Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

. Office

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes, y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Solo nos faltas tú!

Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra clínica dental situada en Roger de Flor.

¿Qué harás en nuestro equipo?:

💙Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

💙Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

💙Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

💙Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

💙Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

💙Apoyar en la preparación de los presupuestos, explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado.

💙Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental.

💙Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

💙Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

💙Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

¿Qué buscamos?:

🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.

🌱Experiencia: Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental, estética o similar.

💻Habilidad digital: Afinidad con nuevas tecnologías. Paquete Office nivel usuario.

👉Otras habilidades y conocimientos: Nuestro candidato/a ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.

¡Forma parte de la salud del futuro!

¿Qué ofrecemos?:

👉 Contrato indefinido

👉 Jornada 20 horas - tardes: lunes a viernes 16h-20h

👉 Salario: Fijo + variable mensual

👉Plan de formación inicial y continuo, programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía.

👉Póliza de salud, retribución flexible, Programa de Bienestar para el empleado, ¡y mucho más!

👉 Ubicación: Roger de Flor - BARCELONA

#SomosTopEmployers

Somos #TopEmployers2026 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Excel

¿Te apasionan los eventos, el contacto con clientes y la gestión de proyectos?

En jobinplanet by Talent Point HR, consultora de Recursos Humanos con más de 25 años de experiencia, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Event Project Management Junior con actitud proactiva, alta capacidad organizativa y orientación comercial, que lidere la planificación y ejecución de nuestros congresos de empleo en Barcelona y Madrid.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de la gestión y coordinación integral de nuestras ferias de empleo, JOBarcelona y JOBMadrid, manteniendo contacto directo con clientes, liderando la organización operativa y coordinando de forma transversal con los distintos departamentos.

¿QUÉ PERFIL ESTAMOS BUSCANDO/ REQUISITOS?

- Grado en Relaciones Públicas, Marketing, ADE o similar

- Experiencia previa en posiciones similares (eventos, ventas, project support)

- Dominio de Excel

- Castellano nativo

- Inglés avanzado

- Valorable catalán nativo/avanzado

- Residencia en Barcelona

- Disponibilidad de incorporación inmediata

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

- Gestión del ciclo completo de ventas, desde la prospección hasta el cierre

- Organización y seguimiento de reuniones comerciales e informativas

- Envío de propuestas y seguimiento de clientes

- Gestión y actualización de la base de datos

- Realización de emails marketings

- Coordinación operativa de eventos como JOBarcelona y JOBMadrid

- Coordinación con el equipo de marketing para las comunicaciones del evento

- Gestión con proveedores y empresas de montaje para la organización previa del evento

- Atención a consultas e incidencias de clientes

- Envío de facturas y seguimiento de pagos

- Soporte administrativo general del área

¿QUÉ OFRECEMOS?

- Horario flexible: Lunes a jueves presencial de 08:00/9:00 a 17:00/18:00

- Viernes jornada intensiva y teletrabajo de 9:00 a 15:00

- Julio y agosto: jornada intensiva + telework de 8:00 a 15:00

- Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo

- Salario: 21.000 € brutos anuales + retribución flexible (Cobee)

- 23 días laborables de vacaciones 😄

- Ubicación: oficina en Barcelona (Zona Galvany)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Soporte administrativo en procesos de seguimiento de la contratación
• Apoyo en el seguimiento de reportings y cuadros de mando de producción y contratación.
• Gestión y actualización de la información vinculada al programa de Empresa Saludable.
• Digitalización y organización eficiente de la documentación administrativa.
• Automatización y optimización de tareas repetitivas.
• Soporte generalizado a las necesidades administrativas de la DGeneral de Ciudad.
  
  

• Formación administrativa, técnica y digital.
• Competencias digitales: IA, Canva, Gamma, nivel alto en Paquete Office
• Alto nivel de redacción
• Actitud proactiva
  
  

• Puesto estable.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Empresa patrimonial y de servicios inmobiliarios, requiere incorporar un/a Administrativo/a, dando soporte a la propiedad, para sus oficinas centrales ubicadas en Barcelona ciudad.

