Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

.

Descripción

Desde Recruitsyn buscan Técnicos/as en Eventos Deportivos Internacionales para su pool de talento, con el objetivo de cubrir oportunidades en la organización y coordinación de eventos deportivos nacionales e internacionales, torneos, stages y experiencias vinculadas al sector deportivo.

Si te apasiona el deporte, la organización de eventos y quieres formar parte de proyectos dinámicos y de alto impacto, ¡quieren conocerte! 🌍⚽

Responsabilidades

• Apoyar en la planificación y ejecución de eventos deportivos
• Coordinar aspectos logísticos antes y durante el evento
• Gestionar la comunicación con proveedores, instalaciones y equipos participantes
• Supervisar el correcto desarrollo de las actividades
• Atender a participantes y resolver incidencias operativas
• Colaborar en la captación y fidelización de clientes y entidades deportivas
• Apoyar en tareas organizativas y administrativas vinculadas al evento

¿Qué buscan?

• Formación en Ciencias de la Actividad Física y el Deporte, marketing, ADE, turismo o simil
• Interés en la organización de eventos deportivos
• Experiencia (académica, prácticas o profesional) en eventos, gestión deportiva o coordinación de proyectos
• Capacidad organizativa y orientación al detalle
• Habilidades comunicativas y trabajo en equipo
• Disponibilidad para desplazamientos puntuales

Dominio de:

• Organización y planificación de eventos:
• Coordinación logística básica
• Comunicación con clientes y proveedores
• Gestión operativa durante eventos
• Uso básico de herramientas ofimáticas y de gestión

Valorable:

• Conocimiento en gestión de competiciones
• Atención a deportistas internacionales
• Coordinación de experiencias deportivas

Ofrecen oportunidades en:

• Eventos deportivos nacionales e internacionales
• Torneos y competiciones de distintas disciplinas
• Proyectos de stages deportivos y experiencias formativas
• Entidades deportivas en expansión

Además

• Proyectos con alcance nacional e internacional
• Entorno dinámico y vinculado al sector deportivo
• Oportunidades ideales para perfiles junior, en prácticas o en crecimiento
• Aprendizaje continuo y exposición directa a la gestión de eventos
• Posibilidad de modalidad presencial o híbrida según proyecto

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office Outlook

Descripción

En CPQ EKIUM estamos ampliando nuestro Departamento de servicios generales y necesitamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para la recepción de nuestras oficinas en Barcelona (Zona Glòries).

Pensamos En Un/a Profesional Con experiencia en:

• Atención telefónica y gestión de la centralita, pasar llamadas, enviar mails, atender Teams.
• Gestión presencial de visitas, acompañamiento a salas de reuniones.
• Gestión documental y de archivo.
• Control y gestión de material de oficina.
• Cumplimentación de documentación de PRL.
• Reserva de salas on line.
• Recepción y gestión de paquetería.
• Otras tareas que se te puedan encomendar.
  
  

Para nosotros/as esta posición es una figura clave dentro de la Organización, serás la primera cara y la primera voz que vean y escuchen nuestros/as candidatos/as, proveedores y clientes por lo que necesitamos amabilidad, empatía, habilidades comunicativas, buen trato y don de gentes, que seas tranquilo/a pero que puedas gestionar varias tareas a la vez.

Que seas de trato cordial, agradable y paciente ¡por la recepción pasan muchas personas!

Es importante que puedas garantizar la confidencialidad total de la documentación/información que necesites gestionar y que puedas organizar tu tiempo con diligencia, así como que puedas aportar organización, responsabilidad, cumplimiento de normas y plazos y actitud colaborativa con los distintos departamentos.

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En CPQ EKIUM estamos ampliando nuestro Departamento de servicios generales y necesitamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para la recepción de nuestras oficinas en Barcelona (Zona Glòries).

Pensamos En Un/a Profesional Con experiencia en:

• Atención telefónica y gestión de la centralita, pasar llamadas, enviar mails, atender Teams.
• Gestión presencial de visitas, acompañamiento a salas de reuniones.
• Gestión documental y de archivo.
• Control y gestión de material de oficina.
• Cumplimentación de documentación de PRL.
• Reserva de salas on line.
• Recepción y gestión de paquetería.
• Otras tareas que se te puedan encomendar.
  
