Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.
• Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.
• Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.
• Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.
• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
• Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.
  
  

• Formación de Grado de Administración y Finanzas / Bachillerato o similar
• Experiencia de, al menos, 2 años en funciones similares, valorándose especialmente la experiencia en el sector construcción o afín.
• Persona acostumbrada a entornos multi tarea con interlocución con diferentes departamentos.
  
  

• Puesto estable en un proyecto a largo plazo.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Python TSQL

Über uns

devicenow bietet weltweit Device-as-a-Service (DaaS)-Lösungen für IT-Hardware am Arbeitsplatz. Wir revolutionieren die DaaS-Branche – und das einzige, was noch fehlt, bist Du!

Bei devicenow sind wir überzeugt, dass Menschen das Herzstück unseres Unternehmens sind. Jede Idee, jede Interaktion und jedes Erlebnis prägen unsere Unternehmenskultur. Wir suchen leidenschaftliche Persönlichkeiten, die bereit sind, die Zukunft unseres Geschäfts mitzugestalten.

Werde auch Du Teil unseres dynamischen, ehrgeizigen Teams von Innovatoren und mache den nächsten Schritt in Richtung einer erfüllenden Karriere bei uns.

*In der vorliegenden Stellenanzeige wird durchgängig die männliche Form benutzt. Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes sind diese Bezeichnungen als nicht geschlechtsspezifisch zu betrachten.

Deine Rolle im Team

Als AI Expert gestaltest du die KI-Strategie von devicenow – dem weltweit agierenden Device-as-a-Service-Anbieter mit Präsenz in mehr als 190 Ländern. Deine Mission: Künstliche Intelligenz von einem Buzzword zu einem messbaren Wettbewerbsvorteil machen. Du identifizierst, bewertest und implementierst KI-Anwendungsfälle entlang der gesamten DaaS-Wertschöpfungskette – von Vertrieb und Pricing über Logistik und Lifecycle-Management bis hin zur Sichtbarkeit unserer Marke in KI-gestützten Suchsystemen. Du befähigst Teams, produktiver mit KI zu arbeiten, und stellst sicher, dass devicenow sowohl intern als auch extern als Innovationsführer im DaaS-Markt wahrgenommen wird.

Deine Aufgaben

• Aufbau und Pflege eines priorisierten KI-Use-Case-Portfolios mit klaren Business Cases und KPIs
• Konzeption und Umsetzung von Pilotprojekten (PoCs) sowie Skalierung erfolgreicher Anwendungen in den operativen Alltag
• Entwicklung KI-gestützter Lösungen für Vertriebsprozesse: Lead-Qualifizierung, Angebotserstellung, Outbound-Automatisierung und Competitive Intelligence
• Unterstützung von Restwert- und Pricing-Modellen durch datengetriebene und ML-basierte Prognosemodelle
• Aufbau und Monitoring der GEO-Performance: Messung der Markenpräsenz von devicenow in generativen KI-Systemen und Ableitung konkreter Maßnahmen
• Auswahl, Einführung und Administration von KI-Tools und Plattformen (inkl. Lizenz- und Kostenmanagement)
• Durchführung von Trainings, Workshops und internen Kommunikationsformaten zur Förderung der KI-Adoption
• Erstellung und Pflege von KI-Richtlinien, Prompt-Bibliotheken und Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Managing Director sowie den Bereichen Sales, Marketing, Operations und IT innerhalb der CHG-MERIDIAN Gruppe
• Regelmäßiges Reporting an den Managing Director zu Fortschritten, Wertbeitrag und Risiken der KI-Initiativen
  
  

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich KI und/oder Digitalisierung mit nachweisbaren Erfolgen bei der Umsetzung von KI-Projekten mit messbarem Business Impact
• Fundiertes Verständnis von LLMs, Generativer KI und Prompt Engineering sowie praktische Erfahrung mit Tools wie ChatGPT, Claude, Copilot und Automatisierungsplattformen (z. B. Make, n8n, Power Automate)
• Fähigkeit, geschäftliche Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen – und umgekehrt
• Erfahrung im Stakeholder-Management bis auf Executive-Ebene
• Hands-on-Mentalität: Du setzt selbst um und lieferst Ergebnisse, statt nur Konzepte zu erstellen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  
  

