Ofertas de empleo para Administración

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel Inteligencia empresarial ERP Contabilidad tributaria Estados financieros ERP de Infor Auditorías financieras Software contable VBA para Excel Office

Descripción del departamento

El departamento de administración y finanzas lo lidera Carlos Serrano, que siendo parte de la

Dirección General de la empresa asume también directamente las funciones de Director

Financiero. El equipo de administración lo forman actualmente tres personas a tiempo

completo, apoyados por un colaborador externo. Buscamos una nueva incorporación que se

sume al equipo y lidere las áreas de contabilidad y administración

Responsabilidades del puesto

Colaborando con la Dirección Financiera, la persona que se incorpore será la responsable de la

llevanza y coordinación de la contabilidad completa de la empresa, así como de la coordinación

de todos los procesos administrativos, liderando el equipo de tres personas que forma este

departamento.

Adicionalmente, podrá apoyar en tareas de análisis financiero, elaboración de presupuestos...

Las tareas a realizar pueden incluir:

- Coordinar y liderar el equipo de administración y contabilidad

- Planificación, organización, control y llevanza de la contabilidad completa de la empresa

en el ERP, desde facturas recibidas, asientos de nóminas, variaciones de existencias,

provisiones y periodificaciones, gestión de fichas de inmovilizado, imputación de

subvenciones, conciliación bancaria, etc.

- Preparación de cierres mensuales y estados financieros contables y analíticos, así como

diversa información de seguimiento de la compañía.

- Velar por la veracidad y exactitud de los estados contables de la compañía.

- Elaboración de las cuentas anuales y responsabilidad sobre la auditoría financiera.

- Supervisión y control de carteras de efectos de clientes y proveedores.

- Planificación, control y gestión de tesorería, preparación de remesas de cobros y pagos

(transferencias, confirmings, giros bancarios, pagarés, etc.) y operativa y contacto diario

con entidades financieras.

- Preparación de liquidaciones de impuestos como IVA o IRPF, incluyendo sistema SII de

IVA. (Apoyo de asesoría externa para comprobación y presentación, cálculo de IS, etc.).

- Preparación de información y documentación para presentación de subvenciones,

requisitos de la administración, etc.

- Gestión, trámites y renovaciones de de seguros, rentings.

- Apoyo al resto de equipo en otras tareas propias del área administrativa de una empresa

productiva como puede ser recepciones de compras, inventarios, actualización de

información de precios o escandallos en el ERP, etc.

- Dar soporte e información para la toma de decisiones de la dirección financiera.

- Optimización de todos los procesos relacionados con estas áreas.

Requisitos del candidato

- Formación universitaria en administración de empresas, Contabilidad, Empresariales o

similares.

- Se valorará formación adicional específica en contabilidad, fiscalidad y/o finanzas.

- Experiencia de al menos 5 años en puestos de responsable de contabilidad, o en

auditoría financiera. Se valorará experiencia en sector industrial.

- Indispensable experiencia y soltura en el uso diario de ERPs. Se valorará positivamente

experiencia con software A3con. Se podrá valorar positivamente experiencia con

herramientas de business intelligence.

- Facilidad y experiencia en el uso de programas de ofimática de Microsoft Office, suite

de Google y otras aplicaciones informáticas. Especialmente relevante nivel alto con

Microsoft Excel.

- Persona diligente, responsable, metódica, organizado y con atención al detalle y

capacidad analítica. Autoexigente.

- Indispensable experiencia previa liderando personas a su cargo. Capacidad de

comunicación, coordinación y liderazgo de personas.

- Asumir la responsabilidad plena de las áreas que lidera.

- Flexibilidad y adaptación al cambio.

- Actitud proactiva, ganas de trabajar, iniciativa.

- Persona abierta y comunicativa, que sepa trabajar en equipo e integrarse en la

organización, sin aislarse en su trabajo.

Otros

- Empresa con alto potencial de crecimiento y cultura de mejora continua.

- Cultura de dirección cercana e integrada con el equipo. Entorno agradable de trabajo.

- Flexibilidad horaria y trabajo orientado a objetivos.

- 22 días vacaciones hábiles + día de cumpleaños libre

- Actividades de empresa.

