Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

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Buscamos Administrativa / Programadora Quirúrgica – Especialidad Cirugía Plástica / Estética

Estamos creciendo y buscamos una Administrativa / Programadora Quirúrgica con orientación al sector sanitario (idealmente cirugía plástica o estética) y una capacidad organizativa excepcional para unirse a nuestro equipo.

¿Qué harás día a día?

• Gestión completa de la programación quirúrgica.

• Coordinación y organización de ingresos hospitalarios con los centros quirúrgicos colaboradores.

• Seguimiento y verificación de la realización de todas las pruebas preoperatorias solicitadas.

• Control de disponibilidad del personal quirúrgico (turnos, confirmaciones y gestión de agendas).

• Gestión del material quirúrgico necesario (instrumental especial, prótesis, implantes, etc.).

• Comunicación fluida y profesional con cirujanos, anestesistas, hospitales, proveedores y pacientes.

• Resolución ágil y proactiva de incidencias logísticas en el bloque quirúrgico.

Perfil que buscamos:

• Experiencia previa demostrable en el sector sanitario, preferentemente en unidad de cirugía plástica, estética o entornos similares.

• Muy valorable: experiencia específica en coordinación/programación quirúrgica, secretaría de bloque quirúrgico, gestión de pacientes quirúrgicos o puestos afines en hospitales, clínicas privadas, centros quirúrgicos o consultas de cirugía.

• Excelente capacidad organizativa, orientación al detalle y manejo de altos volúmenes de información sin perder el control.

• Manejo intermedio-avanzado de ofimática (especialmente Excel avanzado, agendas compartidas, Outlook/Teams).

• Buena comunicación escrita y verbal (esencial el trato empático con pacientes nerviosos y fluido con profesionales sanitarios).

• Persona proactiva, resolutiva y con verdadera vocación de servicio.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata (disponibilidad para empezar cuanto antes).

• Estabilidad laboral y un muy buen ambiente en un equipo consolidado y motivado.

• Formación continua adaptada al puesto y al sector.

• Jornada completa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Descrição da Função

Descripción de la empresa

Upscale, 5 star hotel in Barcelona, Port Olimpic, being in the city centre, but only a few metres from the beach.

With an unbeatable location overlooking the sea and close to the beach, it is ideal for business and leisure travelers.

It has comfortable rooms, two pools and a gym. For meetings, it has fully equipped rooms that can hold up to 800 people.

Our dedication and commitment are centered on meeting the needs of our guests, ensuring they have an exceptional and fulfilling stay in Barcelona.

Barcelona, the city of Gaudí, is one of the most vibrant and innovative destinations in the country. It is no surprise that major technological events, such as the Mobile World Congress, are hosted here. However, beyond its forward-thinking spirit, Barcelona is deeply rooted in culture and history, essential to understanding its unique character.

Sofitel Barcelona Skipper enjoys a privileged location, right across from Barceloneta, the city's most iconic beach. Just a short walk away, guests can explore the enchanting Gothic Quarter, one of Barcelona’s most renowned cultural and historical landmarks. Additionally, the hotel offers excellent connectivity to both the airport and the main train station, ensuring seamless travel for all visitors.

Descripción del empleo

La persona que ocupe la posición de Recepcionista de Noche será el primer punto de contacto para los huéspedes durante el turno nocturno, garantizando una experiencia excepcional desde la llegada hasta la salida. Su misión es ofrecer un servicio de alta calidad, velar por la seguridad y asegurar el correcto desarrollo de las operaciones nocturnas del hotel, así como la gestión administrativa asociada al turno.

Funciones / Responsabilidades

• Recibir y atender a los huéspedes con profesionalismo, calidez y discreción.
• Gestionar el check-in y check-out de manera eficiente.
• Atender solicitudes, resolver incidencias y gestionar reclamaciones con eficacia.
• Gestionar y entregar mensajes, paquetes y correspondencia de los huéspedes en tiempo y forma.
• Mantener comunicación constante con Housekeeping sobre el estado de habitaciones y objetos perdidos.
• Revisar y actualizar perfiles de huéspedes recurrentes (preferencias y observaciones).
• Garantizar la precisión de la facturación y el cierre de cuentas.
• Verificar garantías, depósitos, créditos y autorizaciones de clientes según procedimiento.
• Realizar el balance y cierre de caja al final del turno con exactitud.
• Completar todas las tareas de auditoría nocturna conforme a la checklist establecida.
• Asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad y emergencia del hotel.
• Realizar rondas de seguridad nocturnas en pisos, garaje y zonas técnicas.
• Reportar cualquier incidencia, riesgo o anomalía al/la supervisor/a de turno.
• Gestionar y garantizar el correcto uso de las cajas de seguridad.
• Mantener comunicación efectiva con otros departamentos para garantizar la excelencia operativa.
• Asegurar la correcta transmisión de información al equipo del turno siguiente (briefing y registro).
• Participar en reuniones y sesiones de formación para el desarrollo profesional.
  
