Administrativo/a de Soporte en Gestión de Proveedores y Flota

(sustitución por baja maternidad)

Los Laboratorios Ysonut son reconocidos como unos de los líderes europeos en el ámbito de la Nutrición. Gracias a nuestros productos y servicios de alta calidad, y a nuestro funcionamiento franco-español, logramos generar un gran dinamismo en un ambiente multicultural.

¡Únete a nuestro equipo y contribuye a nuestra misión de brindar salud, bienestar y longevidad a las personas!

Funciones:

• Apoyar a los empleados en la gestión de solicitud de compras y pedidos recurrentes
• Controlar y revisar las facturas de las empresas del grupo en el sistema (SAGE)
• Gestionar los contratos con los diversos proveedores (servicios y suministros de empresa: limpieza, telefonía, luz, seguridad, impresoras etc)
• Realizar búsqueda y comparaciones de proveedores para encontrar las mejores ofertas de servicios
• Gestionar la flota de vehículos para el mercado ibérico (Presupuestos, seguimiento del fichero vehículos, gestión de seguro, siniestros, multas etc.)
• Controlar los gastos comerciales (España y Portugal) y realizar la gestión de reembolsos en base a la política de gastos
• Tratar y gestionar los siniestros de las diferentes oficinas y puntos de venta
• Gestionar diversas incidencias y realizar informes para facilitar el seguimiento de las tareas de administración
• Otras responsabilidades del departamento según proyectos en curso y alta colaboración con los diferentes departamentos de la empresa

Requisitos:

• Años de experiencia: a 5 años demostrable en el área de gestión administrativa. El conocimiento en contabilidad es valorable.
• Conocimiento de francés
• Experiencia demostrable en facturación.
• Microsoft Office a nivel avanzado, especialmente Excel.
• Acostumbrado al uso de ERPs y herramientas informáticas. (SAGE)
• Haber trabajado en un ambiente internacional con la gestión de varias empresas

Perfil

• Te gusta gestionar diversos temas a la vez y ser proactivo en tu trabajo
• Tienes una buena atención al detalle y sabes enfocarte en lo prioritario
• Te consideras autónom@, organizad@ y muy ordenad@
• Tienes habilidades para el trabajo en equipo

Que se ofrece:

• Contrato a tiempo completo con posibilidad de teletrabajo (sustitución por baja de maternidad).
• Retribución flexible
• Descuento sobre nuestros productos
• Entorno de trabajo dinámico e internacional