Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo Office

• Administración de Fincas de referencia en la capital con amplio soporte.
• Administrador de Fincas, Horizontal, PH, Gestor/a.

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa líder y consolidada en el sector de la administración de fincas busca incorporar talento al departamento de gestión horizontal, compuesto por un equipo con amplia experiencia, soporte con departamento de back office, incidencias, jurídico y contable.

La persona seleccionada se integrará en este equipo para gestionar una cartera de aproximadamente 50 comunidades. Se prioriza un perfil con alta capacidad de organización, excelentes habilidades comunicativas y experiencia demostrada en la gestión autónoma de comunidades.

Descripción

• Gestión de una cartera de aproximadamente 50 comunidades.
• Atención y resolución de incidencias relevantes de manera directa, asegurando una comunicación efectiva con los propietarios y proveedores. Colaborar con el departamento de incidencias para dar soporte.
• Coordinación y supervisión de trabajos de mantenimiento, reparaciones y obras en las comunidades, gestionando a los proveedores y asegurando el cumplimiento de plazos y presupuestos.
• Realizar las juntas de propietarios, incluyendo la preparación de documentación, redacción de actas y seguimiento de acuerdos.
• Supervisión y control de las cuentas de explotación de las comunidades y las liquidaciones, trasladadas por el departemaneto de contabilidad, asegurando la transparencia financiera.
• Asesoramiento jurídico básico en temas de propiedad horizontal, aplicando el Código Civil y normativas locales.
• Uso del CRM TAAF para una gestión eficiente de las comunidades y su documentación.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia mínima de 5 años como Administrador de Fincas.
• Conocimiento avanzado del Código Civil y legislación aplicable a la propiedad horizontal.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y resolución de conflictos.
• Capacidad para gestionar múltiples comunidades de forma simultánea sin soporte externo.
• Manejo avanzado del CRM TAAF.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Salario competitivo.
• Salario fijo + variable.
• Modalidad de trabajo híbrido, con 1 día a las semana de teletrabajo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel

• Compañía en pleno crecimiento del sector industrial/profesional
• Localización Granollers. Contrato indefinido.

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía en pleno crecimiento del sector industrial/profesional, localizada en Granollers

Descripción

Responsable de contabilidad y Administración (h/m)- Granollers, se encargará de:

• Función contable, financiera y administrativa (contabilidad, tesorería, reporting y cumplimiento). ·
• Contabilidad general y de los cierres mensuales/anuales, asegurando consistencia de balance y P&L. ·
• Gestión la tesorería y el cash flow: planificación de liquidez, control de cobros/pagos y enlace directo con entidades financieras y con proveedores. ·
• Elaboración junto con dirección general de presupuestos anuales y forecast mensuales: Seguimiento mensual, análisis de desviaciones y control de costes dando soporte a dirección para la toma de decisiones.
• Confección de reporting a Dirección: P&L, balance, cash flow y KPIs.
• Contabilización de bancos y conciliaciones bancarias.
• Presentación de impuestos trimestrales y anuales, junto con la asesoría
• Control y gestión de nóminas junto con la asesoría.
• Soporte en la gestión de auditorías.
• Preparación de documentación para inspecciones y requerimientos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Responsable de contabilidad y Administración (h/m)- Granollers, requiere de:

• Experiencia previa en roles de contabilidad y Administración.
• Experiencia previa en las funciones requeridas.
• Valorable titulación en ADE, económicas o similar.
• Alto dominio de Excel.
• Excelente conocimiento del Plan General Contable.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido.
• 100% Presencial
• Horario de 8h a 17h de lunes a jueves y los Viernes de 8h a 14h

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

• Importante compañia del sector químico localizada en Barcelona.
• Inglés alto. Contrato indefinido

¿Dónde vas a trabajar?

Importante compañía del sector químico localizada en Barcelona.

