Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel Comunicación Viajes Formación en comunicación Programas de ofimática Control de inventario Pedidos de material de oficina Habilidades laborales Multitarea experto Cambio de Actitud Office

Descripción de la empresa HERRERO & ASOCIADOS | H&A IP es una empresa fundada en 1982 que lleva más de 40 años ofreciendo asesoramiento continuo a sus clientes en la defensa de derechos intangibles. Somos un despacho especializado en asesoría jurídica y técnica en propiedad industrial e intelectual, con presencia internacional en Europa y Latinoamérica. Contamos con más de 190 profesionales que acompañan a empresas pequeñas, medianas y grandes en la protección de sus activos intangibles, manteniendo un contacto cercano y directo con cada cliente. Disponemos de oficinas propias en España, Portugal, Argentina, Brasil, Colombia y México, y hemos sido reconocidos en rankings del sector y asociaciones relevantes de propiedad industrial. Nos apasiona nuestra actividad y apostamos por la igualdad de oportunidades, la diversidad y la sostenibilidad ambiental, integrando estos valores en nuestra forma de trabajar.

Descripción del puesto Como Administrativo/a de patentes – Paralegal, te encargarás de la gestión administrativa diaria relacionada con expedientes de patentes y otros títulos de propiedad industrial. Entre tus tareas estarán la preparación, revisión y tramitación de documentación, la gestión de plazos y recordatorios, la comunicación con clientes y sus responsables de cuenta, y el mantenimiento actualizado de bases de datos y archivos. Este es un puesto de jornada completa en modalidad híbrida, ubicado en el Área Metropolitana de Barcelona, con combinación de trabajo en la oficina y trabajo desde casa.

Requisitos

• Aptitudes en atención telefónica profesional (Phone Etiquette) y comunicación clara, tanto escrita como oral, en español; muy valorable buen nivel de inglés y otros idiomas.
• experiencia en asistencia administrativa y tareas de apoyo (administrative assistance), incluyendo gestión agendas, organización expedientes control plazos.
• Manejo solvente de equipos y herramientas de oficina (Office Equipment), así como dominio de paquete Office y sistemas de gestión documental.
• Capacidad para realizar tareas administrativas y de soporte (Clerical Skills), con atención al detalle, orden y rigor en el archivo y procesamiento de información.
• Formación en administración, derecho, documentación, o similar, interés por la propiedad industrial e intelectual, capacidad de trabajo en equipo, orientación al cliente y gestión eficiente del tiempo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Gestión de eventos Contabilidad Elaboración de presupuestos Aptitudes de organización Comunicación Satisfacción del cliente Hablar en público Organizaciones sin ánimo de lucro Funciones de recepcionista Equipo de oficina Excel Word

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativa de Atención al Cliente en SAMMOS LEGAL© Abogados laborales y responsabilidad civil, te encargarás de la gestión diaria de llamadas y consultas de clientes, ofreciendo una atención cercana y profesional. Darás soporte administrativo al equipo, organizando documentación, expedientes y agendas, así como realizando tareas de archivo, redacción de escritos sencillos y gestión de correos electrónicos. También colaborarás en la coordinación de reuniones, recepción de visitas en la oficina y seguimiento de casos básicos bajo la supervisión del equipo legal. Este es un puesto de jornada completa, presencial y ubicado en Barcelona, con posibilidades de aprendizaje y desarrollo en el ámbito jurídico-laboral.

Requisitos

• Contar con aptitudes en asistencia administrativa y asistencia administrativa de dirección, con capacidad para organizar tareas, priorizar y gestionar agendas de forma eficiente.
• Demostrar buenas aptitudes telefónicas (phone etiquette) y de comunicación, ofreciendo un trato respetuoso, empático y claro tanto por teléfono como por correo y en persona.
• Poseer aptitudes sólidas en tareas clericales, como manejo de documentación, archivo, elaboración de listados y uso de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
• Formación mínima en Administración, Gestión, Secretariado o similar; se valora experiencia previa en atención al cliente y en entorno de despacho de abogados o servicios profesionales.
• Capacidad para trabajar en equipo, discreción en el manejo de información sensible, orientación al detalle y ganas de aprender sobre derecho laboral y responsabilidad civil.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Adecco selecciona per a important organització del sector sanitari un/a administratiu/va per treballar amb contracte indefinit a Barcelona.