  

Para nosotros/as esta posición es una figura clave dentro de la Organización, serás la primera cara y la primera voz que vean y escuchen nuestros/as candidatos/as, proveedores y clientes por lo que necesitamos amabilidad, empatía, habilidades comunicativas, buen trato y don de gentes, que seas tranquilo/a pero que puedas gestionar varias tareas a la vez.

Que seas de trato cordial, agradable y paciente ¡por la recepción pasan muchas personas!

Es importante que puedas garantizar la confidencialidad total de la documentación/información que necesites gestionar y que puedas organizar tu tiempo con diligencia, así como que puedas aportar organización, responsabilidad, cumplimiento de normas y plazos y actitud colaborativa con los distintos departamentos.

Requisitos mínimos

Requisitos Mínimos:

• Deberás aportar formación como auxiliar administrativo/a o similares y experiencia mínima de 3 años gestionando una recepción y realizando las tareas requeridas.
• Debes tener conocimientos de paquete office y outlook.
• Nos comunicamos en Castellano y Catalán por lo que es imprescindible que hables y escribas correctamente ambos idiomas, será un plus si aportas Inglés o Francés.
  
  

¿Qué te ofrecemos nosotros?:

• Horario flexible de entrada y salida. Contrato indefinido de 40h semanales con su correspondiente periodo de prueba.
• Modalidad de trabajo 100% presencial.
• Vacaciones: 23 días laborables al año (3 semanas concentradas en agosto por cierre de empresa), más 2 días por convenio (24 y 31 de diciembre).
• Plan de retribución flexible: Posibilidad de seguro médico privado, tickets restaurante, transporte, formación y guardería.
• Ambiente positivo y saludable: Trabaja con un equipo dinámico y apasionado. ¡Somos referentes en la industria química!
• Disponemos de office equipado y comedores para que puedas traer tu túpper. Máquinas de café y vending. Puedes rellenar tu botella de agua de manera gratuita en cualquiera de nuestras fuentes.
• Estamos bien comunicados en transporte público, zona Marina o Glòries.
  
  

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Requisitos Mínimos:

• Deberás aportar formación como auxiliar administrativo/a o similares y experiencia mínima de 3 años gestionando una recepción y realizando las tareas requeridas.
• Debes tener conocimientos de paquete office y outlook.
• Nos comunicamos en Castellano y Catalán por lo que es imprescindible que hables y escribas correctamente ambos idiomas, será un plus si aportas Inglés o Francés.
  
  

¿Qué te ofrecemos nosotros?:

• Horario flexible de entrada y salida. Contrato indefinido de 40h semanales con su correspondiente periodo de prueba.
• Modalidad de trabajo 100% presencial.
• Vacaciones: 23 días laborables al año (3 semanas concentradas en agosto por cierre de empresa), más 2 días por convenio (24 y 31 de diciembre).
• Plan de retribución flexible: Posibilidad de seguro médico privado, tickets restaurante, transporte, formación y guardería.
• Ambiente positivo y saludable: Trabaja con un equipo dinámico y apasionado. ¡Somos referentes en la industria química!
• Disponemos de office equipado y comedores para que puedas traer tu túpper. Máquinas de café y vending. Puedes rellenar tu botella de agua de manera gratuita en cualquiera de nuestras fuentes.
• Estamos bien comunicados en transporte público, zona Marina o Glòries.
  
  

Competencias

• Comunicación
• Trabajo en equipo

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• PublicadaNueva

. Excel

Descripción Del Puesto

Introducción

Nuestro #teamlidl es competitivo y muy dinámico. Para saber más sobre cómo es trabajar en Lidl consulta nuestra página web de empleo: https://empleo.lidl.es/

¿Cómo será tu día a día?

