Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. MySQL Office Excel

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a del Dpto. de Ingeniería Eléctrica, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina central de BARCELONA.

¿Cómo será tu día a día?

• Gestión y análisis de datos financieros en Excel (tablas dinámicas, funciones avanzadas, informes, etc).
• Control y seguimiento de deudas, facturación y pagos.
• Carga y mantenimiento de información en bases de datos MySQL (consultas básicas y actualizaciones).
• Realizar la gestión integral documentaria y dar soporte de éstas, en los diferentes proyectos asignados al departamento de ingeniería eléctrica.
  
  

¿Qué perfil estamos buscando?

• Formación de Grado Medio o Superior en administración, electricidad electricidad o formaciones afines.
• Experiencia mínima de 1 año ejerciendo funciones similares.
• Nivel alto de paquete office, de preferencia Excel (se realizará prueba).
• Estar habituado/a a la gestión de documentación técnica.
• Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.
  
  

¡Conoce nuestros beneficios!

• Incorporación con contrato indefinido.
• Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política interna de la empresa.
• Desarrollo profesional y plan de carrera.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto (Jornada de verano según política de empresa).
  
  

¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

CONVOCATÒRIA DE PROVISIÓ C22/2025

CODI PLAÇA: UAE01

Assessorar, donar suport tècnic i fer el seguiment dels processos assignats en el projecte global d’administració electrònica d’acord amb les directrius del/la cap immediat i amb la finalitat de contribuir a l’assoliment d’un model d’administració pública basat en l'ús intensiu de les TIC per tal de millorar l'eficiència interna, les relacions interadministratives i les relacions de l'Administració amb els ciutadans.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. ERP

En Metric Market, un restaurante referente en Barcelona por su ambiente, cocina creativa y eventos, buscamos incorporar a un/a administrativo/a para gestionar el área de compras y proveedores. Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con sensibilidad hacia el sector gastronómico, que nos ayude a optimizar procesos y mantener una relación fluida con nuestros colaboradores.

Tareas

Gestión de pedidos y compras.

Seguimiento de proveedores: precios, plazos, incidencias y negociaciones.

Registro y actualización de albaranes, facturas y documentos relacionados.

Apoyo en gestión administrativa general del restaurante (bases de datos, contratos, documentación interna).

Revisión de costes y márgenes para asegurar una buena rentabilidad.

Requisitos

Experiencia previa en administración o compras, preferiblemente en hostelería o restauración.

Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.

Manejo fluido de Excel/Google Sheets y programas de gestión (ERP, TPV, etc.).

Persona organizada, metódica, con iniciativa y atención al detalle.

Habilidad para la comunicación y negociación con proveedores.

Se valorará conocimiento en Tspoonlab, Holded y/o Mapal.

Beneficios

Incorporación a un equipo dinámico y creativo.

20 Horas semanales.

Horario de mañanas de lunes a viernes.

Posibilidad de crecimiento y formación en gestión de compras y operaciones.

Ambiente laboral cercano, con cultura colaborativa y respeto por la conciliación.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 dic.

. Power BI

Company Description

MSX International es el proveedor líder mundial de soluciones comerciales externalizadas para la industria automotriz y opera en más de 80 países.

La amplia experiencia de MSX en la industria, combinada con análisis de datos avanzados y soluciones de software personalizadas, mejoran el rendimiento de las redes de concesionarios automotrices, al aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente.

Job Description

MSX IBERIA está buscando un/a Administrador/a LMS (Cornerstone)  para que se una a nuestro gran equipo. 

El objetivo principal de nuestro/a futuro/a experto/a es gestionar, personalizar y optimizar el sistema para garantizar que la formación y el desarrollo de los empleados sean efectivos y estén alineados con los objetivos de la organización.

Funciones y responsabilidades:    

• Apoyo en la configuración de la plataforma (Cornerstone) adaptándolo a las necesidades de la empresa.
• Personalización y adaptación del LMS a las características de las formaciones diseñadas por cliente.
• Gestión de la plataforma LMS: creación y configuración de acciones formativas y eventos, gestión de usuarios, asignación de cursos, seguimiento del progreso del aprendizaje, generación de informes, creación de itinerarios y welcome pages.
• Impartición de formación sobre el sistema (LMS) si se precisa, para asegurar el correcto entendimiento entre los diferentes interlocutores.
• Resolución de incidencias y peticiones: fusión de expedientes, reversión de documentos, reasignaciones, problemas con usuarios, propuestas de mejora en el sistema.
• Mantenerse actualizado en las novedades referentes a Cornerstone.
• Comunicación y soporte a la Red
• Análisis de datos y generación de informes y reporting.
  
  

Qualifications

¿Qué buscamos en ti?

