Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Ref.

FIMIM3168-NOGALES

Institució

FUNDACIÓ IMIM

Investigador/s Responsable/s Del Projecte

Marta Mestres Mestres

Títol Del Projecte

Suport al Departament de Comptabilitat per cobrir substitució baixa Ana Godall

Grup / Servei

Comptabilitat

Descripció

La persona seleccionada s'incorporarà al Comptabilitat (Programa de gestió).

Tasques Que Realitzarà

Comptabilització de factures, gestió de comandes de serveis, comptabilització de factures estrangeres.

Formació

Cicle Formatiu en Administració o similar. Es valorarà coneixements de comptabilitat financera.

Contracte

CT Substitució 14p

• Flexibilidad horariaSí
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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo . Excel Office Word

Quiénes somos...

En AWWG, la transformación está arraigada en nuestro ADN. Fundado en 1998 bajo el nombre de Pepe Jeans Group, con sede en Madrid, España, y oficinas de diseño en Londres y Niza, este grupo global de moda integra las marcas icónicas Pepe Jeans London, Hackett y Façonnable. AWWG también es master franquiciado y agencia de Tommy Hilfiger (para España y Portugal), así como agencia de Calvin Klein, DKNY, Donna Karan y Karl Lagerfeld (para España y Portugal).

Actualmente, AWWG cuenta con más de 3.500 puntos de venta, presencia en 86 países y una plantilla de más de 4.500 empleados de 79 nacionalidades. Como plataforma minorista global, el Grupo está comprometido con la evolución constante y con la creación de valor de marca a través de la transformación, en línea con los cambios, desafíos y necesidades inherentes a la industria. Las tres marcas icónicas se unifican bajo AWWG, manteniendo cada una su propio ADN y valores sólidos, construidos durante más de treinta años en el sector minorista, con sólidos equipos de diseño, desarrollo de producto y potenciación de marca. AWWG evoluciona constantemente, superando límites y desafiando el statu quo para crear valor mediante productos innovadores, aspiracionales y sostenibles que priorizan la excelencia, la artesanía, la diferenciación y la calidad.

El proyecto!

¡Buscamos nuevo talento para unirse a nuestro equipo de Finanzas!

Como Administrativo/a de Facturación / Contabilidad, serás responsable de apoyar al área de finanzas en el registro y control de facturas, asegurando que toda la información se registre correctamente en el sistema.

Responsabilidades

• Recibir y registrar facturas en el sistema interno de gestión.
• Revisar que los datos son correctos y completos.
• Apoyar en tareas administrativas básicas del área.
• Colaborar con el equipo para mantener un flujo de trabajo ágil y eficiente.
  
  
  

• Excelente entorno de trabajo internacional.
• Oficinas corporativas en Sant Feliu de Llobregat (Barcelona), con comedor y aparcamiento disponibles.
• Teletrabajo los viernes.
• Horario flexible.
• Beneficios flexibles.
• Descuentos en las marcas del Grupo.
• Transporte gratuito de la empresa hasta las oficinas.
  
  
  

• Experiencia previa en un rol similar será valorada positivamente.
• Conocimiento de MS Office (Word, Excel, Powr Point).
• Experiencia con SAP será considerado un plus.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes, y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Solo nos faltas tú!

Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestras clínicas dentales de Barcelona.

¿Qué harás en nuestro equipo?:

💙Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

💙Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

💙Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

💙Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

💙Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

💙Apoyar en la preparación de los presupuestos, explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado.

💙Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental.

💙Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

💙Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

💙Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

¿Qué buscamos?:

🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.

🌱Experiencia: Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental, estética o similar.

💻Habilidad digital: Afinidad con nuevas tecnologías. Paquete Office nivel usuario.

👉Otras habilidades y conocimientos: Nuestro candidato/a ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.

¡Forma parte de la salud del futuro!

¿Qué ofrecemos?:

👉 Contrato indefinido

👉 Jornada completa en horario: 2 días partido (de 9h - 21h)+ 3 intensivos de tarde (15h - 21h)

👉 Salario: Fijo + variable mensual

👉Plan de formación inicial y continuo, programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía.

👉Póliza de salud, retribución flexible, Programa de Bienestar para el empleado, ¡y mucho más!

👉 Ubicación: Barcelona

#SomosTopEmployers

Somos #TopEmployers2026 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!

• Flexibilidad horariaSí
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• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office Excel

Descripción de empleo

Integrado en el Dpto. de Desarrollo Comercial, queremos incorporar a 1 persona en el equipo responsables de gestionar la cartera de Distribuidores asignada, actuando como interlocutor/a único sobre los circuitos del ámbito Bonificaciones Detallista acorde a la metodología.

