Desde WeHunt buscamos con carácter urgente un/a Office Manager para Despacho de Abogados (Barrio de Salamanca, Madrid).

¿Quiénes somos?

Bufete de abogados ubicado en el corazón del Barrio de Salamanca, Madrid, con proyección nacional e internacional. Buscamos a una persona responsable, discreta y organizada para encargarse del día a día de la oficina y dar soporte directo a los dos socios principales.

Responsabilidades clave

• Gestión integral de documentación y archivo: digital y físico.
• Redacción, custodia y seguimiento de actas.
• Atención telefónica desde centralita y atención personalizada a visitas y clientes.
• Gestión de agendas de dos abogados: coordinación eficiente de reuniones y compromisos.
• Control y organización de salas de reunión y coordinación con una oficina internacional.
• Manejo de mensajería (envíos y recepciones), pedidos de oficina y material.
• Interlocución con proveedores de limpieza y mantenimiento.
• Apoyo general en tareas administrativas, logísticas y operativas del despacho.

Perfil ideal (H/M/D)

• Muy organizada, metódica, discreta y con fuerte sentido de la responsabilidad.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Proactividad, flexibilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Manejo de herramientas informáticas (Office, email, sistemas de archivo).
• Valorable experiencia previa en despacho de abogados o entidad similar, con conocimiento de procesos y protocolos jurídicos.
• Nivel de inglés: medio, es decir, con capacidad de atender una llamada y responder por escrito.

Lo que ofrecemos

• Puesto estable con contrato indefinido.
• Incorporación inmediata.
• Entorno profesional con alta visibilidad y responsabilidad.
• Horario partido de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:30 h.
• Retribución anual de 28.000 € a 30.000 € brutos, según experiencia.