• Empresa internacional del sector ingeniería
• Office Assistant - Administrativo Facturación

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa del sector ingeniería

Descripción

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Atención y filtro de llamadas.
• Gestionar el correo y las mensajería.
• Atención de visitas y reserva de salas.
• Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
• Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
• Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
• Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos. Apoyo administrativo al departamento financiero.
• Dar soporte administrativo a la dirección y al equipo de gestión.
• Elaborar informes, presentaciones y documentación corporativa.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación Profesional o Secretariado de Dirección.
• Experiencia mínima de 3 años en una posición de Recepcionista y/u Office Assistant.
• Nivel de inglés C1.
• Usuario avanzado de MS Office y Business Central.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades.
• Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos.
• Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
• Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido
• Horario: 9.00 a 18.00 h
• Salario: 28.000 - 30.000 € + bonus + beneficios sociales