Tus principales funciones consistirán en:

• Colaborar con el cumplimiento de los circuitos y utilizar las soluciones definidas para la gestión eficiente de su ámbito de actuación.
• Revisar y analizar la aplicación de los circuitos dentro del ámbito Facturación Bonificaciones Detallista acorde a metodología.
• Analizar y resolver las diferencias asociadas a la facturación de las bonificaciones HORECA de los Distribuidores asignados.
• Responsable de la correcta aplicación de los criterios definidos por la metodología AUGUST en cuanto al mantenimiento de Condiciones Comerciales por parte de los Gestores Comerciales/Jefes de Grupo y de los Distribuidores.
• Coordinar con el resto de Gestores/as asegurando la actividad diaria así como los procesos de cierre mensuales y anuales.

¿Qué es necesario para el desarrollo de esta posición?

SKILLS

• Alta capacidad de organización
• Comunicación e influencia
• Pensamiento crítico
• Capacitación digital
• Sinergia corporativa

FORMACIÓN

• Estudios Universitarios finalizados en Administración y Dirección de Empresas o similares
• Imprescindible:
• Nivel Avanzado de Paquete Office (Excel)

EXPERIENCIA

• Experiencia mínima entre 1 y 3 años en puestos administrativos o similares

CONTRATACIÓN

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.

¿Qué más te ofrecemos?

• Trabajarás con grandes profesionales en equipos dinámicos, con las marcas preferidas por nuestros consumidores, y para seguir creciendo con nosotros de una forma sostenible.
• Desarrollarás proyectos retadores y con la tecnología más puntera.
• Tendrás la posibilidad de asistir a jornadas de afterwork dirigidas únicamente a nuestros colaboradores y colaboradoras.
• Tendrás descuentos en la compra de nuestros productos.
• Dispondrás de flexibilidad horaria.
• …Y muchos beneficios más.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

¡Buscamos Talento!

En Adam Foods somos un grupo de empresas del sector alimentario con una sólida presencia en la Península Ibérica y una proyección internacional en constante crecimiento. Nos mueve la sostenibilidad, la familiaridad, el disfrutar y la mejora continua, y buscamos personas que compartan estos valores para seguir creciendo juntos/as.

Actualmente, queremos incorporar a un/a Técnico/a Administrativo/a Back Office para sumarse a nuestro equipo.

¿Cuál será tu rol?

Formarás parte del equipo de Customer Service y tendrás un papel clave en el día a día, ayudarás a que la información esté bien gestionada, sea fiable y esté siempre actualizada, colaborando de forma cercana con distintas áreas de la compañía.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar y mantener el Maestro de Materiales en SAP.
• Actualizar, revisar y asegurar la calidad y coherencia de los datos maestros.
• Dar soporte administrativo a diferentes departamentos según las necesidades.
• Colaborar en tareas organizativas y metodológicas para que los procesos sean más ágiles y eficientes.
  
  
  

• Formar parte de un grupo sólido y en crecimiento, referente en su sector.
• Un entorno de trabajo colaborativo y cercano.
• Estabilidad y oportunidades de desarrollo profesional.
• Formación y acompañamiento para que te sientas cómodo/a en el puesto desde el primer día.
  
  
  

• Formación valorable en Administración (CFGM o similar).
• Experiencia previa en tareas administrativas de carácter técnico.
• Buen dominio de SAP R3, módulo MM (creación y modificación de datos maestros de Materiales (imprescindible) y conocimientos módulo SD.
• Una persona organizada, metódica y con atención al detalle.
• Actitud proactiva, compromiso y curiosidad por seguir aprendiendo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

📢 ¡Únete al equipo de Dolça Llar!

Estamos en búsqueda de una secretaria/administrativa

Imprescindible permiso de residencia y trabajo (**abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria)**

🔹 ¿Qué buscamos?

✔ Habilidades de comunicación

✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados

✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales...

✔**IMPRESCINDIBLE CATALÁN** hablado con fluidez

✔ Buena presencia

Muy valorable experiencia en telemarketing

🔹 ¿Qué harás?

✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail

✔ Publicar anuncios

✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda

✔ Preparar contratos

✔ Captación y gestión parkings y locales

🔹 ¿Qué ofrecemos?

📄Contrato indefinido

📈Posibilidad de crecimiento profesional

📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia

🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

💼 Jornada completa (mañana y tarde) Sábados alternos 10-14

Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. ERP Excel Office

Sobre GEMAVIP

GEMAVIP es un laboratorio de origen italiano especializado en el desarrollo y distribución de soluciones sanitarias orientadas al cuidado de piel y mucosas, con especial foco en salud bucodental y aplicaciones clínicas asociadas.

Trabajamos con productos basados en aceite de oliva virgen extra ozonizado y otros principios activos destinados a apoyar el manejo de procesos inflamatorios, infecciosos y de cicatrización tanto en clínica como en el domicilio del paciente. Nuestra actividad se centra principalmente en el canal sanitario: clínicas, profesionales de la salud, distribuidores especializados y farmacia.

