Puesto

Se busca persona para puesto estable y de largo plazo de recepción para las oficinas centrales de EXTRUAL (extrual.com), en Albacete. Su misión principal será atender como primera instancia a cualquier persona que llegue a nuestras instalaciones (clientes, proveedores, instituciones, visitas, citas concertadas...) con el fin de dispensar una adecuada atención. Así mismo, atender las llamadas a centralita con el mismo fin, derivando a quién corresponda. Este puesto estará bajo las instrucciones del responsable de Back Office.

Principales funciones diarias:

• Recibir llamadas telefónicas y redirigirlas. En su caso tomar nota de los mensajes dirigidos al personal.
• Recibir y atender a las personas que vienen al edificio.
• Mantener ordenadas las salas de visita y su área de trabajo, realizando un uso y mantenimiento adecuado de los medios y herramientas de trabajo.
• Controlar el franqueo del correo.
• Organizar y archivar los albaranes, listados y hojas de carga de los pedidos. Listado de rechazos junto con logística (comprobar pedidos y barras rechazadas; enviar informe a facturación; enviar copia a los clientes).
• Organización de las comidas semanales (pedidos, albaranes y factura).
• Archivo (Gestión documental del puesto).
• Cumplir los plazos establecidos en aquellas acciones que así lo requieren y cumplir y colaborar en los procedimientos y normativa de la empresa en materia de organización, recursos humanos, calidad, mantenimiento, prevención, y utilizar los EPI´s (Equipos de protección individual) indicados en cada puesto
• Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.

Funciones periódicas:

• Apoyo al Departamento Comercial (Preparar archivadores de pedidos; revisión de confirmaciones de pedidos; traducciones).
• Apoyo a Secretaría de dirección (Archivar y registras albaranes de tocho y documentos de envío de chatarra).
• Apoyo al Departamento RRHH (recepción de currículums y diversos documentos, entrega de nóminas).
• Apoyo a BackOffice (elaboración etiquetas para diversos pedidos).
• Apoyo a Departamento. Compras - pedidos de material de oficina (pedido, albarán y factura).
• Control de conteo impresoras.

Requisitos

• Indispensable buen nivel de francés, valorándose positivamente el inglés.
• Capacidades de asunción de responsabilidades, cooperación, compresión organizacional, discreción y flexibilidad.
• Orden, rigor y orientación al detalle.
• Buenas dotes de comunicación y relaciones personales.
• Empatía.

Se ofrece

• Puesto estable con contrato fijo.
• Jornada completa (horario de 8:00h. a 14:00 y de 15:00 a 18:00; Viernes de 8:00 a 15:00). Jornada intensiva desde mitad de julio a mitad de septiembre.
• Servicio de comida en oficina a cargo de la empresa.
• Salario según convenio del aluminio.