  

Requisitos

• Formación: Grado medio en Hostelería o Turismo.
• Experiencia: 1 a 3 años en un puesto similar en hoteles de 5 estrellas y/o lujo.
• Idiomas: Español e inglés avanzados; francés intermedio valorable.
• Conocimientos técnicos: Manejo avanzado de Opera y software de gestión hotelera.
• Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico.
• Enfoque en la satisfacción del huésped con actitud proactiva y resolutiva.
• Capacidad de trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Tipo de contrato: Indefinido
• Horario: Turno de noche (23 a 7 h)
  
  

Información adicional

¿Qué ofrecemos?

• Beneficios exclusivos en hoteles del grupo Accor en todo el mundo, para que disfrutes de experiencias únicas dentro de nuestra red internacional.
• Retribución flexible con opciones como restaurante, transporte y mutua privada.
• Parking para bicicletas y patinetes, con punto de carga.
• Un entorno de trabajo dinámico, multicultural y motivador, rodeado de profesionales apasionados por la hospitalidad de lujo.
• Oportunidades de desarrollo profesional, tanto dentro de la propiedad como en otros hoteles de la marca en cualquier parte del mundo.
• Formación continua a través de nuestra plataforma Learn Your Way, diseñada para impulsar tu talento y tu crecimiento profesional.
  
  

Contacto

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• Flexibilidad horariaSí
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Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energía y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo de la oficina Central en Barcelona.

¿Cómo será tu día a día? 📒

• Atención presencial y telefónica a clientes, visitas y demás departamentos, capacidad de gestionar llamadas (saber identificar y transferir llamadas de forma eficiente).
• Atender solicitudes del personal (mensajería, taxi, material de oficina).
• Obtención y registro de facturas.
• Mantenimiento de base de datos y control de accesos, logrando una correcta gestión documental y archivo.
• Controlar correos electrónicos genéricos y saberlos derivar.
• Gestión de incidencias propias y de mantenimiento.
• Preparación de envíos y valija interna.
• Organización de salas, reuniones y coordinación logística básica de la oficina, así como mantener el orden y la limpieza.
  
  

¿Qué estamos buscando? 💡

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar.
• Experiencia previa mínima de 1 año en puestos administrativos y/o recepción.
• Conocimiento y experiencia con el paquete Office (Word, Excel, etc).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Persona atenta, proactiva, autónoma y con disposición a trabajar en equipo y en ambiente colaborativo.
  
  

¡Conoce nuestros beneficios!

• Incorporación con contrato indefinido.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.
• Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política interna de la empresa.
• Estabilidad laboral e incorporación a un grupo en pleno proceso de expansión.
  
  

¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!

• Nivel de experiencia---
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ESPECIALISTA EN CONTINUIDAD DE NEGOCIO Y RESILIENCIA OPERATIVA (BARCELONA)

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BARCELONA, B, ES, 08028

CaixaBank es un grupo financiero con un modelo de banca universal socialmente responsable con visión a largo plazo, basado en la calidad, la cercanía y la especialización, que ofrece una propuesta de valor de productos y servicios adaptada para cada segmento, asumiendo la innovación como un reto estratégico y un rasgo diferencial de su cultura, y cuyo posicionamiento líder en banca minorista en España y Portugal le permite tener un rol clave en la contribución al crecimiento económico sostenible.

¿Qué proyectos desarrollamos?

