Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Adecco selecciona para importante empresa de investigación científica un/a administrativo/a – assistant con inglés C1.

Funciones principales:

- Preparación de documentación necesaria para la ejecución de actividades y proyectos.

-Gestión y seguimiento de materiales pendientes de validación.

-Comunicación con clientes internos y externos para solicitar información cuando sea necesaria.

-Apoyo a equipos de calidad, compras u otras áreas en tareas de seguimiento y control de proveedores.

-Mantenimiento y actualización de bases de datos de participantes.

-Coordinación y gestión de las muestras

Se ofrece:

-Contrato estable directo con empresa final.

-Jornada de lunes a jueves de 8:30h-9h a 17:30h -18:30h con 30 min para comer y los viernes de 9h a 15h.

-Salario: 24.000€-26.000€ brutos anuales

-Presencial

Requisitos:

-Imprescindible inglés C1

-Imprescindible experiencia como administrativo/a

-Imprescindible persona muy detallista.

-Muy valorable experiencia en sector científico o laboratorio.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Outlook

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada al sector energético, ubicada en Barcelona, busca incorporar a un/a recepcionista. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones:

• Atención al cliente presencial y telefónica.
• Recibir, clasificar, entregar y gestionar correspondencia.
• Gestión de salas (outlook).
• Gestión de agenda (outlook).
• Control de accesos (control del cuadro de mandos para apertura del torno)
• Gestión y coordinar viajes, hoteles u otros servicios.
• Control de stock del material de oficina
• Funciones administrativas del puesto.

Requisitos:

• Experiencia previa de dos años realizando funciones similares a la vacante
• Idiomas: Castellano y catalán nativo
• Facilidad ofimática y excelencia telefónica
• Buscamos una persona dinámica y proactiva

Condiciones:

• Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa
• Jornada completa de 40hs semanales de lunes a Jueves 9:00h -14:00h y 15:00h a 18:30h y viernes de 9h a 15hs
• Salario por hora trabajada 10,11€ brutos la hora (aprox. 1617€ brutos mensuales)
• Incorporación inmediata.

Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti!

Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Word

&##******; ¡En Albor Energía buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a en Barcelona!

¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender?

Queremos incorporar a alguien que nos ayude a mantener el ritmo de crecimiento y a mejorar nuestros procesos internos.

&##******; Funciones

• Tareas administrativas y gestión documental.
• Atención telefónica y soporte a proveedores.
• Gestión de correos, tramitación de contratos y seguimiento.
• Coordinación con distintos departamentos para asegurar el buen funcionamiento diario.
  
  

• Formación en Administración (valorable conocimiento de contabilidad).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo).
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Valorable experiencia previa en puestos similares.
  
  

• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
• Formación inicial y oportunidades de desarrollo.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Ubicación: Barcelona.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Office PowerPoint

Reconocida compañía busca un/a Executive Assistant con un alto nivel de organización, rigor y capacidad de gestión para ofrecer soporte directo a la Dirección General. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la coordinación operativa, el seguimiento de iniciativas estratégicas y la optimización de procesos internos.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y preparar la documentación necesaria para cada una de ellas.
• Realizar el seguimiento de proyectos, tareas y prioridades estratégicas, garantizando su correcta ejecución.
• Elaborar informes, presentaciones y análisis de negocio que faciliten la toma de decisiones de la Dirección.
• Gestionar viajes corporativos, notas de gasto y toda la logística asociada a actividades de la Dirección General.
• Coordinar flujos de información entre departamentos, asegurando la correcta comunicación y el cumplimiento de plazos.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos, contribuyendo a la eficiencia global de la organización.