La empresa se encuentra actualmente en fase de crecimiento en España. Estamos construyendo la estructura operativa, la red comercial y los procesos internos necesarios para poder escalar el proyecto de forma ordenada. Esto implica trabajar muy cerca de profesionales sanitarios, partners y distribuidores, preparar materiales y formaciones, y cuidar que la operativa diaria funcione correctamente.

Nuestra forma de trabajar

Somos un equipo pequeño y muy operativo, con trato directo entre todas las áreas. No existen departamentos estancos: las personas participan en distintos procesos y entienden cómo funciona el negocio en su conjunto. La organización es flexible, pero requiere responsabilidad, orden y capacidad para resolver situaciones del día a día.

Qué queremos construir

El objetivo es consolidar en España una estructura estable que permita:

• Dar soporte real a los profesionales sanitarios que trabajan con nuestros productos
• Desarrollar nuevas líneas de producto en salud bucal, piel y mucosas
• Crear una red de distribución sólida en el canal sanitario y farmacia
• Establecer procesos internos eficientes que permitan crecer sin perder control operativo

Buscamos a alguien que quiera aprender cómo funciona una empresa desde dentro y asumir responsabilidades de manera progresiva dentro de un proyecto en desarrollo.

Puesto: Coordinador/a de Operaciones Junior (Business Operations Assistant)

Ubicación: Barcelona (modelo híbrido)

Tipo de contrato: Jornada completa – contrato indefinido

Sobre el puesto

La persona se incorporará para apoyar la gestión diaria de la empresa en su operativa interna. El rol está orientado a coordinar procesos, hacer seguimiento de tareas y dar soporte a las áreas comercial, logística y administrativa.

No es un puesto contable ni de ventas externas. Se trata principalmente de organización, seguimiento y coordinación del día a día.

El objetivo es que la operativa diaria no dependa constantemente de dirección y que la empresa pueda funcionar con mayor fluidez.

Funciones principales

Operaciones y coordinación interna

• Seguimiento de pedidos y documentación asociada
• Preparación de envíos y coordinación con operadores logísticos
• Gestión de incidencias con transporte, clientes y proveedores
• Control básico de stock y reposiciones
• Organización de envíos de muestras y materiales

Soporte comercial interno

• Revisión de pedidos junto al equipo comercial
• Verificación de datos para cálculo de comisiones (con dirección comercial)
• Seguimiento de clientes activos y apoyo administrativo al equipo de ventas
• Preparación de listados, informes y bases de datos
• Recopilación de información de mercado

Administración operativa (no contabilidad)

• Revisión de albaranes y facturas
• Control de cobros pendientes
• Preparación de documentación para gestoría
• Actualización de CRM / ERP
• Archivo y organización documental

Coordinación externa

• Comunicación con proveedores, distribuidores y operadores logísticos
• Apoyo en la preparación de ferias, eventos y presentaciones
• Preparación de documentación y materiales comerciales

Uso de herramientas digitales e IA

• Uso habitual de herramientas de IA generativa (ChatGPT u otras equivalentes) para redacción, organización de información y apoyo operativo
• Elaboración de documentos, resúmenes y listados
• Apoyo en la organización del conocimiento interno
• Mejora progresiva de procesos mediante automatizaciones sencillas

Requisitos

• 2–4 años de experiencia en operaciones, back office, administración operativa, ecommerce, logística o soporte comercial interno
• Formación: ADE, Economía, Comercio Internacional, Logística, Gestión Empresarial o similar
• Manejo fluido de Excel / Google Sheets
• Experiencia con CRM o ERP
• Capacidad organizativa y atención al detalle
• Comunicación habitual con clientes y proveedores
• Autonomía en la resolución de incidencias
• Familiaridad real con herramientas de IA

Se valorará

• Experiencia en pymes, startups o empresas en crecimiento
• Experiencia en distribución, laboratorio, sanitario o ecommerce
• Inglés profesional (lectura y escritura)
• Italiano como plus

Perfil personal

Buscamos a una persona práctica y resolutiva, organizada, capaz de aprender procesos con rapidez y cómoda trabajando con tareas variadas. Alguien que priorice bien su trabajo y detecte problemas antes de que escalen.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido
• Trabajo híbrido
• Oficinas en Barcelona (Gala Placídia)
• Participación en un proyecto en crecimiento
• Exposición directa a dirección
• Aprendizaje transversal del funcionamiento de la empresa
• Posible evolución hacia responsabilidades de gestión operativa

Objetivo a 6 meses

Que la persona pueda gestionar de forma autónoma gran parte de la operativa diaria y actuar como punto de coordinación interno entre áreas.

