PA / Office Manager (soporte a Dirección) — Madrid (híbrido)

Ubicación: Madrid · Modalidad: híbrida.

Contrato: Indefinido · Rango salarial según encaje

¿Quiénes somos?

Somos una firma legal nacional con sede en Madrid, Valencia y Barcelona, especializada en servicios jurídicos a grandes clientes financieros y corporativos. Trabajamos con tecnología avanzada, contamos con un equipo ágil y comprometido, y operamos bajo estándares de calidad y seguridad exigentes (ISO27001).

Nuestro entorno combina teletrabajo, colaboración digital, y un uso intensivo de plataformas cloud y herramientas de productividad modernas. Estamos en plena evolución tecnológica y consolidación de nuestra infraestructura digital.

Sobre el rol

Buscamos una persona PA / Office Manager para dar soporte directo a Dirección (CEO y un socio) y ayudar a ordenar y escalar la operativa de la oficina. Es un rol híbrido y muy práctico, que combina gestión de agendas y logística con orden documental (poderes, escrituras, relación con notarías) y seguimiento de licitaciones/homologaciones (canalización y triage hacia los “owners” internos).

El contexto es de crecimiento y cambio organizativo: estamos consolidando áreas y definiendo una nueva sede en Madrid. Necesitamos alguien autónomo/a, resolutivo/a y orientado/a al servicio, con criterio para priorizar y anticiparse a las necesidades de Dirección.

Responsabilidades

• Agenda y coordinación de CEO y socio: priorización semanal, buffers, conflictos, convocatorias y actas.
• Archivo y orden: diseño y mantenimiento de un árbol de carpetas y estándares de nomenclatura/plantillas.
• Licitaciones y homologaciones: radar de oportunidades, descarga de documentación, pre-triage y canalización a responsables.
• Comercial: gestión de visitas, preparación de material comercial, etc.
• Oficina: apoyo operativo en la sede, proveedores, accesos y material.
• Presentaciones y soporte a comités: preparación de decks, briefings y documentación de reunión.
• Mejora de procesos: detectar ineficiencias, proponer y aterrizar formas de trabajo más ágiles.
• Viajes y eventos: Eventualmente (transportes, hoteles, salas, catering), comparativa de proveedores.
• Documentación corporativa: organización de poderes, escrituras y actas; trato con notarías; control de renovaciones y vencimientos.

Requisitos (must-have)

• Experiencia previa como PA/EA o Office Manager en entornos de alta exigencia (soporte a uno o varios directivos).
• Dominio de agendas complejas, viajes/eventos y gestión documental (idealmente con exposición a poderes/escrituras y notarías).
• Confort usando herramientas ofimáticas (Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), calendarios compartidos y almacenamiento en la nube.
• Comunicación impecable, discreción y orientación a servicio; capacidad para priorizar y decir no con elegancia.
• Autonomía y criterio para operar sin micro-gestión; foco en orden y fiabilidad.
• Residencia en Madrid.

Plus (nice-to-have)

• Experiencia en entornos legales.
• Familiaridad con portales de licitaciones/homologaciones y su documentación básica.
• Experiencia impulsando digitalización (estándares, plantillas, etc.) y comparativas de proveedores.
• Manejo de herramientas de IA para productividad (p. ej. resúmenes, borradores de presentaciones).

Qué ofrecemos

• Impacto directo en la agenda y operativa de Dirección, con visibilidad transversal.
• Híbrido, con flexibilidad real cuando el negocio lo permita.
• Rango salarial según perfil y encaje.
• Sede en Madrid.
• Proyecto en crecimiento, con margen para mejorar procesos y dejar huella.

Compromiso con la igualdad y la diversidad

Apostamos por la igualdad de oportunidades y fomentamos un entorno diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen o cualquier otra condición.