Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Office Outlook Word

Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 121 premium private schools in 28 countries spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 95,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13.

Founded in 2013 by Nadim M. Nsouli, Inspired is backed by investors such as Stonepeak, GIC, TA Associates, and the Oppenheimer and Mansour family offices. The Group is experiencing 20% per annum growth through acquisition, greenfield site expansion, and the development of existing schools within its portfolio. In 2023, Inspired was recognised by Beauhurst as one of the UK's top 10 highest-value private companies.

ROLE SUMMARY:

We are offering at La Miranda- The Global Quality School an internship for university and vocational (FP) students interested in learning the role of administration and management within an educational setting. This internship provides hands-on experience across a variety of administrative and operational areas, allowing students to build a solid foundation for their future careers.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Performing basic administrative duties, such as filing, organizing, and maintaining records
• Managing school email accounts and internal communications
• Gaining exposure to finance-related activities, including invoicing, budgeting, and contract creation
• Assisting with admissions processes, including student registration and documentation
• Creating and preparing official school documents
• Supporting school bus logistics and coordinating schedules
• Learning about sales processes, budgeting, and financial tracking
• Briefing staff and assisting with general administrative tasks as needed
  
  

• Currently enrolled in a university or vocational (FP) program
• Strong organizational and communication skills
• Basic knowledge of office software (Word, Excel, Outlook, etc
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energía y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Técnico/a Laboral para incorporarse a nuestro departamento de Personas en la oficina Central en Barcelona.

Funciones

• Apoyar la gestión y coordinación de las relaciones laborales de la compañía.
• Supervisar y revisar nóminas, colaborando con la asesoría externa.
• Preparar e intervenir en procesos de conciliación, demandas y negociación con sindicatos (asistencia a actos ante el CMAC).
• Control de cumplimiento de la normativa laboral.
• Realizar finiquitos y cartas de despido, apoyado por técnico senior.
• Participar en la gestión del convenio de la empresa y la aplicación normativa.
• Atender consultas laborales y dar soporte a los distintos departamentos.
• Colaborar en procesos de inspección o auditorías laborales.
  
  

• Formación en Relaciones Laborales, Derecho, Ciencias del Trabajo o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en la misma posición. Se valorará positivamente experiencia en el sector de la ingeniería.
• Excelente conocimiento de la normativa laboral española vigente.
• Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.
• Se valorará el conocimiento de SAP y/o nivel medio de inglés.
  
  

• Incorporación con contrato indefinido.
• Desarrollo profesional y plan de carrera.
• Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política de la empresa.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.
• Estabilidad laboral y unirte a una compañía en pleno proceso de expansión.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Mesos

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripción

 Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a SABADELL un/a ADMINISTRATIU/VA.  L’empresa del sector DE L’ENGINYERIA I SERVEIS TÈCNICS es dedica a la CONSULTORIA I SERVEIS D’ENGINYERIA.  

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a  BARCELONA en modalitat presencial, i l’acció formativa tindrà un total d'entre 30 a 60  hores. 

Quines seran les teves principals responsabilitats? 

• Emissió de factures i registre de despeses administratives
• Actualització i gestió de plataformes de PRL i documentació empresarial
• Atenció telefònica, gestió de correus i coordinació de comunicacions
• Gestió d’enviaments, documentació i arxiu digital
• Suport administratiu a gerència, a l’àrea comercial i a l’oficina tècnica
• Suport en l’organització i el seguiment de tasques administratives internes
  
  

• CFGM o equivalent en Administració
• 5 anys d'experiència en tasques administratives   
• Nivell avançat en TIC
• Nivell avançat en Català i Castellà
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació. 
  
  

• Contractació indefinida
• Salari: 18000 €  en 14 pagues
• Horari i jornada laboral : de dilluns a dijous de 8 h a 14 h i de 14:45 h a 17 h / divendres de 8 h a 15 h
• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. 
• Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Mesos

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripció

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d'incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA. L'empresa es dedica a l'administració de finques.

A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina. La formació es realitzarà a Barcelona en modalitat presencial, i l'acció formativa tindrà un total d'entre 45 hores.

Quines seran les teves responsabilitats?La persona seleccionada s’encarregarà de:

Donar suport en la gestió diària dels/les clients/es oferint una atenció propera i eficient, fent el seguiment d’incidències i sinistres, i gestionant la documentació corresponent.

Participarà en tasques administratives generals, organització d’arxius i comunicació amb proveïdors i veïns, garantint un servei àgil i de qualitat.

Quines habilitats i coneixements són necessaris per a la posició?

• Experiència mínima d'un any.
• Competències digitals: nivell intermedi
• Idiomes: català i castellà avançat
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació.
  