• Erfahrung in der IT-, Leasing-, DaaS- oder Subscription-Branche
• Kenntnisse in Python, SQL oder API-Integrationen
• Erfahrung mit Machine-Learning-Modellen (z. B. Forecasting, Predictive Analytics)
• Kenntnisse des EU AI Acts sowie von AI-Governance-Frameworks
• Erfahrung mit SEO/GEO oder digitaler Markenpositionierung
  
  

• Unternehmerisches Denken und starke Ergebnisorientierung
• Pragmatismus: 80/20-Lösungen schnell umsetzen und anschließend iterativ verbessern
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke – du machst komplexe KI-Themen für nicht-technische Zielgruppen verständlich
• Neugier und Lernbereitschaft in einem sich rasant entwickelnden Technologiefeld
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem Scale-up-Umfeld
  
  

• Gestaltungsspielraum: Du baust die KI-Funktion bei devicenow von Grund auf mit auf – mit direktem Zugang zum Managing Director
• Internationales Umfeld: Eine globale DaaS-Plattform mit Aktivitäten in über 190 Ländern, unterstützt durch die finanzielle Stärke der CHG-MERIDIAN Gruppe
• Modernes Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeiten, neueste Hardware (natürlich as a Service) und flache Hierarchien
• Persönliche Weiterentwicklung: Budget für Weiterbildungen, Konferenzen und Zertifizierungen im KI-Bereich
• Attraktives Vergütungspaket
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Office

En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad especializada en selección de perfiles técnicos y de ingeniería, acompañando a compañías innovadoras en la incorporación de talento estratégico.

Trabajamos con empresas que desarrollan soluciones punteras combinando tecnología, datos y análisis, ofreciendo proyectos dinámicos y con proyección.

Seleccionamos un/a Administrativo/a Back Office para incorporarse en el equipo de uno de nuestros clientes.

Te incorporarás a una compañía especializada en la distribución y comercialización de marcas internacionales del sector deportivo y outdoor, con un fuerte componente en gestión de producto, clientes y operativa logística.

Se trata de un entorno dinámico donde la gestión de pedidos, control de stock, coordinación logística y tratamiento de datos son clave para el buen funcionamiento del negocio.

Buscamos una persona con alto dominio de Excel, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas operativas con precisión.

¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:

• Gestión de clientes retail (off‑commerce)
• Comunicación directa con tiendas para informar sobre pedidos, entregas, incidencias o retrasos.
• Transmisión de información delicada con tacto y habilidades de trato al cliente.
• Gestión y resolución de incidencias operativas.
• Tratamiento avanzado de datos
• Manejo intensivo de Excel avanzado para consolidar, ordenar y procesar grandes volúmenes de información.
• Creación y actualización de archivos operativos.
• Coordinación con Boxlogístics
• Envío de etiquetas, documentación y seguimiento de envíos.
• Coordinación de cambios, incidencias y actualizaciones de estado.
• Control y conciliación de stock
• Revisión de existencias basadas en información de Boxlogístics para evitar discrepancias.
• Actualización de faltas y ajustes.
• Facturación y administración (a3ERP)
• Introducción de facturas (serie 2) en el sistema.
• Descarga de listados, consolidación en un único archivo y volcado a a3ERP.
• Edición manual de campos: porcentaje, portes, datos del cliente, código postal, referencias, etc.
• Gestión de pedidos de clientes retail
• Volcado desde el OOT.
• Envío de archivos y documentación a Boxlogístics.
• Generación de albaranes y actualización de bajas por productos agotados.
• Envíos internacionales y gestión con aduanas
• Coordinación de documentación y etiquetas para envíos con agencias.
• Comunicación proactiva con clientes sobre el estado del envío.
  
  

• Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
• Proyecto estable.
• Fecha ideal de incorporación: Inmediata
  
  

• Horario: L-J de 9:00 a 18:00. V de 8:00 A 14:00
• Presencial - Ubicación: Barcelona.
  
  

• Excel avanzado (criterio clave). – Nivel experto: muchos datos, macros y demás
• Nivel fluido de castellano y catalán.
• Inglés operativo. Tiene que hablarlo
• Experiencia previa en administración, back office o gestión operativa.
• Habilidades de comunicación, empatía y trato profesional con clientes.
• Persona organizada, meticulosa y con capacidad de manejar varios procesos simultáneamente.
  
