La búsqueda y selección del candidato será gestionada internamente por nuestro equipo, en representación de una empresa que ha decidido mantener su identidad confidencial durante el proceso.

Se trata de una importante empresa con actividad en Andalucía y Extremadura y en pleno crecimiento busca incorporar a su equipo un/a responsable de organización de eventos y protocolo.

Se requiere para el puesto a una persona con una visión estratégica y una ejecución impecable para planificar, coordinar y ejecutar todos los eventos de la organización a lo largo del año. Será la imagen de la empresa en cada acto, garantizando que cada detalle, desde la logística hasta el protocolo, refleje la calidad y profesionalidad de la marca.

Responsabilidades:

• Planificación integral: Diseñar y desarrollar el calendario anual de eventos (jornadas, presentaciones, actos internos, etc.) y establecer los objetivos de cada uno.
• Gestión presupuestaria: Elaborar, gestionar y controlar los presupuestos asignados a cada evento, buscando siempre la máxima eficiencia y calidad.
• Contacto con los ponentes: Establecer y mantener el contacto directo con speakers, personalidades invitadas y autoridades, así como coordinar sus necesidades logísticas (viajes, alojamiento, briefings), materiales de presentación y participación en el evento.
• Protocolo y savoir faire: Aplicar rigurosamente las normas de protocolo oficial e institucional, así como el protocolo empresarial interno, asegurando una experiencia fluida y profesional para todos los asistentes y personalidades.
• Comunicación y promoción: Colaborar estrechamente con el departamento de Comunicación para la promoción de los eventos y la gestión de invitaciones y asistentes.
• Evaluación post-evento: Analizar los resultados de cada acto y proponer mejoras continuas.

Requisitos:

• Experiencia demostrable: Mínimo 3-5 años de experiencia en funciones similares, idealmente en entornos empresariales, institucionales o agencias de eventos de alto nivel.
• Formación: Titulación universitaria. Se valorará positivamente la formación específica en Protocolo, Organización de Eventos, Comunicación o Relaciones Públicas.
• Dominio del protocolo: Sólidos conocimientos y experiencia práctica en Protocolo Oficial e Institucional y empresarial.
• Competencias clave: Proactividad, alta capacidad de organización y gestión del tiempo, liderazgo y excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
• Flexibilidad y disponibilidad: Disponibilidad para viajar por Andalucía, Extremadura y Madrid, así como para trabajar en horarios flexibles según la agenda de eventos.

Qué se ofrece:

• Un proyecto retador en una empresa en fase de expansión y con gran visibilidad.
• Contrato indefinido y paquete salarial competitivo acorde a la experiencia y valía.
• Autonomía y responsabilidad en la gestión de un área clave para la compañía.
• Un entorno de trabajo dinámico y profesional con oportunidades de desarrollo.