Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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¿Quiénes somos?

Sodexo es líder mundial en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida. Fundada en Marsella (Francia) en 1966, Sodexo está hoy presente en 43 países y cuenta con 426.000 colaboradores que atienden diariamente a 100 millones de consumidores. Ofrecemos servicios de restauración y de facility management con el objetivo de mejorar la calidad de vida de nuestros empleados y de las personas a las que atendemos, así como de contribuir al desarrollo económico, social y medioambiental de las regiones donde operamos. Para Sodexo, crecimiento y compromiso social van de la mano. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos.

¿Qué estamos buscando?

Buscamos a una persona que analice y gestione los concursos públicos del sector Healthcare, preparando toda la documentación necesaria para presentarla correctamente ante la Administración Pública. Su objetivo es asegurar ofertas técnicas sólidas, cumplir estrictamente los plazos y requisitos de cada licitación y, con ello, aumentar las adjudicaciones, contribuir al presupuesto de ventas y apoyar el crecimiento del negocio.

¿Qué harás en tu día a día?

• Crear y llevar el control de una base de datos de concursos públicos con toda la información de estos.
• Analizar los pliegos de cada concurso público y definir de la estrategia a seguir para la presentación de oferta en lo referido a los apartados: (1) Administrativo, (2) Técnico y (3) Económico.
• Analizar, estudiar e informar respecto la viabilidad de cada concurso.
• Desarrollar las ofertas (1) técnicas, (2) económicas y (3) administrativas para los concursos públicos a los que nos presentemos.
• Interactuar y coordinar con todos los departamentos para la creación de las ofertas de cada concurso público al que se presente Sodexo HC.
• Coordinar y centralizar toda la información necesaria a aportar al concurso.
• Crear una oferta modular y Controlar la totalidad de la documentación técnica a presentar en el concurso.
• Crear una oferta modular y Controlar la totalidad de la documentación técnica a presentar en el concurso.
• Coordinar posibles acciones legales: aclaraciones, recursos.
• Coordinar con el área de Operaciones y Departamentos implicados visitas técnicas a los centros.
• Trabajar juntamente con el Departamento Legal aportando estrategia para la tramitación de recursos.
• Pilotar la interlocución con la Administración Pública.
• Colaborar con el Dpto. Legal en la redacción y revisión de contratos y propuesta de modificaciones.
• Preparar y contener toda la documentación requerida en concurso público y en plazo.

Requisitos y Perfil:

• Estudios: licenciatura.
• 3 años de experiencia en posiciones similares.
• Preparar y contener toda la documentación requerida en concurso público y en plazo.
• Necesidad de Coche y Carnet B1: Carnet de Conducir y vehículo.

¿Qué te ofrecemos?

Trabajar en Sodexo es más que un trabajo. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. Trabajando en Sodexo sentirás que actúas con un propósito, que formas parte de un gran equipo y que tienes oportunidades para desarrollar tu carrera profesional.

Te ofrecemos:

• la posibilidad de unirte a una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida.
• de crecer en una empresa multinacional en la que cada día será un nuevo reto.
• formación continua, ya que valoramos y nos preocupamos por el aprendizaje de nuestros colaboradores.

¡Si consideras que esta oferta se ajusta a lo que estás buscando y podemos contribuir a mejorar tu calidad de vida, sólo tienes que aplicar y estaremos encantados de conocerte!

Respetando nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, esta posición está abierta a todas las candidaturas independientemente de su género, nacionalidad, raza, cultura, edad, religión, orientación sexual o diferente capacidad/discapacidad

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo . Office Excel Outlook PowerPoint Word

EXECUTIVE ASSISTANT

Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.

• Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos)

• Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)

• Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros

• Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho)

• Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)

• Elaboración de presentaciones en PowerPoint

• Gestión de bases de datos y actualización de contactos

• Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental

• Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)

• Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales)

• Control de notas de gastos e imputación a clientes

• Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)

• Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.

¿Qué te podemos ofrecer?

• Salario fijo

• Contrato indefinido

• Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h

Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas)

Flexibilidad para gestiones personales.

• Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)

• Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector

• Entorno profesional, dinámico y exigente.

¿Qué necesitamos de ti?

• Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar

• Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales

• Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Imprescindible.

• Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible)

• Se valorará conocimiento de alemán

• Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle

• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades

• Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo

• Proactividad, actitud positiva y ganas de aprender

• Capacidad para coordinar múltiples interlocutores (socios y equipos)

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Fintech

Why should you join dLocal?

dLocal enables the biggest companies in the world to collect payments in 40 countries in emerging markets. Global brands rely on us to increase conversion rates and simplify payment expansion effortlessly. As both a payments processor and a merchant of record where we operate, we make it possible for our merchants to make inroads into the world’s fastest-growing, emerging markets.

By joining us you will be a part of an amazing global team that makes it all happen. Being a part of dLocal means working with 1000+ teammates from 30+ different nationalities and developing an international career that impacts millions of people’s daily lives. We are builders, we never run from a challenge, we are customer-centric, and if this sounds like you, we know you will thrive in our team.

dLocal is seeking a Strategy Senior Manager to lead the Strategic Alignment & Execution pillar of our team working closely with the CEO, the C-Suite and the Board. This is a high-level "Chief of Staff" style role company-wide designed for a "Builder and Doer" who can turn high-level strategy into operational reality.

You will be the engine behind our leadership cadences—driving annual planning, setting objectives/KPIs, and managing Board-level communications. Beyond alignment, you will act as an internal consultant on the company’s most important Strategy & Ops projects, identifying growth opportunities and efficiencies to help dLocal scale across 40+ emerging markets.

What do we offer?

Besides the tailored benefits we have for each country, dLocal will help you thrive and go that extra mile by offering you:

• Flexibility: we have flexible schedules and we are driven by performance
• Fintech industry: work in a dynamic and ever-evolving environment, with plenty to build and boost your creativity
• Referral bonus program: our internal talents are the best recruiters - refer someone ideal for a role and get rewarded
• Social budget: you'll get a monthly budget to chill out with your team (in person or remotely) and deepen your connections!
• dLocal Houses: want to rent a house to spend one week anywhere in the world coworking with your team? We’ve got your back!
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo . Office ERP Excel Outlook

¿Quiénes somos?

Inforges es la consultora de referencia en la Región de Murcia, con más de 15 empresas que forman parte del grupo, especializada en servicios de consultoría con tecnologías de referencia a nivel internacional. Contamos con una sólida trayectoria de 47 años en el mercado, sumando más de 400 empleados a nuestra plantilla, en todo el territorio nacional.

Somos partner principal de 4 de los ERP más importantes del mercado, SAP Business One , Ekon, Odoo y Fruttec. En la actualidad y debido al crecimiento del departamento, buscamos incorporar de manera indefinida al departamento de administración de Inforges, un perfil de administración senior.

¿Qué harás en tu día a día?

• Comprobación y validación de facturas


• Contabilización de facturas con proveedores y clientes.


• Confección de balances


• Presentación de impuestos


• Gestión y control de pagos con proveedores.


• Conciliación de bancos


• Gestión de cobro


• Cierres mensuales


• Manejo de Excel a nivel avanzado


• Mantener una comunicación fluida con equipos internos y externos, incluyendo proveedores y clientes


• Apoyo al área de compras

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido


• Conciliación de la vida familiar y laboral


• Horarios flexibles de entrada y de salida. Horario de conciliación de 08:00 a 15:00 horas todo el año + 2 tardes a la semana de lunes a jueves. Viernes y verano intensivo


• Plan de crecimiento profesional


• Opción a retribución flexible (seguro médico privado, cheques gourmet, transporte y guardería)


• Modelo híbrido de teletrabajo (3 días en la oficina y el resto desde casa)

¿Qué buscamos en ti?

• FPII o Grado en Administración o formación relacionada


• Experiencia mínima: 5 años en puesto y funciones similares


• Nivel de Excel avanzado


• Experiencia y visión global de todas las funciones del departamento


• Buenas habilidades ofimáticas: paquete office, Outlook, navegación web...etc.


• Buena comunicación e interactuación a nivel verbal y escrito


• Disponibilidad para asistir presencialmente a las oficinas de Murcia, al menos dos días a la semana.


• Nivel alto/nativo de catalán indispensable

Inscríbete a nuestra oferta y embárcate en este gran reto profesional. ¡Queremos conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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¿Dónde trabajarás?

La empresa cliente es una gestoría de Barcelona especializada en la administración de fincas, con un portafolio consolidado y un servicio cercano, eficiente y orientado a la calidad.