  

• Conocimientos de a3ERP, OOT o Boxlogístics.
• Experiencia previa en retail, logística, moda o sectores similares.
• Experiencia en gestión de pedidos o atención a clientes B2B.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 jul.

Teletrabajo . Office ERP Excel

¡En Econocom|SEMIC transformamos la tecnología en valor real!

Con más de 40 años de experiencia en el sector tecnológico en España, en Econocom|SEMIC somos mucho más que un proveedor global de productos, servicios y soluciones IT. Desde 2022 formamos parte del Grupo Econocom, lo que nos permite combinar la cercanía y experiencia local con una visión internacional.

Somos más de 500 profesionales presentes en 10 ciudades españolas, y trabajamos con pasión para ayudar a empresas y administraciones públicas a crecer e innovar mediante la tecnología. Nuestro enfoque es cercano, ético y comprometido con la sostenibilidad.

Áreas clave de trabajo:

• Workplace: Diseñamos entornos de trabajo modernos, seguros y colaborativos que mejoran la productividad y la experiencia del usuario.
• Infraestructura y Redes: Soluciones escalables y seguras que garantizan el rendimiento y la continuidad del negocio.
• Soluciones Audiovisuales: Espacios inteligentes que potencian la comunicación, la formación y la colaboración.

Además, contamos con un equipo altamente cualificado en Inteligencia Artificial, especializado en el desarrollo de proyectos tanto internos como para clientes. Este equipo se implica activamente en aplicar la tecnología para optimizar procesos, mejorar la toma de decisiones y generar valor real en distintos ámbitos de negocio.

¿Por qué trabajar con nosotros?

En Econocom|SEMIC creemos en un entorno donde las personas pueden crecer y sentirse valoradas. Ofrecemos:

• Flexibilidad horaria y teletrabajo.
• Plan de carrera, formación continua y clases de idiomas.
• Movilidad interna dentro de un grupo internacional.
• Acceso flexible a la nómina y descuentos exclusivos.
• Financiación al 0% en tecnología y condiciones especiales en seguros de salud.

¿Tienes interés en nuevos retos profesionales en BARCELONA?

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a de Facturación para unirse a nuestro equipo en el departamento de Compras. Este rol se centra en la gestión administrativa y contable de las facturas de proveedores, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de los pagos y vencimientos. La persona seleccionada será clave para mantener la fluidez en la relación con los proveedores y el buen funcionamiento del área de compras.

Funciones del puesto:

• Recepción y revisión de facturas de proveedores.
• Verificación de albaranes y pedidos de compra.
• Registro y contabilización de facturas.
• Gestión y archivo de documentación administrativa.
• Resolución de incidencias con proveedores.
• Control de vencimientos.
• Apoyo al departamento de administración.

Requisitos:

• Formación: CFGS Administración o ADE.
• Experiencia previa en puestos administrativos o de facturación.
• Conocimientos de programas de gestión y paquete Office (especialmente Excel).
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Valorable experiencia con ERP.
• Castellano y catalán avanzados.

Competencias Deseadas:

• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Atención al detalle y habilidades analíticas.
• Capacidad de adaptación a entornos cambiantes.
• Enfoque en resultados y mejora continua.

Se Ofrece:

• Contrato: Indefinido
• Modalidad: Presencial.
• Jornada: Completa.
• Incorporación: Inmediata
• Horario: de lunes a viernes de 8:30h a 17:30h (1 hora para comer)

¿Quieres formar parte de nuestro equipo?

Si te apasiona la tecnología, valoras el trabajo en equipo y buscas un entorno donde crecer profesionalmente, Econocom|SEMIC es tu lugar.

Te invitamos a enviar tu CV a [email protected] o que te apuntes a la oferta.

¡Únete a nosotros y sé parte de una empresa que impulsa el futuro desde el presente!

En Econocom promocionamos un entorno inclusivo, accesible y libre de discriminación, valorando el talento por encima de cualquier condición personal, garantizando la aplicación de nuestra política de igualdad de oportunidades en todas las candidaturas que participan en nuestros procesos, así como el ejercicio de la transparencia salarial en nuestras vacantes, proporcionando información de los rangos previo al inicio de la participación en el proceso.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada11 jul.

. Office

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes, y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Solo nos faltas tú!

Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra clínica dental situada en Diagonal.