Funcions principals:

-Atenció telefònica.

-Suport facturació.

-Suport en l’organització i gestió d’esdeveniments.

-Introducció de dades al CRM

S’ofereix:

-Contracte estable i directe amb empresa final.

-Horari flexible de dilluns a dijous de 8h/9:30h – 17h a 18:30h. Una tarda a la setmana és obligatòria la sortida a les 18h. Divendres de 8h/9h-14h/15h.

-Treball presencial de dilluns a divendres

-Salari: 26.000 euros bruts anuals.

Requisits:

-IMPRESCINDIBLE nivell C català.

-Experiència com a administratiu/va mínim 5 anys.

-Excel nivell mitjà .

-Disponibilitat immediata.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 nov.

Teletrabajo .

💡 ¿Te apasiona la electricidad y buscas un lugar donde tu trabajo tenga impacto real?

En Ormazabal no solo trabajamos con tecnología, trabajamos para que la energía llegue de forma segura y sostenible a millones de personas. Por eso nos apasiona lo que hacemos. Porque sabemos que contribuimos a la construcción de un modelo energético más eficiente y sostenible. Un futuro mejor para las generaciones que están por venir.

Aquí encontrarás un espacio para diseñar tu futuro y transformar el de todos/as.

QUÉ VAS A ENCONTRAR AQUÍ

• 📄 Un contrato: Para adquirir experiencia profesional o seguir desarrollándote.
• 🕐Flexibilidad horaria
• 🏠 Teletrabajo, una vez superado el periodo de formación.
• 🧠 Nos importa tu bienestar: apoyo psicológico, financiero y legal para ti y tu familia.
• 📚 Formación y desarrollo para que sigas creciendo cada día.
• 🤝 Un espacio seguro, sin discriminación ni acosos.
  
  

• Atender las peticiones de ofertas-licitaciones, RFI recibidas, analizando las especificaciones técnicas y esquemas eléctricos y solicitar cualquier dato necesario para el estudio de la misma, para poder así realizar un estudio completo y adecuado de la solicitud, siendo capaz de ofrecer soluciones a las consultas planteadas.
• Solicitar oferta-licitaciones, RFI al área técnica de la fábrica de manera clara y lo más concisa posible, traduciendo la información recibida por parte del cliente al lenguaje de la fábrica.
• Dinamizar/impulsar el seguimiento/Proyectos - RFI’s
• Seguimiento del estado de normativa especifica de cada lugar.
• Seguimiento de los procesos de homologación del producto con las unidades de producción
• Mantenimiento actualizado de las bases de datos ( licitaciones, contratos, homologaciones, incidencias, calificaciones…)
• Conocimiento en detalle y continuo, del producto homologado en la compañía
• Participar en los proyectos del área cuando así fuera necesario
• Labores administrativas
  
  

• Estudios mínimos: FP Superior de Electricidad/ Ingeniería Eléctrica.
• Inglés medio alto para leer documentación técnica.
• Italiano, para leer documentación técnica, se valora.
• Conocimientos necesarios: Ofimática
• Ganas de aprender y actitud proactiva: Si disfrutas aprendiendo cosas nuevas y trabajando en equipo, aquí lo harás cada día rodeado/a de profesionales con experiencia.
• Carné de conducir y vehículo propio para que puedas llegar a tiempo al puesto.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 nov.

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En H10 Hotels precisamos incorporar a un/a Recepcionista para trabajar en nuestros hoteles de Barcelona.

Sus Funciones Serán

• Realizar de manera profesional, con iniciativa y responsabilidad la recepción de clientes y proporcionar información detallada de todos los servicios que ofrece el hotel y de todas las tareas relacionadas con ello. 
• Check in y check out.
• Realizar las labores de atención al cliente, y proporcionar información precisa así como la tramitación de cualquier solicitud de servicio que el cliente precise.     
• Recibir, tramitar y dirigir las reclamaciones de los clientes.  
• Atención telefónica.
• Gestión de reservas y cierres de ventas.
• Facturación, control y cierre de cajas.
• Mostrar una actitud proactiva y colaboradora con los clientes, transmitiendo empatía y carácter conciliador para la resolución de conflictos.
• Dar apoyo continuo a los demás compañeros durante los sub-procesos de alojamiento tales como check in, check out, facturación y atención telefónica.
  
