Reimagine What’s Possible
Actualmente buscamos incorporar un/a Auxiliar administrativo de Hospitales con contrato temporal en nuestras oficinas de Madrid. ¿Quieres ser tú? Valorable conocimiento en instalaciones Hospitalarias y gases medicinales.
Como Auxiliar Administrativo De Hospitales, Te Encargarás De
- Gestionar y controlar las Ordenes de trabajo (Service Orders) a nivel nacional en sus diferentes tipologías tras la adjudicación del trabajo desde su apertura hasta su cierre en SAP.
- Mantener el archivo digital del departamento Técnico de Hospitales de las Ordenes de trabajo (Service Orders) gestionadas.
- Colaboración activa en las reuniones de seguimiento y control de las Ordenes de trabajo (Service Orders) a nivel nacional junto con el Hospital Technical & Admin Supervisor.
- Dar soporte administrativo a los supervisores y técnicos de Hospitales de zona (SAT).
- Gestionar y controlar peticiones de materiales para instalaciones del negocio de Hospitales, tanto reservas a almacén como solicitudes a proveedores acordados, siendo responsable del proceso completo.
- Gestionar y controlar devoluciones de material y rechazo por Control de Calidad en colaboración estrecha con el Hospital Warehouse Supervisor y el Hospital Quality System Support.
- Gestionar y controlar incidencias de transporte con el agente logístico y gestión de facturas.
- Gestionar y controlar facturas de proveedores y subcontratistas recabando las autorizaciones pertinentes.
- Colaboración en la renovación anual de las Ordenes de trabajo (Service Orders) asociadas a activos de la compañía, contratos de mantenimiento y concursos adjudicados.
- Apoyar en la gestión documental de las exportaciones, siendo nexo de unión entre personal de almacén y departamento de Exportes de Carburos metálicos, gestionando las facturas asociadas a estos envíos.
- Impulsar mejoras en los procesos administrativos del área técnica, colaborando en los proyectos de digitalización de los procesos administrativos de Hospitales.
- Asegurar el cumplimiento de los objetivos de Calidad y Seguridad dentro de su área de influencia dando soporte en auditorías internas y externas.
- Titulación universitaria o formación profesional 2º grado preferiblemente en gestión administrativa con experiencia demostrada no inferior a 2 años.
- Experiencia en el manejo de SAP en módulos de gestión de Ordenes de trabajo (Service Orders) y Proyectos.
- Enfocado a trabajar por objetivos y motivación por lograr resultados.
- Manejo fluido de herramientas de Microsoft Office y PDF editor.
- Capacidad de trabajo en equipo y gestión transversal con otros departamentos.
- Español alto/nativo e inglés básico.
- Valorable conocimiento en instalaciones Hospitalarias y gases medicinales.
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