• Recopilarás y mantendrás actualizados los datos de proveedores y de los artículos
• Mantendrás actualizados los carteles de precios
• Realizarás tareas de archivo de documentación
• Actualizarás en el sistema los precios de compra, precios de venta, promociones y cualquier dato necesario para la correcta gestión de la mercancí
• Prepararás y enviarás a las oficinas regionales toda la información necesaria para la gestión y venta de la mercancía
• Aclararás cualquier problema o incidencia relacionada con datos maestros.
  
  

¿Eres tú la persona que buscamos?

• Formación Profesional finalizada
• Dominio de Excel o Google Sheets
• Capacidad de autonomía y trabajo en equipo
• Conocimientos inglés o alemán
  
  

¿Qué te ofrecemos?

• Te facilitamos formación teórico-práctica adaptada a tu puesto de trabajo, para que seas capaz de enfrentar cada reto con éxito.
• Garantizamos desde el inicio del proceso de selección que éste se desarrollará en base a criterios objetivos. La preocupación por eliminar la brecha de género, así como cualquier otro tipo de discriminación alcanza también a nuestra política salarial, en la que rige el principio de equidad retributiva ante el desempeño de las mismas funciones.
• Y un equipo como no te imaginas.
  
  

¿Quieres formar parte de una empresa y un equipo en expansión? ¡Inscríbete! Al inscribirte en nuestra oferta de empleo estas aceptando nuestros términos de uso para nuestro portal de empleo. Para más información puedes consultar nuestra página web de empleo: https://empleo.lidl.es/

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes, y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Solo nos faltas tú!

Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra clínica dental situada en zona Provenza - Barcelona

¿Qué harás en nuestro equipo?:

💙Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

💙Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

💙Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

💙Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

💙Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

💙Apoyar en la preparación de los presupuestos, explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado.

💙Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental.

💙Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

💙Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

💙Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

¿Qué buscamos?:

🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.

🌱Experiencia: Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental, estética o similar.

💻Habilidad digital: Afinidad con nuevas tecnologías. Paquete Office nivel usuario.

👉Otras habilidades y conocimientos: Nuestro candidato/a ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.

¡Forma parte de la salud del futuro!

¿Qué ofrecemos?:

👉 Contrato indefinido

👉 Jornada completa en horario: 2 días partido (de 9h - 21h)+ 3 intensivos de tarde (15h - 21h)

👉 Salario: Fijo + variable mensual

👉Plan de formación inicial y continuo, programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía.

👉Póliza de salud, retribución flexible, Programa de Bienestar para el empleado, ¡y mucho más!

👉 Ubicación: Barcelona

#SomosTopEmployers

Somos #TopEmployers2026 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Office ERP Excel

Administrativa/o Junior

¿Estás dando tus primeros pasos profesionales y te gustaría participar en procesos claves del negocio?

Estamos buscando una persona proactiva, organizada, analítica y con excelente manejo de Excel para sumarse al equipo y brindar soporte tanto a la Dirección de Operaciones como al área de Administración.

¿Quiénes somos?

bis es una ingeniería integral especializada en edificación de alto nivel técnico, donde las estructuras, las instalaciones y la sostenibilidad son proyectadas desde la arquitectura. Destacamos por nuestra experiencia en proyectos de gran formato y elevada complejidad, en todas las tipologías arquitectónicas tanto de obra nueva como de rehabilitación. Desarrollamos de manera estratégica la investigación, la calidad, el conocimiento y la productividad como elementos clave para cumplir con los objetivos que nos proponemos.

¿Te unes a nuestro #equipobis? ¡Sigue leyendo!

¿Cuál sería tu rol?

Tu misión será dar soporte operativo y administrativo a la Dirección de Operaciones y al área de Administración, realizando las siguientes funciones:

• Soporte administrativo a Dirección de Operaciones.
• Soporte en la elaboración de reportes y análisis de Excel.
• Control y actualización de bases de datos.
• Soporte en la contabilización de facturas, controles administrativos internos y actualización de la ERP.
• Colaboración en tareas administrativas de RRHH.

Experiencia: No se requiere experiencia previa para esta posición.

¿A quién buscamos?

