Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

Karo Healthcare, a dynamic and growing personal-care retail company, is all about making smart choices for everyday healthcare. With a wide-ranging portfolio across seven categories including medical products, we own and sell over 80 brands in about 90 countries. Our portfolio includes such brands as E45, Pevaryl, Lamisil, Nutravita, Decubal and many others. Our core belief in empowering people to make intelligent health decisions drives our growth strategy, blending organic expansion and M&A.

Join us at Karo Healthcare on our exciting journey. We're currently looking for a Finance & Administrative Assistant for our office in Spain.

What’s in it for you?

• A hands-on, high-impact role with real ownership from day one
• Exposure to an international finance setup and cross-border collaboration
• A fast-paced, FMCG-like environment where you can learn and grow quickly
• Close collaboration with senior stakeholders, including the CFO
  
  

• Support day-to-day finance operations, working closely with the local Finance Manager
• Assist with monthly and year-end closing activities
• Manage accounts receivable, including collections and aging follow-up
• Follow up on outstanding supplier invoices and resolve discrepancies
• Support payment planning and coordination with suppliers
• Reconcile customer and supplier accounts in collaboration with the international accounting team
• Coordinate with external partners (accounting firms, payroll providers, office suppliers)
• Support stock planning and inventory control together with logistics
• Assist with HR administration, including employee contracts
• Liaise with external payroll and labor advisors
• Ensure proper documentation and support compliance processes (e.g., GDPR)
  
  

• Degree in Finance, Accounting, or a related field
• Solid understanding of Spanish accounting rules and local financial regulations
• Experience in administrative or finance support roles, ideally in a fast-paced environment (FMCG/retail is a plus)
• Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities
• Hands-on, proactive mindset with a solution-oriented approach
• Fluent English and Spanish language knowledge
• Eager to learn, develop, and grow within a dynamic company
• Service-oriented mindset with a focus on supporting internal stakeholders
  
  

• Opportunity to create, grow, and encourage
• Apart from a competitive salary pack, there are lots of growth opportunities to meet your personal ambitions
• Flexible schedule and life work balance
• Responsibility for exciting and challenging projects that have a direct, visible impact on our customers and the industry
• Very positive work environment in a young, international, and motivated team
• Start-up spirit while being a part of the large international organization with strong values
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office Excel Outlook Word

🚀 Únete a SIRT

En SIRT, compañía líder en soluciones de telecomunicaciones y tecnología, seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona para el puesto de Recepcionista Administrativa/o en nuestras oficinas de Barcelona.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una excelente orientación al cliente, que disfrute siendo el primer punto de contacto de la compañía y que, al mismo tiempo, quiera formar parte del día a día administrativo de la empresa, colaborando estrechamente con diferentes departamentos.

Si te gusta el trato con las personas, eres una persona proactiva y disfrutas trabajando en un entorno dinámico y profesional, ¡nos encantará conocerte!

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Serás la imagen de SIRT en nuestras oficinas, garantizando una atención cercana, profesional y eficiente a clientes, proveedores y colaboradores, además de proporcionar soporte administrativo a distintas áreas de la organización.

Tus principales responsabilidades serán:

Recepción y atención

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión y coordinación de salas de reuniones.
• Recepción, identificación y acompañamiento de visitas.
• Gestión de centralita y derivación de llamadas a los diferentes departamentos.
  
  

• Gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.
• Archivo y organización documental.
• Actualización de bases de datos y registros administrativos.
• Control y gestión de material de oficina y suministros.
• Coordinación con proveedores de servicios generales.
  
  

• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con contabilidad.
• Gestión y seguimiento de facturas.
• Archivo y control de documentación económica.
• Soporte en la gestión de proveedores y documentación administrativa.
  
  

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento dentro del sector tecnológico.
• Contrato indefinido.
• Proyecto estable con posibilidades de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre equipos.
• Participación activa en el funcionamiento diario de la compañía.
• Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.
  
  

• Lunes a jueves: de 9:00 h a 18:00 h (30 minutos para comer)
• Viernes: de 9:00 h a 15:00 h
  
  

• CFGM, CFGS o formación relacionada con Administración, Gestión o similar.
  
  

• Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o administración.
• Valorable experiencia dando soporte a departamentos de administración o contabilidad.
• Valorable experiencia en gestión de facturas, documentación administrativa y relación con proveedores.
  
  

• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word).
• Facilidad para trabajar con herramientas digitales y plataformas de gestión.
  
  

• Excelente capacidad de comunicación y atención al cliente.
• Imagen profesional y trato cordial.
• Capacidad de organización y gestión de prioridades.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Office

Desde Sahun Talent Search, ofrecemos la oportunidad de incorporarte a unos consultorios de salud como Técnico/a de Nóminas.