¿Qué harás en nuestro equipo?:

💙Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

💙Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

💙Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

💙Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

💙Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

💙Apoyar en la preparación de los presupuestos, explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado.

💙Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental.

💙Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

💙Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

💙Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

¿Qué ofrecemos?:

👉 Contrato sustitución baja maternidad.

👉 Jornada 30 horas semanales: de tarde (15h - 21h)

👉 Salario: Fijo + variable mensual

👉Plan de formación inicial y continuo, programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía.

👉Póliza de salud, retribución flexible, Programa de Bienestar para el empleado, ¡y mucho más!

¿Qué buscamos?:

🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.

🌱Experiencia: Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental, estética o similar.

💻Habilidad digital: Afinidad con nuevas tecnologías. Paquete Office nivel usuario.

👉Otras habilidades y conocimientos: Nuestro candidato/a ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.

#SomosTopEmployers

Somos #TopEmployers2026 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 jul.

. Excel Outlook

🌍 ¿Te gustaría formar parte de una multinacional líder en Consultoría y Auditoría?

Si tu respuesta es sí, sigue leyendo 👇

Desde la especialización TOP Assistants de Adecco, colaboramos con una firma internacional de primer nivel en la búsqueda de un/a Assistant ejecutiva con inglés para dar soporte a un pool de socios en su oficina de Barcelona.

🚀 ¿Qué te ofrecemos?

✅ Contrato temporal de 6 meses, con posibilidad real de incorporación a plantilla.

✅ Horario atractivo:

• Lunes a jueves: 9:00 a 19:00
• Viernes: 9:00 a 15:00
• ☀️ Jornada intensiva en verano
• ✅ Plan de formación continua para impulsar tu desarrollo profesional.
• ✅ Entorno internacional, dinámico y exigente, con contacto directo con socios de alto nivel.
• ✅ Oficina céntrica y bien comunicada en Barcelona.
• ✅ Salario: 20.000€ brutos anuales.

📝 ¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción constante con equipos internos y externos.
• Participación activa en un equipo de alto rendimiento.

🔍 ¿Qué buscamos?

• Experiencia previa como Secretario/a de Dirección o Assistant, valorable en entornos corporativos.
• Inglés alto (B2–C1) – se realizará prueba.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Outlook, Excel, Teams…).
• Persona proactiva, organizada, flexible y con alta capacidad de adaptación.

👉 ¿Te interesa?

Inscríbete ahora y da el siguiente paso en tu carrera profesional.

¡Estamos deseando conocerte!

🌈 Compromiso con la diversidad

En The Adecco Group promovemos entornos laborales inclusivos y diversos, libres de cualquier tipo de discriminación por género, edad, religión, etnia, orientación sexual u otras circunstancias personales o sociales.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 jul.

Teletrabajo . ERP Excel

Desde Nuclio Talent buscamos un/a Responsable de Administración y Finanzas para incorporarse al equipo de una consultora especializada en proyectos de impacto social y ambiental, que impulsa iniciativas de innovación, investigación y transformación con el objetivo de generar un impacto positivo en la sociedad. La persona seleccionada será responsable de liderar la gestión administrativa, financiera y de control, contribuyendo al crecimiento y la sostenibilidad de la organización.

¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Responsable de Administración y Finanzas?

• Liderar la gestión integral del Área de Administración y Finanzas, reportando directamente a la CEO y colaborando estrechamente con las áreas de Operaciones, Negocio y People & Culture.
• Supervisar la planificación financiera de la compañía mediante la elaboración de presupuestos, previsiones de tesorería, análisis de riesgos e indicadores (KPIs) para facilitar la toma de decisiones estratégicas.
• Coordinar la gestión contable, fiscal y administrativa junto con la gestoría externa, garantizando el cumplimiento normativo, los cierres contables, auditorías e impuestos.
• Gestionar la facturación, el seguimiento de cobros y pagos, la conciliación bancaria y el control de costes, asegurando la correcta salud financiera de la organización.
• Impulsar la mejora continua de los procesos administrativos, estableciendo procedimientos que optimicen la gestión documental, la eficiencia operativa y el cumplimiento de los plazos.
• Mantener la relación con entidades bancarias y otros proveedores estratégicos, gestionando operaciones financieras, financiación y necesidades de tesorería.
• Colaborar con las áreas de Operaciones y Negocio en el análisis económico de proyectos, subvenciones y nuevas oportunidades, aportando soporte financiero y administrativo.
• Coordinar, junto con el área de People & Culture, los procesos administrativos vinculados a Recursos Humanos, incluyendo nóminas, contratación, documentación laboral y control horario.
• Elaborar informes financieros y de seguimiento, analizando desviaciones, rentabilidad y evolución económica para apoyar la estrategia de crecimiento de la compañía.
• Garantizar una coordinación eficaz entre los distintos departamentos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos financieros, administrativos y organizativos de la empresa.

