Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

¿Quieres sentirte satisfecho/a trabajando en un entorno laboral humanizado, con un modelo de atención personalizado y orientado al bienestar de los demás? ¿Buscas un trabajo que te dé estabilidad y posibilidad de crecer y desarrollarte dentro de una gran empresa?

Únete a emeis (www.emeis.es), una de las mayores empresas del sector a nivel nacional e internacional, líder en la atención a personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación.

¿Qué buscamos?

En estos momentos, para nuestras Residencias y Centros de Día de la zona de Barcelona, buscamos un/a Adjunto/a de Dirección, que dará apoyo a la Dirección del Centro y la sustituirá en su ausencia. Asimismo apoyará en la coordinación de la política del centro en todos sus aspectos, manteniendo y desarrollando su actividad con el fin de asegurar que los residentes reciban los cuidados asistenciales y sanitarios necesarios. También dará apoyo a la dirección en la implementación y desarrollo de las directrices predeterminadas por los Servicios Centrales del Grupo en el centro y ayudará a la dirección en la gestión de las relaciones con clientes actuales y potenciales, personal, administraciones públicas, etc.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato INDEFINIDO.
• Jornada completa de lunes a domingos con descansos rotativos.
• Horario a jornada partida, a convenir en entrevista.
• Banda salarial atractiva en función de la experiencia.
• Proyección de carrera y posibilidad de crecimiento con Plan de Formación individualizado a corto, medio y largo plazo.
• Formación continua específica de tu perfil, a lo largo del todo el año.
• Programa de descuentos para empleados y familiares.

¿Qué solicitamos?

• Indispensable Grado universitario, preferiblemente en Psicología, o titulación a fin al sector Sociosanitario, finalizado y homologado en caso de haber sido cursado en universidad extranjera.
• Valorable titulación en Dirección de Centros Sociosanitarios o similar.
• Experiencia previa realizando funciones similares en Residencias de la Tercera Edad o Centros Sociosanitarios.
• Gusto e interés por el trabajo en equipo de forma comunicativa y empática. Motivación por realizar las funciones inherentes a la profesión con objetivos de excelencia y calidad de trato al usuario.

Si estás interesado/a en formar parte de un gran grupo internacional en el que crecer profesionalmente rodeado de un gran equipo, ¡no lo dudes e inscríbete!

Grupo emeis es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Respetamos la diferencia y nos comprometemos a crear un entorno diverso y de respeto mutuo. Somos una empresa inclusiva y no discriminatoria en la que todo el mundo es bienvenido independientemente de su condición. Las personas son lo primero, por lo que creemos que la diversidad añade valor, nos convierte en una empresa mejor y nos identifica con nuestra sociedad.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Excel Office

Prestigioso Grupo Multinacional Industrial, especializado en Materias Primas de Alimentación precisa incorporar en sus oficinas centrales situadas en zona céntrica de Barcelona:

ADMINISTRATIVA COMERCIO INTERNACIONAL JUNIOR

Formando parte del equipo de Back Office del Grupo en España se ocupará de las siguientes responsabilidades:

• Gestión administrativa de las exportaciones.
• Trato con proveedores y clientes.
• Emisión de contratos de compras y de ventas.
• Emisión de los documentos de embarques.
• Seguimiento de embarques.
• Funciones polivalentes, focalizada la atención cliente internacional (comercio/ exportación).
• Seguimiento de documentación y entregas internacionales.
• Seguimiento de incidencias.
• Preparación y envío de muestras promocionales y seguimiento.
• Apoyo en las tareas administrativas que consisten en organizar viajes o ferias.