Misión de la posición: Gestión integral del ciclo de nómina, garantizando el cumplimiento normativo y ofreciendo un servicio riguroso y orientado a las personas.

Funciones:

• Gestión completa de nómina: cálculo mensual, incidencias, variables, complementos y regularizaciones.
• Tramitación de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social (Sistema RED-SILTRA).
• Gestión de contratos, prórrogas y comunicaciones con el SEPE (Contrat@).
• Cálculo y gestión del IRPF y confección de modelos anuales (modelos 111 y 190).
• Gestión de Seguros Sociales.
• Atención y resolución de consultas de profesionales.
• Coordinación con el área laboral y financiera.
• Revisión de convenios colectivos y correcta aplicación de las tablas salariales.

Requisitos mínimos

• Experiencia previa: 4 años en un puesto equivalente.
• Formación: Grado en Relaciones Laborales, ADE o formación similar.
• Herramientas/programas: Paquete Office y EKON (Herramienta de nómina).
• Conocimiento sólido de legislación laboral, Seguridad Social y convenios colectivos.

Horario

• Lunes-jueves: 8-17 o 9-18h. Viernes: 8-14h.

Salario

• 30.000€ - 33.000€ Bruto/año.

Beneficios sociales

• Flexibilidad horaria.
• Teletrabajo.

• Nivel de experienciaNivel intermedio
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel ERP

About the Role

We are looking for a motivated and detail-oriented Graduate Purchasing Administrative to join our Purchasing team. This is an excellent opportunity for a recent graduate to start a career in Procurement within a dynamic and international automotive environment.

As part of the Purchasing Department, you will support buyers and category managers in the daily purchasing operations, ensuring efficient supplier communication, accurate documentation, and smooth administrative processes. You will also gain exposure to sourcing activities, supplier management, and cross-functional collaboration.

Key Responsibilities

Provide administrative support to the Purchasing team:

• Maintain supplier and purchasing master data in ERP systems.
• Prepare purchasing reports, KPIs, and data analysis using Excel.
• RFQs (Request for Quotations).
• Organize and maintain purchasing documentation and contracts.
• Collaborate with Finance, Logistics, Quality, and Engineering teams to ensure smooth procurement processes.
• Participate in continuous improvement initiatives within the Purchasing Department.

Requirements

• Bachelor's Degree in Business Administration, Supply Chain Management, Industrial Engineering, Economics, or a related field.
• Recently graduated (0–2 years of professional experience).
• Strong analytical and organizational skills.
• Excellent communication and teamwork abilities.
• Advanced Microsoft Excel skills.
• Knowledge of ERP systems (SAP or similar) is a plus.
• Fluent English (minimum B2); Spanish is required. Additional languages are an advantage.
• Proactive attitude, eagerness to learn, and attention to detail.

What We Offer

• Structured Graduate Program with mentoring and professional development.
• Hands-on experience in an international automotive company.
• Exposure to strategic procurement and supplier management.
• Training and career growth opportunities.
• Collaborative and innovative working environment.
• Competitive compensation and benefits package.
• Opportunity to contribute to the transformation of the future mobility industry.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

¿Quiénes somos?

Llegamos a España hace más de treinta años, empezamos con seis centros en la región sur de España, hoy en día tenemos más de 160 centros en todo el territorio nacional. Gracias a nuestros pacientes y al excelente servicio de nuestros centros, nos encontramos en plena expansión con el objetivo de seguir ayudando a más personas a oír mejor. Audika a nivel global contamos con más de 2.750 centros repartidos en 26 países.

Nuestra misión es ayudar a más personas a oír mejor y poner a la persona en primer lugar. Esto marca el rumbo de nuestro día a día.

No creemos en las soluciones rápidas o la misma para todos los tipos de pérdida. Al contrario, prestamos mucha atención a las necesidades específicas de cada paciente.

Además, formamos parte del Grupo Demant, una multinacional con más de 120 años de experiencia en el sector, cubriendo todas las áreas de cuidado auditivo: estas áreas abarcan desde la tecnología de diagnóstico, audífonos tradicionales, implantes cocleares y osteointegrados, además de numerosos servicios de audiología.

¿Qué buscamos?

Para nuestro centro en Reus, buscamos nuevos/as compañeros/as que sean proactivos/as, positivos/as, responsables, con actitud comercial, con muchas ganas de ayudar a nuestros pacientes y de trabajar en equipo

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Atención al cliente: acompañamiento y asesoramiento.
• Gestión de la agenda del centro, llamadas, confirmación de citas.
• Gestión administrativa del centro: inventario, facturación.
• Realización de acciones de calle para aumentar el tráfico del centro auditivo (por ejemplo, reparto de flyers, etc..)
  
