Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Nuestro corazón es turquesa.

Trabajar para Motel One es como estar en casa de un amigo, donde el reconocimiento y el apoyo gozan de la máxima importancia y las cualidades personales son bien acogidas. Nos tratamos de igual a igual y formamos equipo: desde la dirección hasta los becarios.

Con nuestra pasión conjunta por el diseño moderno y la alta calidad de servicio, creamos un hogar para nuestros huéspedes en Motel One. Nuestros más de 80 hoteles en doce países impresionan por su diseño exclusivo, los altos estándares de servicio y las ubicaciones privilegiadas en el centro urbano, siempre a un precio atractivo.

Como fundadores y embajadores del concepto de diseño asequible, nos estamos expandiendo con éxito por las ciudades de Europa y más allá. Únase a nuestro equipo y demos forma juntos a Motel One.

El objetivo de este puesto es ofrecer una atención profesional a nuestros huéspedes, desde una cálida bienvenida en el check-in hasta una bonita despedida en el check-out. Sus responsabilidades también incluirán las siguientes:

• Atender a nuestros huéspedes, incluyendo la realización del check-in y check-out
• Revisar y procesar reservas, sobrerreservas y otras opciones
• Gestionar la facturación, incluida la gestión de pagos, así como transacciones y cobros en efectivo
• Realizar tareas organizativas y administrativas en el front-office y back-office (por ejemplo, gestión de reservas, respuesta a correos electrónicos)
• Adquirir conocimientos interdepartamentales sobre nuevas áreas de actividad mediante el trabajo en nuestros equipos multiculturales
  
  

Tanto si es un profesional del mundo de los hoteles como si está cambiando de carrera profesional, ¡estamos seguros de que su perfil encajará en nuestra empresa! ¡La personalidad y los dotes de anfitrión son nuestra prioridad! También tendrá que reunir los siguientes requisitos:

• Tener formación en el sector de los hoteles y/o tener experiencia profesional en la industria hotelera/catering o estar buscando un cambio de carrera profesional
• Tener un excelente sentido de la calidad y el servicio, así como dotes de anfitrión y pasión por la industria hotelera
• Ser una persona abierta y comunicativa y tener un sólido dominio del inglés
• Ser una persona a la que le guste trabajar en equipo y que esté dispuesta a proporcionar asistencia en todos los departamentos: ¡en Motel One, los objetivos son conjuntos, así que nos ayudamos entre todos!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 ene.

. Excel Office

Change your job, change your workplace, change your future...

We build the future with the essence of excellence: Your Talent, Our Technology, an unstoppable team at the forefront of the digital age, inspired by the harmony and innovation of Japanese culture. Our motto is #Imagine.Change.

Imagine a place where your ideas are not only welcomed but are the driving force behind our evolution. In our company, we invite you to be the architect of your own success, exploring innovative projects and constantly challenging your limits. #LetPeopleSucceed.

It's not just a job; it's an adventure of discovery and continuous learning. Here, every day is an opportunity to learn something new, collaborate with the best, and be part of something truly extraordinary.

Furthermore, in our work culture, diversity and inclusion are fundamental pillars. We value unique voices and celebrate the richness they bring to our team. Together, we are building an environment where everyone thrives.

What are we looking for?

As a Customer Administration Specialist (Billing), you will join the CTC team carrying out the following duties:

• Reviewing billing volumes retained by pre-established rules.

• Analysing and managing billing rules handled within the Billing team.

• Sending rules not managed by the team to their corresponding owners. Cross-checking different files to obtain the final data to be processed.

• Managing administrative requests.

• Modifying contracts (corrections, changes in terms and conditions, counters, etc.) that may affect billing and its quality.

• Interacting with other departments to resolve incidents and modify contract conditions, customer data, and so on.

• Creating and reporting KPIs under managerial supervision (creation, analysis, communication, and implementation of improvements and efficiencies in KPIs).

• Creating requests for fleet improvement (MiF).

What do you need?

• English is mandatory. It is important to be able to speak, understand, and write in English. A second European language will be valued.

• Strong analytical skills.

• Experience in similar tasks to those described.

• Proficiency in the Office package, especially Excel.

• Ability to multitask in administrative duties.

• Agility to adapt to new processes.