Requisitos:

• Estudios de Formación profesional de comercio exterior o similar.
• Experiencia de dos años en la administración de un departamento de exportaciones.
• Conocimientos de los incoterms.
• Dominio del idioma inglés.
• Informática: Buscar información por internet.
• Dominio del Excel, correo electrónico

Que ofrecemos:

• Horario: 9 a 14h i de 15h a 18h de lunes a jueves. Viernes jornada intensiva
• 1 o 2 días teletrabajo.
• Retribución a convenir

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

ADJUNTX A DIRECCIÓN DE RESIDENCIA TERCERA EDAD

Barcelona | Presencial

/ Funciones

• Coordinación de la plantilla del centro, organizando turnos, cuadrantes y cobertura de servicios, garantizando la continuidad asistencial.
• Gestión de incidencias laborales: ausencias, cambios de turno, permisos, bajas, y cualquier incidencia diaria relacionada con el personal.
• Seguimiento y comunicación laboral con el Departamento de Personal para trasladar incidencias, actualizaciones o modificaciones que deban reflejarse en nómina.
• Colaboración en procesos de selección y apoyo en la incorporación del nuevo personal.
• Supervisión operativa del centro bajo la dirección de la Dirección del Centro, asegurando el cumplimiento de los estándares organizativos.
• Solventará problemas y mediará conflictos.
• Mostrará empatía con las personas y facilidad para promover su bienestar.

/ Perfil

• Formación preferentemente en Psicología, Trabajo Social u otra disciplina vinculada al sector sociosanitario.
• Conocimientos y experiencia en coordinación de personal, gestión laboral básica, incidencias y relación con departamentos de RRHH.
• Experiencia previa en puestos similares.
• Agilidad a la hora de tomar decisiones.
• Persona organizada, comprometida, implicada y orientada a la resolución de problemas.
• Habilidad en planificación y coordinación de múltiples tareas.
• Capacidad de escucha, fomentar la comunicación y la confianza.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Cloud Coumputing Office

QUIÉNES SOMOS

En CloserStill Media Spain, formamos parte de una compañía global líder en eventos B2B, impulsando la innovación y la conexión en sectores como la tecnología, la salud, el aprendizaje y la veterinaria. Con una sólida presencia en Europa, Reino Unido, EE.UU. y Asia, nuestro portfolio incluye algunos de los eventos más reconocidos y de mayor crecimiento del sector: London Vet Show, Cloud Expo Europe, Data Centre World, The Pharmacy Show, Learning Technologies, DevLearn ,The Dentistry Show, Madrid Tech Show e INFARMA.

Nuestro equipo se distingue por su espíritu emprendedor, dinamismo y compromiso, creando experiencias excepcionales para cada industria que impactamos. Con más de 60 premios internacionales y reconocido como uno de los mejores lugares para trabajar, seguimos expandiéndonos y buscamos talento para sumarse a nuestro éxito.

Si quieres formar parte de un entorno innovador y colaborativo, esta es tu oportunidad.

A QUIÉN BUSCAMOS

Estamos seleccionando un/a Auxiliar Administrativo/a Junior para incorporarse en nuestras oficinas de Barcelona.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

• Soporte al departamento financiero con gestiones administrativas, incluyendo:
• Contacto y seguimiento con clientes y proveedores (pagos, cobros, documentación, incidencias).
• Presentación de documentos ante organismos públicos.
• Gestión de facturación.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar la correcta gestión administrativa.
• Uso de herramientas ofimáticas y software contable.
  

• Nivel de estudios FP en Administración o similar.
• Valorable experiencia previa en posición similar.
• Dominio de paquete Office.
• Persona con capacidades para trabajar en equipo, habilidades de organización y planificación, adaptabilidad a imprevistos y cumplimiento de plazos.
• Castellano y catalán nativo.
• Inglés intermedio-alto.
  
  

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Flexibilidad de entrada/salida y viernes horario intensivo.
• Jornada intensiva de verano.
• Incorporación a una empresa dinámica, con un entorno profesional y colaborativo.
• Trabajo presencial en cómodas oficinas al lado de Gràcia.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

Como Especialista en facturación en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Responsabilidades:

• Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
• Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
• Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
• Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
• Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
• Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
• Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
• Gestión de proveedores.