• Formación en grado superior de Administración y Finanzas o similar.
• Alto dominio y herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, tablas dinámicas, manejo de grandes volúmenes de datos.
• Excelentes habilidades comunicativas.
• Alto nivel de proactividad.
• Mentalidad analítica.
• Persona organizada, autónoma, eficiente.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato formativo para la obtención de la práctica profesional, a jornada completa, con posibilidad de pasar a indefinido, en una empresa en pleno crecimiento.
• Modalidad de trabajo presencial con posibilidad de teletrabajo parcial.
• Jornada intensiva todos los viernes del año.
• Flexibilidad horaria y conciliación con la vida personal.
• Estabilidad laboral y apuesta por carrera profesional a largo plazo.
• Ambiente de calidad y con un equipo joven que te ayudará a crecer profesionalmente.

Ubicación: Barcelona

Contacto: [email protected]

Esta es una fantástica oportunidad para profesionales que busquen estabilidad laboral y quieran incorporarse a un equipo joven, para desarrollarse y crecer profesionalmente en una empresa en expansión.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel

Sobre elrow y Monegros festival

elrow y Monegros Desert Festival son referentes internacionales en la creación de experiencias inmersivas y disruptivas en la música electrónica y el entretenimiento. Cada campaña, flyer, contenido y pieza visual es una oportunidad para sorprender, emocionar y dejar huella en el público internacional.

Desde Barcelona y Bilbao al mundo, llevamos más de una década reinventando la forma de vivir la cultura y música electrónica, y ahora queremos llevar la marca al siguiente nivel, y para eso buscamos talento que se una a nuestra gran familia, y en concreto a nuestro equipo creativo dentro de la función de Brand y Marketing.

Sobre el Rol

Como Animation Producer Assistant, serás responsable de coordinar y ejecutar la animación en los festivales y shows de elrow. Gestionarás performers, ensayos y recursos artísticos, asegurando que cada performance transmita la identidad creativa y disruptiva de elrow.

El candidato ideal será una persona creativa, altamente organizada, muy hábil con excel, google drive y bases de datos, y con experiencia en producción artística o escénica, capaz de coordinar equipos y resolver incidencias en entornos dinámicos.

Tus funciones principales:

• Apoyo en la coordinación y producción del equipo de animación.
• Gestión de riders, timings y documentación.
• Coordinación con performers, proveedores y equipos internacionales.
• Gestión de personal artístico y búsqueda de compañías.
• Soporte on-site durante los eventos.
  
  

CONOCE MÁS EN elrowfamily.com

Requisitos:

Perfil que buscamos

• 2–3 años de experiencia en producción de eventos o puestos similares.
• Perfil freelance.
• Dominio avanzado de Excel y Google Drive.
• Experiencia en gestión de personal (equipos artísticos/técnicos es un plus).
• Buena capacidad de redacción y gestión de documentación.
• Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Nivel alto de inglés.
• Carnet de conducir.
• Disponibilidad para viajar a eventos (nacional e internacional).
  
  

¿Qué ofrecemos?🚀

• Incorporarte a una de las mayores compañías de entretenimiento musical y eventos en directo🎶
• La oportunidad de aportar y generar impacto directo a la compañía y sector, con proyección dentro de la industria y sector🔛
• Paquete atractivo de compensación💳
• Modelo de trabajo híbrido🏠
• Desarrollar tu carrera en un entorno apasionante, con buen ambiente de trabajo y con un equipo internacional🙋
• Planes de carrera, cursos y formación continua🙌🏻
• Posibilidad de acudir a todos nuestros eventos como parte de la familia🛩️

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 mar.

. LESS

AI Strategist - Prosper AI

• Location: Barcelona (On-site)
• Type: Full-time
  
  

About Prosper AI

Prosper AI specializes in AI Phone Agents for healthcare, providing human-like expertise while significantly reducing costs. Our AI Agents efficiently handle tasks for calling patients and payors such as claims status checks, benefit verification, prior authorizations, patient scheduling, and balance reminders. We aim to eliminate $200B in administrative waste, allowing healthcare professionals to focus more on healing and less on administrative tasks.