  

• Alto nivel de inglés hablado y escrito. Se valorarán otros idiomas.
• Se valorará experiencia previa en el sector.
• A tener muy en cuenta conocimiento de SAP.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 nov.

Contabilidad Investigación Empresas Finanzas Programas de ofimática Cuentas a pagar Seguimiento presupuestario Habilidades laborales Problemas Contables Trabajo de servicio Excel

📢 Estamos contratando: Administrativo/a Contable

En Manica Cobre buscamos un/a Administrativo/a Contable para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a gestionar las tareas contables y administrativas del día a día. Si eres una persona organizada, con atención al detalle y ganas de crecer, ¡queremos conocerte!

🧾 Responsabilidades

• Registro de facturas de proveedores y clientes.
• Conciliaciones bancarias.
• Control y archivo de documentación contable.
• Apoyo en la presentación de impuestos (IVA, IRPF, etc.).
• Seguimiento de cobros y pagos.
• Apoyo en el cierre contable mensual y anual.
• Elaboración de informes contables básicos.

🎓 Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
• Manejo de ERPs contables (a3ERP, Sage, SAP, Navision, Odoo u otros).
• Buen dominio de Excel y herramientas ofimáticas.

💡 Competencias Clave

• Atención al detalle.
• Capacidad de organización.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y resolución de incidencias.
• Confidencialidad y responsabilidad.

📍 Ofrecemos

• Incorporación a un equipo profesional y colaborativo.
• Jornada completa.
• Modalidad híbrida.
• Rango salarial 22-24.000 EUR brutos/año (acorde al candidato).
• Oportunidades reales de crecimiento.

👉 Si te interesa, envía tu CV a [email protected] o aplica directamente por LinkedIn.

¡Nos encantará saber de ti!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 nov.

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¿Quieres formar parte de una firma global, en un ambiente joven y cercano

y con oportunidades de crecimiento?

Forvis Mazars es una firma líder mundial en servicios de auditoría, consultoría y asesoramiento legal y fiscal, que opera en más de 100 países y cuenta con más de 40.000 profesionales.

Uniéndote a Forvis Mazars podrás hacer crecer tu carrera a través de oportunidades globales, proyectos diversos y un aprendizaje continuo; así como pertenecer a un grupo comprometido social y medioambientalmente, donde valoramos la perspectiva única que aporta cada profesional, pero siendo conscientes de que el éxito se consigue en equipo. Animamos a nuestros profesionales a que aporten ideas nuevas, impactando así en el crecimiento continuo de la Firma.

Grow. Belong. Impact

Si esto te resulta interesante y crees que el área de Payroll puede ser tu sector, te animamos a descubrir más:

¿Qué papel podrás desarrollar?

• Elaboración de contratos.
• Elaboración de finiquitos.
• Tramitación de los Contrat@.
• Tramitación de los Certific@ y Recema.
• Envíos periódicos de documentación a los equipos.
• Tramitación movimientos en Seguridad Social.
• Tramitación partes IT y AT.
• Control y seguimiento de los vencimientos.
• Interlocución con los diferentes equipos para la correcta resolución de las dudas sobre la gestión del personal del día a día.

¿Podría encajar tu perfil? Buscamos…

• Recién graduados en Relaciones Laborales o similar.
• Valorable conocimientos en Legislación Laboral.
• Muy valorable experiencias previas en el área de Payroll, entre 6 meses y 1 año.
• Muy valorable conocimientos del Paquete de Microsoft.
• Muy valorable nivel medio alto de inglés.

¿Cuentas con las siguientes competencias?

• Responsabilidad.
• Capacidad de interlocución con el cliente y el equipo de trabajo.
• Capacidad analítica y rigor en la realización de su trabajo y entregables.
• Elevada capacidad de trabajo en equipo.
• Energía y proactividad.

¿Qué podemos ofrecerte desde Forvis Mazars?