Sus principales funciones serán:

- Gestión administrativa general: atender llamadas, correos y visitas de clientes, propietarios, inquilinos, redactar y archivar documentos, contratos, facturas y correspondencia, mantener actualizada la base de datos de de propiedades, clientes y proveedores.

- Soporte en gestión de propiedades.

- Atención a propietarios e inquilinos: resolver incidencias, comunicar acuerdos o avisos de la comunidad, explicar condiciones de contratos, fianzas y normativas.

- Tramitar documentación para compraventas, alquileres y notaría.

- Coordinar visitas con clientes.

- Cumplimiento legal y documental: revisar que los contratos cumplan la normativa vigente, gestionar documentación ante ayuntamientos y registros.

Perfil:

- Formación Ciclo Formativo o Grado.

- Experiencia como Assistant/ Administrativo/a en fincas o real state.

- Persona adaptable, flexible, proactiva y con ganas de seguir desarrollándose.

Se ofrece:

- Posición estable.

- Jornada completa.

- Empresa sólida.

- Buen ambiente y trato cercano.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

Descripción

Las Funciones a Realizar Seran

• Conciliar facturas e identificar discrepancias.
• Registro y casación de facturas de servicios y compras.
• Soporte al seguimiento de VISAS.
• Altas de nuevos proveedores
  
  

• No requerido
• Horario:
• 9 a 14 horas
• Duración:
• 2 años
  
  

• Estudios mínimos
  
  

• Experiencia mínima
  
  

• Idiomas requeridos
  
  

• Conocimientos necesarios
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel

Desde INTERIM GROUP estamos seleccionando a un/a Recepcionista para importante 🧪entidad científica ubicada en 📍 Barcelona capital.

Entre sus funciones destacamos las siguientes:

Atender telefónica y personalmente los usuarios y visitas.

• Gestionar y facturar el servicio de mensajería, correo interno y externo.

• Gestionar las salas y espacios de trabajo

• Supervisar el funcionamiento de los servicios comunes del edificio

• Colaborar en la difusión de información y actas a través de diferentes medios

• Mantener y actualizar las bases de datos de usuarios (CRM)

Requisitos:

CFGS de Administración y/o Grado en Turismo

Experiencia mínima de dos años en funciones descritas

Idiomas: Catalán y Castellano (nativo) e Inglés (alto)

Nivel intermedio de Microsoft 365 (Excel, Teams)

Disponibilidad inmediata de incorporación

Se ofrece:

Contrato temporal por ETT del 27/02 al 06/03 por sustitución.

Horario: De lunes a viernes en horario de 8h a 17h

Salario: 17.943,13 € b/año

¿Tienes un nivel alto de Inglés y experiencia como Recepcionista? ¡Te estamos esperando! 😎

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Descripción de la empresa

En SGS nuestra misión es aportar valor a la sociedad, proporcionando un entorno sostenible.

Con nuestro trabajo garantizamos la seguridad y calidad, aportando confianza a todos los ámbitos de la sociedad, incluso en aquellos que no son visibles.

Contamos con las y los profesionales mejor cualificados, trabajando como un gran equipo en más de 140 países cada día, lo que nos hace ser líderes del sector.

Te animamos a formar parte de este equipo humano, donde te formarás y desarrollarás, en un ambiente de compañerismo, flexibilidad, respeto e igualdad.

En SGS encontrarás: La oportunidad de marcar la diferencia.

Un lugar para poder aportar tu valor a la sociedad. Un entorno internacional de espíritu innovador, lleno de retos donde podrás compartir y aprender con los mejores.

Tu nos defines, tú haces SGS

Descripción del empleo

Seleccionamos un/a Administrativo/a de Planificación de Auditorías de Certificación para nuestro equipo de Barcelona.

