Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. ERP Office

Compañía de servicios a la industria farmacéutica con sede en Barcelona, precisa incorporar un/a:

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Reportando directamente a Dirección General y gestionando un equipo de 3 personas, será responsable de coordinar las áreas de Finanzas, Administración, RRHH y Compras, combinando una visión global con una participación activa en el día a día.

FINANZAS & CONTROLLING

• Supervisión de la contabilidad y cierres mensuales y anuales.
• Gestión de tesorería, conciliaciones bancarias y previsiones de caja.
• Supervisión de pagos, facturación y seguimiento de cobros.
• Elaboración de reporting financiero y operativo para Dirección.
• Coordinación de auditoría externa y relación con gestoría en materia fiscal.
• Supervisión de impuestos y gestión de requerimientos de la AEAT.
• Optimización de procesos y mejora de herramientas/ERP.

RRHH

• Coordinación de la gestión laboral y de RRHH, en colaboración con proveedores externos.
• Supervisión de nóminas, contratos, vacaciones, bajas, formación, PRL y otras gestiones laborales.
• Participación en selección, organización y desarrollo del equipo.
• Seguimiento de normativa laboral y apoyo en relaciones con el comité.

ADMINISTRACIÓN & COMPRAS

• Gestión y organización del equipo de Administración, Finanzas y RRHH.
• Supervisión de compras, proveedores y reporting de compras.
• Coordinación de servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
• Participación en la organización de eventos y otras necesidades administrativas de la compañía.

DIRECCIÓN & ESTRATEGIA

• Participación en reuniones del Equipo Directivo.
• Elaboración de informes y análisis para Dirección General.
• Participación en proyectos de mejora y desarrollo de la compañía.

Requisitos:

• Formación superior en ADE, Económicas o similar. Valorable postgrado en Contabilidad, Finanzas o MBA.
• Experiencia en Finanzas, Contabilidad y/o Controlling, idealmente en PYME y en entornos de alto volumen de trabajo.
• Muy valorable experiencia previa en auditoría o asesoría.
• Experiencia en gestión de equipos y capacidad para combinar visión estratégica con un perfil hands-on.
• Conocimientos de ERP y dominio de MS Office.
• Inglés C1, con capacidad para comunicarse fluidamente con clientes y proveedores.
• Se valorará experiencia en RRHH, aunque no es imprescindible.
• Persona autónoma, rigurosa, organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo.
• Elevado sentido de la responsabilidad, integridad y confidencialidad.

Ofrecemos

Integrarte en una CRO en expansión, en una posición transversal y de alta responsabilidad, con reporte directo a Dirección General y visión global del negocio. Ambiente internacional y multicultural en Barcelona, en una organización profesional y humana que valora la autonomía, la iniciativa y el desarrollo de su equipo.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office

• Family Office Ubicado en Barcelona ciudad
• Flexibilidad horaria

¿Dónde vas a trabajar?

Family Office Ubicado en Barcelona ciudad

Descripción

• Llevar la contabilidad corriente de la sociedad patrimonial principal del grupo, incluyendo el registro de facturas, cobros y pagos, la imputación contable y analítica de gastos e ingresos y la conciliación de las operaciones.
• Realizar el seguimiento de la facturación de alquileres, controlar los cobros y gestionar posibles impagos o desviaciones.
• Gestionar la administración diaria de una cartera de 46 viviendas y locales en Barcelona y alrededores, incluyendo la relación con inquilinos, proveedores e incidencias.
• Realizar el seguimiento económico y financiero de los inmuebles, controlando gastos, ingresos, presupuestos y costes asociados.
• Coordinar las tareas administrativas vinculadas a proyectos de mejora y gestión del patrimonio inmobiliario.
• Preparar documentación e informes económicos y administrativos para facilitar la toma de decisiones sobre las fincas y los proyectos.
• Mantener actualizados los registros contables, administrativos y documentales de cada inmueble.
• Supervisar facturas de proveedores, gastos de mantenimiento, obras y otros servicios relacionados con los inmuebles.
• Realizar el seguimiento de presupuestos, costes y desviaciones en proyectos de mejora y adecuación de los inmuebles.
• Coordinar la comunicación administrativa con inquilinos, proveedores y otros interlocutores implicados en la gestión de las fincas.
• Supervisar los plazos, las actuaciones previstas y la documentación asociada a los proyectos patrimoniales.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Experiencia previa gestionando el ciclo contable entero.
• Capacidad para gestionar tareas de administración de fincas y proyectos de patrimonio.
• Capacidad para organizar y mantener documentación económica y administrativa.
• Habilidad para realizar seguimiento de proyectos y plazos.
• Capacidad para preparar informes y registros de gestión.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido.
• Salario entre 37.000 € y 42.000 € brutos anuales.
• Flexibilidad horaria.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

ERP

• Contrato indefinido. Barcelona
• Horario Flexible. 100% Oficina.

