Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Como Especialista en facturación en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Responsabilidades:

• Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
• Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
• Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
• Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
• Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
• Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
• Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
• Gestión de proveedores.

Requisitos:

• Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
• Conocimiento sólido de software administrativo.
• Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

Beneficios:

• Salario 24K bruto anual
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Beneficios adicionales según las políticas de la empresa

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Hospital Universitario Dexeus, centro hospitalario de referencia de la sanidad privada ubicado en la ciudad de Barcelona, precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el servicio de Bloque Quirúrgico en turno mañana para cubir una baja temporal.

Tus funciones serán las propias del departamento:

• Atención telefónica
• Registro de los pacientes a su llegada
• Programación de citas
• Atención a familiares y pacientes
• Gestión de consultas e incidencias
  
  
  

• Horario de mañana: 7:30h a 15:10h.
• Contrato de duración determinada (cobertura de baja temporal)
• Salario según convenio.
• Formación continuada según tus necesidades.
• Desarrollo profesional en el primer grupo hospitalario, compartiendo entorno con los mejores profesionales del sector.
• Acceso a numerosos descuentos y beneficios sociales solo por formar partes del Grupo.
  
  
  

• Titulación FP, preferiblemente, como en el área administrativa.
• Experiencia como auxiliar administrativo/a
• Experiencia en entorno hospitalario, muy valorable en área quirúrgica.
• Responsable, detallista y con capacidad de aprendizaje continuo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo .

¡Estamos buscando un/a Administrativo/a de Servicio de Atención al Cliente para unirse a nuestro equipo! 📞🤝

¿Quieres formar parte de una compañía multinacional presente en Europa y América, con un equipo joven, dinámico y en constante crecimiento? En Finaer apostamos por el TALENTO, y buscamos incorporar a un/a profesional para brindar soporte integral a nuestro canal de atención al cliente.

🔎 ¿Qué buscamos?

Una persona organizada, proactiva, con vocación de servicio y capacidad para gestionar solicitudes de manera ágil y eficiente. Si te gusta el trato con clientes, los entornos dinámicos y el trabajo en equipo, ¡queremos conocerte!

📄 Tus principales responsabilidades serán:

• Atención telefónica general y soporte a intermediarios.

• Gestión de consultas entrantes desde el buzón general.

• Resolución de dudas y acompañamiento a través del chatbot.

• Asesoramiento comercial y retención de leads inquilinos.

• Creación y seguimiento de solicitudes de garantía.

• Carga, validación y control de documentación (contratos, anexos, resoluciones…).

• Mantenimiento y actualización de tareas y estados en el CRM.

• Acompañamiento en procesos de firma y soporte postventa.

• Coordinación con el equipo comercial y operativo en caso de incidencias.

⚙️ Requisitos:

• Experiencia previa en atención al cliente (telefónica y digital).

• Capacidad para gestionar documentación y trabajar con CRM.

• Buenas habilidades comunicativas y orientación al cliente.

• Organización, autonomía y atención al detalle.

• Valorable experiencia en entornos comerciales o administrativos.

🎯 Softskills que valoramos:

• Proactividad y ganas de aprender.

• Trabajo en equipo y buena comunicación.

• Orientación a resultados y enfoque resolutivo.

• Gestión eficiente del tiempo y las prioridades.

🟢 ¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.

• Jornada completa.

• Modalidad híbrida (3 días presenciales + 2 teletrabajo).

• Equipo joven, internacional y altamente colaborativo.

• Centro de trabajo: Barcelona.

🚀 ¿Por qué elegirnos?

En Finaer valoramos el talento, el crecimiento profesional y el trabajo colaborativo. Si quieres desarrollarte en un entorno dinámico y con proyección internacional, ¡este es tu lugar!

Si te interesa, ¡postúlate y únete a nuestro equipo!

• Flexibilidad horariaSí
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• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Outlook Word

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona.

📒 ¿Cómo será tu día a día?

• Gestión administrativa integral de proyectos eléctricos (Baja y Media Tensión).
• Tramitación de licencias, permisos y autorizaciones ante diferentes organismos públicos y compañías distribuidoras.
• Seguimiento del estado de los expedientes y actualización de la información en los sistemas internos de gestión.
• Control y archivo de documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos.
• Apoyo al equipo técnico y de ingeniería en tareas de coordinación, reportes y comunicación con clientes y entidades externas.
• Participación en la mejora continua de procesos administrativos y herramientas de gestión
  
  

• Formación: CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Idioma: Catalán y castellano, hablados y escritos con fluidez.
• Competencias informáticas: Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y valorable experiencia con ERPs o gestores documentales.
• Experiencia valorada:
• En tramitación administrativa con compañías eléctricas o administraciones públicas.
• En entornos de ingeniería, energía o construcción.
• Perfil personal:
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
• Interés por aprender y desarrollarse en un entorno técnico e innovador.
  