- E-commerce para empleados con producto propio a precio muy rebajado.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Sanitas es todo esto y mucho más

Formarás parte de un equipo innovador, comprometido con los empleados y con foco en el cuidado y ayuda al cliente. Ofrecemos un entorno dinámico, con oportunidades de desarrollo y crecimiento en donde las personas es nuestro mayor valor.

Please accept marketing-cookies to watch this video.

¿Qué harás en nuestro equipo como Técnico/a de Administración de Personal?

Realizará las gestiones administrativas del personal de la empresa, nóminas, contratos, altas, bajas, informes... asegurando que se realicen de forma correcta en tiempo estipulado al efecto, siguiendo las directrices del responsable del puesto.

Altas, bajas y comunicaciones a Seguridad Social.

Gestion administrativa propia del departamento

Resolución de dudas a empleados.

Proceso de nómina

Formalización de contratos de trabajo

Soporte administrativo en los procesos de it, accidente de trabajo, otras bajas

Gestión de cheques de comida.

¿Qué necesitas?

Profesionales con muchas ganas y pasión por ayudar a los demás y ofrecer lo mejor de ellos mismos.

Formación

Grado en Relaciones Laborales y Desarrollo de Recursos Humanos, valorable Máster en Recursos Humanos. Con experiencia previa de 2 años en puestos similares.

Valorable

Valorable conocer la aplicación Navisión-Labor y conocimiento alto de inglés. Conocimiento en materia laboral y de administración de personal.

Buscamos...

Profesional dinámico y facilidad de resolución de conflictos; capacidad de organización de procedimientos y gestión de la documentación; habilidad de desarrollar buenas interrelaciones y profesionales con otros departamentos.

¿Cómo es nuestro proceso de selección?

Registrate en la oferta

Conoce al equipo de People y sanitario

Te incorporas en Sanitas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

En Vithas buscamos un/a Director/a de Administración para nuestro hospital Vithas Aravaca.

La misión del puesto es garantizar que las actividades de gestión administrativa general y de control de gestión financiera se completen en tiempo y forma, proporcionando un escenario contable y legal que facilite la consecución de los objetivos de la unidad, y favoreciendo un ambiente de trabajo de exigencia y desarrollo.

Entre las responsabilidades del puesto, se encuentran:

1. Elaborar los Estados Financieros del Centro, solicitando los datos necesarios, asegurando la imagen fiel del área contable, el reporte a Vithas Central, y facilitando a su vez, cualquier otro tipo de información adicional.
2. Dirigir y coordinar la actividad y contacto contable con entidades financieras, en cuanto a conforming, factoring, líneas de crédito, anticipos, retenciones a saldos, nuevos TPV's, cajeros, etc. Así como la actividad de recobro con compañías nacionales y extranjeras, coordinando la gestión de la documentación y la interlocución con empresas externas.
3. Garantizar que las actividades de contabilidad y control de gestión se completan en función de los plazos establecidos, proporcionando información fiable para su consolidación corporativa, mediante la organización efectiva del equipo de trabajo
4. Coordinar la administración de personal (administración, restauración, lavandería, limpieza), procurando la optimización del mismo y ayudando a la consecución de objetivos mediante la gestión de las contrataciones, la organización de turnos y otras acciones similares.
5. Controlar la facturación y cobro/pago a los clientes/profesionales en base a los acuerdos establecidos, comprobando que las tarifas aplicadas son correctas en función de lo establecido.
6. Realizar el control de tesorería de la Unidad
7. Complementar a la Gerencia en la relación administrativa con médicos/sociedades, aportándole la información necesaria para la toma de decisiones justificada.
8. Dar soporte generalizado al personal del hospital, coordinando con los diferentes responsables las incidencias o necesidades que puedan surgir y aportándoles una solución.
9. Actuar de nexo entre el Hospital y la central en temas administrativos/contables, como el control de deuda o la gestión del inmovilizado (entre otros), realizando los trámites pertinentes.
10. Asegurar el control administrativo de todos y cada uno de los expedientes de los pacientes, verificando la presencia de la documentación requerida para facilitar la posterior facturación

Entre las competencias y habilidades que buscamos, para esta posición, se encuentran:

• Licenciatura o Grado en ADE, Empresariales.
• Máster en Gestión Empresarial, o Gestión Sanitaria
• Experiencia de 4-5 años en puesto similar. Muy valorable sector sanitario
• Entusiasmo por la gestión de hospitales
• Sólida experiencia en los ítems del perfil descrito
• Conocimiento del mundo de las aseguradoras de salud
• Acostumbrada al trato empático con los facultativos médicos

Si tu eres el perfil,

¡Te esperamos en Vithas!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo Administración Resolución de problemas Administración de oficinas Aptitudes de organización Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Introducción de datos Gestión del tiempo Política exterior

¿Te interesa desarrollar tu carrea científica y profesional en un centro dedicado a la investigación y la innovación?