¿Dónde vas a trabajar?

La organización pertenece al sector de artes escénicas, localizada en Barcelona.

Descripción

Responsable de Administración y Contabilidad - Barcelona (h/m), se encargará de:

• Gestionar la operativa diaria de administración y contabilidad.
• Coordinación con dirección, Secretaría, asesorías, proveedores, teatros y personal.
• Apoyo en gestión de nominas pero no preparación, lo realiza una gestoría.
• Seguimiento de facturas.
• Control de cobros, pagos y vencimientos mediante sistemas que actualmente no están completamente digitalizados.
• Preparación y tramitación material de archivos bancarios.
• Seguimiento de justificantes e incidencias.
• Interlocución constante con asesoría, preparar documentación contable, laboral y fiscal.
• Contacto y seguimiento de proveedores
• Implementación de un nuevo ERP.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Responsable de Administración y Contabilidad - Barcelona (h/m), requiere de:

• Experiencia en tareas de administración y contabilidad.
• Capacidad para gestionar documentación contable y administrativa con rigor.
• Conocimiento práctico de conciliaciones, cierres y elaboración de informes económicos.
• Capacidad para revisar datos y mantener registros actualizados.
• Autonomía para organizar las prioridades diarias del área.
• Facilidad para atender consultas y coordinar tareas administrativas.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Ubicación del puesto en Barcelona.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 nov.

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¿Te interesa unirte a una transitaria con oficina en el centro de Barcelona, en un entorno dinámico, multicultural y con un enfoque a largo plazo?

¿Buscas un rol senior donde tu experiencia en operativa marítima sea clave y puedas participar activamente en proyectos reales?

¡Si la respuesta es sí, sigue leyendo! Esta oportunidad puede ser para ti.

Buscamos incorporar un/a Operativo/a Senior de Tráfico Marítimo (Import/Export) para una empresa de servicios logísticos con oficina en el centro de Barcelona. La posición se integra en el equipo de tráfico marítimo, con responsabilidad sobre la operativa completa de bookings, documentación y seguimiento de embarques en ambas direcciones.

¿Cuál será tu misión?

Gestionar la operativa marítima de importación y exportación: realización de bookings y entregas, preparación de documentación, seguimiento de embarques y emisión de órdenes de transporte. El puesto implica también la resolución de incidencias y el contacto directo con clientes, aportando criterio y autonomía en el día a día.

¿Qué necesitas para hacer el match?

Más de 10 años de experiencia en operativa marítima, con manejo de bookings y documentación en ambos sentidos. Nivel de inglés alto (B2-C1). Formación en comercio exterior o relaciones internacionales. Dominio de herramientas ofimáticas y entornos digitales, incluyendo webs de navieras y plataformas Portic/Sics. Perfil responsable, organizado y profesional, con implicación y ganas de trabajar.

¿Qué recibes con el proceso?

Contrato indefinido y jornada completa: lunes a jueves de 8:30 a 13:30 y de 14:30 a 17:30, y viernes de 9:00 a 14:30 con guardias. Participación activa en proyectos reales dentro de un ambiente dinámico, multicultural y con enfoque a largo plazo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 nov.

. R

Empresa líder del sector industrial busca incorporar un/a profesional especializado/a en Relaciones Laborales para formar parte de su equipo en Barcelona.

Buscamos una persona con sólida base jurídico-laboral que actúe como referente interno en materia de legislación laboral, negociación colectiva y gestión de las relaciones laborales, colaborando estrechamente con las áreas operativas y de negocio.