Requisitos

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Derecho o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones de Business Assistant, Executive Assistant, Office Manager o posiciones similares.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples prioridades.
• Elevada competencia en comunicación escrita y verbal.
• Dominio de herramientas digitales y entornos colaborativos (Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams, Canva).
• Nivel bilingüe de catalán y castellano e inglés
• Perfil proactivo, discreto, orientado a resultados y con capacidad para trabajar con autonomía y criterio propio.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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¿Eres Auxiliar Administrativo/a y quieres sentirte satisfecho/a trabajando en un entorno laboral humanizado, con un modelo de atención personalizado y orientado al bienestar de los demás? ¿Buscas un trabajo que te dé estabilidad y posibilidad de crecer y desarrollarte dentro de una gran empresa?

Únete al Grupo emeis (www.emeis.es), empresa internacional líder en la atención de personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestra Residencia y Centro de Día Bouco Ciutat Diagonal que se responsabilizará de realizar trabajos administrativos para ofrecer una acogida de calidad a los residentes y sus familiares, vigilando la confidencialidad de las informaciones y dando soporte administrativo transversal al centro.

Requisitos

• Titulación mínima de Formación Profesional de Grado Medio en Administración.
• Experiencia al menos 1 año en puestos similares.
• Experiencia en gestión de documentación de recursos humanos.
• Competencias: ganas de aprender, trabajo en equipo, empatía, iniciativa e ilusión por asumir retos y responsabilidades.
• Valorable estar en posesión del Certificado de Discapacidad.

Ofrecemos

• Contrato temporal (1 mes)
• Jornada completa.
• Turno de 09:30h a 13:00h y de 14:00h a 18:30h.
• Salario anual bruto de 16.500€ aprox + Plus domingos y festivos.
• Formación continua específica de tu perfil, a lo largo del todo el año.
• Programa de descuentos para empleados y familiares.
• Posibilidad de desarrollo profesional en una empresa en expansión y en un gran equipo de profesionales.

Si estás interesado/a en formar parte de un gran Grupo internacional en el que crecer profesionalmente rodeado de un gran equipo, no lo dudes e inscríbete!

Grupo emeis es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Respetamos la diferencia y nos comprometemos a crear un entorno diverso y de respeto mutuo y valoramos especialmente la integración de perfiles en riesgo de exclusión o en situación de discapacidad. Somos una empresa inclusiva y no discriminatoria en la que todo el mundo es bienvenido independientemente de su condición. Las personas son lo primero, por lo que creemos que la diversidad añade valor, nos convierte en una empresa mejor y nos identifica con nuestra sociedad.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel

L'Institut Català de Finances (ICF), entitat financera pública, te per missió impulsar i facilitar l'accés al finançament al teixit econòmic de Catalunya, per tal de contribuir al creixement de l'economia catalana, actuant com a complement del sector financer privat. És membre de l’European Association of Public Banks (EAPB), que agrupa bona part dels bancs i entitats financeres públiques que operen arreu d’Europa.

L'Entitat ofereix a les empreses diversos productes i serveis vinculats al finançament de les empreses i entitats mitjançant préstecs, avals i inversió en capital risc.

Per a la Gestió i tramitació d’operacions creditícies i de risc, cerquem 4 ANALISTES DE RISCOS que tindran com a principals funcions:

• Anàlisi de projectes d’inversió
• Gestió i tramitació d’operacions de risc de particulars, autònoms i empreses.
• Validació d’elegibilitat en el marc de línies conveniades amb la Generalitat de Catalunya
• Reunions d’assessorament i negociació d’operacions amb clients
• Tramitació d’operacions mitjançant criteris de scoring
• Redacció d'informes per a la concessió de préstecs
• Suport en l’anàlisi i classificació de sostenibilitat medioambiental i social dels projectes i d’empreses
• Suport en els processos de desemborsaments, seguiment de risc i tràmit d’operacions

PERFIL dels/les candidats/es:

• Grau universitari, preferiblement en ADE o Economia.

• Certificat del nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.

• Bon nivell d’Anglès.

• Excel nivell avançat.

Requisits valorables:

• Màster o post grau en ESG.

• Experiència en anàlisi financer i ESG.