• Incorporación con contrato indefinido.
• Desarrollo profesional y plan de carrera.
• Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política de la empresa.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

En Volkswagen Group Retail S.L.U. nos dedicamos a gestionar la Red de Concesionarios Oficiales de las marcas Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Škoda y Volkswagen Vehículos Comerciales más importantes de España. Somos parte de Porsche Holding, el mayor distribuidor de automóviles de Europa, con más de 33.000 empleados y presencia en más de 30 países, entre ellos España.

En VGRS creemos en lo que hacemos; creemos que los 1.600 empleados que formamos parte del Grupo somos quienes damos forma al éxito de nuestra organización. Por ello, nos superamos día a día y aspiramos a ser pioneros en el futuro de la movilidad. Apostamos por la promoción interna, con el objetivo de que el 90% de nuestras vacantes se cubran gracias a nuestro talento interno.

Somos valientes e innovadores, vivimos la diversidad en todas sus facetas, cumplimos con nuestra palabra, estamos orgullosos de nuestros resultados y trabajamos bajo la premisa “nosotros en vez de yo”.

Estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a en el Área Comercial para reforzar el equipo administrativo en Barcelona. Si te interesa el área administrativa y quieres formar parte de un proyecto sólido dentro del sector automoción, esta puede ser tu oportunidad:

Responsabilidades principales del puesto

• Gestión de expedientes de venta de coche nuevo y usado
• Registro de compra y venta de vehículos
• Gestión y reclamación de las ayudas del importador
• Control de documentación
• Trámites con la DGT
• Comprobación y validación de facturas
• Gestión de matriculación y transferencia de vehículos
• Funciones de archivo
• Reclamación de deuda a terceros
• Seguimiento de facturación y matriculación para llegar a objetivos mensuales.

Perfil buscado

• Formación mínima: Grado Medio o Superior en Administración o similar.
• Experiencia previa en tareas administrativas.
• Valorable experiencia en departamentos de proveedores o contabilidad.
• Muy valorable conocimiento básico de SAP.
• Buen manejo del paquete Office y sistemas de gestión.
• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar volumen de datos.
• Capacidad de trabajo en equipo y comunicación clara.
• Perfil metódico, responsable y resolutivo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• 100% presencial
• Seguro de vida a cargo de la empresa.
• Descuentos especiales para empleados VGRS.
• Acceso a VGRSalud (actividades deportivas).
• Ubicación: Zona Franca, Barcelona.

Si buscas una empresa que valore tu talento y tus iniciativas, te brinde crecimiento profesional, compartes nuestros valores acerca de la responsabilidad hacia el medio ambiente y sociedad, y, además, vienes dispuesto a asumir nuevos retos uniéndote a un gran equipo… ¡Nos encantará saber de ti!

🔑Nosotros te entregamos la llave de tu nueva carrera y tú solo… ¡acelera! 🚗

Para inscribirte en la oferta es necesario adjuntar tu CV actualizado.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 nov.

. Excel Office Word

A Faura-Casas Auditors Consultors, estem en cerca d'un/a auxiliar administratiu/iva per al nostre departament d'administració.

Què busquem?

• Persones amb titulació mínima de CFGS Administració.
• Experiència mínima entre 2-3 anys en llocs similars.
• Domini d'eines tecnològiques i paquet Office (Word, Excel, etc).
• Compromís i responsabilitat.
• Alt nivell i coneixement de català, escrit i parlat. Es valorarà nivell d'anglès o d'altres.

Quines seran les teves funcions?

• Donar suport en totes les tasques administratives.
• Edició i enquadernació d'informes.
• Contacte amb proveïdors.

Què oferim?

• Contracte indefinit a jornada completa.
• Bon ambient de treball i dinàmic.
• Polítiques de compaginació amb la vida personal i familiar.
• Salari entre 20.000 i 22.000 € b/a.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada26 nov.

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DESCRIPCIÓ:

Pimec precisa incorporar un ADMINISTRATIU/VA COMPTABLE

Responsabilitats:

• Gestió de comunicacions: recepció, distribució i resposta de correu físic i electrònic.
• Atenció telefònica i presencial: gestió de trucades, consultes i visites.
• Suport a reunions: convocatòries, seguiment, presa d’actes i elaboració de documents.
• Gestió comptable: factures, estats de comptes, morositat i ordres de pagament.
• Actualització de bases de dades i manteniment de la informació dels contactes.
• Organització d’activitats: cursos, jornades, esdeveniments i viatges.
• Elaboració de materials: documentació, presentacions i anuncis.
• Tràmits administratius: gestió de documentació amb bancs i organismes oficials.
• Manteniment web i comunicació: actualització puntual i creació de continguts.
• Arxiu i gestió documental.
• Coordinació interna: reunions periòdiques amb direcció per seguiment i report.
• Facturació i control d’hores.
• Pressupostos: col·laboració en l’elaboració i seguiment amb la direcció.
  