Principales responsabilidades:

• Asesoramiento laboral continuado a managers y áreas de negocio.
• Interpretación y aplicación de convenios colectivos.
• Resolución de consultas en materia de contratación, jornada, retribución, vacaciones, permisos, movilidad funcional y régimen disciplinario.
• Coordinación con asesorías laborales externas y despachos jurídicos.
• Soporte en procedimientos de Inspección de Trabajo, SMAC y jurisdicción social.
• Participación en la gestión de conflictos laborales individuales y colectivos.
• Seguimiento de cambios normativos y evaluación de su impacto en la organización.
• Elaboración de informes, criterios internos y documentación laboral.
• Apoyo en procesos de negociación colectiva y relación con la representación legal de las personas trabajadoras.

Requisitos:

• Titulación en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Graduado/a Social o equivalente.
• Experiencia mínima de 3 años en relaciones laborales o asesoramiento jurídico-laboral.
• Conocimiento sólido de legislación laboral y Seguridad Social.
• Experiencia en interpretación y aplicación de convenios colectivos.
• Capacidad para asesorar a responsables operativos y áreas de negocio.
• Valorable experiencia en empresas de los sectores energético, industrial, construcción, infraestructuras o servicios técnicos.

¿Qué buscamos?:

Una persona con criterio técnico, orientación al negocio y capacidad para aportar soluciones equilibradas desde una perspectiva laboral, combinando rigor jurídico con una visión práctica de las necesidades operativas de la compañía.

📍 Ubicación: Barcelona y área metropolitana.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 nov.

ERP Office

• Persona proactiva, con capacidad para desempeñar múltiples funciones.
• Crecimiento, mano derecha de la Responsable.

¿Dónde vas a trabajar?

Grupo empresarial especializado en la gestión y prestación de servicios corporativos, formado por diferentes sociedades y con una estructura de aproximadamente 20 profesionales. Actualmente busca incorporar una persona para reforzar su área de administración y dar soporte al funcionamiento diario de la organización.

Descripción

• 
  
  Gestión administrativa y soporte contable
  • Gestionar la facturación de las diferentes sociedades del grupo.
  • Realizar el seguimiento y control de ingresos, gastos y documentación administrativa.
  • Preparar y organizar la información necesaria para el departamento de contabilidad.
  • Dar soporte en la gestión de facturas de clientes y proveedores.
  • Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos.
  
  
  Gestión de oficina y servicios generales
  • Supervisar el funcionamiento diario de la oficina y atender las necesidades de los diferentes departamentos.
  • Gestionar las compras de material de oficina, suministros y otros recursos necesarios.
  • Coordinar servicios externos y resolver incidencias relacionadas con las instalaciones y los proveedores.
  • Gestionar pedidos y necesidades internas, incluyendo la organización de determinados servicios para el equipo.
  • Asegurar que los recursos y servicios de la oficina estén correctamente organizados.
  
  
  Soporte transversal a la organización
  • Colaborar con los diferentes departamentos en tareas administrativas y operativas.
  • Gestionar y actualizar la información relacionada con los asociados.
  • Dar apoyo en la coordinación de procesos internos y en las necesidades administrativas de las distintas sociedades.
  • Actuar como interlocutor/a para canalizar consultas y resolver cuestiones del funcionamiento diario de la organización.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, Office Management o gestión de servicios generales.
• Conocimientos de facturación, control de gastos y gestión documental.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión ERP.
• Catalán y castellano, imprescindibles para la comunicación diaria.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas de distinta naturaleza.
• Perfil polivalente, resolutivo y con iniciativa, con facilidad para colaborar con diferentes departamentos.
• Persona responsable, organizada y con orientación al servicio interno.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Incorporación a un grupo empresarial con una estructura cercana y un equipo de aproximadamente 20 personas.
• Contrato de carácter estable.
• Jornada completa.
• Horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h y viernes de 9:00 a 15:00 h.
• Comida a cargo de la empresa.
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional a medio y largo plazo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 nov.

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Buscamos una persona con experiencia en gestión laboral, orientación al cliente y capacidad para gestionar de forma autónoma los trámites laborales.

Funciones principales

Tramitación de altas, bajas y variaciones de datos en la Seguridad Social.

Elaboración, formalización y gestión de contratos de trabajo.

Tramitación de seguros sociales mediante Sistema RED y SILTRA.

Seguimiento de las novedades legislativas en materia laboral y de Seguridad Social.

