Hogarth is the Global Content Experience Company. Part of WPP, Hogarth partners with one in every two of the world’s top 100 brands including Coca-Cola, Ford, Rolex, Nestlé, Mondelez and Dyson. With a breadth of experience across an extensive range of sectors, Hogarth offers the unrivaled ability to deliver relevant, engaging, and measurable content across all channels and media - both established and emerging. The number of channels at our fingertips; the need for speed; and the drive for mass personalisation, all mean that brands need different solutions. Our global team of over 7,500 craft and technology experts brings together creative, production and innovation to help clients navigate this exciting and ever-changing world of today’s content experience.

WPP is the creative transformation company. We use the power of creativity to build better futures for our people, planet, clients and communities. Working at WPP means being part of a global network of more than 100,000 talented people dedicated to doing extraordinary work for our clients. We operate in over 100 countries, with corporate headquarters in New York, London and Singapore. WPP is a world leader in marketing services, with deep AI, data and technology capabilities, global presence and unrivalled creative talent. Our clients include many of the biggest companies and advertisers in the world, including approximately 300 of the Fortune Global 500. Our people are the key to our success. We're committed to fostering a culture of creativity, belonging and continuous learning, attracting and developing the brightest talent, and providing exciting career opportunities that help our people grow.

Desde Hogarth, estamos buscando a una persona para realizar prácticas como auxiliar administrativo para apoyar al equipo de producción de eventos. En estas prácticas, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades administrativas mientras participas en la gestión operativa de eventos y acciones especiales para nuestros partners. Aprenderás de cerca el proceso de planificación, organización y ejecución de eventos, trabajando en un entorno dinámico y creativo.

RESPONSABILIDADES

• Brindar soporte administrativo al equipo de eventos
• Gestionar y actualizar bases de datos de proveedores, clientes y colaboradores
• Colaborar en la coordinación logística de los eventos (alquileres de espacios, proveedores de servicios, catering, transporte, etc.)
• Apoyar en la preparación de documentos como contratos, presupuestos y órdenes de compra
• Realizar seguimientos a proveedores y colaboradores para asegurar la entrega de materiales y servicios en los plazos establecidos
• Ayudar en la gestión de inventario y materiales necesarios para los eventos
• Participar en reuniones de equipo
• Coordinar tareas administrativas varias, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, y la organización de archivos físicos y digitales
  
  

REQUISITOS

• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente o en equipo
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)
• Buena comunicación verbal y escrita
• Capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a un entorno cambiante
• Valorables conocimientos básicos en la producción de eventos y/o logística
  
  

CONDICIONES

• Ambiente de trabajo dinámico y creativo
• Empresa internacional con gran potencial de crecimiento
• Prácticas presenciales con posibilidad de teletrabajo
• Acceso a la formación
• 25 horas semanales (5 horas diarias entre 9:00 y 18:00)
• Beca de estudios 300€/mes
  
  

Inclusion and Impact

WPP is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to particular characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

Please contact [email protected] if you need the job advert or form in another format.

Data

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