Descripción

Administrativo de Logística con Inglés (h/m), se encargará de:

• Gestión de repartos de transporte de camiones caja de los pedidos con salida de cualquiera de nuestros centros.
• Contratación y control de costes por operación de los servicios solicitados por Administración Comercial.
• Tratamiento y trasvase de información entre los programas de gestión.
• Coordinación con almacenes envío de las observaciones de preparación de la carga y o de entrega para la correcta preparación de la mercancía
• Gestión y control de devolución de mercancía y devolución de envases
• Gestión de incidencias demora o paralización en la descarga en SAP y aviso de estas a Administración Comercial.
• Gestión de documentación del transportista para la entrega a cliente.
• Gestión de incidencias de proveedores.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Administrativo de Logística con Inglés (h/m), requiere de:

• 2 años de experiencia previa en un puesto de similares características o en defecto de formación, 3 años de experiencia previa en importación y exportación.
• Inglés Alto.
• Valorable SAP (TMS).
• Valorable conocimientos de ADR

¿Cuáles son tus beneficios?

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
• Presencial.
• 8h/9h a 17h/18h.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

Desde KeyJob ETT buscamos una persona para dar soporte a la gestión diaria de espacios académicos en Barcelona, coordinar reservas de aulas y atender a profesorado, alumnado y visitantes.

Funciones principales

• Gestión de reservas de aulas y espacios.
• Coordinación de cambios, incidencias y necesidades operativas diarias.
• Soporte a actividades académicas
• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Gestión de accesos y coordinación con servicios externos.
• Control de material, suministros y objetos perdidos.

Requisitos

• FP Administrativa o similar.
• Experiencia de 2 a 3 años en entornos administrativos u operativos en centros educativo como soporte académico.
• Conocimientos de herramientas de gestión, CRM y ofimática.
• Capacidad organizativa, orientación al servicio y resolución de incidencias.
• Catalán hablado y escrito
• Imprescindible buen nivel de inglés.

Se ofrece

• Contratación Directa con empresa
• Jornada completa (38 horas semanales).
• Horario de lunes a jueves de 08:30hrs a 17:30hrs y viernes de 08:30hr a 15hrs
• Salario entre 23.000 € y 25.000 € brutos anuales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Office Excel Word

Bajo la dependencia del socio responsable del departamento laboral participará en la ejecución  

de los trabajos propios del departamento como son la gestión laboral para nuestras empresas  

clientes.

Funciones:

• Confección de nóminas y liquidaciones

• Altas, bajas y modificaciones en seguridad social

• Confección de Contratos

• Confección Finiquitos de Contratos

• Confección y presentación modelo 111 y 190  

• Confección y presentación Seguros Sociales (Tcs)

• Partes accidentes y enfermedad al INSS y las mutuas  

• Confección Registro Salarial

• Archivo digital de documentación

• Asesoramiento en materia de relaciones laborales

• Atención telefónica y presencial con los Clientes

• Cargo para Facturación: Tramites Extras (Contratos…)

Horario Oficina:  

✓ De Lunes a Jueves 9.00h a 14.00h / 16.00h a 18.00h

✓ Viernes: 9.00h a 14.00h

Horario Agosto:  

✓ Jornada Intensiva: 9.00h a 14.00h

• Reuniones Departamento: Lunes y Jueves de 8.30h a 9.00h

• Teletrabajo: 2 días a la semana (este año en prueba 3 días), los primeros 2 meses presencial

• Comedor Office

Requisitos:

• Graduado/a en Relaciones Laborales o Ciencias del trabajo
•  Imprescindible dominio de A3NOM (mínimo 2 años)
• Siltra, Contrat@ y Delta
• Paquete Office (Excel, Word y Power Point
• Catalán y castellano: hablado y escrito

Experiencia: 

• 3 años de experiencia mínima en gestoría o asesoría laboral (asesoría atendiendo a clientes, confeccionadas nóminas, contratos, etc…), inmediatamente anteriores a la incorporación en nuestro despacho,  
• Confección de unas 300 a 450 nóminas mensuales (mínimo)
• Asesor/Tramitador de 60 clientes (mínimo)
• Conocimiento diferentes convenios colectivos  
• Convenios Prioridad: Construcción, Hostelería, Siderometalúrgico, Droguería, Oficinas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

En ABBA Hoteles, nos enorgullece ofrecer experiencias excepcionales a nuestros huéspedes. Para seguir brindando un servicio de primera clase, buscamos un/a RECEPCIONISTA para unirse a nuestro equipo en el Hotel ABBA RAMBLA. Si tienes pasión por la hospitalidad y atención al cliente, esta es una oportunidad perfecta para ti.