La posición que queremos cubrir, participará y liderará, entre otros, los siguientes proyectos:

• Definir, traccionar y hacer seguimiento del Programa de Continuidad Operativa, de vigencia anual, y que contiene el conjunto de proyectos, planes de acción y objetivos de Continuidad Operativa, incluidos en los objetivos del Sistema de Gestión.
• Coordinar la comunicación permanente e interlocución con las diferentes líneas de defensa, incluido el supervisor y las entidades certificadoras, atendiendo sus peticiones y canalizando hacia los especialistas técnicos que deban atender cada tipo de petición.
• Organizar y coordinar los ejercicios de atención a las líneas de defensa internas (testing plans de control de 2LoD, auditorías… ) y externas (OSI,s Stress Tests, IT Risk Questionnaire,…).
• Elaborar y mantener el modelo de reporte del Programa de Continuidad Operativa hacia los distintos órganos y direcciones implicados en su desarrollo.
• Mantener y evolucionar el marco de control de riesgos con segunda línea de defensa para la gestión del riesgo de Continuidad Operativa.
• Mantener y operar el radar de normativas que apliquen al ámbito de Continuidad Operativa y Resiliencia.
• Elaborar, controlar y promover la ejecución del presupuesto de Continuidad Operativa en coordinación con la gestión presupuestaria de Gobierno y Control de Medios y, en general, identificar la necesaria dedicación de recursos a los objetivos del Programa de Continuidad Operativa así como promover que se cumpla.
• Desarrollar un programa de proyectos de innovación que exploren las capacidades que puedan aportar al desempeño de la disciplina de continuidad operativa las especialidades técnicas de Business Intelligence, Análisis de Datos e Inteligencia Artificial.
  
  

Requisitos mínimos

• Mantener una buena metodología de gestión y seguimiento de proyectos y programas de proyectos.
• Participar en reuniones con las distintas partes interesadas internas y externas, donde sostener y hacer valer con autonomía los objetivos, necesidades y requerimientos de Continuidad Operativa así como colaborar con otras disciplinas.
• Definir, estructurar, esquematizar, desarrollar… modelos, circuitos, patrones, procedimientos.
• Elaborar presentaciones, informes y documentación vinculada al cuerpo normativo de Continuidad Operativa.
• Reportar periódicamente a la Dirección.
  
  

Competencias clave

• La unidad de Continuidad Operativa fomenta la rotación y movilidad interna en aras del crecimiento, consolidación transversal de conocimientos y skills y desarrollo del potencial de los profesionales. Se propicia de esta manera con una
• frecuencia equilibrada el movimiento entre las distitntas posiciones de la función, todas ellas apoyadas sobre este mismo conjunto de capacidades y habilidades básicas, tanto soft, como hard.
• Se trata de una disciplina muy dinámica, muy demandante, exigente, a la vez que estimulante, atractiva, amplia, ecléctica, cambiante, agradecida, de amplias visión y visibilidad, creativa, de alto valor, que requiere un nivel alto de
• conocimiento teórico, experiencia, conocmimiento del contexto y conocimiento del negocio, pero donde conocimiento e imaginación están en equilibrio. Salen a relucir todas las competencias que una o un profesional puede aportar y el
• recorrido es prácticamente ilimitado. Habilidades especiales para mantener y liderar situaciones incidentales a la vez que para superar con acierto situaciones inspectoras y supervisoras son muy necesarias y valoradas (y se aprende a
• desarrollarlas con el ejercicio de la función)
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Formar parte del Banco más innovador en Europa Occidental, según los premios The Innovators de la revista estadounidense Global Finance.
• Programa de onboarding y acompañamiento personalizado para tu desarrollo profesional.
• Itinerario formativo individual con acceso a nuestra plataforma online, que ofrece un extenso catálogo de recursos de autoaprendizaje para fomentar tu crecimiento continuo.
• Dispondrás de un seguro de salud completo totalmente gratuito para ti. Además, quedarás adherido al Plan de Pensiones, al que CaixaBank realizará aportaciones pensando ya en tu futuro.
• Retribución flexible aplicada a transporte, formación, idiomas, guardería, entre otros.
• Medidas de flexibilidad(trabajo en remoto, flexibilidad entrada).
• Contamos con la certificación Top Employer, que nos reconoce como una de las mejores empresas para trabajar.
  
  

