Sobre el puesto

En Hierros Duracero SL, empresa del sector del comercio de metales, buscamos una persona organizada para unirse a nuestro equipo de Administración. Tu función principal será apoyar la operativa diaria, asegurando que los procesos de gestión se desarrollen con fluidez. Colaborarás con varios departamentos, contribuyendo a la buena comunicación y coordinación dentro de la empresa, así como con nuestros clientes y proveedores.

¿Qué te ayudará a tener éxito?

Buscamos a una persona con capacidad para organizar su trabajo y con atención al detalle. Una actitud colaborativa y buenas habilidades de comunicación son importantes, ya que interactuarás constantemente con compañeros, clientes y proveedores. La soltura con herramientas ofimáticas es fundamental, así como una buena disposición para aprender a manejar nuestro software de gestión interno. Valoramos la capacidad para trabajar en equipo en un entorno profesional y dinámico.

Tu lugar en la empresa

Reportarás al responsable de Administración y trabajarás de cerca con los equipos de Compras, Ventas y Logística, facilitando el flujo de información y documentación entre las distintas áreas para apoyar la eficiencia operativa de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación de pedidos, albaranes y facturas.
• Archivar y clasificar documentos para mantener un registro ordenado y accesible.
• Atender las llamadas telefónicas y los correos electrónicos, dirigiendo las consultas al departamento correspondiente.
• Apoyar en la coordinación logística y el seguimiento de envíos.
• Colaborar en la preparación de informes y presupuestos.
• Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores.
• Dar soporte en la gestión de agendas y la organización de reuniones.
• Realizar el seguimiento de cobros y pagos.
• Colaborar en la gestión de incidencias o reclamaciones, buscando siempre ofrecer una solución.

Requisitos

• Formación: Título de Bachillerato o Formación Profesional en Gestión Administrativa o un campo relacionado.
• Experiencia: Se valorará la experiencia previa en funciones administrativas, especialmente en el sector industrial o de distribución.
• Conocimientos técnicos:
• Buen manejo del paquete Office (principalmente Excel, Word y Outlook).
• Se valorará la familiaridad con programas de gestión empresarial (ERP).
• Habilidades personales:
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad de planificación y gestión de tareas.
• Habilidad para colaborar en equipo y de forma autónoma.
• Persona ordenada y detallista en su trabajo.