COORDINADOR CULTURAL

Posición de nivel intermedio. Responsabilidad operativa, bajo la supervisión de la Dirección de Cultura

Educación

·      Licenciatura en Gestión Cultural, Historia del Arte, Artes Visuales, Humanidades, Comunicación o administración.

·      Formación complementaria en:

o  Gestión administrativa y presupuestaria.

o  Derecho cultural o contratos en el sector cultural (nociones básicas).

o  Seguros y gestión de riesgos para exposiciones.

o  Logística y transporte de obras de arte.

o  Comunicación cultural (redacción de textos, materiales curatoriales, divulgación).

Habilidades técnicas

·      Manejo avanzado de Excel y herramientas de control presupuestal.

·      Experiencia en gestión documental (convenios, contratos, informes).

·      Conocimiento en protocolos de préstamo, seguros y embalaje de obra de arte.

·      Dominio de plataformas colaborativas.

·      Uso de CRM o bases de datos para inventarios y control de obras.

Habilidades interpersonales

·      Comunicación clara y profesional, tanto oral como escrita.

·      Atención al detalle en contratos, presupuestos e inventarios.

·      Liderazgo y coordinación de equipos multidisciplinarios.

·      Capacidad de negociación con proveedores, artistas y socios institucionales.

·      Resolución de problemas y manejo de imprevistos durante el montaje/desmontaje de exposiciones.

·      Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos estrictos.

·      Sensibilidad cultural y artística, con criterio estético y respeto por el patrimonio.

Competencias adicionales

·      Capacidad de trabajar bajo presión en entornos de alta visibilidad pública.

·      Flexibilidad para trabajar en horarios extendidos o fines de semana durante exposiciones y eventos clave.

·      Orientación a la planeación estratégica, no solo a la operación.

·      Experiencia en redacción de informes ejecutivos y presentaciones de resultados para patronatos o dirección.

·      Conocimiento de normativa de fundaciones, museos y entidades culturales en España.

·      Experiencia en relación con curadores, museos y coleccionistas internacionales.

·      Participación en la producción de catálogos y publicaciones artísticas.

·      Haber trabajado en instituciones culturales, fundaciones o museos.

·      Interés en tendencias culturales contemporáneas y en diplomacia cultural México–España.

Funciones:

Coordinación administrativa:

·      Control presupuestal de los proyectos. Elaboración, control y seguimiento de presupuestos, facturas y pagos de proveedores.

·      Coordinación de reservas de viajes, hospedajes y control de viáticos.

·      Seguimiento y gestión de seguros.

·      Apoyo en el registro y control de los inventarios de obra exhibida y en bodega.

·      Enlace con el área de administración.

·      Elaboración, seguimiento y archivo de convenios con curadores, coleccionistas, instituciones y artistas.

·      Preparación de informes, presentaciones, memorias, proyecciones y la planificación de objetivos estratégicos.

Coordinación de exposiciones:

·      Planificación y coordinación de exposiciones en producción, transporte, montaje y desmontaje, llevando la comunicación con proveedores.

·      Colaboración en la elaboración de materiales escritos y visuales para el área de comunicación y para publicaciones impresas y digitales.

·      Documentación de informes de los proyectos y resguardo de la información.

·      Apoyo en la investigación previa para el diseño de las exposiciones.

·      Preparación de la información de cada actividad para su gestión.

·      Coordinación de calendarios, reuniones de seguimiento y flujos de información entre equipos.

·      Elaboración de fichas de actividad para el control y gestión interna de la dirección de cultura.