Job profile

Encargado de analizar los riesgos que sean identificables dentro de la taxonomía de Riesgos Operacionales, dentro de la empresa u organización, identificando sus puntos débiles y sus principales amenazas, de traccionar la elaboración en la organización de los análisis de impacto al negocio de la potencial materialización de dichos riesgos en forma de eventos disruptivos de acuerdo con las metodologías de análisis de riesgo y análisis de impacto vigentes en las guías y recomendaciones regulatorias, reglamentos y normas estándar. Responsable de impulsar en la organización la elaboración de planes de respuesta y recuperación que permitan la mitigación de los riesgos de disrupción identificados para los cuatro grandes de recursos a los que puede afectar una disrupción: personas, proveedores, tecnología e infraestructura (edificios), así como de impulsar la gestión de los riesgos residuales resultantes y su puesta en conocimiento por la Dirección. Responsable de implantar en la organización un Sistema de Gestión de la Continuidad que opere de acuerdo a las normas, reglamentos y estándares y velar por su certificación. Responsable de la respuesta y gestión ante la ocurrencia de incidentes disruptivos así como del mantenimiento de las estructuras organizativas necesarias para garantizar la eficacia de dicha respuesta organizativa. Responsable de la divulgación, formación y entrenamiento de la organización en todo lo relacionado a la continuidad operativa, la resiliencia y los planes de respuesta. Responsable de identificar las capacidades necesarias para incrementar la resiliencia de la organización, de su puesta en conocimiento hacia los órganos de gobierno y de la tracción de políticas, estrategias y asignación de recursos necesarios para incrementar la capacidad de la organización de adapatarse y superar situaciones adversas de cualquier índole por tiempo indefinido.

Competencias

Hard Skills

ESTRUCTURAS DE RESPUESTA

ANÁLISIS GAP DE CAPACIDADES ORGANIZATIVAS VINCULADAS A LA RESILIENCIA

ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURAS (EDIFICIOS)/TECNOLOGÍA/PROVEEDORES/PERSONAS

INTERLOCUCIÓN CON LÍNEAS DE DEFENSA, ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ENTIDADES REGULADORAS

PLANES DE RECUPERACIÓN

ANÁLISIS DE RIESGOS (RA) Y ANÁLISIS DE IMPACTO AL NEGOCIO (BIA)

SIMULACROS Y ENTRENAMIENTOS DE GESTIÓN DE INCIDENTES

REPORTING DE CONTINUIDAD Y RESILIENCIA

PLANES DE FORMACIÓN Y DIVULGACIÓN DE CONTINUIDAD Y RESILIENCIA

CONTINUIDAD OPERATIVA

ESPECIALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN GENERALES EN CONTINUIDAD OPERATIVA Y RESILIENCIA

GESTIÓN DE INCIDENTES Y CRISIS

Soft Skills

ALIANZAS – COLABORACIÓN Y TRANSVERSALIDAD

ALIANZAS – COMUNICACIÓN

ALIANZAS – INFLUENCIA

ALIANZAS – ORIENTACIÓN A CLIENTE

HUMANISMO – COMUNICACIÓN Y EMPATÍA

HUMANISMO – LIDERAZGO Y DESARROLLO DE EQUIPOS / AUTOLIDERAZGO

ANTICIPACIÓN – ANTICIPACIÓN Y GESTIÓN DEL CAMBIO

EMPODERAMIENTO – FOCO EN RESULTADOS

DIVERSIDAD – IMPULSO DE LA DIVERSIDAD

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Talent Programs Young Management Program, Talent Programs Wonnow, Servicios Centrales (ES), Movilidad Voluntaria (ES), Business Transformation & IT

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Desde Claire Joster buscamos incorporar a un/a Adjunto/a a Gerencia o Responsable de Administración y Finanzas que pueda asumir progresivamente las funciones de la persona que actualmente ocupa el puesto y que se prejubilará el próximo año. La posición será clave como mano derecha de gerencia, en un entorno de absoluta confianza, discreción y continuidad.

La persona seleccionada asumirá la gestión global del ámbito administrativo, financiero, contable, societario y contractual de la compañía, incluyendo también la coordinación del pequeño equipo administrativo.

Entre sus responsabilidades principales:

• Planificar, coordinar y supervisar la contabilidad general y analítica de la empresa y su filial internacional.
• Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto anual, informes económicos y financieros.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, mercantiles, societarias y laborales (con soporte de asesoría externa).
• Supervisar y optimizar los procesos administrativos y logísticos, especialmente en operaciones de exportación internacional.
• Revisar, negociar y supervisar contratos con clientes, proveedores, ingenierías y grandes cuentas, incluyendo condiciones, garantías y avales.
• Gestionar documentación societaria: libro de actas, libro de socios, escrituras, poderes, renovaciones y relación con despachos legales.
• Coordinar y desarrollar al equipo de administración (4 personas): facturación, contabilidad y logística.
• Realizar los cierres mensuales, presentación de impuestos, seguimiento de SII i revisión de balances.
• Asegurar el seguimiento de seguros, riesgos, compliance contractual y comunicación con brokers.
• Apoyar a gerencia en proyectos estratégicos, reorganización interna, procesos de mejora y relación con organismos externos.
• Dar soporte en la gestión de la empresa vinculada y la filial internacional.

