Desde MOHURE Consultora de RRHH estamos seleccionando un/a Administrativo/a de Formación para trabajar con nosotros.

La misión del puesto será gestionar de forma eficaz las tareas administrativas generales de la oficina, incluyendo facturación, gestión de proveedores y soporte documental. Será también responsable de la interlocución directa con clientes, la gestión administrativa de formaciones bonificadas (FUNDAE), la coordinación con formadores, el mantenimiento de la base de datos , la dinamización del crédito formativo y la supervisión de la formación eLearning, asegurando el cumplimiento de las normativas de RGPD.

Funciones:

• Gestión Administrativa General
• Control y emisión de facturación a clientes.
• Seguimiento de pagos y cobros, conciliación bancaria y apoyo en contabilidad básica.
• Búsqueda, evaluación y contratación de proveedores.
• Organización documental y archivo físico/digital.
• Apoyo administrativo transversal a otros departamentos.
• Gestión de Formación (FUNDAE y presencial)
• Gestión integral de la formación bonificada a través de FUNDAE: alta de cursos, seguimiento, control de costes y justificación documental.
• Coordinación logística de formaciones: contacto con formadores, planificación de calendarios, envío de materiales, convocatorias y actas.
• Captación de nuevas fichas cliente con el objetivo de acumular crédito de formación para futuras bonificaciones.
• Búsqueda activa, actualización y mantenimiento de la base de datos de formadores
• Interlocución con clientes para informar sobre oferta formativa, resolver dudas, atender necesidades específicas y realizar seguimiento de servicios.
• Supervisión y coordinación del cumplimiento de la normativa vigente en materia de Protección de Datos (RGPD) en toda la organización.
• Punto de contacto con la consultora externa de protección de datos
  
  

Requisitos del puesto

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Formación o similar.
• Valorable formación complementaria en FUNDAE, PRL, RGPD o plataformas eLearning.
  
  

Experiencia:

• Mínimo 2 años en un puesto similar, preferentemente en consultoras de formación o RRHH.
  
  

Conocimientos técnicos:

• Manejo de plataformas FUNDAE y de gestión eLearning (Moodle, SCORM, etc.).
• Experiencia en el uso de CRM
• Buen nivel de Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimiento actualizado de normativa RGPD y
  
  

Competencias personales:

• Organización y atención al detalle.
• Autonomía y proactividad.
• Capacidad de comunicación y trato con clientes/formadores.
• Orientación al cumplimiento normativo.
• Capacidad de dinamización y seguimiento comercial de clientes.
  
  

Condiciones laborales (orientativas)

• Jornada: Completa o parcial según necesidades.
• Incorporación: Inmediata.
  
  

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