• Organised and methodical person for administrative tasks.

What do we offer?

-Work-Life Balance: Enjoy the afternoon of your birthday and other free days as 24th of December, so you can celebrate it as you deserve.

-Excellent Work Environment: We love celebrating our successes as one big family. Don't miss out on our Christmas parties, Summer Party, and other charitable and sports events If you want to join a passionate team, tackle exciting challenges, and shape the digital future, we're looking for you!

If you want to join a passionate team, tackle exciting challenges, and shape the digital future, we're looking for you! Discover how your talent can drive the next era of technology. Join us and be part of the revolution that's transforming the tech landscape. Your future awaits here!

#IMAGINE.CHANGE #LetPeopleSucceed

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 ene.

. Office

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones

¿Qué harás en tu día a día?

• Confeccionar los cuadrantes de vacaciones, regulación de jornada y bajas médicas, permisos, etcétera.
• Recoger la documentación, de los trabajadores asociados al servicio, necesaria para la elaboración y actualización del expediente profesional de los trabajadores y enviar al Departamento de Personas.
• Tramitar las firmas de los contratos de los trabajadores asociados al servicio.
• Acoger a los nuevos trabajadores en el servicio.
• Notificar las bajas IT a Departamento de Personas para la gestión administrativa de personal y gestionar la suplencia de la IT.
• Gestionar, con el Técnico de Administración de personal, toda la información necesaria para la tramitación de la nómina, cambios de cuenta bancaria, anticipos, IRPF etc, en los plazos y formatos establecidos.
• Gestionar les bajas voluntarias de los trabajadores y comunicarlas a Departamento de Personas /Producción.
• Tramitar la firma de las liquidaciones de los trabajadores, según las indicaciones de Departamento de Personas.
• Informar al trabajador de los procedimientos a seguir en todo lo referente al ámbito laboral.
• Gestionar las incidencias de nómina junto con Técnico de Relaciones Laborales.
  
  

• Dominio de herramientas ofimáticas (paquete Office, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
• Experiencia o capacidad para manejar plataformas y portales de gestión documental, como Nalanda, Ctaima, Dokify, 6conecta u otros sistemas similares
• Respeto absoluto a la normativa de protección de datos, asegurando un manejo seguro y responsable de la información privada de trabajadores y empresas.
• Rigurosidad en el cumplimiento de la legislación y protocolos internos de protección de datos, dada la naturaleza sensible de la documentación gestionada.
• Capacidad para trabajar con información confidencial bajo los principios de privacidad, seguridad y cumplimiento normativo en protección de datos.
• Experiencia previa en puestos administrativos, RRHH, prevención, documentación o similares.
• Proactividad, responsabilidad personal y capacidad para trabajar de forma autónoma y estructurad
  
  

• Puesto estable.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada28 ene.

. Mesos

Descripció

PIMEC precisa incorporar un/a Administratiu/va de Control de Gestió

Funcions

• Justificacions econòmiques: Preparació de models i plantilles. Suport en la tabulació, revisió i control. Gestió de rapports i tancament mensual: recopilació d’informació i preparació de quadres. Elaboració de rapports comercials i ST (real vs pressupost). Suport administratiu en la preparació i presentació de justificacions econòmiques.
• Factures i despeses: Control de la despesa associada a les àrees que gestiona el departament. Introducció i validació de factures. Seguiment d'incidències bàsiques amb proveïdors o administració (si s'escau).
• Gestió d’aplicatius del departament: Validació i revisió de dades en aplicatius interns (Open, FM, Controls Horaris).
• Tasques transversals: Gestió documental i procedimentació de processos. Coordinació i seguiment de tasques internes del departament.
  
  

• Interès per treballar amb dades i números, amb una actitud analítica i rigorosa.
• Motivació per desenvolupar tasques administratives i de procediment, amb ganes d’aprendre i millorar.
• Bon domini d’Excel a nivell mitjà (taules, formats i fórmules bàsiques) i, sobretot, predisposició a treballar i avançar amb l’eina
• Bona competència digital, amb facilitat per aprendre i utilitzar nous aplicatius i eines informàtiques.
• Es requereix atenció al detall, organització, discreció en processos interns i una actitud proactiva i resolutiva.
  