Requisitos

• Formación universitaria en administración, economía, ADE, finanzas, contabilidad o similar.
• Experiencia consolidada en entornos industriales, empresas familiares o pymes con elevada complejidad administrativa.
• Sólidos conocimientos en contabilidad, fiscalidad, finanzas, tesorería y análisis económico.
• Experiencia en revisión contractual, gestión documental societaria y relación con asesorías.
• Conocimiento de operaciones de exportación, logística internacional e implicaciones fiscales (valor añadido).
• Nivel de inglés suficiente para revisar contratos y documentación internacional.
• Persona metódica, rigurosa, organizada, discreta, con capacidad para liderar equipos pequeños y aportar estabilidad.
• Excelente capacidad de comunicación, diplomacia y “mano izquierda” para gestionar relaciones internas en un entorno familiar.
• Residencia en el Maresme o localidades muy próximas (requisito imprescindible).
• Perfil con madurez profesional, orientado a proyectos de estabilidad y continuidad.

Oferta

• Contrato indefinido.
• Jornada intensiva de 7:00 a 15:00h todo el año (opción 8h a 16h si fuera necesario).
• Empresa de trato cercano, valores familiares y fuerte estabilidad laboral.
• Proceso de solapamiento y formación junto a la actual responsable hasta su prejubilación.
• Participación en proyectos estratégicos, reorganización de procesos e implantación futura de nuevo sistema informático.
• Ubicación: Maresme, con vistas al mar desde la oficina.

Si tienes ganas de aportar tu experiencia, estabilidad y visión a un proyecto sólido, humano y con futuro, ¡esta es tu oportunidad!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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En Finques Feliu, perteneciente al grupo Housfy, nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de fincas con experiencia en propiedad horizontal, que se una a nuestro equipo en las oficinas de vía augusta.

Descripción del Puesto

Como Gestor/a de PH, serás responsable de la gestión administrativa de comunidades de propietarios, asegurando que se cumplan todas las normativas legales y estatutarias.

Responsabilidades

• Atención al cliente: atención telefónica y presencial de clientes.
• Gestión de incidencias: alta, seguimiento y cierre de incidencias técnicas del departamento (obras urgentes, reparaciones urgentes, demanda presupuestos, etc).
• Gestión de llaves y mandos: recepción y custodia de los mandos y llaves de las comunidades.
• Libros de actas: responsable de tener todos los libros de actas actualizados.
• Envío circulares: según demanda y procedimiento de envío de correspondencia.
• Seguros: apertura, seguimiento y cierre de siniestros.
• Apoyo Administrador: hacer cumplimiento a los acuerdos de JGO / JGE respecto a demanda presupuestos reparaciones, y acciones urgentes de intervención por incidencias.
  
  

Requisitos

• Catalán y castellano nativos.
• Experiencia mínima de 3 años en en gestión de incidencias de comunidades o siniestros de seguros.
• Muy valorable tener experiencia con el programa TAAF, Gesfincas y/o similar.
• Muy valorable tener conocimiento de la Ley de Propiedad Horizontal.
• Proactividad, organización, responsabilidad y capacidad de trabajar en equipo.
  
  

Ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Jornada completa, de lunes a jueves de 8:30h a 18h y viernes de 8:30h a 15h.
• Salario fijo acorde con las responsabilidades + variable trimestral.
• Formar parte de una empresa referente y revolucionaria en el sector inmobiliario.
• Oportunidades de Crecimiento dentro de la empresa.
  
  

¿Quieres formar parte de un proyecto ambicioso y con un crecimiento espectacular? Si es así, ¡entonces aplica!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• PublicadaNueva

. ERP Excel

MOGAR

📍 Ubicación: Barcelona

📄 Tipo de contrato: Sustitución de baja

🕒 Jornada: completa - jornada continuada

Descripción de la empresa

MOGAR es una compañía especializada en el desarrollo, gestión y comercialización de marcas en el sector farmacéutico y de autocuidado. Trabajamos estrechamente con el canal farmacia, apostando por la calidad, la innovación y la excelencia operativa.

En el marco de nuestro crecimiento, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Atención al Cliente.

Funciones

La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:

• Atención telefónica a clientes y red comercial.
• Recepción, gestión y tramitación de pedidos.
• Seguimiento de entregas y coordinación con el departamento de logística.
• Gestión y resolución de incidencias.
• Soporte administrativo al departamento comercial.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos.
• Control documental y archivo.