Tus Funciones Serían

• Planificar visitas entre los auditores y el cliente final, acordando con ambos las fechas de la ejecución de los trabajos de auditoría
• Designación de auditores
• Envío de información
• Registro de la información en aplicaciones informáticas
• Resolución de incidencias con cliente y auditor en la planificación de las visitas
• Gestión de los viajes de los auditores
• Gestión de incidencias en la planificación
  
  

• Grado Superior en Administración o afines
• Valoraremos si cuentas con formación complementaria en Sistemas de Gestión de Calidad, Medioambiente y Seguridad y Salud Laboral.
• Experiencia en tareas similares en procesos de planificación de operaciones y/o servicios y en atención a cliente.
• Nivel B2 de inglés y nivel alto de catalán
  
  

• Somos una empresa multinacional líder en su sector, y que trabaja en prácticamente todos los sectores industriales.
• Lo más valorado por las personas trabajadoras de SGS es nuestro buen ambiente de trabajo
• Contamos con formación técnica y de habilidades para seguir creciendo profesionalmente.
• Disponemos de Retribución Flexible y descuentos especiales para personas SGS.
• Somos una empresa Sostenible e involucrada en los problemas sociales
• Estamos comprometidos con la igualdad y diversidad de personas en nuestros equipos.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 feb.

. Office

Únete al EQUIPO de TR Global de TR Grupo Inmobiliario.

TR Grupo Inmobiliario, empresa familiar con más de 50 años de experiencia en el sector, la cual consta de tres grandes divisiones de negocio (TR Live - Comercialización de viviendas de Obra Nueva, TR Global - Gestión Integral y TR Space - Arquitectura y Urbanismo).

Actualmente, en la división de TR Global – Dpto.

Financiero, estamos ampliando la plantilla, queremos incorporar un nuev@ ADMINISTRATIV@ CONTABLE-COMERCIAL.

Lugar de Trabajo: Barcelona.

Tipo de Contrato: Indefinido Periodo de prueba: 3 meses.

Jornada: a tiempo completo y con horario de lunes a jueves 09:00 a 14:00 y 15:30 a 19:00.

• viernes de 09:00 a 15:00.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 feb.

. Excel Word

¿Eres Gestor/a Administrativo/a y estás acostumbrado/a a gestionar altos volúmenes de documentación? Tienes buen nivel de inglés? ¿Te gustaría formar parte del equipo de solicitudes de una importante empresa del sector de la propiedad industrial e intelectual? No te lo pienses, desde Sibils Consulting te brindamos la oportunidad de hacerlo de la mano de un proyecto muy interesante.

Importante empresa del sector jurídico, dedicada a la propiedad industrial e intelectual y al diseño de marcas y patentes, está buscando un/a perfil Administrativo/a para su departamento de Solicitudes en sus oficinas en Barcelona. Se trata de una importante empresa en el sector, con un volumen de facturación de 10 millones de euros y una plantilla de 80 profesionales a nivel nacional.

Funciones:

- Tramitación y presentación de solicitudes de marca (nacionales, UE e internacionales).

- Seguimiento y control de expedientes y plazos.

- Gestión de documentación y archivo de expedientes.

- Interlocución administrativa con organismos oficiales (OEPM, EUIPO, WIPO).

- Elaboración de presupuestos para clientes nacionales e internacionales.

- Control y seguimiento de las propuestas comerciales enviadas a los clientes.

- Preparación, presentación, seguimiento y revisión de inscripciones registrales.

- Control de plazos administrativos.

- Control y gestión de incidencias.

Requisitos:

-Formación Profesional de Gestión Administrativa.

- Experiencia mínima de 10 años en posiciones de administración

- Dominio del inglés, tanto escrito como hablado (título mínimo requerido B2)

- Habituado/a a la gestión documental.

- Habituado/a a entornos nacionales/internacionales y al trato con proveedores tanto en español como en inglés.

- Habituado/a a trabajar mediante el uso de programas informáticos básicos (Excel, Word, etc) como personalizados.

- Persona responsable, planificadora y organizadora, resolutiva, proactiva, con capacidad de adaptación, liderazgo y dirección de equipos.

Se Ofrece:

- Incorporación inmediata.

- Contrato indefinido.

- Formar parte de un entorno de calidad y con un gran ambiente de trabajo.

- Estabilidad y recorrido en la empresa.

- Horario: de L a J de 8:30h a 18:00h, V hasta las 13:30h. Un V al mes se trabaja hasta las 17:30h.

- Salario de 30.000- 32.000€ brutos anuales.