Nuestro principal objetivo es apoyar a las empresas y proyectos innovadores que contribuyan a una absorción exitosa de tecnologías innovadoras en el mercado, con un alto potencial de impacto para nuestras economías y sociedades.

En ICAMCyL estamos buscando un perfil de Coordinador/a responsable Tecnológico a la cabeza de la Oficina de Proyectos EU.

RESPONSABILIDADES

La persona contratada fomentará el posicionamiento de la Fundación ICAMCyL en grandes iniciativas impulsadas en Horizon Europe, como las partnerships o las misiones, y promoverá la excelencia y la atracción de talento.

Coordinará la ejecución de todas las iniciativas internacionales que la Fundación realiza. Deberá coordinarse con la Dirección General para marcar la estrategia de atracción de fondos EU a la Fundación.

Se busca a una persona con liderazgo y dinamismo y con dilatada experiencia en escritura de proyectos Europeos, preferiblemente Titulado Superior en Ciencias o Ingeniería con Doctorado.

Igualmente, será responsable de coordinar la estrategia de propuestas Europeas y de atracción de Fondos a la Fundación con la ayuda del Director General

EXPERIENCIA

o   Al menos 7 años de experiencia como coordinador/a de programas internacionales de I+D+I. Imprescindible acreditar una dilatada experiencia en la escritura de proyectos EU y en su ejecución.

o   Profundo conocimiento del programa Horizon Europe, en especial de los programas, partnerships, grandes iniciativas y agentes públicos y privados. Experiencia en los programas marcos previos-Horizon 2020.

o   Experiencia en la justificación administrativa de proyectos internacionales.

o   Experiencia en partenariados internacionales. Se valorará especialmente la experiencia en proyectos Interreg-Eu o similares.

o   Habilidades para explorar y conocer oportunidades de financiación internacionales tanto de instituciones públicas como privadas.

o   Amplia experiencia en la escritura y revisión de propuestas europeas y gestionando proyectos internacionales de I+D+I

o   Profundo conocimiento de las entidades financiadoras y gestoras de programas de I+D+I, tanto nacionales como internacionales, así como de las Plataformas Tecnológicas nacionales y europeas..

o   Capacidad para priorizar tareas, cumplir con plazos y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

o   Capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo en equipo, altamente confidencial, en constante cambio y con plazos temporales exigentes.

o   Nivel de ingles muy alto. Imprescindible.

o   Habilidades analíticas para la explotación y promoción de proyectos de investigación y desarrollo. Preparación para enfrentar nuevos desafíos, capaz de trabajar bajo presión y acostumbrado a los plazos de la UE. Capacidad para trabajar de manera efectiva como miembro de un equipo, flexibilidad y alta motivación

o   Enfoque resolutivo, actitud proactiva y resolutiva.

o   Disponibilidad para viajar a reuniones internacionales.

CONDICIONES LABORALES

o   Ambiente de trabajo positivo, con un equipo joven, altamente profesional y en una Fundación dinámica en continuo crecimiento y desarrollo.

o   Empleo a tiempo completo 1792 horas/año

o   Contrato indefinido

o   Incorporación inmediata.

o   El salario se fijará de acuerdo a las calificaciones y experiencia.

o   Posibilidad de teletrabajo o trabajo híbrido 

Si encajas en este perfil y estás interesado en unirte a nuestro equipo, envíanos un correo electrónico a la dirección [email protected] ó [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Marketing entrante Asistencia de administración Atención telefónica Funciones de recepcionista Central telefónica Técnicas telefónicas profesionales

¡Vacante de Empleo en Hotel Diana, Tossa de Mar!

