Multinacional de ingeniería, precisa incorporar un/a Document Controller en Sevilla.

Responsabilidades:

• Configuración de las herramientas de DMS (Aconex principalmente) y Sharepoint para uso con proveedores externos.
• Estructuración de los listados de entregables de proveedor para subida a DMS.
• Codificación de documentos según requerimientos de proyecto.
• Elaborar y mantener los flujos de trabajo basados en las necesidades del proyecto.
• Registro, archivo y control de documentos de proveedores.
• Participación activa en reuniones KoM y de seguimiento.
• Realizar revisiones regulares para comprobar el estado de los plazos de la documentación e identificar retrasos.
• Apoyar en el cierre de pedidos y recuperación de documentos solicitados.
• Asegurar que la documentación esté disponible en todo momento para las partes interesadas en el proyecto.
• Formación y soporte a usuarios de las herramientas documentales.
• Gestión de reportes y KPI’s de estado de documentación de proveedor.
• Cálculo de posibles penalizaciones por retraso en entrega de documentos.
• Gestionar el cierre de pedidos y proyecto a nivel de documentación.
• Resto de labores administrativas para el correcto desempeño del puesto.

Requisitos:

• Titulación universitaria.
• Experiencia en puestos similares en el sector de la ingeniería, infraestructuras, energía, construcción.
• Imprescindible nivel alto de inglés (C1).
• Manejo de Microsoft Office
• Imprescindible: Aconex, Sharepoint.

Beneficios

• Contrato indefinido
• Retribución competitiva
• Flexibilidad