¿Qué skills debo tener para ser un/a Responsable de Administración y Finanzas?

• Experiencia mínima de 5 años en posiciones de Administración y Finanzas, Control de Gestión o similares, preferiblemente en pymes, consultoría o entornos en crecimiento.
• Sólidos conocimientos de contabilidad, fiscalidad y tesorería, con experiencia en la gestión de flujos de caja, previsiones de tesorería, conciliaciones bancarias y planificación financiera.
• Experiencia en la elaboración y seguimiento de presupuestos, control de desviaciones, análisis de costes, rentabilidad y creación de KPIs financieros.
• Capacidad para preparar informes financieros (P&L, balances, cash flow e indicadores), proporcionando información estratégica para la toma de decisiones de la Dirección.
• Experiencia en la relación con entidades bancarias, negociación de condiciones, gestión de pagos, cobros, financiación y optimización de la liquidez de la compañía.
• Conocimientos en gestión contable, fiscal y administrativa, así como en la coordinación con gestorías, auditorías y otros proveedores externos para garantizar el cumplimiento normativo.
• Experiencia en la gestión administrativa de Recursos Humanos, colaborando en procesos relacionados con nóminas, documentación laboral, control horario y apoyo a la contratación.
• Nivel alto de español y catalán, valorándose positivamente un buen nivel de inglés para desenvolverse en entornos profesionales e internacionales.
• Perfil analítico, organizado y orientado a resultados, con capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y trabajar de forma autónoma.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, así como de ERP de gestión (valorable SAGE), Google Workspace y herramientas de gestión documental.
• Se valorará experiencia en empresas vinculadas a la innovación, el impacto social y ambiental, la gestión de subvenciones y la mejora continua de procesos administrativos y financieros.

¿Por qué debería aplicar a la oferta de un/a Responsable de Administración y Finanzas?

• Formarás parte de una consultora especializada en proyectos de innovación, investigación e impacto social y ambiental, participando en iniciativas con un propósito real y un entorno altamente colaborativo.
• Te incorporarás a un proyecto estable con contrato indefinido, desempeñando un rol estratégico con impacto directo en la gestión económica, financiera y administrativa de la organización.
• Disfrutarás de una modalidad de trabajo híbrida, con posibilidad de realizar hasta dos días de teletrabajo a la semana, además de flexibilidad horaria para favorecer la conciliación personal y familiar.
• Trabajarás en una jornada completa de 40 horas semanales, con horario habitual de lunes a jueves de 9:00 a 18:30 h y los viernes de 9:00 a 15:00 h, contando con disponibilidad puntual para asistir a eventos, conferencias o acciones vinculadas a la actividad de la compañía.
• Contarás con un paquete retributivo competitivo, compuesto por un salario fijo de 30.000 € brutos anuales, revisable tras el período de prueba, además de un bonus variable ligado a la consecución de objetivos acordados conjuntamente con la Dirección.
• Podrás acceder a un plan de retribución flexible, con beneficios como seguro médico, tickets restaurante u otras opciones adaptadas a tus necesidades.
• Si buscas un proyecto donde asumir responsabilidades, participar en la estrategia financiera de una organización en crecimiento y desarrollar tu carrera en un entorno innovador, flexible y con impacto social, esta es una excelente oportunidad para dar el siguiente paso profesional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 jul.

. Office

RECEPCIONISTA

En IED creemos que cada experiencia comienza con una buena bienvenida. Por ello, buscamos un/a Recepcionista que sea el primer punto de contacto para estudiantes, docentes, visitantes y colaboradores, ofreciendo una atención cercana, profesional y de calidad. Si te apasiona el trato con las personas y quieres formar parte de una institución referente en el ámbito del diseño, nos encantará conocerte.