Les persones interessades que compleixin tots els requisits imprescindibles i vulguin participar en el procés de selecció hauran d’escriure correu electrònic a [email protected] indicant la referència de l’oferta ICF-2026-02 i adjuntant electrònicament el seu curriculum vitae.

Per més informació podeu accedir a https://www.icf.cat/ca/grup-icf/equip/treballa-amb-nosaltres

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office Excel Word

Umivale Activa, mutua colaboradora de la Seguridad Social que garantiza el asesoramiento a las empresas y la asistencia a la protección de los/as trabajadores/as, precisa un/a Administrativo/a para el Servicio de Aprovisionamientos y Servicios en la clínica de Barcelona - Bailén.

De entre otras, y en dependencia directa del responsable de área se encargará de las siguientes funciones:

• Apertura del centro.
• Atención presencial y telefónica en la recepción.
• Mensajería y correo (valija, envío de paquetería, remisión vía telemática de correos…).
• Atención al personal del centro (gestión y resolución de incidencias, gestión del aparcamiento privado, gestión de almacenes, etc.).
• Seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de radiología, gestión de incidencias y documentación técnica, facturación de servicios, etc.
• Gestión de seguros locales y flota de vehículos (trato con las aseguradoras, seguimiento de partes, etc.).
• Recopilación de documentación para la Auditoría de servicios asignados.
  
  
  

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de 1.692 horas anuales.
• Horario de lunes a viernes de 08h a 15h más una tarde.
• 27 días laborables de vacaciones.
• Retribución flexible: Cheque guardería, bono transporte público y seguro de salud.
• Formación inicial y continua, apostando por el desarrollo profesional.
  
  
  

• Formación universitaria en Derecho, Relaciones Laborales, Administración y Dirección de Empresas o similar.
• Nivel medio en Paquete Office (Word y Excel).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel

Buscamos Administrativa / Programadora Quirúrgica – Especialidad Cirugía Plástica / Estética

Estamos creciendo y buscamos una Administrativa / Programadora Quirúrgica con orientación al sector sanitario (idealmente cirugía plástica o estética) y una capacidad organizativa excepcional para unirse a nuestro equipo.

¿Qué harás día a día?

• Gestión completa de la programación quirúrgica.

• Coordinación y organización de ingresos hospitalarios con los centros quirúrgicos colaboradores.

• Seguimiento y verificación de la realización de todas las pruebas preoperatorias solicitadas.

• Control de disponibilidad del personal quirúrgico (turnos, confirmaciones y gestión de agendas).

• Gestión del material quirúrgico necesario (instrumental especial, prótesis, implantes, etc.).

• Comunicación fluida y profesional con cirujanos, anestesistas, hospitales, proveedores y pacientes.

• Resolución ágil y proactiva de incidencias logísticas en el bloque quirúrgico.

Perfil que buscamos:

• Experiencia previa demostrable en el sector sanitario, preferentemente en unidad de cirugía plástica, estética o entornos similares.

• Muy valorable: experiencia específica en coordinación/programación quirúrgica, secretaría de bloque quirúrgico, gestión de pacientes quirúrgicos o puestos afines en hospitales, clínicas privadas, centros quirúrgicos o consultas de cirugía.

• Excelente capacidad organizativa, orientación al detalle y manejo de altos volúmenes de información sin perder el control.

• Manejo intermedio-avanzado de ofimática (especialmente Excel avanzado, agendas compartidas, Outlook/Teams).

• Buena comunicación escrita y verbal (esencial el trato empático con pacientes nerviosos y fluido con profesionales sanitarios).

• Persona proactiva, resolutiva y con verdadera vocación de servicio.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata (disponibilidad para empezar cuanto antes).

• Estabilidad laboral y un muy buen ambiente en un equipo consolidado y motivado.

• Formación continua adaptada al puesto y al sector.

• Jornada completa.

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Descrição da Função

Descripción de la empresa

Upscale, 5 star hotel in Barcelona, Port Olimpic, being in the city centre, but only a few metres from the beach.

With an unbeatable location overlooking the sea and close to the beach, it is ideal for business and leisure travelers.