Te Buscamos a Ti Si Tienes

• De 1 a 2 años de experiencia en administración y gestión de la plataforma LMS Cornerstone.
• Experiencia en logística de formación.
• Valorable experiencia en el sector automovilístico.
• Conocimiento de tecnología LMS y estándares como SCORM.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Organización, planificación y resolución de problemas.
• Conocimiento y experiencia en análisis de datos con Excel.Análisis de datos y elaboración de reportes.
• Atención al detalle y proactividad.
• Autonomía y orientación a resultados.
• Conocimiento en programas de desarrollo.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.
• Power BI (deseable).
• Familiaridad con sistemas de ticket.
• Idiomas: Español y Catalán (nativo o bilingue) e Inglés (deseable).
  
  

¿Crees que eres la personal ideal para esta posición? ¡Queremos conocerte! Inscríbete a la oferta rápidamente y revisaremos tu candidatura.

Additional Information

Con Más De 5,000 Empleados Ubicados En Más De 80 Países Alrededor Del Mundo, Nuestros Equipos Brindan Una Experiencia Líder En La Industria Que Abarca

• Compromiso del Consumidor
• Rendimiento de Piezas, Accesorios y Servicio
• Información Procesable
• Optimización y Cumplimiento de Reparaciones
• Soluciones de Aprendizaje
• Rendimiento de Distribución y Ventas
  
  

Nuestra trayectoria probada significa que ahora colaboramos con casi todos los fabricantes de automóviles en el mercado.

El Propósito de MSX

Empoderar a quienes impulsan y crean para que prosperen en nuestro mundo en constante cambio.

La Misión de MSX

Aprovechar nuestra experiencia en movilidad, la creatividad de nuestros equipos globales y el poder de la tecnología para crear soluciones personalizadas, sostenibles e innovadoras.

La Visión de MSX

Ser la primera opción de los clientes, reconocidos por nuestra excelencia operativa y nuestro compromiso con impulsar el cambio y la innovación en la industria de la movilidad.

MSX is an equal opportunities employer and encourages applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of sex, race, disability, neurodiversity or other personal characteristics and backgrounds, age, sexual orientation, gender reassignment, religion or belief, or marital and parental status. As users of the Disability Confident scheme, we interview all disabled applicants who meet the minimum criteria for the vacancy.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 dic.

.

Se necesita RECEPCIONISTA para centro sanitario en Muntaner 531 de Barcelona.

Contrato indefinido con un mes de prueba y salario 20.800€ brutos/año.

Horario rotativo (Semana de 7 a 14:30) (Semana 14:30 a 22)

Tareas

Atención presencial al paciente, atención telefónica en centralita, programación de citas, gestión de mails, facturación terminales mutuas, tramitación de autorizaciones...

Requisitos

Disponibilidad para realizar turnos rotativos de mañanas y tardes.

Beneficios

INSTITUTS GUIRADO es una empresa en constante crecimiento con un equipo profesional y humano que te acompañará en todo momento durante tu aprendizaje.

Nuestro propósito es ofrecer, sin excepción, la mejor atención y diagnóstico a nuestros pacientes.

Únete a nosotros como Recepcionista y forma parte de un centro de diagnóstico con más de 40 años de experiencia en Barcelona. ¡Aplica ahora y sé parte de nuestra historia!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 dic.

.

Buscamos incorporar a un/a profesional del área de atención al cliente para unirse a una compañía líder en el sector del cuidado de la salud y la higiene personal, con una sólida trayectoria en el mercado nacional e internacional.

Tu misión principal será atender a los clientes de la división de Higiene Personal (LPH), resolviendo o redirigiendo sus consultas con la mayor eficacia y rapidez. Seguirás las políticas y procedimientos internos con el fin de asegurar la máxima satisfacción del cliente y del consumidor final.

Funciones:

• Realizar las actividades necesarias para asegurar que los pedidos recibidos por cualquier vía (Veeva, EDI, introducción manual, etc.) siguen el proceso establecido para cada caso hasta la correcta entrega al cliente cumpliendo con las condiciones pactadas: revisión de los pedidos, desbloqueo cuando corresponda, seguimiento de pedidos especiales (cliente Carrefour, cepillos grabados…).
• Atender las consultas y reclamaciones de los clientes y equipo comercial e introducirlas en el CRM para derivación al área correspondiente y registro de todas las acciones realizadas hasta su total resolución.
• Atender, tramitar y resolver con la mayor eficacia las incidencias que se produzcan hasta su total resolución, entre otros:
• Por errores en los procesos EDI.
• De transporte: pedidos erróneos, incompletos, en mal estado, etc.
• Por devoluciones de material realizadas por los clientes.
• Por roturas de stock.
• Realizar otros procesos administrativos relacionados con la atención al cliente, entre otros:
• Revisar y tramitar los cargos de grandes superficies para proceder a su abono o anulación.
• Tramitar las reclamaciones a las compañías de seguros por incidencias de transporte, controlar el cobro de las indemnizaciones correspondientes.
• Atender y tramitar las comunicaciones recibidas en los buzones EDI y del servicio de atención al cliente (web).
• Envío de muestras, literatura, etc.
• Mantener actualizado el fichero maestro de SAP de aquellos clientes cuyos datos no se actualizan a través de Veeva.
• Realizar otras funciones o tareas a petición de su responsable, de forma puntual o permanente, debido a cambios organizativos, en los sistemas o los procedimientos internos.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 dic.

