la Industria Farmacéutica.
• Experiencia en coordinación de proyectos de I+D y gestión presupuestaria.
• Conocimiento en colaboración con CROs y proveedores externos.
• Nivel alto de inglés.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 feb.

Teletrabajo

Descripción
💼 Oferta de Empleo – Administrador/a DB2 z/OS (Sector Banca)

Buscamos un/a Administrador/a DB2 z/OS con experiencia avanzada para participar en proyectos del sector bancario y asegurador, en un entorno tecnológico crítico y de alta disponibilidad.

🔧 Perfil requerido
Administrador/a de Bases de Datos DB2 z/OS
Experiencia mínima de 3 a 5 años en entornos similares
Nivel avanzado en:
Administración, configuración y mantenimiento de DB2 z/OS
Utilidades DB2, backup y recuperación
Tuning y capacity planning
Resolución de incidencias en DB2 z/OS
Reporting DB2 (DB2PM, análisis de Bufferpools)


🛠️ Conocimientos técnicos
Sistema Operativo z/OS
TSO/ISPF
JCL, CLIST y REXX
Valorable conocimiento en otros subsistemas como IMS y CICS
Instalación y customización de herramientas DB2 (Query Monitor, HPU, etc.)


📋 Funciones principales
Migraciones de versión de DB2
Creación, configuración y customización de subsistemas Stand Alone y DB2plex
Aplicación de mantenimiento
Configuración de ZPARM
Resolución de incidentes
Instalación y mantenimiento de herramientas DB2


📍 Modalidad y condiciones
Modalidad: 100% remoto
Ubicación preferente: Barcelona
Sector: Banca
Salario: hasta 38.000 € brutos anuales

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 feb.

Teletrabajo

Buscamos un/a Administrador/a de Sistemas para incorporarse a un proyecto estable en una empresa del sector farma con presencia internacional. Te integrarás en un equipo de tres personas que gestiona la plataforma IT del cliente a nivel global, participando activamente tanto en la operación diaria como en la evolución de la infraestructura.

Funciones principales
Tu misión será la administración y el liderazgo técnico de los sistemas informáticos del cliente.Gestionarás incidencias, peticiones de cambio y solicitudes IT.Participarás en la definición y ejecución de proyectos de mejora de la infraestructura IT en distintas sedes internacionales.Actuarás como punto de referencia técnico para las sedes internacionales.Darás soporte técnico al resto del equipo en tareas transversales sobre las diferentes plataformas.

Ofrecemos:
Contrato indefinido.Centro de trabajo en Cerdanyola del Vallès (NexTReT BCN).Teletrabajo del 20 %.Jornada de 8 horas diarias en una franja horaria flexible entre las 7:00 y las 19:00.Salario máximo de hasta 38.000 € brutos anuales.Desplazamientos puntuales a sedes del cliente en Alemania e Italia.

Retribución flexible: Tarjeta restaurante, tarjeta transporte, tickets guardería y la posibilidad de unirte a nuestro seguro de salud colectivo.Te unirás a una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades para todas las personas, que se esfuerza por mantener un entorno laboral inclusivo y libre de discriminación. Valoramos la diversidad, por lo que consideraremos todas las candidaturas sin importar su origen, género, edad, religión, orientación sexual o cualquier otra característica personal.

“En el caso de ser considerado finalista y seleccionado para incorporarse en NexTReT, le solicitaremos información adicional para poder cursar la contratación, con la única finalidad de poder acreditar fehacientemente la información de su CV, especialmente en cuanto a titulaciones académicas e información profesional relevante del CV. Si tuviera dudas sobre cómo aportar información de forma parcial, podrá indicarlo a la persona que gestione, en su caso, su contratación.”


Requisitos:

Requisitos
Formación mínima de CFGS (MECES 1).Experiencia profesional de entre tres y cinco años en funciones similares.Experiencia imprescindible en administración de entornos VMware.Administración de entornos Microsoft.Operación de infraestructura HP y Dell.Conocimientos básicos de comunicaciones: switching y VPN.Nivel avanzado de castellano e inglés, en un entorno de trabajo internacional.
Se valorará
Experiencia previa en entorno farma.Operación de plataforma Microsoft 365.Conocimientos en tecnologías open source.
Buscamos una persona con capacidad de trabajo en equipo, liderazgo, proactividad y buenas habilidades de comunicación.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 feb.