¿Qué harás?

-Gestión integral de un portafolio de 55 edificios en Barcelona y alrededores.

-Resolución completa de incidencias, seguimiento de proveedores y coordinación de servicios.

-Preparación, redacción y seguimiento de actas, convocatorias y documentación de comunidad.

-Uso habitual de Efin, Cisy u otras herramientas de gestión de fincas.

-Interlocución directa con propietarios, presidentes, vocales y proveedores.

¿A quién buscamos?

-Experiencia previa como Administrador/a de Fincas, valorándose perfiles con elevada autonomía.

-Conocimiento sólido de la Ley de Propiedad Horizontal, especialmente sus artículos clave (alrededor de 20 artículos fundamentales).

-Capacidad para llevar comunidades con volumen, múltiples incidencias y puntos críticos.

-Persona muy proactiva, resolutiva y con pensamiento práctico.

-Excelentes habilidades de comunicación con propietarios y proveedores.

¿Qué ofrecemos?

-Salario: a partir de 30.000 brutos anuales (según experiencia)

-Horario laboral: Lunes a jueves: 9:00–14:00 y 15:00–18:30 y Viernes: jornada intensiva.

-Incorporación a empresa estable con crecimiento y alto volumen de comunidades.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
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Admissions Assistant (Part-Time)Location: Carrer Montevideo, 31 Barcelona, Spain | 20 hours/weekSchedule: Monday to Friday from 10am to 2pmThe PositionThe AESA International School System is seeking a highly organized, professional, and results-driven Admissions & Enrollment Assistant to support both our Barcelona campus and our online school, AESA Prep International. This is not a clerical role. It is a structured, revenue-focused position that combines relationship management, sales discipline, data tracking, and operational precision. You will report to the Director of Operations and play a key role in driving sustainable enrollment growth.About AESAThe AESA International School System comprises a global network of schools and affiliated academic programs. We offer students the opportunity to receive a great education that prepares them for success at university. Some of our students learn through face-to-face instruction at our campuses in Spain and the United States. Other students—from all over the world—learn through our innovative online school and its partners.Role OverviewThe Admissions Assistant manages the full admissions pipeline—from first inquiry through enrollment—for both on-campus and online programs. This role is ideal for someone who enjoys building relationships, creating and refining structured processes, and tracking measurable results.Key Responsibilities:Admissions Pipeline ManagementRespond to all new inquiries within one business dayQualify prospective families and studentsSchedule and coordinate campus tours and virtual meetingsTrack applicants through every stage of the funnelMaintain accurate CRM and admissions recordsEnsure no qualified lead is left without a defined next stepConversion FocusDrive inquiry-to-enrollment conversion ratesMonitor funnel performance and identify bottlenecksSupport achievement of enrollment targetsTrack enrollment completionContribute to admissions forecastingFamily ExperienceServe as primary point of contact for prospective familiesDeliver a polished, responsive, and professional experienceProvide timely follow-up and clear communicationCoordinate initial onboarding once a student enrollsAdministrative & Compliance SupportPrepare enrollment agreements and documentationEnsure complete and compliant student filesCoordinate with finance regarding deposits and tuition plansMaintain organized digital recordsReporting & KPIsMaintain weekly admissions dashboardTrack conversion rates, lead sources, response times, and enrollmentsProvide structured weekly reports to the Director of OperationsCandidate QualificationsRequiredImpeccable written and verbal communication skills in English and SpanishHigh level of organization and follow-throughComfort working with data, dashboards, and CRM systemsProfessional demeanor with international familiesSales mindset without being pushyPreferredFull proficiency in Catalan and/or any other major world languagesExperience in education, international schools, or admissionsExperience in a structured sales or customer acquisition roleFamiliarity with CRM toolsPerformance ExpectationsSuccess in this role is measured by:One business day response rate to new inquiriesConversion from qualified lead to tour/demoConversion from offer to depositEnrollment growthAccuracy and completeness of admissions filesWeekly KPI reporting disciplineSchedule & Growth Opportunity20 hours per week at AESA's Barcelona campus: Monday to Friday, 10am to 2pmStrong performance may lead to expanded responsibilities, increased hours, and long-term growth into a senior admissions or other operations roleCompensationCompetitive compensation commensurate with experience.How to ApplyPlease submit the following documents to ******:CV and cover letter explaining why you are interested in enrollment-driven education rolesRecommendation letter and/or professional references

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

Reconeguda empresa del sector transport de mercaderies selecciona personal administratiu/iva pel seu centre de treball a Vic (Barcelona).