• 🌍Proyectos de alto impacto con clientes nacionales e internacionales.
• 🎓 Plan de formación personalizado y continuo, centrado tanto en la parte competencial como técnica.
• 📅 Programa de evaluación anual con el objetivo de que puedas desarrollar tu carrera profesional a largo plazo con nosotr@s. ¿Te gustaría ir asumiendo nuevos retos?
• 🕑 💪Apuesta por la flexibilidad: flexibilidad entre trabajo presencial en nuestras oficinas y en casa, margen de entrada y de salida, jornada intensiva los viernes y 8 semanas en verano y tarde libre el día del cumpleaños.
• 🙋 ♀️🙋 ♂️ Ambiente joven, cercano y dinámico: dentro y fuera de la oficina, ¿te animarías a unirte a nuestro club de corredores, pádel o fútbol, por ejemplo?
• 🌱 Generamos un impacto social y ambiental: en nuestro día a día colaboramos con diferentes asociaciones que nos permiten aportar nuestro granito de arena.
• 😀 Beneficios sociales, paquete de retribución flexible y descuentos exclusivos como Wellhub o Uber, entre otros, por ser parte de Forvis Mazars.

¿Te animas a desarrollar tu carrera en Forvis Mazars?

¡No dudes en inscribirte a la oferta para que podamos conocernos!

Grow. Belong. Impact.

Desde Forvis Mazars estamos comprometidos con la diversidad e igualdad durante todo el proceso de selección y bienvenida a la firma, siguiendo una política de no discriminación por motivos de género, edad, discapacidad, raza, origen u orientación sexual.

Además, desde 2019 colaboramos de manera continua con fundaciones como Fundación Once - Inserta Empleo, Fundación Adecco o Fundación Randstad para facilitar y apoyar la empleabilidad de personas con discapacidad, adaptando los puestos de trabajo a las necesidades de cada persona.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 nov.

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OMG HEYYYY this is an opening for the job what's up. You don't say

Overadtis, quotient.

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Hello

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Hello how are u

Main Requirements

• Hard working
• Strong work ethic:
• Flexible with priorities

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 nov.

. ERP Office

Compañía de servicios a la industria farmacéutica con sede en Barcelona, precisa incorporar un/a:

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Reportando directamente a Dirección General y gestionando un equipo de 3 personas, será responsable de coordinar las áreas de Finanzas, Administración, RRHH y Compras, combinando una visión global con una participación activa en el día a día.

FINANZAS & CONTROLLING

• Supervisión de la contabilidad y cierres mensuales y anuales.
• Gestión de tesorería, conciliaciones bancarias y previsiones de caja.
• Supervisión de pagos, facturación y seguimiento de cobros.
• Elaboración de reporting financiero y operativo para Dirección.
• Coordinación de auditoría externa y relación con gestoría en materia fiscal.
• Supervisión de impuestos y gestión de requerimientos de la AEAT.
• Optimización de procesos y mejora de herramientas/ERP.

RRHH

• Coordinación de la gestión laboral y de RRHH, en colaboración con proveedores externos.
• Supervisión de nóminas, contratos, vacaciones, bajas, formación, PRL y otras gestiones laborales.
• Participación en selección, organización y desarrollo del equipo.
• Seguimiento de normativa laboral y apoyo en relaciones con el comité.

ADMINISTRACIÓN & COMPRAS

• Gestión y organización del equipo de Administración, Finanzas y RRHH.
• Supervisión de compras, proveedores y reporting de compras.
• Coordinación de servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
• Participación en la organización de eventos y otras necesidades administrativas de la compañía.

DIRECCIÓN & ESTRATEGIA

• Participación en reuniones del Equipo Directivo.
• Elaboración de informes y análisis para Dirección General.
• Participación en proyectos de mejora y desarrollo de la compañía.

Requisitos:

• Formación superior en ADE, Económicas o similar. Valorable postgrado en Contabilidad, Finanzas o MBA.
• Experiencia en Finanzas, Contabilidad y/o Controlling, idealmente en PYME y en entornos de alto volumen de trabajo.
• Muy valorable experiencia previa en auditoría o asesoría.
• Experiencia en gestión de equipos y capacidad para combinar visión estratégica con un perfil hands-on.
• Conocimientos de ERP y dominio de MS Office.
• Inglés C1, con capacidad para comunicarse fluidamente con clientes y proveedores.
• Se valorará experiencia en RRHH, aunque no es imprescindible.
• Persona autónoma, rigurosa, organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo.
• Elevado sentido de la responsabilidad, integridad y confidencialidad.

Ofrecemos

Integrarte en una CRO en expansión, en una posición transversal y de alta responsabilidad, con reporte directo a Dirección General y visión global del negocio. Ambiente internacional y multicultural en Barcelona, en una organización profesional y humana que valora la autonomía, la iniciativa y el desarrollo de su equipo.