¿QUE HARÁS EN ESTA POSICIÓN?

• Dar la bienvenida y atender a estudiantes, docentes, visitantes y colaboradores, ofreciendo una atención cercana y profesional.
• Gestionar la centralita telefónica, canalizando las llamadas al departamento correspondiente.
• Recibir, gestionar y distribuir la correspondencia, mensajería y paquetería nacional e internacional.
• Coordinar la reserva y organización de salas de reuniones, así como la recepción de visitas.
• Gestionar el registro de entradas y salidas de visitantes.
• Proporcionar información y soporte a estudiantes, docentes, visitantes y equipos internos, resolviendo consultas y derivando las solicitudes cuando sea necesario.
• Colaborar con los diferentes departamentos dando apoyo en tareas administrativas y de coordinación.
• Gestionar el préstamo de material, asegurando el correcto control y seguimiento del mismo.
• Velar por el buen estado, orden e imagen del área de recepción, garantizando una experiencia de bienvenida excelente.

PERFIL QUE BUSCAMOS

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior.
• Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o funciones administrativas similares.
• Nivel de inglés alto (C1).
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Persona organizada, resolutiva y con gran atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y desenvolverse en entornos dinámicos.
• Actitud proactiva, profesional y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

CONDICIONES

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Horario de lunes a viernes de 7:30 a 15:30.
• Modalidad presencial.
• Ubicación: Carrer de Biada, 11, Gràcia, 08012 Barcelona y/o Carrer de Sant Salvador, 70, 72, Gràcia, 08024 Barcelona.

¿QUE ESPERAMOS DE TI?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una clara orientación al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas y ofrecer una atención excelente a estudiantes, docentes, visitantes y colaboradores. Valoraremos especialmente las habilidades de comunicación, la capacidad para trabajar en equipo, la atención al detalle, la proactividad y la capacidad de mantener la calma y priorizar en un entorno dinámico.

¿QUÉ HACEMOS EN IED?

En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.

Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.

Queremos contar con personas que, como nosotros:

Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos.

Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.

Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 jul.

. Office

Karo Healthcare, a dynamic and growing personal-care retail company, is all about making smart choices for everyday healthcare. With a wide-ranging portfolio across seven categories including medical products, we own and sell over 80 brands in about 90 countries. Our portfolio includes such brands as E45, Pevaryl, Lamisil, Nutravita, Decubal and many others. Our core belief in empowering people to make intelligent health decisions drives our growth strategy, blending organic expansion and M&A.

Join us at Karo Healthcare on our exciting journey. We're currently looking for a Finance & Administrative Assistant for our office in Spain.

What’s in it for you?

• A hands-on, high-impact role with real ownership from day one
• Exposure to an international finance setup and cross-border collaboration
• A fast-paced, FMCG-like environment where you can learn and grow quickly
• Close collaboration with senior stakeholders, including the CFO
  
  

• Support day-to-day finance operations, working closely with the local Finance Manager
• Assist with monthly and year-end closing activities
• Manage accounts receivable, including collections and aging follow-up
• Follow up on outstanding supplier invoices and resolve discrepancies
• Support payment planning and coordination with suppliers
• Reconcile customer and supplier accounts in collaboration with the international accounting team
• Coordinate with external partners (accounting firms, payroll providers, office suppliers)
• Support stock planning and inventory control together with logistics
• Assist with HR administration, including employee contracts
• Liaise with external payroll and labor advisors
• Ensure proper documentation and support compliance processes (e.g., GDPR)
  
  

• Degree in Finance, Accounting, or a related field
• Solid understanding of Spanish accounting rules and local financial regulations
• Experience in administrative or finance support roles, ideally in a fast-paced environment (FMCG/retail is a plus)
• Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities
• Hands-on, proactive mindset with a solution-oriented approach
• Fluent English and Spanish language knowledge
• Eager to learn, develop, and grow within a dynamic company
• Service-oriented mindset with a focus on supporting internal stakeholders
  
  

• Opportunity to create, grow, and encourage
• Apart from a competitive salary pack, there are lots of growth opportunities to meet your personal ambitions
• Flexible schedule and life work balance
• Responsibility for exciting and challenging projects that have a direct, visible impact on our customers and the industry
• Very positive work environment in a young, international, and motivated team
• Start-up spirit while being a part of the large international organization with strong values