Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. ERP Excel

Desde Timup, consultora de selección, estamos trabajando para un cliente del sector retail que busca incorporar un/a Responsable de Administración Comercial.

La persona seleccionada será responsable de coordinar y optimizar toda la operativa administrativa vinculada a la actividad comercial, asegurando el correcto flujo de pedidos, facturación y cobros, así como la fiabilidad de los datos en los sistemas internos. Además, liderarás el equipo de backoffice comercial y trabajarás de forma transversal con diferentes áreas para mejorar procesos y acompañar el crecimiento del negocio.

¿Qué harás en tu día a día?

Supervisarás la gestión de pedidos de venta y reservas a través de ERP, garantizando una correcta ejecución operativa.

Liderarás los procesos de facturación y seguimiento de cobros, asegurando la correcta imputación de ingresos y minimizando incidencias.

Gestionarás el alta y mantenimiento de clientes en sistemas internos, velando por la calidad del dato.

Coordinarás la gestión de incidencias, asegurando su resolución en tiempo y forma, y trabajarás en la mejora continua de la experiencia cliente tanto en entornos B2B como B2C.

Colaborarás con equipos de marketing en la ejecución operativa de campañas y acciones comerciales, y participarás en proyectos transversales orientados a la optimización de procesos.

Además, organizarás y priorizarás la actividad del equipo de backoffice, impulsando mejoras en entornos de cierta complejidad.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona con formación en ADE, Empresariales, Comercio Internacional o similar, que aporte al menos 3 años de experiencia en funciones de administración comercial o backoffice.

Es importante contar con experiencia en entornos retail o compañías multinacionales, así como en la gestión de canales B2B y B2C (sobre todo B2B)

Valorable experiencia en entornos eCommerce y gestión omnicanal.

Se requiere nivel avanzado de inglés.

A nivel técnico, será clave la experiencia trabajando con ERP (Business Central, SAP o similares), así como un buen dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

A nivel competencial, buscamos una persona con alta atención al detalle, capacidad de organización y resolución de problemas, con visión de negocio, orientación a resultados y al cliente, y habilidades para trabajar en equipo y liderar entornos dinámicos.

Si buscas un rol con impacto transversal en la organización y donde puedas liderar la mejora de procesos clave del negocio, esta puede ser una muy buena oportunidad.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Excel Power BI Salesforce PowerPoint

🚀 ¿Buscas un nuevo reto profesional en un entorno internacional de Ingeniería y Tecnologías?

En FERCHAU seguimos creciendo y queremos incorporar talento que marque la diferencia.

Si te motiva trabajar en un entorno multisectorial, dinámico e internacional, esta oportunidad es para ti.

🌍 ¿Quiénes somos?

En FERCHAU somos especialistas en servicios de Ingeniería, con presencia en Madrid, Bilbao, Barcelona (Centro y Sant Cugat), Sevilla y Valencia. Formamos parte de un grupo alemán líder en el sector, con más de 10.000 profesionales y 100+ oficinas técnicas en países como Alemania, Austria, Francia, Polonia y Reino Unido.

Trabajamos en sectores estratégicos como: 💻 IT | 🚄 Ferroviario | 🏭 Industrial | ✈️ Aeroespacial

Ofrecemos soluciones innovadoras y de alto valor añadido a clientes de primer nivel.

🎯 Estamos buscando: Asistente de Dirección

Buscamos un perfil con al menos un año de experiencia en funciones administrativas y de asistencia, con interés en colaborar en áreas como ventas, finanzas, gestión de proyectos y RR.HH., dando soporte directo a la dirección y participando en proyectos clave de la compañía.

🧩 ¿Cuál será tu día a día?

✔ Apoyo administrativo y asistencia a la dirección.

✔ Participación activa en proyectos internos (ventas, finanzas, proyectos, RR.HH.).

✔ Elaboración de reportes y presentaciones con Excel y PowerPoint.

✔ Coordinación con equipos nacionales e internacionales.

✔ Gestión y seguimiento de información clave para la toma de decisiones.