Importante

Para valorar la candidatura se solicitará responder a las siguientes cuestiones:

1. Una situación real en la que detectaste un problema en tu trabajo antes de que tu responsable lo viera, qué hiciste y cuál fue el resultado.
2. Cómo actuarías durante la primera hora si un comercial informa de que un pedido urgente no ha salido, logística indica que no está preparado y el cliente está esperando.
3. Qué herramientas de IA utilizas en tu día a día y para qué tareas concretas las aplicas (ejemplos reales).

Junto al CV se tendrá en cuenta una breve carta de presentación explicando por qué el perfil encaja con el puesto. Las candidaturas sin estas respuestas y sin carta de presentación no podrán ser valoradas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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En ABBA Hoteles, nos enorgullece ofrecer experiencias excepcionales a nuestros huéspedes. Para seguir brindando un servicio de primera clase, buscamos un/a RECEPCIONISTA para unirse a nuestro equipo en el Hotel ABBA SANTS. Si tienes pasión por la hospitalidad y atención al cliente, esta es una oportunidad perfecta para ti.

Responsabilidades

• Atención al Cliente: Proporcionar un servicio amable y profesional a los huéspedes, tanto presencialmente como por teléfono, asegurando su satisfacción y comodidad.
• Entradas y Salidas: Realizar de manera eficiente los procesos de check-in y check-out, garantizando la correcta asignación de habitaciones y el registro preciso de información.
• Modificación de Tarifas: Ajustar y actualizar las tarifas en las diferentes plataformas OTA (Online Travel Agencies) conforme a las políticas del hotel.
• Gestión de Reservas: Manejar y coordinar las reservas de habitaciones, tanto individuales como de grupos, asegurando la disponibilidad y el control de la ocupación.
• Facturación: Procesar y emitir facturas de habitaciones y salones, verificando la exactitud de los cargos y las transacciones.
• Cierre Diario: Realizar el cierre diario de la actividad del hotel, incluyendo la reconciliación de las cuentas y la preparación de informes.
• Arqueo de Caja: Llevar a cabo el arqueo de caja, controlando y registrando los ingresos y asegurando la concordancia de los fondos.
• Gestión del Correo Electrónico: Supervisar y gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico del hotel, respondiendo de manera oportuna y profesional.
• Supervisión de Cargos: Revisar y asegurar la correcta imputación de cargos a las habitaciones y salones, evitando discrepancias y errores.
  
  

• Incorporación a una cadena hotelera en crecimiento con oportunidades de desarrollo.
• Incorporación Inmediata.
• Contrato Temporal.
• Jornada Completa de 40 horas. Turnos Rotativos Mañana Tarde y Noche.
• Un entorno de trabajo dinámico y profesional en una cadena hotelera de renombre.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Retribución según convenio.
  
  

• Experiencia previa en puestos similares en el sector hotelero.
• Inglés C1 (se valoraran otros idiomas también)
• Habilidades de comunicación excepcionales y orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Conocimiento de herramientas de facturación y manejo de caja.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Outlook

El Servei d'Inserció de Rubí Forma precisa personal auxiliar administratiu comercial i gestió de magatzem, amb horari de dilluns a dijous de 8 a 17 h i divendres de 8 a 14 h; i amb ubicació a Rubí.

Informem que les persones interessades en aquesta oferta seran contactades pel nostre centre RUBÍ FORMA mitjançant correu electrònic per tal de vehicular la candidatura amb la gestió d'aquesta oferta de treball.

Ubicación: BARCELONA – VALLÈS OCCIDENTAL – ***** RUBI

Detall de les funcions del lloc de treball

Tasques pròpies d'un auxiliar administratiu, incloent atenció al client i proveïdors.

La persona també dedicarà part de la jornada a atendre el magatzem.

Condicions del lloc de treball

Contrato laboral indefinido

Jornada completa

Requeriments mínims

Experienca 3 años.

Persona amb experiència administrativa (mínim 3 anys)

CFGS de l'àmbit de l'Administració o la Logística

Inglés (hablado Superior, escrito Superior)

Competencias / conocimientos: Persona amb experiència administrativa (mínim 3 anys) i amb un bon perfil comercial, ja que gestionarà part de l'atenció al client i al proveïdor.

Coneixements sòlids d'anglès, atès que haurà de comunicar-se amb alguns proveïdors estrangers.

Molt valorable que tingui el carnet de carretoner.

Es valorarà que la persona candidata tingui ambició per progressar i bona actitud vers l'aprenentatge, amb la intenció d'evolucionar dins l'empresa i assumir més responsabilitats en un futur.

Domini d'Office, especialment Outlook.

Com inscriure's a la formació?

Inscriure's Al Link

Persona de contacte:

Rosa

Email

#J-*****-Ljbffr