  
  

• Experiencia en servicio al cliente/a, dependiente, asesor/a de ventas, vendedor o vendedora, comercial.
• Interés por el mundo de la audiología, ¡queremos que te formes y crezcas con nosotros!
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Valorable experiencia en el sector sanitario
  
  
  

• Creamos confianza
• Trabajamos en equipo
• Tenemos una actitud positiva
• Creamos soluciones innovadoras
  
  
  

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de 37.5 horas semanales
• Horario de lunes a viernes (libres fines de semana y festivos).
• Formación continua y plan de carrera para que puedas estudiar audiología protésica.
• Comisiones competitivas
• Retribución flexible (seguro de salud, tickets comida, guardería, etc.)
• Beneficios y descuentos para empleados
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo .

¿Tienes experiencia en el área laboral dentro de asesoría o despacho profesional y te motiva formar parte de un entorno donde la organización, la precisión y la atención al detalle son clave?

Nuestro cliente, una firma de servicios empresariales con más de 35 años de trayectoria, busca incorporar a un/a Administrativo/a Laboral para reforzar su equipo.

Con un enfoque global y altamente especializado, la compañía acompaña a startups y pymes en su crecimiento, ofreciendo soluciones integrales en materia laboral, fiscal, contable y legal, además de apoyo estratégico en proyectos de innovación, inversión y desarrollo empresarial.

Su modelo se basa en la excelencia técnica, la automatización de procesos y una atención cercana y personalizada, que la han posicionado como un referente para empresas con vocación de crecimiento.

🎯 Tus principales responsabilidades serán:

✔️ Apoyo en la gestión administrativa laboral de la cartera de clientes.

✔️ Tramitación de altas, bajas y variaciones de datos en Seguridad Social.

✔️ Preparación y comunicación de contratos, prórrogas y documentación laboral.

✔️ Gestión y seguimiento de IT, AT, permisos y otras incidencias laborales.

✔️ Apoyo en la elaboración de nóminas, seguros sociales y finiquitos.

✔️ Archivo, actualización y control de documentación laboral.

✔️ Comunicación con clientes para la recopilación de documentación y resolución de consultas administrativas.

✔️ Soporte al equipo laboral en tareas propias del departamento.

🧩 Requisitos del perfil:

🔹 Formación relacionada con el ámbito laboral, administrativo o similar.

🔹 Experiencia previa en asesoría, gestoría o despacho profesional.

🔹 Conocimientos de trámites laborales, Seguridad Social y contratación.

🔹 Valorable experiencia con A3NOM u otros programas de gestión laboral.

🔹 Persona organizada, resolutiva y con buena atención al detalle.

💰 Condiciones laborales:

📄 Contrato indefinido a jornada completa.

🕒 Horario: lunes a jueves de 8:30 h a 18:00 h, con 1 h para comer y flexibilidad de entrada. Viernes de 8:00 h a 14:00 h.

💻 Teletrabajo 3 días por semana.

💶 Salario: 24.000 € - 25.000 € brutos/anuales, según experiencia aportada.

• 📩 Si te motiva formar parte de una firma sólida, con visión de futuro y un equipo que combina cercanía, rigor y orientación al detalle, ¡esta oportunidad puede ser tu próximo paso profesional! 🚀

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 jul.

Teletrabajo .

¿Tienes experiencia gestionando expedientes, documentación legal o trámites administrativos con plazos críticos?

Buscamos una persona organizada, precisa y con buen inglés para un rol de Administración de Patentes / Paralegal IP en Barcelona.

Qué harás:

Gestionarás documentación y seguimiento de expedientes de patentes europeas e internacionales, trabajando con organismos como EPO, OEPM y PCT.

Nos interesa conocerte si tienes:

Experiencia en administración legal, patentes, marcas, propiedad industrial, despacho profesional o gestión documental compleja.

No hace falta que vengas de patentes al 100%, pero sí que tengas cabeza ordenada, buen criterio y atención al detalle.

Imprescindible:

Buen nivel de inglés escrito.

📍 Barcelona

Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo

Viernes intensivo + jornada intensiva en julio y agosto

Seguro médico + variable por objetivos

📩 ¿Te encaja? Aplica y lo hablamos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 jul.

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Descripción de la empresa

Como referente de la transformación ecológica, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.

Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos ♻ transformándolos en nuevos recursos, y energía mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Descripción del empleo

Estamos buscando a un/a Técnico/a de Organización y RRHH para nuestras oficinas de Barcelona (Zona Franca).

Será responsable de analizar y optimizar la organización para mejorar la eficiencia y apoyar los objetivos estratégicos de la empresa. Además, gestionará la estructura organizativa, analizará plantillas y colaborará en la implantación de proyectos de cambio.

¿Qué harás?

