Buscamos un/a Personal Assistant con inglés excelente, altamente organizad0/a, eficiente y resolutivo/a para dar soporte directo a un empresario internacional con disponibilidad para viajar.

Detalles del cliente

Nuestro cliente es un empresario internacional con una agenda global y un elevado nivel de actividad. Busca incorporar un/a Personal Assistant de máxima confianza que le ayude a gestionar de forma eficiente sus responsabilidades personales, familiares y administrativas.

Descripción de la oferta

• Gestión integral y proactiva de agenda personal
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales: vuelos comerciales y privados, alojamientos, transportes y logística asociada.
• Organización, seguimiento y control de gastos personales y familiares.
• Apoyo administrativo en tareas de contabilidad básica, pagos, facturación y control presupuestario.
• Coordinación y gestión de proveedores y personal de servicio.
• Supervisión administrativa de diferentes propiedades, incluyendo mantenimiento, incidencias, contratos, suministros y gastos recurrentes.
• Creación y actualización permanente de una red de contactos de confianza.
• Organización de eventos privados y reuniones.
• Seguimiento de proyectos personales, incluyendo reformas, inventarios, compras y control de costes.
• Gestión de compras personales y del hogar.
• Priorización y gestión de urgencias familiares cuando sea necesario.
• Anticipación de necesidades y resolución de incidencias con autonomía y criterio.

Perfil ideal

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Negocios, Gestión Empresarial o similares.
• Nivel de inglés C1 o superior imprescindible.
• Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant o en posiciones de soporte de alta exigencia.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel y Word).
• Amplia capacidad organizativa y excelente gestión del detalle.
• Habilidades tecnológicas y facilidad para trabajar con nuevas herramientas digitales.
• Experiencia en coordinación de viajes internacionales y gestión de agendas complejas.
• Conocimientos administrativos y de control de gastos.
• Capacidad para trabajar con absoluta confidencialidad.

Oferta de empleo

• Incorporación a una posición de alta visibilidad y confianza.
• Entorno internacional y dinámico.
• Proyecto estable con vocación de largo recorrido.
• Trabajo híbrido entre presencial y remoto.
• Salario competitivo acorde a experiencia y trayectoria.
• Oportunidad de trabajar directamente con una profesional de alto nivel y participar en proyectos diversos e internacionales.
  

Desired Skills and Experience

Nuestro cliente es un empresario internacional con una agenda global y un elevado nivel de actividad. Busca incorporar un/a Personal Assistant de máxima confianza que le ayude a gestionar de forma eficiente sus responsabilidades personales, familiares y administrativas.

Gestión integral y proactiva de agenda personal
Coordinación de viajes nacionales e internacionales: vuelos comerciales y privados, alojamientos, transportes y logística asociada.
Organización, seguimiento y control de gastos personales y familiares.
Apoyo administrativo en tareas de contabilidad básica, pagos, facturación y control presupuestario.
Coordinación y gestión de proveedores y personal de servicio.
Supervisión administrativa de diferentes propiedades, incluyendo mantenimiento, incidencias, contratos, suministros y gastos recurrentes.
Creación y actualización permanente de una red de contactos de confianza.
Organización de eventos privados y reuniones.
Seguimiento de proyectos personales, incluyendo reformas, inventarios, compras y control de costes.
Gestión de compras personales y del hogar.
Priorización y gestión de urgencias familiares cuando sea necesario.
Anticipación de necesidades y resolución de incidencias con autonomía y criterio.