Requisitos mínimos

• Formación en Administración (FP Grado Medio/Superior o similar).
• Experiencia previa en puesto administrativo.
• Imprescindible buen dominio de herramientas ofimáticas (Excel nivel medio-alto).
• Capacidad organizativa y orientación al cliente.

Requisitos valorables

• Experiencia en sector farmacéutico, distribución o gran consumo.
• Experiencia en gestión de ERP. (SAGE, Innacatalog)
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Inglés

Competencias personales

• Organización y planificación.
• Resolutividad.
• Proactividad.
• Capacidad de gestión multitarea.
• Orientación al detalle.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office Excel Word

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energía y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo de la oficina Central en Barcelona.

¿Cómo será tu día a día? 📒

• Atención presencial y telefónica a clientes, visitas y demás departamentos, capacidad de gestionar llamadas (saber identificar y transferir llamadas de forma eficiente).
• Atender solicitudes del personal (mensajería, taxi, material de oficina).
• Obtención y registro de facturas.
• Mantenimiento de base de datos y control de accesos, logrando una correcta gestión documental y archivo.
• Controlar correos electrónicos genéricos y saberlos derivar.
• Gestión de incidencias propias y de mantenimiento.
• Preparación de envíos y valija interna.
• Organización de salas, reuniones y coordinación logística básica de la oficina, así como mantener el orden y la limpieza.
  
  

¿Qué estamos buscando? 💡

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar.
• Experiencia previa mínima de 1 año en puestos administrativos y/o recepción.
• Conocimiento y experiencia con el paquete Office (Word, Excel, etc).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Persona atenta, proactiva, autónoma y con disposición a trabajar en equipo y en ambiente colaborativo.
  
  

¡Conoce nuestros beneficios!

• Incorporación con contrato indefinido.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.
• Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política interna de la empresa.
• Estabilidad laboral e incorporación a un grupo en pleno proceso de expansión.
  
  

¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 feb.

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Creada en París en 2010, Jimmy Fairly es una marca francesa que ofrece gafas (ópticas y gafas de sol) de calidad y de moda a un precio justo controlando toda la cadena de valor: desde el diseño hasta el montaje (con un taller en Francia), la distribución (con su propia red de boutiques) y el servicio posventa.

¿Nuestra ambición? Revolucionar el mundo de la óptica a través de una experiencia de estilo de vida inspiradora y accesible, teniendo al mismo tiempo un impacto social positivo en el mundo.

El cliente está en el centro de todo lo que hacemos. Por eso reducimos al mínimo los intermediarios entre nosotros y nuestros clientes.

Y cada vez que nos encargan un par de gafas de lectura, financiamos el coste de un par de gafas de lectura para la ONG Restaurando la Visión. Ya hemos ayudado a más de un millón de personas de todo el mundo a recuperar la vista. ¡Y no nos detendremos ahí ❤️!

¿Estás preparado para unirte a un equipo dinámico, unido y apasionado que desafía constantemente las reglas habituales de la industria óptica?

Más conciencia, más calidad, más amor.

LO QUE OFRECEMOS

Un entorno de trabajo joven y dinámico y la oportunidad de desarrollarte en una empresa de rápido crecimiento.

Trabajarás con equipos de última generación: asistencia en ventas y toma de medidas en la aplicación Smart Mirror 4, exámenes oculares en un refractor Nidek TS-610.

Con nosotros, puede concentrarse en su actividad principal: la administración se reduce a un estricto mínimo. No tendrás que ocuparte del seguro médico ni de la remuneración de terceros.

Cuando se una a nosotros, se beneficiará de un programa de iniciación y formación impartido por nuestra Escuela Jimmy Fairly en un punto de venta piloto. También te beneficiarás de un programa de formación continua para ayudarte a crecer.

El desarrollo profesional es posible (¡y habitual!) gracias a la rápida expansión de nuestra red por Francia, Reino Unido, Bélgica, España e Italia. Apoyamos a nuestros empleados en su desarrollo profesional 🙂

SU PAPEL

• Acoger, asesorar y fidelizar a los clientes
• Promoción de los productos con nuestros Visual Merchandisers para cada nueva colección, cada 3 meses de media
• Gestión de existencias
• Actividades de montaje
• Ajustes y reparaciones
  
  

Puesto en Barcelona

Remuneración: Sueldo fijo + primas

PERFIL BUSCADO

Espíritu de equipo, aptitudes para la venta y la atención al cliente y ganas de hacer su trabajo de forma diferente. Tienes que ser homologado para trabajar en Espana.

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