✔ Apoyo en planificación y análisis de datos.

✔ Desplazamientos puntuales por motivos profesionales.

🔎 ¿Qué buscamos en ti?

✅ Inglés conversacional avanzado (Requisito indispensable).

✅ Residencia en Barcelona.

✅ Disponibilidad para viajar ocasionalmente.

✅ Muy buen manejo de Excel y PowerPoint.

✅ Valorable: conocimientos básicos de SAP, Salesforce o Power BI.

✅ Estudios universitarios finalizados.

✨ Persona extrovertida y comunicativa.

✨ Alta capacidad de organización y atención al detalle.

✨ Facilidad de aprendizaje y adaptación a nuevos retos.

💼 ¿Qué ofrecemos?

🎯 Contrato indefinido.

📍 Oficinas en Barcelona Centro y Sant Cugat.

⏰ Horario flexible + viernes intensivos.

🏠 Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo a la semana.

🎁 Retribución flexible (cheque guardería, seguro médico, etc.).

📚 Plan de formación y desarrollo profesional.

🎉 Plataforma de beneficios (ocio, viajes, restauración y mucho más).

🚀 ¿Te animas a dar el siguiente paso?

Si buscas una oportunidad para crecer, aportar y desarrollarte dentro de una empresa internacional y en constante evolución, FERCHAU te está esperando.

👉 Inscríbete y hablemos

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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¡Hola! Si estás buscando un lugar donde puedas crecer profesionalmente mientras te sumerges en el emocionante mundo de la hospitalidad, AB Apartment Barcelona es el sitio perfecto para ti. Somos una empresa joven y multicultural dedicada al alquiler de apartamentos turísticos en la vibrante ciudad de Barcelona. Como Recepcionista, serás la cara amigable que da la bienvenida a nuestros huéspedes, asegurándote de que se sientan como en casa desde el primer momento. Valoramos el compromiso, la pasión y la innovación en todo lo que hacemos, y buscamos a alguien que comparta nuestros valores de diversidad, empatía y responsabilidad social. Únete a nuestro equipo y ayúdanos a ofrecer una experiencia de alojamiento de alta calidad mientras promovemos un turismo responsable y sostenible. ¡Esperamos conocerte pronto!

Formarás equipo dentro del Departamento de Atención al Cliente y reportando a tu Responsable, tusprincipales funciones serán:

- Atender al cliente en la recepción, vía telefónica, por email, a través de otros canales de comunicación, para informar, asesorar o resolver las peticiones de información de los clientes.

-Gestión de reservas

-Gestión del late check in de los clientes de los apartamentos.

-Chequear los precios y documentación de las reservas diarias para anticipar posibles incidencias.

-Control de reservas de los diferentes canales para gestionar su entrada

-Gestionar las reclamaciones de los clientes y solucionar las incidencias que se puedan producir durante el turno.

Necesitamos:

- Disponibilidad horaria para trabajar en turnos rotativos, así como festivos y fines de semana.

Requisitos mínimos:

- Formación: estudios relacionados con Turismo y/ o alojamientos turísticos

-Experiencia: experiencia mínima de 3 años en puesto similar

Carnet conducir (moto)

- Salario segun convenio más incentivos

- Crecimiento profesional y promoción

Si eres la persona que estamos buscando, ven a conocernos:-)

¡Te estamos esperando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• PublicadaNueva

. Office

Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera multinacional. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con casi 80 establecimientos situados en más de 20 destinos diferentes y en plena expansión

Estamos en búsqueda de un perfil Técnico Administrativo para incorporarse y dar soporte al Departamento de Obras de la cadena.

Principales Funciones

• Asistencia administrativa al equipo técnico.
• Gestión de cierta documentación de obra (control laboral etc.) en soporte al equipo técnico.
• Administración de pagos y facturación: gestión de pagos a proveedores y seguimiento; y control y reclamo de cobros.
• Gestión documental, gestión de contratos y coordinación de procesos internos.
• Elaboración de reportes, estadísticas & análisis.
  