About The Role

As an AI Strategist, you’ll play a critical role in deploying and optimizing AI agents within some of the most complex healthcare organizations in the world. You will lead strategic projects from configuration through full-scale production, driving measurable impact for our clients. Your insights will help shape both our external deployments and our internal best practices.

Key Responsibilities

• Lead the end-to-end deployment of AI agents on Prosper AI’s platform for US healthcare clients (hospitals, clinics, etc.)
• Partner with clients and internal teams to map administrative workflows and identify opportunities for AI-driven automation
• Assess and analyze deployment performance data, identify friction points, and drive continuous process improvement
• Develop and refine internal playbooks and frameworks to make future deployments smarter and faster
• Translate complex operational challenges into actionable strategies, bridging technology and healthcare operations
  
  

Who You Are

• Bachelor’s degree or higher in Computer Science, Engineering, Business, Economics, or a related field
• Strong analytical skills and the ability to break down complex processes to identify where AI can have the biggest impact
• Passionate about the intersection of AI, healthcare, and operations
• Thrive in a fast-paced startup environment with shifting priorities and high ownership
• Bonus: Familiarity with healthcare workflows, LLMs, process automation tools, or experience with enterprise software deployments
  
  

What we offer

• Work on innovative products that are transforming US healthcare operations
• Hands-on experience with production-grade AI deployments in a high-stakes industry
• Competitive compensation
• Join an international team based in the heart of Barcelona
• Have real ownership and impact from day one
• Be part of a culture that rewards bold thinking, analytical rigor, and tangible results
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 mar.

Teletrabajo . Office

📌 Recepcionista / Administrativo/a – BDO Abogados (Barcelona)

En BDO Abogados, una de las firmas líderes en servicios legales y fiscales, buscamos incorporar a un/a Recepcionista / Administrativo/a para nuestras oficinas de Barcelona. Buscamos a una persona profesional, orientada al cliente y con ganas de crecer dentro de una firma internacional.

📝 Funciones principales

• Atención telefónica y presencial.
• Recepción y acompañamiento de visitas.
• Gestión de agenda y correspondencia.
• Actualización de bases de datos y archivo.
• Gestión de mensajería y correo.
• Reserva y coordinación de salas.
• Tareas administrativas propias del puesto.

🎯 Requisitos

• Imprescindible alto nivel de inglés.
• Dominio de Microsoft Office.
• Formación Profesional de Grado Superior.
• Experiencia previa de 1–2 años en funciones similares.
• Alta orientación al cliente, profesionalidad y buena comunicación.

🎁 Qué ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Oportunidades reales de crecimiento dentro de la firma.
• Paquete de social benefits competitivo.
• Entorno de aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
• 24 días de vacaciones + ¡Día libre en tu cumpleaños!
• Jornada reducida en agosto para disfrutar el verano.
• Plataforma Go Fluent para aprender idiomas.
• Ubicación: Barcelona, modelo híbrido de teletrabajo.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 mar.

Teletrabajo .

¿Te gustaría formar parte de una compañía internacional del sector marítimo con gran presencia en el Puerto de Barcelona?

Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia en gestión y contabilización de facturas de proveedores, que quiera incorporarse a un entorno dinámico, estable y con proyección real de continuidad.

✨ ¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal de 6 meses con incorporación posterior indefinida.
• 25.000 € brutos anuales.
• Horario flexible (entrada de 8:00 a 10:00 / salida de 17:00 a 19:00).
• 1 hora para comer entre las 13:00 y las 15:00.
• 5 días de teletrabajo al mes, a libre disposición.
• Entorno profesional consolidado y con recorrido interno.

🔎 ¿Qué buscamos?

• Nivel intermedio de inglés (comprensión oral y escrita).
• Experiencia en revisión y contabilización de facturas de proveedores.
• Persona organizada, meticulosa y con capacidad de trabajo en equipo.
• Valorable experiencia en gestión de incidencias y refacturación entre empresas del grupo.
• Muy valorable experiencia en el sector marítimo o logístico.

Si buscas estabilidad, aprendizaje y formar parte de un cliente estratégico, esta puede ser tu oportunidad 🚀