  

• Contracte fix-discontinu
• Duració del projecte: 12 mesos
• Finalització del projecte: 23 de novembre del 2026
• Jornada completa. Dl.-dj.: horari flexible d'entrada de 8 h a 9.30 h i de sortida de 17 h a 18.30 h. Divendres: horari flexible d'entrada de 8 h a 9.30 h i de sortida a les 14 h o 15.30 h
• Incorporació a un entorn de treball dinàmic, transversal i amb gran impacte en el teixit empresarial català.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 ene.

. Mesos

Suara som una empresa cooperativa d’iniciativa social i sense ànim de lucre, amb 40 anys d’experiència en l’atenció a les persones, amb 5.000 professionals.

Desenvolupem la nostra activitat en els àmbits de serveis socials, atenció a la dependència, infància i famílies, benestar i salut, gent gran, educació i formació, i ocupació i treball, entre d’altres.

El Servei d’Orientació i Atenció Social al Sensellarisme (SOASS). Aquest servei ofereix observació, acollida i acompanyament social a persones adultes (soles o en unitat de convivència) i famílies amb menors que es troben en situació de vulnerabilitat i inestabilitat de l'habitatge.

Funcions del rol:

• Informació protocol·litzada sobre serveis i sobre els criteris d’accés.
• Atenció telefònica i presencial i donar informació utilitzant les eines adequades.
• Citació de persones i gestió de l’agenda dels professionals.
• Gestió del flux de persones al centre.
• Tramitació directa de prestacions que no requereixen una valoració professional i un seguiment social.
• Gestió de les dades bàsiques de les persones a les bases de dades municipals establertes a tal efecte.
  
  

• Imprescindible titulació: CFGS Administració i finances
• Experiència mínima 1 any
• Nivell B1 de català.
• Nivell mitjà alt d’eines informàtiques.
• Habilitats de comunicació i resolució de conflictes.
• Proactivitat, orientació a resultats
• Es valorarà estar en possessió del certificat de discapacitat igual o superior al 33%.
  
  

• Jornada: 38,5 h/set.
• Oferta: Baixa paternitat aprox. 2 mesos
• Horari: Matins i dues tardes.
• Salari: 20.230,28 € bruts/anual.
• Data incorporació: 02/03/2026
• Modalitat de treball: Presencial.
  
  

• Programa BENESTARUM💆♀️🧘♂️: destinat a l'acompanyament emocional i físic de les persones treballadores (psicologia, fisioteràpia, nutrició, etc.)
• Pla de Retribució Flexible🎓🍽👩⚕️
• Suara Club de Benefits: descomptes corporatius 🛍
• Formació contínua 📚
• Plans de Carrera i promoció interna 🚀
• Ambient de treball col·laboratiu👩🏼🤝🧑🏻
• Teletreball i flexibilitat horària 🏡
• Cultura innovadora, propera, participativa i socialment responsable. 🤸♀️🤝🌏
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 ene.

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Descripció de l'entitat

Asistencia Sanitaria Colegial, SA de Seguros és una entitat l'objecte de la qual consisteix en l'exercici de l'activitat asseguradora directa en els rams de malaltia, inclosa l'assistència sanitària, i accidents. La seva activitat es desenvolupa a Catalunya, principalment a la província de Barcelona.

L'entitat està inscrita en el Registre Administratiu d' Entitats Asseguradores de la DGSFP i, com a entitat asseguradora, està obligada a complir amb la normativa espanyola i europea relacionada amb el marc regulador de Solvència II. Així mateix, Asistencia Sanitaria és l'entitat dominant del grup assegurador del mateix nom.

A la nostra Entitat, com a organització de tipus cooperatiu integrada per metges, som conscients i ens prenem molt seriosament l'encàrrec de fer possible i sostenible un tipus de medicina social que permeti proporcionar, d'una banda, l'atenció òptima al pacient i, de l'altra, unes condicions justes perquè els professionals de la salut puguin exercir la seva vocació.

En aquest sentit, la nostra entitat té com a missió impulsar el desenvolupament d'un sistema sanitari de medicina social i col·lectiva que permeti la lliure elecció de metge a l'usuari, sota la filosofia del model de cooperativisme sanitari.