La posició està centrada al servei d’atenció al client recollint tota la informació de recollides , entregues i incidències que es generin en les rutes. Atenció telefònica , mail i registre de tota la info al seu sistema. Contacte si és necessari amb xofers i coordinació amb les gestores logístiques .

Requeriments mínims

• Experiencia 1 any . experiència prèvia similar
• TÍTULO DE FP DE GRADO MEDIO
• catalán (hablado Superior, escrito Superior)
• Competencias / conocimientos: Office nivell usuari
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

. Mesos

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripció

 Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a TÈCNIC/A ESPORTIU/IVA.  L’empresa del sector esportiu es dedica a l’activitat física, l’entrenament i el benestar.

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a BARCELONA amb modalitat de la formació PRESENCIAL, i l’acció formativa tindrà un total de 60H .

Quines seran les teves principals responsabilitats? 

• Impartició de classes dirigides de CrossFit, entrenament funcional (Functional) i entrenament híbrid (Hybrid).
• Preparació puntual de la programació de les sessions, segons les necessitats del servei.
• Coordinació amb la persona responsable del centre, encarregada principal de dissenyar la programació general de les classes.
• Compliment i aplicació de les programacions establertes, amb possibilitat d’adaptació segons el grup i el nivell dels participants.
• Supervisió i suport , revisarà i guiarà la feina desenvolupada.
• Vetllar per la correcta execució dels exercicis, la tècnica i la seguretat dels usuaris durant les sessions.
• Motivació i acompanyament dels participants per afavorir la seva progressió física i esportiva.
• Manteniment d’un ambient d’entrenament segur, dinàmic i adequat a cada nivell
  
  

• Nivell formatiu de GFGM o equivalent relacionada amb l’esport, la fisioteràpia i algun nivell de CrossFit.
• Idiomes: Castellà avançat i anglès mig.
• Competències: treball en equip, flexibilitat, comunicació, compliment de normes i tasques, interès per aprendre i orientació al client.
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació. 
  
  

• Contractació indefinida a jornada completa
• Salari brut anual de 20.000€ distribuït en 12 pagues.
• Horari de dilluns a divendres de 14:15 a 21:30h i dissabtes de 8:50 a 12:35h
• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. 
• Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

Inglés Marketing Formación Administración Elaboración de presupuestos Capacidad de análisis Administración de oficinas Servicio de atención al cliente Finanzas Comunicación Asistencia de administración Planificación de eventos Recursos humanos (RR. HH.) Medios de comunicación social

Descripción de la empresa ISERN PATENTES Y MARCAS es una empresa con más de 100 años de experiencia en el sector de la Propiedad Industrial e Intelectual, ofreciendo servicios estratégicos de asesoramiento, gestión, registro y defensa legal a nivel nacional e internacional. Contamos con un equipo de más de 150 profesionales altamente cualificados, incluyendo agentes de marcas y patentes, abogados, ingenieros y especialistas en diversas disciplinas. Operamos desde nuestras oficinas en 12 distribuidas por toda España, además de colaborar con asociados internacionales en todo el mundo. Nuestra misión es transformar la Propiedad Industrial e Intelectual en una herramienta estratégica al servicio de las empresas.

Descripción del puesto En el puesto de Administrativa/o para el Departamento de Marcas en el Extranjero, serás responsable de gestionar tareas administrativas relacionadas con el registro y la protección de marcas. Esto incluye la preparación de documentación, la realización de tramitaciones, la gestión de bases de datos y la atención a clientes y otras partes interesadas. Este es un puesto a tiempo completo con modalidad híbrida, lo que significa que trabajarás principalmente desde nuestra oficina en Barcelona, con la opción de realizar parte del trabajo desde casa.

Requisitos

• Buscamos a una persona resolutiva, metódica y ordenada.
• Excelentes aptitudes de comunicación y de atención al cliente.
• Habilidad en el análisis y resolución de problemas, así como capacidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Experiencia en tareas de asistente administrativo, incluida la gestión de documentos y bases de datos.
• Inglés a nivel conversacional.

• Se valorará la experiencia relacionada con la Propiedad Industrial y Marcas Internacionales.