  

• Contracte indefinit
• Jornada completa: 40 h.
• Horari: Dilluns a dijous de 8:30 a 14:00h i de 15:00 a 18:00h i divendres de 8:00 a 15:00h. 2 dies/setm la sortida serà a les 17:30 (rotatiu).
• Salari brut anual: 18.500 €
• Distribució salarial: 14 pagues.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 abr.

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⌚ ¿Te apasiona la alta relojería?

En RABAT buscamos un/a Administrativo/a Comercial para incorporarse en el departamento Certified Pre-owned en nuestras oficinas de Barcelona.

🧭 ¿Qué buscamos?

Comunicación

• Excelente comunicación verbal.
• Escucha activa para detectar necesidades reales.

Orientación al detalle

• Empatía y trato profesional.
• Capacidad para generar confianza.
• Enfoque en resolver objeciones y ofrecer soluciones.

Organización y autonomía

• Gestión eficaz del tiempo.
• Registrar información y seguimiento de clientes (CRM).

Perfil profesional recomendado

• Formación comercial o atención al cliente.
• Experiencia previa en puestos comerciales B2C.
• Actitud proactiva y dinámica.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 abr.

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Publicar i gestionar ofertes de feina a diferents portals.

Fer la primera revisió i selecció de currículums segons criteris establerts.

Contactar amb candidats per confirmar informació i disponibilitat.

Traslladar candidatures preseleccionades als departaments corresponents.

Sol·licitar, revisar i arxivar la documentació necessària per a les contractacions.

Mantenir actualitzades les bases de dades i registres interns.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 abr.

. ERP

Buscamos Administrativo/a de Compras

En nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras que nos ayude a garantizar un suministro eficiente y a dar soporte en la gestión con proveedores.

📍 Ubicación: Barcelona

📄 Tipo de contrato: indefinido

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Asegurar el suministro de materiales en plazo y forma, dando soporte administrativo al área de compras y colaborando con los distintos departamentos.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión de pedidos de compra bajo supervisión
• Contacto con proveedores (seguimiento, incidencias, solicitudes)
• Recepción y validación de albaranes
• Mantenimiento de la base de datos de proveedores
• Apertura de nuevos proveedores
• Seguimiento de pedidos y firmas pendientes
• Soporte en comparativas y análisis de ofertas
• Coordinación con producción, mantenimiento y otros departamentos
• Resolución de incidencias en las facturas.

💼 ¿Qué buscamos?

• Formación CFGS o experiencia equivalente
• Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas de compras
• Manejo de herramientas informáticas y ERP y dominio del Microsoft 365
• Conocimiento en Business Central y gestor documental preferiblemente Document Capture
• Valorable experiencia en entorno industrial / instaladora/mantenedora

🌟 Competencias clave

• Organización y planificación
• Atención al detalle
• Capacidad de comunicación
• Orientación al servicio
• Proactividad, dinamismo y responsabilidad

🤝 ¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa consolidada
• Buen ambiente de trabajo
• Estabilidad y desarrollo profesional

Si te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡nos encantará conocerte! 🚀

📩 Envía tu candidatura a [email protected] o comparte esta oferta.

#empleo #administracion #compras #ofertalaboral

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 abr.

. ERP Mesos

UNEIX-TE AL NOSTRE EQUIP A DEISTER BARCELONA!

Oferta: Assistent Administratiu Polivalent

Ubicació: Barcelona - Sarrià

Empresa: Grup Deister

Descripció del lloc de treball:

A Deister, som una empresa innovadora del sector tecnològic en constant creixement i expansió. Busquem una Assistent Administrativa per al nostre Departament de Comptabilitat, que sigui polivalent, organitzada, proactiva i amb ganes de formar part d’un equip dinàmic i estable, amb voluntat de créixer dins la nostra empresa.

Les teves responsabilitats seran:

• Donar suport en les tasques diàries del departament de Comptabilitat.
• Gestionar les operatives pròpies del departament.
• Gestionar la comptabilitat de proveïdors i clients.
• Donar suport en el procés de tancament comptable mensual i anual.
• Atendre trucades telefòniques.
• Donar suport en tasques auxiliars a altres departaments.
• Donar suport a l’Office Manager.

Requisits:

• Formació desitjada: CFGM/CFGS en Administració i Finances o similar.
• Bon domini d’eines ofimàtiques.
• Experiència amb sistemes ERP.
• Capacitat d’aprenentatge, organització i gestió del temps.
• Nivell alt de català i castellà (oral i escrit), es valorarà el coneixement d’anglès.
• Actitud proactiva i col·laborativa, amb capacitat per treballar en equip.
• Es valorarà experiència prèvia en tasques administratives auxiliars i comptables.
• Busquem una persona flexible i adaptable a diferents tasques.