📝 Descripció del lloc

Tindràs una visió global de com és tot el procés de facturació a les clíniques i serveis concertades.

🎯 Responsabilitats

• Rebràs de manera telemàtica, les factures de les diferents clíniques assignades.
• Revisaràs que les factures siguin correctes segons els informes de cada clínica, ja sigui per estada o per forfait.
• Revisaràs altres serveis contractats si s'ajusta a la facturació rebuda.
• Correcció dels errors detectats.
• Atenció telefònica.
• Quadrar les factures.
• Tancament de facturació per al procés de pagament.
• Tot el procés, es realitza mitjançant un programa propi de facturació.

✔️ Requisits

• Titulació Grau mitjà o Superior.
• Experiència mínima de 2 anys fent tasques administratives en posicions similars dins del ram sanitari.
• Ofimàtica avançada.

💡 Aptituds i competències

• Persona resolutiva.
• Capacitat d'organització.
• Capacitat d'adaptació.
• Responsabilitat.
• Capacitat de comunicació.
• Treball en equip.

🎁 Oferim

🌟 Empresa sòlida i referent en el sector salut.

🌟 Bon ambient laboral i beneficis socials.

📍 Ubicació: Barcelona.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 ene.

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Descripción Del Puesto

Introducción

Nuestro #teamlidl es competitivo y muy dinámico. Para saber más sobre cómo es trabajar en Lidl consulta nuestra página web de empleo: https://empleo.lidl.es/

¿Cómo será tu día a día?

• Asesorarás y prestarás apoyo a la organización mediante el análisis de consultoría, vinculado a la estrategia, ejecución de proyectos, iniciativas transversales o a la eficiencia en los procesos
• Gestionarás mejoras de ámbito transversal entre departamentos. Por ejemplo, programas de eficiencia o realineación
• Trabajarás con diferentes Stakeholders dentro de la compañía, desde la dirección a los diferentes equipos operativos
• Apoyarás a las diferentes áreas en la comunicación de todos los puntos de negocio estratégicos y operativos para las oficinas centrales, delegaciones regionales y tiendas
• Asesorarás a los diferentes departamentos de Lidl España en el desarrollo y mejora continua de procesos
• Liderarás proyectos de afectación transversal entre departamentos
• Capacitarás a los diferentes departamentos de Lidl España en métodos y técnicas de consultoría, como gestión de proyectos o lean management
• Desarrollarás e implementarás la consultoría en gestión de proyectos, trainings y capacitación (formación básica, avanzada y certificaciones en gestión de proyectos)
  
  

• Experiencia en consultoría y gestión de proyectos
• Experiencia en análisis, metodología y resolución de problemas, así como habilidades de comunicación y trabajo transversal
• Estudios Universitarios finalizados
• Nivel alto de inglés (escrito y hablado)
• Capacidad de organización, trabajo en equipo y orientación al detalle
  
  

• Te facilitamos formación teórico-práctica adaptada a tu puesto de trabajo, para que seas capaz de enfrentar cada reto con éxito.
• Garantizamos desde el inicio del proceso de selección que éste se desarrollará en base a criterios objetivos. La preocupación por eliminar la brecha de género, así como cualquier otro tipo de discriminación alcanza también a nuestra política salarial, en la que rige el principio de equidad retributiva ante el desempeño de las mismas funciones.
• Y un equipo como no te imaginas.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada27 ene.

. Excel Office

VHIR is looking for an Administrative Assistant to join the Kidney Physiopathology Research Group.

The Paediatric Nephrology Department is part of the University Hospital Vall d’Hebron (VHUH) located in Barcelona, a tertiary referral public centre for Catalunya and many other areas of Spain. A Women's and Children’s, General, and Trauma-Orthopaedics Teaching Hospitals providing a multidisciplinary care involving all paediatric and adult medical and surgical sub-specialties are part of the HUVH. We also work closely with the Paediatric Urology Service, which is accredited as a national reference service for complex urologic surgeries in children and adolescents.

Further, we are part of the Renal Physiopathology Group at the Vall d'Hebrón Research Institute (VHIR). https://vhir.vallhebron.com/ca/recerca/fisiopatologia-renal. Our research is focused on the field of Inherited Tubulopathies (Dent disease, Familial hypomagnesaemia with hypercalciuria nephrocalcinosis), and rare kidney diseases.

