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Responsable de Administración

para liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costes.

DEFINICION DE PUESTO

Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACION HOTEL CHAMARTIN THE ONE

Puesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT

Misión Del Puesto

Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis

de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos.

Optimizar los recursos disponibles

para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en

la operación de los hoteles.

Estructura Organizativa

Puesto Descrito

Colaboradores Totales

Puestos Dependientes Jerárquicos

• Respnsable Administrativo 1 Técnicos administracion 2
  
  

Funciones y Responsabilidades

Asumirá la responsabilidad de apoderado mancomunado.

Gestión Financiera y Presupuestaria

• Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
• Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
  
  

Control

Tesorería y Cuentas bancarias informando puntualmente.

• Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios
  
  

Supervisión y Control Contable

• Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento.
  
  

Contabilización

facturas recibidas y emisión de pagos.

• Realización de los Cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
• Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
• Realizar las auditorías contables.
  
  

Preparación de datos, información y documentación.

• Elaboración de las órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requiera
  
  

su puesto.

• Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
• Contabilización movimientos bancarios.
  
  

DEFINICION DE PUESTO

• Emisión facturas de venta y control de cobros.
• Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
• Elaboración de otros Impuestos (IVA, IRPF).
• Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada.
• Preparar informes y documentos según las necesidades.
  
  

Gestión de Equipos

• Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
• Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
• Manejar las herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera.
• Llevar a cabo la automatización de procesos (facturación Voxel y el uso de analítica USALI).
  
  

Conocimientos y Experiencia

• Titulación:
  
  

Licenciatura Empresariales y formaciones

complementarias que actualicen los

conocimientos del puesto.

• Conocimientos Específicos:
• Idiomas: Inglés nivel alto hablado y
  
  

escrito.

• Sistemas:
• Dominio Microsoft Office
• Dominio ERP (Navision)
• Business Central (Navision) y Business
  
  

Intelligence

Competencias: ?

Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y

confianza en los equipos.

Orientación a resultados y al logro para la

consecución de objetivos de la empresa.

Orientación a la Innovación y habilidades

comunicativas tanto con sus equipos en el Hotel,

como con la central corporativa.

Planificación-Organización.

Responsabilidad y ejemplaridad.

Magnitudes Clave

• Personal a cargo: Funcionalmente 2 / directos.
  
  

Indirectamente, servicios subcontratados a través de otros

proveedores de sistemas en relación con el área administrativo_financiera.

Auditores Externos.

• Dimensiones económicas: Presupuesto: 18 M Euros
  
  

Observaciones y Temas Locales

Relacion con la Direccion Corporativa de la Oficina Central de GAT:

Participar con la Direccion General en el informe y puesta al día de las responsabilidad descritas.

El

objetivo es una comunicación efectiva con la Gestora.

Condiciones Laborales: A negociar según valía el candidato.

Si te motiva

formar parte del dinámico y apasionante mundo de la hotelería

, y quieres unirte a El #ChamarTeam,

queremos conocerte

Contacto: ******

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