It has comfortable rooms, two pools and a gym. For meetings, it has fully equipped rooms that can hold up to 800 people.

Our dedication and commitment are centered on meeting the needs of our guests, ensuring they have an exceptional and fulfilling stay in Barcelona.

Barcelona, the city of Gaudí, is one of the most vibrant and innovative destinations in the country. It is no surprise that major technological events, such as the Mobile World Congress, are hosted here. However, beyond its forward-thinking spirit, Barcelona is deeply rooted in culture and history, essential to understanding its unique character.

Sofitel Barcelona Skipper enjoys a privileged location, right across from Barceloneta, the city's most iconic beach. Just a short walk away, guests can explore the enchanting Gothic Quarter, one of Barcelona’s most renowned cultural and historical landmarks. Additionally, the hotel offers excellent connectivity to both the airport and the main train station, ensuring seamless travel for all visitors.

Descripción del empleo

La persona que ocupe la posición de Recepcionista de Noche será el primer punto de contacto para los huéspedes durante el turno nocturno, garantizando una experiencia excepcional desde la llegada hasta la salida. Su misión es ofrecer un servicio de alta calidad, velar por la seguridad y asegurar el correcto desarrollo de las operaciones nocturnas del hotel, así como la gestión administrativa asociada al turno.

Funciones / Responsabilidades

• Recibir y atender a los huéspedes con profesionalismo, calidez y discreción.
• Gestionar el check-in y check-out de manera eficiente.
• Atender solicitudes, resolver incidencias y gestionar reclamaciones con eficacia.
• Gestionar y entregar mensajes, paquetes y correspondencia de los huéspedes en tiempo y forma.
• Mantener comunicación constante con Housekeeping sobre el estado de habitaciones y objetos perdidos.
• Revisar y actualizar perfiles de huéspedes recurrentes (preferencias y observaciones).
• Garantizar la precisión de la facturación y el cierre de cuentas.
• Verificar garantías, depósitos, créditos y autorizaciones de clientes según procedimiento.
• Realizar el balance y cierre de caja al final del turno con exactitud.
• Completar todas las tareas de auditoría nocturna conforme a la checklist establecida.
• Asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad y emergencia del hotel.
• Realizar rondas de seguridad nocturnas en pisos, garaje y zonas técnicas.
• Reportar cualquier incidencia, riesgo o anomalía al/la supervisor/a de turno.
• Gestionar y garantizar el correcto uso de las cajas de seguridad.
• Mantener comunicación efectiva con otros departamentos para garantizar la excelencia operativa.
• Asegurar la correcta transmisión de información al equipo del turno siguiente (briefing y registro).
• Participar en reuniones y sesiones de formación para el desarrollo profesional.
  
  

• Formación: Grado medio en Hostelería o Turismo.
• Experiencia: 1 a 3 años en un puesto similar en hoteles de 5 estrellas y/o lujo.
• Idiomas: Español e inglés avanzados; francés intermedio valorable.
• Conocimientos técnicos: Manejo avanzado de Opera y software de gestión hotelera.
• Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico.
• Enfoque en la satisfacción del huésped con actitud proactiva y resolutiva.
• Capacidad de trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Tipo de contrato: Indefinido
• Horario: Turno de noche (23 a 7 h)
  
  

• Beneficios exclusivos en hoteles del grupo Accor en todo el mundo, para que disfrutes de experiencias únicas dentro de nuestra red internacional.
• Retribución flexible con opciones como restaurante, transporte y mutua privada.
• Parking para bicicletas y patinetes, con punto de carga.
• Un entorno de trabajo dinámico, multicultural y motivador, rodeado de profesionales apasionados por la hospitalidad de lujo.
• Oportunidades de desarrollo profesional, tanto dentro de la propiedad como en otros hoteles de la marca en cualquier parte del mundo.
• Formación continua a través de nuestra plataforma Learn Your Way, diseñada para impulsar tu talento y tu crecimiento profesional.