In the clinical research field, we are fully committed to the development of new therapies in paediatric patients and thus, we participate in several international clinical trials and academic research projects focused on chronic kidney disease in children and rare kidney diseases.

Education and qualifications:

Required:

• Bachelor’s degree in Science, Social Sciences, Humanities, Law or related fields, or currently enrolled in an undergraduate degree programme
• Training in good clinical practice (GCP)
• Fluency in Catalan, Spanish and English (business level)
• Basic computer skills (Office applications, email)
  
  

• Basic principles of data quality, accuracy, and traceability
• Ethical handling of sensitive information, including patient confidentiality and data protection standards
• An organised and methodical person with high motivation and initiative
  
  

• No prior training or professional experience in the health or research fields is required
• Basic computer literacy and willingness to learn new digital tools
• Basic knowledge of spreadsheets or database tools (e.g., Excel, Google Sheets, or similar)
• Strong attention to detail and ability to follow structured procedures
  
  

• Experience with data entry, administrative tasks, or information organisation (academic, volunteer, or informal contexts)
• Ability to work independently while following detailed instructions
• Good organisational and time management skills
  
  

• Support and participate in academic registries and research projects.
• Enter and keep clinical data up to date in the CRFs from source documents.
• Ongoing collaboration with the medical and research team, following established guidelines.
• Basic review of data completeness and internal consistency (non-clinical).
• Organisation of digital documentation related to academic and research projects.
• Assist the research team in the tasks necessary for the development of studies.
• Support the clinical research coordinator of the group.
  
  

• Full-time/Part-time position: 7,5h/week
• Starting date: February 2026
• Gross annual salary: 3.600 euros (Salary ranges are consistent with our Collective Agreement pay scale)
• Contract: Technical and scientific activities contract linked to the project activities
  
  

• Incorporation to Vall d’Hebron Research Institute (VHIR), a public sector institution that promotes and develops the biomedical research, innovation and teaching at Vall d'Hebron University Hospital (HUVH), the biggest hospital of Barcelona and the largest of Catalan Institute of Health (ICS).
• A scientific environment of excellence, highly dynamic, where high-end biomedical projects are continuously developed.
• Continuous learning and a wide range of responsibilities within a stimulating work environment.
• Individual training opportunities.
• Flexible working hours.
• 23 days of holidays + 9 personal days.
• Flexible Remuneration Program (including dining checks, health insurance, transportation and more)
• Corporate Benefits: platform through which you can obtain significant discounts on travel, culture, technology, gastronomy, sports... among many others.
• Healthy Offering: choose from a variety of wellbeing focused activities to be the healthiest you.
• International Mobility Support (Welcome Services): We aim to make your arrival in Barcelona smooth and pleasant by providing city information, guidance on required procedures, access to the International Welcome Desk, family recommendations, and support in finding accommodation
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 ene.

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Desde Pimec, en colaboración con el SOC, ponemos en marcha el Programa Integral Plus, a través del cual iniciamos este proceso de selección. A través de este programa accederás a una contratación laboral indefinida y obtendrás formación subvencionada (sin coste para ti) relacionada con el puesto de trabajo. Además, recibirás acompañamiento profesional individualizado para optimizar tu adaptación a la vacante de la empresa durante los primeros 12 meses.

Descripció

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d'incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA. L'empresa es dedica al sector Immobiliari.

A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina. La formació es realitzarà a Barcelona en modalitat presencial, i l'acció formativa tindrà un total d'entre 30 i 60 hores.

Quines seran les teves responsabilitats?

• Recepció i gestió de comunicacions internes i externes
• Registre i gravació de dades
• Arxiu i gestió documental
• Atenció bàsica al client
• Suport administratiu a l'àrea comercial
  
  

• Experiència mínima de 1 any.
• Competències digitals: nivell bàsic
• Idiomes: castellà intermedi.
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació.
  
  

• Contracte indefinit
• Jornada completa: 40 h.
• Horari: De dilluns a divendres de 9:00 a 13:30 i de 16:30 a 20:00
• Salari brut anual: 16.600 €
• Distribució salarial: 12 pagues.