  

• Valorable formación técnica y/o contable, empresarial.
• Experiencia en departamento de Obras o similar.
• Conocimiento en PRL (Prevención de Riesgos Laborales).
• Capacidad de negociación.
• Dominio paquete office y valorable conocimientos SAP.
  
  

• Jornada de trabajo completa. Jornada intensiva los viernes.
• Trabajarás en una de las Top 10 cadenas hoteleras españolas.
• Formarás parte de un equipo en crecimiento.
• Oficinas centrales ubicadas en el centro de Barcelona.
• Paquete de beneficios para el empleado (entre ellos descuentos para nuestros hoteles y restaurantes).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• PublicadaNueva

. Office

H10 Hotels precisa incorporar a un/a Recepcionista para trabajar en nuestro hotel H10 Casa Mimosa, en Barcelona.

Sus Principales Funciones Serán

• Realizar de manera cualificada, con iniciativa y responsabilidad la recepción de los clientes y todas las tareas relacionadas con ello.
• Ejecutar las labores de atención al cliente en la recepción.
• Realizar las gestiones relacionadas con la ocupación y venta de las habitaciones.
• Custodiar los objetos de valor y el dinero depositados.
• Realizar labores propias de la facturación y cobro.
• Recibir, tramitar y dirigir las reclamaciones de los clientes a los servicios correspondientes.
• Comprobar, registrar y archivar créditos de punto de venta.
• Conocer todo el hotel, sus servicios e instalaciones (upselling).
• Control y seguimiento de llaves.
• Verificación de reportes del responsable del departamento de Pisos.
• Gestionar cambios imprevistos en reservas.
• Dar mucha importancia a las peticiones de los clientes por mínimas que parezcan ya que de ello depende su percepción de nuestro servicio.
  
  

• Conocimiento de idiomas: español e inglés. Se valorarán otros idiomas.
• Experiencia previa en puestos similares.
• A tener muy en cuenta conocimientos de SAP, office y atención al cliente.
• Disponibilidad de 40h semanales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Descripción

Desde PIMEC estamos seleccionando para una empresa mayorista de ferretería y suministros industriales situada en Cataluña.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Tu misión será potenciar las ventas y el mantenimiento de la cartera de clientes a nivel nacional dando soporte a agentes y equipo comerciales.

Además, te responsabilizarás de:

Prospección comercial y de realizar las visitas a clientes con funciones de apoyo a la dirección Comercial.

Asesoramiento técnico sobre maquinaria y herramientas industriales de las marcas que representa la empresa.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

Formación de base industrial o bien conocimientos técnicos adquiridos con experiencia en suministros industriales y de maquinaria.

Motivación por las ventas e inquietud por desarrollar una carrera profesional, capacidad de interrelación personal, motivación de equipos y buenas aptitudes comerciales.

¿Qué beneficios te aportaremos?

Salario de 45.000€ fijos brutos anuales + objetivos, valorándose experiencia aportada en el sector de referencia.

Contrato indefinido

Formarás parte de una empresa de carácter familiar referente de su sector.

Te incorporarás en una empresa consolidada y con fuerte proyección y perspectivas de crecimiento.

Vehículo de empresa, gastos, portátil y móvil de empresa.

Disponibilidad para viajar y pernoctar de 2 a 3 semanas mensuales.

Lugar de residencia preferiblemente zona Granollers

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Empresa del sector eléctrico, requiere incorporar un/a Administrativo/a de soporte Comercial / Comercial Support para cliente nacional e internacional, en sus instalaciones ubicadas en Llinars del Vallés.

Dentro del departamento de administración de ventas, sus principales funciones serán:

- Atención y asesoramiento a clientes (teléfono y correo electrónico).

- Elaboración, seguimiento y gestión de presupuestos y ofertas comerciales.

- Entrada y seguimiento de pedidos en el sistema.

- Coordinación con los departamentos de producción, logística y administración.

- Gestión de incidencias y reclamaciones.

- Seguimiento de pagos y soporte en la gestión de cobros.

- Preparación de documentación para exportación (DUA, facturas proforma, certificados de origen, etc.).