Responsabilidades

• Atención al Cliente: Proporcionar un servicio amable y profesional a los huéspedes, tanto presencialmente como por teléfono, asegurando su satisfacción y comodidad.
• Entradas y Salidas: Realizar de manera eficiente los procesos de check-in y check-out, garantizando la correcta asignación de habitaciones y el registro preciso de información.
• Modificación de Tarifas: Ajustar y actualizar las tarifas en las diferentes plataformas OTA (Online Travel Agencies) conforme a las políticas del hotel.
• Gestión de Reservas: Manejar y coordinar las reservas de habitaciones, tanto individuales como de grupos, asegurando la disponibilidad y el control de la ocupación.
• Facturación: Procesar y emitir facturas de habitaciones y salones, verificando la exactitud de los cargos y las transacciones.
• Cierre Diario: Realizar el cierre diario de la actividad del hotel, incluyendo la reconciliación de las cuentas y la preparación de informes.
• Arqueo de Caja: Llevar a cabo el arqueo de caja, controlando y registrando los ingresos y asegurando la concordancia de los fondos.
• Gestión del Correo Electrónico: Supervisar y gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico del hotel, respondiendo de manera oportuna y profesional.
• Supervisión de Cargos: Revisar y asegurar la correcta imputación de cargos a las habitaciones y salones, evitando discrepancias y errores.
  
  

• Incorporación a una cadena hotelera en crecimiento con oportunidades de desarrollo.
• Incorporación Inmediata.
• Contrato Fijo Indefinido
• Jornada Completa de 40 horas. Turnos Tarde y algunas mañanas .
• Un entorno de trabajo dinámico y profesional en una cadena hotelera de renombre.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Retribución según convenio.
  
  

• Experiencia previa en puestos similares en el sector hotelero.
• Inglés C1 (se valoraran otros idiomas también)
• Habilidades de comunicación excepcionales y orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Conocimiento de herramientas de facturación y manejo de caja.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 jul.

.

Adecco selecciona para importante asesoría ubicada en el centro de Barcelona un/a administrativo/a laboral para puesto estable e indefinido.

Funciones del puesto:

-Gestión de contratación: Redacción, prórroga y modificación de contratos de trabajo, gestionando su comunicación oficial a través del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

-Trámites de Seguridad Social: Tramitación de altas, bajas y variaciones de datos de los trabajadores utilizando el sistema RED de la Seguridad Social.

-Control de incidencias: Gestión de bajas por incapacidad temporal (IT), accidentes de trabajo, maternidad/paternidad y control de absentismo.

-Cálculo de Finiquitos: Preparación de cartas de despido, finiquitos y certificados de empresa.

-Atención al cliente: Asesoramiento y resolución de dudas sobre legislación laboral a las empresas clientes de la gestoría

Se ofrece:

-Contrato estable directo con empresa.

-Horario: de lunes a jueves de 8h a 14h y de 15h a 18h y los viernes de 8h a 13h.

-Salario: 24.000€ brutos anuales

- Agosto horario intensivo de 8h a 13h

Requisitos:

-Experiencia mínima de dos años como administrativo/a laboral.

-Experiencia en asesoría.

-Experiencia en A3NOM

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 jul.

. Excel

🎯 Buscamos un/a Técnico/a de Importación Marítima con orientación a la excelencia operativa.

¿Te apasiona el comercio internacional y te motiva trabajar en un entorno dinámico, colaborativo y con impacto global?

𝗦𝗶 𝘁𝘂 𝗿𝗲𝘀𝗽𝘂𝗲𝘀𝘁𝗮 𝗲𝘀: 𝗦𝗜 ✅ , en nuestra oficina de Barcelona tenemos una 𝘃𝗮𝗰𝗮𝗻𝘁𝗲 𝗱𝗲 Técnico/a de IMPORTACIÓN MARÍTIMA, que puede encajar con tu perfil profesional.

📍 𝗨𝗯𝗶𝗰𝗮𝗰𝗶𝗼𝗻: en nuestra central, en ZAL BCN, Barcelona

📦 𝗗𝗲𝗽𝗮𝗿𝘁𝗮𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼: Importación marítima.

📧 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗲𝘀𝗮𝗱𝗼𝘀: Enviar CV a [email protected]

🛠️ ¿𝗤𝘂𝗲 𝗵𝗮𝗿𝗮𝘀 𝗲𝗻 𝘁𝘂 𝗱𝗶𝗮 𝗮 𝗱𝗶𝗮?

