Brindar apoyo en la planificación, gestión administrativa y coordinación documental de los eventos, asegurando que todos los procesos previos estén organizados con precisión y que el equipo operativo disponga de la información y recursos necesarios. Garantizar una experiencia fluida para clientes y asistentes mediante una preparación detallada y eficiente.

• Dar soporte en la planificación de eventos (corporativos, sociales, gastronómicos, etc.) desde un enfoque administrativo.
• Gestionar reservas, agendas, presupuestos y cronogramas de manera detallada y actualizada.
• Mantener comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, centralizando la información en documentos y reportes.
• Elaborar documentación de apoyo: checklists, hojas de control, manuales de procedimiento y seguimientos post-evento.
• Realizar seguimiento de contratos, facturas y pagos a proveedores.
• Coordinar la logística documental del montaje y desmontaje (órdenes de trabajo, tiempos, responsables).

Requisitos

Formación:

• Formación en Administración, Gestión de Eventos, Turismo o similar.

Experiencia:

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente vinculadas al sector de eventos, hostelería u oficinas.

Idiomas:

• Nivel alto de inglés (imprescindible).
• Se valorará conocimiento de otros idiomas.

Competencias personales:

• Persona detallista, metódica y organizada.
• Pasión por la planificación y el orden.
• Capacidad de gestionar varias tareas simultáneamente sin perder precisión.
• Buenas habilidades de comunicación y redacción.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión de reservas/eventos

Se ofrece:

• Contrato fijo discontinuo
• Media jornada: 20h semanales
• Incorporación inmediata.
• Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo.
• Trabajo creativo y dinámico en un entorno profesional.
• Salario: convenio de hostelería (Auxiliar administrativo)