- Apoyo al equipo comercial externo. Actualización de bases de datos y CRM.

- Seguimiento de indicadores comerciales y elaboración de informes.

Perfil:

- Formación en Comercio Internacional, Administración, Finanzas o similar.

- Idiomas: Castellano, catalán, inglés y francés.

- Experiencia en tareas similares, como administrativo/a comercial, soporte a ventas o customer service nacional e internacional, entre otras posiciones afines.

Se ofrece:

- Posición estable

- Jornada completa

- Desarrollo profesional

- Empresa de carácter familiar, trato cercano y buen ambiente

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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A Avinent Group ens uneix la passió per convertir-nos en un partner estratègic essencial tant pel sector industrial, com pel sector mèdic. Avui dia, els nostres productes es posicionen a nivell nacional i internacional, demostrant així la seva excel·lència i lideratge al mercat.

El 1958 neix Vilardell Purtí, la divisió industrial del grup, un referent en mecànica de precisió. El seu camí d'èxits ens porta a obrir una nova divisió mèdica, Avinent Implant System, firma de referència en implantologia dental. La investigació científica és l'ànima del seu sistema, oferint implants dentals revolucionaris com el Biomimetic Ocean.

Per completar el cercle i donar una solució completa, el 2009 neix Avinent CAD CAM, oferint solucions en la fabricació de pròtesis personalitzades. Sis anys més tard, es crea una nova línia mèdica enfocada a oferir solucions en el camp crànio-maxil·lofacial, Avinent CMF.

A finals de 2021 es llança una nova línia de negoci, Avinent Orthodontics, creant com a primer producte els alineadors invisibles personalitzats Recode Aligners.

Finalment, gràcies a l'experiència en impressió 3D, la capacitat tecnològica i la innovació com a motor de canvi, a finals del 2022 es va obrir Inmoovs, amb diferents centres podològics on estudiem i produïm plantilles personalitzades.

Les nostres ganes de continuar creixent fan que necessitem incorporar nou talent a l'equip.

Busquem un recepcionista per centre podològic al barri de les Corts de Barcelona per mitja jornada (horari: de 16h a 20h).

Descripció Principal Del Lloc

• Atenció al públic, atenció telefònica, gestió integral dels pacients.
• Orientació i informació als pacients.
• Tramitació administrativa de documents, expedients i comunicacions internes i externes.
• Elaboració, actualització i manteniment de documents, arxius i fitxers.
• Maneig de l'equip d'ofimàtica i bases de dades.
• Facturar la prestació de tots els serveis segons la normativitat vigent.
• Gestió del cobrament i caixa.
• Suport administratiu.
  
  

• Formació: CFGM o CFGS d'administració
• Experiència mínima de 2 anys

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 abr.

. Excel Word

🚀 We’re hiring: Global Programmes Administrative Assistant – 6-Month Contract

Join a leading global organization and support international programmes in a dynamic and multicultural environment.

📅 Temporary contract: 6 months (with possibility of extension)

💰 Salary: €28,000 gross/year

📍 Location: Offices based in the Diagonal Mar area, Barcelona

Your Mission

Provide administrative support to global programmes, managing requests through an internal system and ensuring smooth coordination of operational processes. You will play a key role in supporting international teams and ensuring efficiency in day-to-day programme activities.

Key Responsibilities

• Manage and process programme-related requests through internal systems

• Provide administrative support to global teams and stakeholders

• Ensure accurate documentation and data handling

• Support coordination of operational activities across international programmes

• Maintain organized records and assist with reporting tasks

• Collaborate with different departments to ensure efficient workflow

Requirements

✔ Previous experience in administrative roles

✔ High level of English (written and spoken)

✔ Strong knowledge of Excel and Word (an assessment will be part of the process)

✔ Strong organizational and communication skills

✔ Attention to detail and ability to manage multiple tasks

✔ Ability to work in an international and fast-paced environment

💡 If you are looking to gain experience in a global environment and develop your administrative career supporting international programmes, we would love to hear from you!