• Colaborar en proyectos de diseño y rediseño organizativo, así como en la mejora de los modelos de gestión.
• Apoyar el análisis de necesidades organizativas y la optimización de estructuras en las distintas unidades de negocio.
• Elaborar estudios de dimensionamiento de plantillas, informes de dotación, análisis de productividad y reportes organizacionales.
• Participar en la gestión de solicitudes de personal, realizando el seguimiento y control de vacantes.
• Mantener actualizada la estructura organizativa en los sistemas de RR. HH. y los organigramas corporativos.
• Elaborar descripciones de puestos y colaborar en los procesos de valoración de puestos de trabajo.
• Atender consultas internas y coordinar el flujo de información con las distintas áreas de RR. HH.
• Elaborar y actualizar manuales de procedimientos, instrucciones de trabajo y flujogramas.
• Impulsar la mejora continua mediante la optimización de procesos, la automatización y el uso eficiente de los sistemas.
  
  

• Grado Universitario en el ámbito de relaciones laborales, derecho, administración de empresas, o similar.
• Valorable Máster en Organización / PMP.
• Experiencia profesional mínima de 3 años, en tareas de gestión técnica dentro del ámbito de los Recursos Humanos.
  
  

• Ser parte de una empresa multinacional líder en el sector.
• Contrato indefinido.
• Flexibilidad.
• Crecimiento profesional.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 jul.

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Somos una correduría de seguros boutique especializada en riesgos complejos, patrimoniales y empresariales. Trabajamos con empresas familiares, Family Offices, profesionales liberales y grandes patrimonios, a quienes acompañamos como asesores de confianza —no como intermediarios de volumen—, con criterio técnico y una defensa firme de sus intereses.

Contamos con oficinas en Barcelona, Madrid y Vic, y un equipo de más de 45 profesionales. Somos un despacho con una plantilla joven, cohesionada y con muy buen ambiente de trabajo. Nuestra cultura se apoya en el servicio al cliente como prioridad, un equipo cohesionado y competente como principal activo, altos estándares de calidad y valores, transparencia y mejora continua.

MISIÓN DEL PUESTO

Dar apoyo directo al Director General en la gestión de su cartera de clientes —los de mayor tamaño y complejidad del despacho— y en su actividad comercial del día a día, asumiendo la carga operativa para que él pueda centrarse en la relación con el cliente y el desarrollo de negocio.

Es una posición de aprendizaje y proyección: la persona se formará de la mano de la Dirección y en la forma de trabajar del despacho, con vocación de estabilidad y con recorrido para asumir mayores responsabilidades a medio plazo.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Apoyo a la gestión de la cartera de clientes del Director General y coordinación de las tareas operativas asociadas a cada cuenta.
• Preparación de propuestas, comparativas de coberturas y presentaciones para clientes, apoyándose en nuestras herramientas de IA y aplicando una revisión crítica y un control de calidad del resultado.
• Acompañamiento al Director General en reuniones y visitas comerciales cuando sea necesario.
• Interlocución con compañías de seguros (solicitud de cotizaciones y ajustes de condiciones) y con clientes.
• Preparación, revisión y entrega de la documentación de pólizas, renovaciones y suplementos.

PROYECCIÓN

Según el perfil y el desempeño, la posición admite dos recorridos:

• Consolidarse como apoyo estable a la Dirección, siendo la mano derecha del Director General en la gestión de su cartera.
• Evolucionar hacia la gestión de cartera propia como ejecutivo/a de cuentas con objetivos y, a más largo plazo, asumir responsabilidad sobre un equipo.

En ambos casos, la persona se habrá formado directamente con la Dirección y en la cultura del despacho.

PERFIL QUE BUSCAMOS

• Trayectoria profesional consolidada, con interés en un proyecto estable y de largo recorrido. Valoramos especialmente a quien busca continuidad y proyección, no un paso intermedio.
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• Presencia y saber estar para acompañar y tratar con clientes de alto nivel (empresas familiares, Family Offices, grandes patrimonios).
• Ganas de aprender el negocio y de trabajar; actitud proactiva.
• Cómodo/a con el uso de herramientas digitales y de IA como parte del día a día.
• Alineación con nuestros valores: exigencia, honestidad, trabajo en equipo y orientación al cliente.

REQUISITOS

• Castellano nativo o bilingüe.
• Catalán (por el volumen de clientes en Cataluña).
• Formación universitaria o experiencia profesional equivalente.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas.

SE VALORARÁ

• Experiencia previa en el sector asegurador o financiero (no imprescindible: formamos internamente).
• Inglés y otros idiomas.

CONDICIONES

• Ubicación: oficina de Barcelona.
• Incorporación: septiembre de 2026.
• Horario: L–J de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00, con viernes alternos por la tarde libres. Julio: viernes de jornada intensiva (8:00–15:00). Agosto: jornada intensiva (8:00–15:00).
• Banda salarial orientativa: Salario competitivo.