Requisitos

Formación en Relaciones Laborales, Derecho, ADE o similar.

Experiencia mínima de 1 año en gestiones laborales.

Conocimientos actualizados de normativa laboral y de Seguridad Social.

Valorable experiencia con programas de gestión laboral y nóminas, especialmente A3.

Conocimientos de Sistema RED y SILTRA.

Capacidad de organización, autonomía, responsabilidad y orientación al cliente.

¿Qué ofrecemos?

Horario: de lunes a jueves, de 8:30 a 18:30, y viernes, de 8:00 a 15:00 h.

Ubicación: Bcn centro.

Formación inicial.

Salario: de 22.000 € a 24.000 € brutos anuales, según formación y experiencia.

Contrato indefinido y estabilidad laboral.

Incorporación a un equipo profesional especializado y cohesionado.

Oportunidad de desarrollo profesional.

Si tienes experiencia en gestoría laboral y buscas un nuevo reto profesional, ¡queremos conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 nov.

. Office Outlook Word

Desde la división de Finance & Legal de Professional Recruitment de Manpower buscamos incorporar un/a Asistente Jurídico/a para un reconocido despacho en Barcelona.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con experiencia en entorno jurídico, capaz de dar soporte tanto administrativo como documental a los abogados del área, garantizando una gestión eficiente de los asuntos y una excelente atención a clientes e interlocutores externos.

Entre tus funciones:

-Gestión de agendas, plazos, vencimientos y señalamientos.

-Preparación, revisión y formato de escritos, contratos, informes y comunicaciones.

-Organización y mantenimiento de expedientes físicos y digitales.

-Coordinación con notarías, registros, procuradores y organismos administrativos.

-Gestión de notificaciones y trámites a través de plataformas electrónicas.

-Atención a clientes y soporte en la apertura de expedientes.

-Apoyo administrativo a la facturación del área y seguimiento de cobros.

-Organización de reuniones, videoconferencias y desplazamientos.

Requisitos:

-Formación en Asistencia a la Dirección o similar.

-Valorable formación jurídica o en secretariado jurídico.

-Experiencia mínima de 5 años como asistente en despacho de abogados o asesoría jurídica.

-Dominio de castellano y catalán.

-Nivel conversacional de inglés.

-Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Word y Outlook.

-Experiencia con gestión documental.

-Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de diferentes prioridades.

-Discreción, profesionalidad y orientación al cliente.

Se ofrece:

-Contrato indefinido.

-Salario competitivo.

-Beneficios sociales (seguro médico, ticket restaurante, transporte, guardería y retribución flexible).

-Plan anual de formación.

-Incorporación a un despacho multidisciplinar con más de 30 años de trayectoria.

Si buscas un proyecto estable dentro de un despacho consolidado, donde desarrollar tu carrera profesional en un entorno jurídico de primer nivel, queremos conocerte.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 nov.

Teletrabajo .

Desde Paul Marlex estamos buscando un/a Técnico/a Laboral Senior para incorporarse a una asesoría profesional ubicada en el centro de Barcelona.

Funciones principales

• Gestión integral de una cartera de clientes en materia laboral.
• Elaboración y revisión de nóminas.
• Gestión de altas, bajas y variaciones de contratos en la Seguridad Social.
• Elaboración y gestión de contratos laborales, prórrogas y finiquitos.
• Gestión de incapacidades temporales, permisos y otras incidencias laborales.
• Asesoramiento y resolución de consultas laborales de los clientes.
• Gestión de las obligaciones laborales y de Seguridad Social, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.

Eres el perfil ideal si...

• Cuentas con experiencia previa en una posición similar dentro de una asesoría o gabinete profesional.
• Tienes conocimientos sólidos en gestión laboral y elaboración de nóminas.
• Has gestionado mínimo 250 nóminas.
• Eres una persona dinámica, proactiva, organizada y resolutiva.
• Te sientes cómodo/a trabajando en un equipo y colaborativo.

Ofrecemos

• Contrato indefinido.
• 2 días de teletrabajo a la semana una vez incorporado y asentado.
• Beneficios: mutua, ticket restaurante, ticket transporte.
• Formación continua.
• Posibilidad de crecimiento.
• Horario:

De lunes a jueves, de 8:30 a 18 h, con 1h para comer.

Viernes, de 8:30 a 14:00 h.