  

• Formació en Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració o Secretariat, o bé titulació universitària en ADE.
• Català: nivell de negociació en comprensió i expressió oral i escrita.
• Castellà: nivell de negociació en comprensió i expressió oral i escrita.
• Experiència professional d’entre 2 i 3 anys en un lloc similar. Imprescindible coneixement i experiència en comptabilitat.
  
  

• Jornada completa.: dll-dj.horari flexible d'entrada de 8h a 9:30h i de sortida de 17h a 18.30h i div horari flexible d'entrada de 8h a 9:30h i de sortida 14h o 15:30.
• Flexibilitat horària.
• Contracte indefinit.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 nov.

Teletrabajo .

Desde Antal International, consultora especializada en selección y recursos humanos, estamos en búsqueda de un Comprador para una compañía del sector retail.

Buscamos a una persona organizada, analítica, resolutiva y con visión para optimizar procesos. El rol será clave para asegurar un abastecimiento eficiente de compras no productivas, garantizando calidad, control de costes y sostenibilidad.

Responsabilidades principales

• Gestionar compras no productivas: packaging, material para tiendas, mobiliario, iluminación, consumibles, material de oficina, equipamiento y otros suministros.
• Supervisar el abastecimiento de productos destinados a puntos de venta, asegurando estándares de calidad y sostenibilidad.
• Gestionar perfumes y regalos promocionales no destinados a venta.
• Controlar niveles de stock y garantizar un flujo constante de materiales.
• Negociar precios, plazos y condiciones con proveedores nacionales e internacionales.
• Identificar, evaluar y seleccionar nuevos proveedores para optimizar calidad y costes.
• Gestionar un presupuesto aproximado de 2M €.
• Coordinarse con Operaciones, People y Marketing para cubrir necesidades internas.
• Priorizar soluciones eco-friendly y trabajar con proveedores con prácticas sostenibles.

Perfil que buscamos

• Profesional joven, con visión analítica y potencial de crecimiento.
• Experiencia ideal: compras no productivas y, si es posible, packaging.
• Flexibilidad en el encaje del perfil:
• Compradores non-productive: ideal.
• Compradores productivos: también encajan.
• Planners con visión y orientación a compras: igualmente válidos.
• Candidatos sin packaging pero con experiencia en compras: posibilidad abierta.
• Experiencia en retail, entendimiento del ritmo comercial y uso de SAP son un plus.

Condiciones laborales

• 30 % de teletrabajo.
• Horario flexible.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 nov.

. Cloud Coumputing

Misión:

Impulsar la máxima satisfacción y bienestar del huésped mientras esté alojado en el Hotel, a través del cumplimiento de los estándares y procedimientos del Departamento y del Hotel y trabajando, al mismo tiempo que la generación de negocio, promoviendo activamente la venta tanto horizontal (upselling) como la vertical (crosselling) dentro del establecimiento y fuera en el resto de los hoteles Axel.

Funciones:

• Recibir cordialmente a los huéspedes y realizar el check-in, verificando su identidad y asignándoles la habitación correspondiente. Responder a peticiones como provisión de toallas adicionales, servicio despertador o información sobre el hotel y sus servicios


• Gestionar la salida de los huéspedes, incluyendo la facturación de servicios adicionales y la resolución de cualquier duda o inconveniente


• Manejar las reservas realizadas por diversas vías (teléfono, correo electrónico, plataformas en línea), asegurando la correcta asignación de habitaciones y servicios contratados.


• Gestionar cambios o cancelaciones de reservas, actualizando la disponibilidad en los sistemas correspondientes.


• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información o derivando las consultas al departamento adecuado.


• Colaborar con otros departamentos (limpieza, mantenimiento, restauración) para satisfacer las necesidades de los huéspedes y asegurar un servicio eficiente.


• Disponibilidad para gestionar turnos rotativo

Habilidades y competencias:

• Atención al cliente.


• Empatía y amabilidad


• Comunicación verbal y no verbal efectiva.


• Manejo de agendas y reserva


• Multitarea.


• Organización de documento


• Gestión de conflictos


• Toma de decisiones rápidas


• Puntualidad


• Presentación personal impecable


• Discreción y confidencialidad

Requisitos:

• Experiencia mínima de 2 años como recepcionista en hotel similar categoría


• Imprescindible nivel advanced de inglés. Valorable otros idiomas


• Se valora experiencia con sistema Tesipro / Ulyses Cloud

Se ofrece:

• Posibilidades reales de progresión en la empresa.


• Posibilidad futura de movilidad geográfica en hoteles de la cadena y/o nuevos proyectos


• Oportunidad de formar parte de un equipo diverso y comprometido


• Entorno de trabajo inclusivo y respetuoso