Requisitos:

• Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
• Conocimiento sólido de software administrativo.
• Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

Beneficios:

• Salario 24K bruto anual
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Beneficios adicionales según las políticas de la empresa

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

Hospital Universitario Dexeus, centro hospitalario de referencia de la sanidad privada ubicado en la ciudad de Barcelona, precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el servicio de Bloque Quirúrgico en turno mañana para cubir una baja temporal.

Tus funciones serán las propias del departamento:

• Atención telefónica
• Registro de los pacientes a su llegada
• Programación de citas
• Atención a familiares y pacientes
• Gestión de consultas e incidencias
  
  
  

• Horario de mañana: 7:30h a 15:10h.
• Contrato de duración determinada (cobertura de baja temporal)
• Salario según convenio.
• Formación continuada según tus necesidades.
• Desarrollo profesional en el primer grupo hospitalario, compartiendo entorno con los mejores profesionales del sector.
• Acceso a numerosos descuentos y beneficios sociales solo por formar partes del Grupo.
  
  
  

• Titulación FP, preferiblemente, como en el área administrativa.
• Experiencia como auxiliar administrativo/a
• Experiencia en entorno hospitalario, muy valorable en área quirúrgica.
• Responsable, detallista y con capacidad de aprendizaje continuo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo .

¡Estamos buscando un/a Administrativo/a de Servicio de Atención al Cliente para unirse a nuestro equipo! 📞🤝

¿Quieres formar parte de una compañía multinacional presente en Europa y América, con un equipo joven, dinámico y en constante crecimiento? En Finaer apostamos por el TALENTO, y buscamos incorporar a un/a profesional para brindar soporte integral a nuestro canal de atención al cliente.

🔎 ¿Qué buscamos?

Una persona organizada, proactiva, con vocación de servicio y capacidad para gestionar solicitudes de manera ágil y eficiente. Si te gusta el trato con clientes, los entornos dinámicos y el trabajo en equipo, ¡queremos conocerte!

📄 Tus principales responsabilidades serán:

• Atención telefónica general y soporte a intermediarios.

• Gestión de consultas entrantes desde el buzón general.

• Resolución de dudas y acompañamiento a través del chatbot.

• Asesoramiento comercial y retención de leads inquilinos.

• Creación y seguimiento de solicitudes de garantía.

• Carga, validación y control de documentación (contratos, anexos, resoluciones…).

• Mantenimiento y actualización de tareas y estados en el CRM.

• Acompañamiento en procesos de firma y soporte postventa.

• Coordinación con el equipo comercial y operativo en caso de incidencias.

⚙️ Requisitos:

• Experiencia previa en atención al cliente (telefónica y digital).

• Capacidad para gestionar documentación y trabajar con CRM.

• Buenas habilidades comunicativas y orientación al cliente.

• Organización, autonomía y atención al detalle.

• Valorable experiencia en entornos comerciales o administrativos.

🎯 Softskills que valoramos:

• Proactividad y ganas de aprender.

• Trabajo en equipo y buena comunicación.

• Orientación a resultados y enfoque resolutivo.

• Gestión eficiente del tiempo y las prioridades.

🟢 ¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.

• Jornada completa.

• Modalidad híbrida (3 días presenciales + 2 teletrabajo).

• Equipo joven, internacional y altamente colaborativo.

• Centro de trabajo: Barcelona.

🚀 ¿Por qué elegirnos?

En Finaer valoramos el talento, el crecimiento profesional y el trabajo colaborativo. Si quieres desarrollarte en un entorno dinámico y con proyección internacional, ¡este es tu lugar!

Si te interesa, ¡postúlate y únete a nuestro equipo!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 nov.

. Excel Outlook Word

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona.

📒 ¿Cómo será tu día a día?