Oferim:

• Ubicació a Barcelona ciutat (Barri de Sarrià).
• Posició estable (contracte inicial de 6 mesos + indefinit).
• Incorporació immediata.
• Horari: de dilluns a dijous de 9 a 18 h i divendres intensiu de 8 a 15 h (40 h setmanals).
• Jornada intensiva durant l’agost.
• Excel·lent ambient de treball en un equip professional.
• Oportunitats reals de creixement i desenvolupament professional.
• Salari competitiu segons experiència.

Deister Barcelona – Innovació, tecnologia i creixement. Vine a formar part del nostre equip!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada11 abr.

. Office

Descripción de la empresa

Upscale, 5-star hotel in Barcelona, Port Olympic, being in the city center, but only a few meters from the beach.

With an unbeatable location overlooking the sea and close to the beach, it is ideal for business and leisure travelers.

It has comfortable rooms, two pools and a gym. For meetings, it has fully equipped rooms that can hold up to 800 people.

Our dedication and commitment are centered on meeting the needs of our guests, ensuring they have an exceptional and fulfilling stay in Barcelona.

Barcelona, the city of Gaudí, is one of the most vibrant and innovative destinations in the country. It is no surprise that major technological events, such as the Mobile World Congress are hosted here. However, beyond its forward-thinking spirit, Barcelona is deeply rooted in culture and history, essential to understanding its unique character.

Sofitel Barcelona Skipper enjoys a privileged location, right across from Barceloneta, the city's most iconic beach. Just a short walk away, guests can explore the enchanting Gothic Quarter, one of Barcelona’s most renowned cultural and historical landmarks. Additionally, the hotel offers excellent connectivity to both the airport and the main train station, ensuring seamless travel for all visitors.

Descripción del empleo

Reportando al Front Office Manager o a la persona que le sustituya, será responsable de ofrecer un servicio de alta calidad que garantice la satisfacción del huésped, anticipándose a sus necesidades y gestionando con eficacia sus solicitudes y peticiones especiales.

Misión Del Puesto

• Proporcionar una atención excelente durante el check-in, la estancia y el check-out, respondiendo con prontitud, eficiencia y cortesía.
• Gestionar reservas, cambios y asignaciones de habitaciones, asegurando la correcta actualización del PMS y el cumplimiento de los estándares del hotel.
• Controlar cuentas de huéspedes y facturación, garantizando que los cargos sean correctos y se registren en el momento oportuno.
• Aplicar estrictamente los procedimientos de seguridad en transacciones con tarjeta y efectivo, emisión de llaves, protección de datos y confidencialidad del huésped.
• Mantener una comunicación fluida con los distintos departamentos (especialmente Housekeeping), asegurando una coordinación eficaz de prioridades y necesidades operativas.
• Registrar y documentar con precisión incidencias, solicitudes, mensajes y seguimientos, distribuyéndolos según los procedimientos internos.
• Identificar oportunidades de upselling y promover los servicios e instalaciones del hotel, desde un enfoque de asesoramiento al huésped.
• Dar soporte en necesidades de conserjería/Guest Relations cuando sea necesario, asegurando una experiencia cuidada y coherente con un entorno 5*.
• Mantener el área de recepción ordenada y profesional, cumpliendo con estándares de imagen y servicio.
  
  

• Formación en Turismo / Gestión Hotelera (valorable).
• Idiomas: español e inglés imprescindibles. Francés muy valorable.
• Experiencia mínima 1 año en puesto similar, preferiblemente en hotel 5 y/o lujo*.
• Conocimientos de herramientas Microsoft Office/Windows.
• Conocimiento del PMS OPERA (valorable o requerido, según necesidad).
• Habilidades interpersonales, orientación al detalle y capacidad de resolución de incidencias.
• Persona responsable y confiable, con capacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos.
• Trabajo en equipo, escucha activa y empatía.
• Turnos rotativos (mañana y tarde).
• Jornada completa.
• Contrato Fijo-Discontinuo
  
  

• Beneficios exclusivos en hoteles del grupo Accor en todo el mundo, para que disfrutes de experiencias únicas dentro de nuestra red internacional.
• Retribución flexible con opciones como restaurante, transporte y mutua privada.
• Parking para bicicletas y patinetes, con punto de carga.
• Un entorno de trabajo dinámico, multicultural y motivador, rodeado de profesionales apasionados por la hospitalidad de lujo.
• Oportunidades de desarrollo profesional, tanto dentro de la propiedad como en otros hoteles de la marca en cualquier parte del mundo.
• Formación continua a través de nuestra plataforma Learn Your Way, diseñada para impulsar tu talento y tu crecimiento profesional.