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Why Choose TD SYNNEX:

As a Fortune 500 global corporation, operating in over 100 countries, TD SYNNEX values its diverse workforce of 22,000 employees. As the biggest IT distributor in the world, our mission is to provide top-notch technology solutions, empowering businesses and individuals to navigate the digital world safely and efficiently

At our core, we're a company that cares and we're committed to being a diverse, inclusive employer of choice and a good corporate citizen.

Our employees tell us TD SYNNEX is a great place to work due to the strong team environments, the family feel to the organisation, the flexibility available and the caring and supportive nature of our managers and colleagues.

We all pitch in to assist others as needed! We also offer great learning opportunities to grow professionally and personally through dedicated learning platforms, focused development plans and from your colleagues.

Job Purpose:

We are looking for a Bid Support Administrator Accountable of UAN (vendor special prices) creation in our system based on the documentation received from the vendors.
Why the position exist: In order to make this special conditions visible to our sales force and our customers in Intouch.
Main accountability: UAN creation
Contribution to achieve dpt goals: Key to meet daily department SLAs and provide quality enough to avoid TD profit lost.

Responsibilities:

• UAN creation in our system (65%)
• Review documentation from vendor before executing UAN creation (30%)
• Basic data base maintanance (5%)
  
  

Knowledge, Skills and Experience:

• Possesses basic data entry skills.
• Able to perform basic mathematical calculations.
• Able to recognize and attend to important details with accuracy and efficiency.
• Able to communicate clearly and convey necessary information.
• Able to converse and write effectively in English and Spanish.
  
  

"At TD SYNNEX, we embrace diversity and promote equal opportunities. As a Disability Confident employer, we are committed to providing everyone with the opportunity to demonstrate their skills, talent, and abilities, by offering reasonable adjustments throughout the recruitment process and in the workplace where required."





Key Skills

At TD SYNNEX, our values guide everything we do: Together, We Own It, We Dare to Go, We Grow and Win, and above all, We Do the Right Thing. These principles shape how we work with each other, our partners, and our communities as we drive innovation and create lasting impact.

What's In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It's not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.
  
  

Don't meet every single requirement? Apply anyway.

At TD SYNNEX, we're proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you're excited about working for our company and believe you're a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we're looking for!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 feb.

Teletrabajo . Cloud Coumputing IoT Salesforce

Canonical is a leading provider of open-source software and operating systems for global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers, and industry leaders in many sectors. The company is a pioneer of global distributed collaboration, with 1200+ colleagues in more than 80 countries and very few office-based roles. Teams meet two to four times yearly in person, in interesting locations around the world, to align on strategy and execution.

The company is founder led, profitable and growing.

We are hiring a NetSuite Administrator, who strives for the highest engineering quality and process efficiency, seeks improvements, continuously develops their skills, and applies them at work. This is an exciting opportunity to work with several popular business systems, and deliver first-class experience to Canonical business operations.

The Commercial Systems unit has several areas of responsibility spread across five engineering teams, closely collaborating with other engineering and business teams at Canonical. The Business Systems team is responsible for systems such as NetSuite, Salesforce, and several others. The engineers work closely with operations teams, implement business processes, and keep the systems compliant. This team is a great opportunity for an individual with a genuine interest in understanding the business, high engineering standards, and drive to deliver first-class experience to Canonical employees using those systems to get their job done.

Location: This role will be based remotely in the EMEA region.