. Office

Una organización social en Barcelona busca un/a Auxiliar Administrativa para apoyar la gestión de personas.

Este puesto está reservado para mujeres en situación de vulnerabilidad, con un contrato de 12 meses cofinanciado por la Generalitat de Cataluña.

Se requiere compromiso, capacidad organizativa y manejo de Microsoft Office.

La retribución bruta anual es aproximada de ****** €, con un horario completo de 38.5 horas.

Los interesados deben enviar su currículum actualizado a ******.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 dic.

.

Nuestro cliente, empresa de servicios situada en el centro de la ciudad de Barcelona, con una trayectoria consolidada de más de 15 años, que presta servicios de búsqueda de financiación para medianas empresas.

Funciones:

- Gestión y archivo de la documentación económico-financiera, fiscal y jurídica de los clientes (empresas)

- Relación telefónica/email con clientes para el seguimiento de sus expedientes

- Participación en el análisis de los estados financieros de los clientes

- Apoyo al departamento de contabilidad

Requisitos:

- Licenciatura/Grado en Administración y Dirección de Empresas, o similar

- Experiencia mínima de 3 años en gestión administrativa y con conocimientos de contabilidad

- Persona dinámica y con don de gentes para seguimiento de clientes

- Persona comprometida, ordenada, metódica, resolutiva y autónoma

- Catalán y castellano (nivel nativo)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 dic.

. Excel

Intress necesita incorporar un/a Administrativo/a para cubrir un puesto estable en el Servicio de Familias Resilientes, ubicado en Barcelona.

OFRECEMOS:

• Fecha de incorporación: inmediata
• Nº horas semanales: 38h semanales
• Salario base: 1.673,93€ brutos mensuales (x 14 pagas 23.347,86€ brutos anuales)
• Horario: De lunes a viernes en horario de mañana y dos tardes.
• Formarás parte de una entidad social que busca la mejora de la calidad de vida de las personas.
  
  
  

FUNCIONES:

• Apoyar y asistir al equipo directivo y técnico, bajo las directrices de la Dirección del Servicio, en las actividades que desarrollan para contribuir al buen funcionamiento del servicio
• Apoyar a la Dirección en la gestión y supervisión de la caja menor, facturación y otros procesos administrativos vinculados al área económica con el fin de asegurar el buen funcionamiento.
• Preparar documentación, relacionadas con la gestión de profesionales, para su posterior revisión, análisis y coordinación.
• Mantener actualizada la base de datos y toda la documentación relativa a las personas atendidas para poder llevar un buen registro, así como para elaborar documentos solicitados.
• Elaborar y facilitar a la Dirección del Servicio, así como a Intress y al cliente concreto, los documentos, informes, requeridos con el fin de justificar la actividad mensual, trimestral y anual.
• Atender a las personas, familias y clientes (Administración) tanto por teléfono como de forma presencial gestionando sus necesidades con la mínima interrupción de la actividad.
• Colaborar con la dirección del servicio en la preparación y gestión de inspecciones de las diferentes administraciones competentes.
• Apoyar en la aplicación y seguimiento de PRL, LOPD y sistemas de Calidad.
• Asegurar que las instalaciones se encuentren en buen estado y cumplan las condiciones necesarias para el desarrollo de la actividad.
• Realizar el seguimiento del stock de materiales esenciales (higiene, limpieza, material de oficina, recursos de las personas atendidas.
• Garantizar la disponibilidad continua de los recursos necesarios para el servicio
  
  
  

Requisitos:

Formación académica necesaria:

• Ciclo de Grado superior o en su defecto en curso, del ámbito social y/o Administrativo.
  
  
  

Experiencia profesional necesaria:

• Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares o en un puesto equivalente
  
  
  

Conocimientos necesarios:

• Formación y conocimiento en gestión administrativa.
• Manejo de base de datos y herramientas de gestión documental.
• Dominio de Microsoft 365
• Manejo de Canva
• Conocimiento avanzado de Excel
• Dominio del ingles
  
  
  

Otros aspectos valorados:

• Empática y dinamismo
• Flexibilidad y capacidad de adaptación
• Persona organizada, sistemática y de aprendizaje rápido.
• Enfoque de servicio y atención al cliente
• Experiencia administrativa en recursos o servicios sociales.
  
  
  

Si quieres afrontar un nuevo reto laboral y tu perfil encaja con el puesto, envía tu solicitud y te contactaremos!!

Nos encantaría conocerte!

Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.