Posición: Recepcionista (Turno de Mañana y Tarde 7 - 15 | 15 - 23) - Temporada hasta noviembre

Ubicación: Hotel Diana, Tossa de Mar, España

Descripción del Puesto:

En Hotel Diana, estamos buscando un/a recepcionista dinámico/a y amable para unirse a nuestro equipo durante la temporada. Como recepcionista, serás la cara amigable que dará la bienvenida a nuestros huéspedes y les proporcionará información y asistencia durante su estancia. Las responsabilidades incluirán el registro de llegadas y salidas, manejo de reservas, atención telefónica y correo electrónico, y brindar información sobre servicios y actividades locales.

Requisitos:

• Experiencia previa en atención al cliente, preferiblemente en el sector hotelero.
• Excelentes habilidades de comunicación en español y preferiblemente en inglés y francés
• Capacidad para trabajar de manera eficiente bajo presión y mantener la calma en situaciones de alto tráfico.
• Conocimiento básico de sistemas informáticos y software de reservas.
• Disponibilidad para trabajar en turnos de mañana o tarde, según la necesidad del hotel.

Ofrecemos:

• Contrato temporal durante la temporada.
• Ambiente de trabajo dinámico y acogedor.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.

Si estás interesado/a en unirte a nuestro equipo como recepcionista en Hotel Diana, por favor envía tu currículum vitae [email protected]

¡Esperamos recibir tu solicitud y dar la bienvenida a un nuevo miembro en nuestro equipo!

Atentamente,

Sergi Coris

Hotel Diana, Tossa de Mar

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Inglés Administración Aptitudes de organización Lenguas extranjeras Gestión de viajes Aptitudes administrativas Trabajo de secretariado en empresa Gestión de archivos Planificación de reuniones Asistencia en oficina

Si cuentas con formación y experiencia como Asistente a la Dirección, te apasiona el trato con personas, tienes vocación de servicio y te comunicas con fluidez en inglés, te animamos a unirte a nuestro equipo. Ésta es tu oportunidad.

Tu misión principal será dar respuesta a las necesidades generales de la sede y prestar apoyo al Departamento de Gestión de Personas, realizando entre otras, las siguientes tareas:

-      Recepción y atención de visitas;

-      Atención telefónica y gestión de la correspondencia;

-      Preparación, gestión y envío de documentos y archivos;

-      Programación de entrevistas y reuniones, y organización de viajes

-      Otras tareas de índole administrativo en función de las necesidades organizativas;

REQUISITOS:

-      Formación en Técnico Superior en Secretariado o Asistencia a la Dirección;

-      Experiencia mínima: 2 años en puesto similar y con manejo de herramientas informáticas;

-      Nivel alto de inglés oral y escrito (C1); valorable francés o portugués; 

-      Valoramos positivamente las solicitudes de personas con certificado de discapacidad igual o mayor al 33%.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Administración de oficinas Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Excel Photoshop Office Word

*** Administrative Assistant *** Real Estate Agency *** Full-time with initial salary of 1.500 € NET/month & Permanent Contract ***

We are one of the leading real estate agencies in Costa del Sol and we are looking for a responsible Administrative Assistant to upload and update properties and perform other administrative and clerical tasks. The place of work is in La Duquesa, Manilva, until Summer 2024 and then from Sotogrande. The working hours will be Tuesday to Saturday, from 11:00 to 19:00.

Key duties include:

· Updating and uploading listings.

· Handle and coordinate active calendars.

· Schedule and confirm meetings.

· Provide ad hoc support around office as needed.

· Provide support to our managers.

· Liaising with owners, buyers, agents and other parties.

Requirements:

· Full proficiency in English and Spanish (both speaking and writing). This is a "must" as our property descriptions are in English and Spanish (and our team and clients are also from overseas).

· Excellent IT Skills. Full proficiency in MS Office (MS Word and Excel in particular).

· Ability to learn quickly software such as our CRM systems, internet property portals, phot editing tools like Photoshop, video editing tools, like Final Cut etc.

· Attention to detail (especially in regards to property descriptions and our database).

· Organisational skills: this role requires the applicant to "take ownership" of key tasks such as our property database, as well as other supportive roles. Therefore, it is essential that he/she can work in an organized manner, prioritize work and multitask.

· Driver´s license and own vehicle is essential (there is no public transport to/from the office).