The role entails

• Develop engineering solutions in NetSuite, Salesforce, and other business systems
• Collaborate with colleagues on business specifications, technical designs, and code reviews
• Learn Canonical business processes
• Depending on your seniority, coach, mentor, and offer career development feedback
• Develop and evangelize great engineering and organizational practices
  
  

What we are looking for in you

• Exceptional academic track record from both high school and university
• Undergraduate degree in a technical subject or a compelling narrative about your alternative chosen path
• Track record of going above-and-beyond expectations to achieve outstanding results
• Experience with NetSuite, Salesforce, or other CRM/ERP systems
• Professional written and spoken English with excellent presentation skills
• Result-oriented, with a personal drive to meet commitments
• Ability to travel internationally twice a year, for company events up to two weeks long
  
  

Nice-to-have skills

• Performance engineering and security experience
• Experience with accounting, sales, sales operations, or other business roles
  
  

What we offer colleagues

We consider geographical location, experience, and performance in shaping compensation worldwide. We revisit compensation annually (and more often for graduates and associates) to ensure we recognize outstanding performance. In addition to base pay, we offer a performance-driven annual bonus or commission. We provide all team members with additional benefits, which reflect our values and ideals. We balance our programs to meet local needs and ensure fairness globally.

• Distributed work environment with twice-yearly team sprints in person
• Personal learning and development budget of USD 2,000 per year
• Annual compensation review
• Recognition rewards
• Annual holiday leave
• Maternity and paternity leave
• Employee Assistance Program
• Opportunity to travel to new locations to meet colleagues
• Priority Pass, and travel upgrades for long haul company events
  
  

About Canonical

Canonical is a pioneering tech firm at the forefront of the global move to open source. As the company that publishes Ubuntu, one of the most important open source projects and the platform for AI, IoT and the cloud, we are changing the world of software. We recruit on a global basis and set a very high standard for people joining the company. We expect excellence - in order to succeed, we need to be the best at what we do. Most colleagues at Canonical have worked from home since its inception in 2004. Working here is a step into the future, and will challenge you to think differently, work smarter, learn new skills, and raise your game.

Canonical is an equal opportunity employer

We are proud to foster a workplace free from discrimination. Diversity of experience, perspectives, and background create a better work environment and better products. Whatever your identity, we will give your application fair consideration.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 feb.

Inglés Español Administración Contabilidad Outlook Comunicación Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Planificación de negocios Resolución de incidencias

Técnico Administrativo Administración de fincas

Ubicación: Barcelona

Tipo de Contrato: Indefinido, jornada completa.

Modalidad: Presencial

En Soluciones Patrimoniales SL estamos especializados en la administración de fincas de propiedad vertical. Debido al constante crecimiento de nuestra cartera de clientes necesitamos incorporar a un/a técnico administrativo especializado en Administración de Fincas. La persona seleccionada será responsable de la gestión y administración de alquileres, manteniendo una comunicación efectiva con inquilinos y propietarios y asegurando el correcto mantenimiento de los inmuebles.

Funciones Principales:

La persona seleccionada deberá aportar las competencias necesarias para llevar a cabo una gestión integral de las comunidades administradas y realizará las siguientes funciones:

• Atención y comunicación con inquilinos y propietarios.
• Gestión de contratos de alquiler, renovaciones y finalizaciones.
• Coordinación de reparaciones, mantenimiento de inmuebles y reformas.
• Control y seguimiento de pagos y cobros.
• Resolución de incidencias y gestión de reclamaciones.
• Relación con proveedores y aseguradoras, gestión de siniestros con aseguradoras.
• Cumplimiento de normativas legales y administrativas en la gestión de alquileres.
• Tareas administrativas.
• Búsqueda de inquilinos, haciendo fotografías, publicando los anuncios en distintas plataformas y realizando las visitas.
• Gestión de las redes sociales

Requisitos:

Estamos buscando a una persona dinámica, organizada y resolutiva.

Formación de Grado superior de Administración y Finanzas, ADE, administración de fincas, derecho, economía o similar o experiencia previa de 1 año en administración de fincas, gestión inmobiliaria, gestión de incidencias en comunidades de propietarios o puesto similar.

Idiomas: Castellano, Catalán e Inglés

Se valorará además experiencia en el programas de administración de fincas y para la gestión administrativa y contable.

Se Ofrece:

Incorporación a una empresa en crecimiento con buen ambiente de trabajo

Salario según experiencia aportada.

Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.

Formación y apoyo en el desempeño del puesto.

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV a [email protected] indicando en el asunto "Candidatura Administrador/a de Fincas".