• Gestión administrativa integral de proyectos eléctricos (Baja y Media Tensión).
• Tramitación de licencias, permisos y autorizaciones ante diferentes organismos públicos y compañías distribuidoras.
• Seguimiento del estado de los expedientes y actualización de la información en los sistemas internos de gestión.
• Control y archivo de documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos.
• Apoyo al equipo técnico y de ingeniería en tareas de coordinación, reportes y comunicación con clientes y entidades externas.
• Participación en la mejora continua de procesos administrativos y herramientas de gestión
  
  

• Formación: CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Idioma: Catalán y castellano, hablados y escritos con fluidez.
• Competencias informáticas: Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y valorable experiencia con ERPs o gestores documentales.
• Experiencia valorada:
• En tramitación administrativa con compañías eléctricas o administraciones públicas.
• En entornos de ingeniería, energía o construcción.
• Perfil personal:
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
• Interés por aprender y desarrollarse en un entorno técnico e innovador.
  

• Incorporación con contrato indefinido.
• Desarrollo profesional y plan de carrera.
• Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política de la empresa.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 nov.

. Office

En Volkswagen Group Retail S.L.U. nos dedicamos a gestionar la Red de Concesionarios Oficiales de las marcas Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Škoda y Volkswagen Vehículos Comerciales más importantes de España. Somos parte de Porsche Holding, el mayor distribuidor de automóviles de Europa, con más de 33.000 empleados y presencia en más de 30 países, entre ellos España.

En VGRS creemos en lo que hacemos; creemos que los 1.600 empleados que formamos parte del Grupo somos quienes damos forma al éxito de nuestra organización. Por ello, nos superamos día a día y aspiramos a ser pioneros en el futuro de la movilidad. Apostamos por la promoción interna, con el objetivo de que el 90% de nuestras vacantes se cubran gracias a nuestro talento interno.

Somos valientes e innovadores, vivimos la diversidad en todas sus facetas, cumplimos con nuestra palabra, estamos orgullosos de nuestros resultados y trabajamos bajo la premisa “nosotros en vez de yo”.

Estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a en el Área Comercial para reforzar el equipo administrativo en Barcelona. Si te interesa el área administrativa y quieres formar parte de un proyecto sólido dentro del sector automoción, esta puede ser tu oportunidad:

Responsabilidades principales del puesto

• Gestión de expedientes de venta de coche nuevo y usado
• Registro de compra y venta de vehículos
• Gestión y reclamación de las ayudas del importador
• Control de documentación
• Trámites con la DGT
• Comprobación y validación de facturas
• Gestión de matriculación y transferencia de vehículos
• Funciones de archivo
• Reclamación de deuda a terceros
• Seguimiento de facturación y matriculación para llegar a objetivos mensuales.

Perfil buscado

• Formación mínima: Grado Medio o Superior en Administración o similar.
• Experiencia previa en tareas administrativas.
• Valorable experiencia en departamentos de proveedores o contabilidad.
• Muy valorable conocimiento básico de SAP.
• Buen manejo del paquete Office y sistemas de gestión.
• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar volumen de datos.
• Capacidad de trabajo en equipo y comunicación clara.
• Perfil metódico, responsable y resolutivo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• 100% presencial
• Seguro de vida a cargo de la empresa.
• Descuentos especiales para empleados VGRS.
• Acceso a VGRSalud (actividades deportivas).
• Ubicación: Zona Franca, Barcelona.

Si buscas una empresa que valore tu talento y tus iniciativas, te brinde crecimiento profesional, compartes nuestros valores acerca de la responsabilidad hacia el medio ambiente y sociedad, y, además, vienes dispuesto a asumir nuevos retos uniéndote a un gran equipo… ¡Nos encantará saber de ti!

🔑Nosotros te entregamos la llave de tu nueva carrera y tú solo… ¡acelera! 🚗

Para inscribirte en la oferta es necesario adjuntar tu CV actualizado.