Contacto directo con clientes.

Gestión de bookings con agentes internacionales.

Seguimiento de cargas LCL y FCL.

Operaciones triangulares (cross-trades).

Control de documentación para el despacho de aduanas.

Gestión de las entregas a los destinatarios finales.

Facturación de expedientes en nuestro sistema interno (CW1).

Identificación de oportunidades para optimizar la gestión operativa y contribuir a la mejora continua de los procesos del departamento.

✅¿𝗤𝘂𝗲 𝗯𝘂𝘀𝗰𝗮𝗺𝗼𝘀?

Capacidad analítica y orientación a la resolución de incidencias.

Interés por la mejora continua y la optimización de procesos operativos.

Buen manejo de herramientas informáticas y capacidad de adaptación a nuevos sistemas de gestión.

Nivel avanzado de Excel valorable.

Formación en comercio exterior, transporte internacional, cadena de suministro e Incoterms.

Nivel de inglés B2 (hablado y escrito).

Conocimiento en operaciones triangulares.

Experiencia mínima de 3 años en empresa transitaria.

❗𝗜𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁𝗲❗: Se requieren dotes para el trabajo en equipo y control ante las situaciones de tensión que se generan por el calendario y la inmediatez de la Cadena Logística.

💡 Buscamos personas organizadas, con iniciativa y orientación a la mejora continua, que disfruten trabajando en un entorno internacional y dinámico.

🔁 Comparte esta oportunidad con quien creas que encaja.

📩 Y si eres tú, no dudes en escribirnos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 jul.

.

NUESTRO RETO.

Encontrar a un/a CREATIVA/O con una mentalidad joven y fresca, que domine las nuevas narrativas, sea rápidx en la generación de ideas y tenga la valentía de pensar sin límites con una mentalidad estratégica.

NOSOTROS

Somos una AGENCIA CREATIVA especializada en IDEAR, DISEÑAR Y PRODUCIR EXPERIENCIAS que convertimos en contenido, y que conectan con las audiencias de hoy de manera relevante. Con sede en BCN y MAD, somos un equipo de 50 personas que trabajamos de manera colaborativa para consolidar relaciones de partnership humanas, sólidas y duraderas con clientes y colaboradores.

En Bakery, lo que somos define cómo trabajamos. Estas son los pilares de la cultura que nos sostienen y guían cada día:

#WORD IS BOND → Nos tomamos en serio la palabra dada. Somos responsables, cumplimos, y sostenemos lo que prometemos.

#BE KIND, BE REAL → Apostamos por la honestidad, el respeto y la humanidad como base de cualquier relación.

#BETTER TOGETHER → Creemos profundamente en la colaboración, el trabajo en equipo y el poder de construir en red.

#WHY NOT? → Somos curiosos, valientes y siempre abrimos la puerta a nuevas ideas y formas de hacer.

#WE CARE → Nos importa lo que hacemos, cómo lo hacemos y el impacto que generamos. Trabajamos con implicación y propósito.

RESPONSABILIDADES

• Aportar referencias, criterio, ideas y redacción.
• Conceptualización de campañas y experiencias.
• Conceptualización de content digital.
• Elaboración de copies creativo y guiones.
  
  
  

• Experiencia acreditada de mínimo 3 años en agencia creativa.
• Formación específica en Publicidad.
• Nivel alto de inglés.
• Portafolio sólido que muestre trabajos creativos anteriores.
• Experiencia con herramientas creativas de IA.
• Proactiva/o, constante y previsor, con capacidad de aprendizaje.
• Con buenas dotes de comunicación.
• Altamente motivada/o y comprometido/a con el cumplimiento de tareas y plazos.
• Dotado/a de iniciativa y autonomía.
• Con capacidad para asimilar entornos dinámicos de trabajo.
• Actitud positiva, compañerismo y buen humor.
  
  
  

• Incorporación inmediata a un equipo multidisciplinario con propósito.
• Proyectos con alma, impacto y creatividad real.
• Jornada completa con modelo híbrido.
• Jornada intensiva en julio y agosto.
• Retribución competitiva + beneficios de retribución flexible.
• Plan de desarrollo profesional y formación continua.
• Un entorno humano, cercano, donde se cree de verdad en el poder de las ideas para transformar.