• · Languages additional to English and Spanish will be valued.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• PublicadaNueva

Marketing Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

Can Bordoy es un Hotel Boutique 5* GL de 24 suites únicas que ofrecen al huésped la hospitalidad de una residencia privada y la exclusividad de verse acogido por el pasado del edificio, su historia y sus grietas, que combinan con un diseño contemporáneo creando un entorno reconocido en las publicaciones y revistas más prestigiosas del mundo. Sus espectaculares espacios y la hospitalidad de nuestro equipo logran recuperar las tradiciones mediterráneas en un ambiente de romántica decadencia que hará que nuestros huéspedes se sientan especiales y mejor acogidos que en su propia casa.

Con el objetivo de seguir creciendo a la par que, llevando la calidad de nuestra oferta de servicios a otro nivel, buscamos profesionales que se sientan identificados con nuestros valores y que quieran formar parte de un proyecto en expansión y desarrollo. Por ello estamos incrementando nuestro equipo de oficina, más concretamente el departamento de Administración, incorporando un perfil de Auxiliar Administrativo/a Contable, con conocimientos, experiencia y especial foco en el ámbito de contabilidad y facturación.

Tareas principales del puesto

• Colaborar en la elaboración informe de cierre de mes y comparativas junto al resto de departamentos de la compañía.
• Analizar los resultados en colaboración con el resto de miembros del departamento.
• Ejecutar las gestiones de tesorería.
• Revisión diaria de producción, ingresos y descuadres junto a la responsable del área.
• Apoyar en la realización de los presupuestos operativos mensuales y anuales.
• Participar y coordinar gestiones con las diferentes entidades bancarias.

Requisitos para el puesto

• Experiencia previa de al menos 2 años en el ámbito contable. Se valorará positivamente en el ámbito hotelería.
• Experiencia en gestión bancaria y programas de contabilidad.
• Perfil dinámico, que tenga flexibilidad y capacidad de adaptación al entorno.
• Grandes dosis de proactividad.
• Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas, especialmente inglés.
• Capacidad analítica y de resolución de problemas, excelente capacidad de comunicación, iniciativa, flexibilidad y compromiso profesional.
• Persona ordenada y con gran nivel de atención al detalle.

Ofrecemos:

• Trabajar en un equipo dinámico, serio y profesional, con ganas de ofrecer el mejor servicio posible a nuestros clientes.
• Unirte a una empresa sólida y en estado de crecimiento de negocio.
• Jornada con un horario de lunes a viernes de 9:00h a 17:00h.
• Contrato indefinido.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 abr.

Contabilidad Contabilidad tributaria Cuentas a cobrar Formación en comunicación Administración de nóminas Gastos Cuentas a pagar Habilidades laborales Informes trimestrales Comunicación cara a cara ERP Power BI Office

En Gasexpress, estamos en búsqueda de un/a administrativo contable para unirse a nuestras estaciones de servicio.

Gasexpress es una cadena de Gasolineras automatizadas, siendo actualmente uno de los grandes operadores a nivel nacional y precursor de un novedoso formato de gasolineras, desarrolladas con la más alta tecnología y con la filosofía principal de ofrecer combustible de calidad al mejor precio, las 24 horas del día de una forma accesible, rápida y sencilla, adaptándose así al actual estilo de vida de los consumidores.

Requisitos:

• Estudios mínimos: Formación Profesional en Administración.
• Experiencia previa mínimo 2 años en funciones similares, valorable conocimiento del sector.
• Manejo de herramientas contables y ERP como A3con, A3, análisis, negociación y software de gestión, Octan manager, office, power bi.
• Capacidad para realizar conciliaciones bancarias, registros contables y elaborar informes financieros.
• Iniciativa, capacidad para colaborar en equipo y dedicación.
• Experiencia en asesoría

Funciones:

• Realización de contabilidad, cierres contables y asientos.
• Gestión de pagos.
• Presentación de impuestos.
• Ejecución de tareas administrativas propias del Departamento.
• Generación de informes financieros para reportar a dirección financiera.

Ofrecemos:

• Entorno laboral participativo y de colaboración.
• Posibilidades de crecimiento y mejora profesional.
• Involucramiento en una variedad de proyectos en crecimiento.
• Seguro médico al año en la empresa
• Gimnasio en nuestra instalaciones

Horario laboral de lunes a jueves de 8:00 a 17:30 y viernes de 8:00 a 14:00 horas.

• Si cumples con los requisitos y estás listo/a para ser parte de nuestro equipo, envía tu CV a [email protected] y únete a la innovación y el éxito en JJ Matriz Capital