Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office Excel Outlook PowerPoint Word

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Gestión integral de agendas: organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Coordinación de citas internas y externas, priorizando según urgencia y relevancia.
• Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización logística de reuniones (salas, material, convocatorias, seguimiento).
• Preparación y seguimiento de documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
• Apoyo administrativo general: archivo, control de gastos, facturación, pedidos, etc.
• Interlocución con clientes, proveedores y otros departamentos.
• Gestión de viajes: reservas, itinerarios y liquidación de gastos.
• Garantizar la confidencialidad de la información manejada.
• Anticipación a necesidades del equipo directivo y propuesta de mejoras en la organización.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Formación en Secretariado, Administración, Asistencia a Dirección o similar.

• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.

• Excelente capacidad de organización, planificación y priorización.

• Alto nivel de discreción y confidencialidad.

• Dominio del paquete Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Nivel de inglés C1 (valorable).

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos.

• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo . Excel Office Outlook PowerPoint Word

Ubicación:

Madrid, ES, 28046

Fecha de publicación: 16 ene 2026

¿Te defines por tu talento y tu visión?

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

¿Qué podrás hacer?

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
• Participación en proyectos del departamento.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
  
  

¿Qué necesitas saber?

• Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
• Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección.
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
  
  

¿Qué valor añadido te podemos aportar?

• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
• Oportunidades internacionales y red de contactos global
• Formacióncontinuay plan de carrera a tu medida
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible
• 31 días laborables de vacaciones
• La tarde de tu cumpleaños libre
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
• Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas
  
  

Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.

Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 ene.

. ERP

My client is in need for a PMO to support the Project Manager in the daily coordination and control of an international ERP program. I'm looking for a structured and proactive PMO with experience in project assistant or project coordination roles within complex IT or ERP environments.

You will be:
1. Responsible for project planning and tracking, including milestones, dependencies and action and decision logs.

2. Supporting weekly project meetings and steering committees, maintaining project documentation and preparing status reports and dashboards.

3. Coordinating with internal stakeholders and external vendors, managing project communications and proactively identifying and escalating risks and blockers.

Start: February 2026
Location: Madrid with regular onsite presence (you need to be located in Spain already)
Duration: 6 months with option to extend
Hours: 32 to 40 per week

Are you interested? Please reach out!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 ene.

Teletrabajo . IoT Office SharePoint Excel Outlook PowerPoint

Would you like to be part of our new adventure? Vodafone Group launched its new technological HUB in 2021, an international center of excellence dedicated to research and development of technical solutions, such as Secure Networks, 5G and 6G development, Open RAN, IoT, MPN & MEC and UCC for Vodafone Business, platforms and enterprise solutions.

This vacancy is part of VOIS Spain, legal entity part of Vodafone Group.

Come and join us to create the future together!

For the role of Senior Personal Assistant we are looking for candidates with a broad range of skills.

The responsibilities include:

• Provide support to Director of Service Management, Transformation & EU7, the Director of Digital & ZTO and the Network Operations EA/Business Manager
• Coordinate diaries and travel arrangements and assist with departmental event planning
• Office support and general administrative tasks to the directors and their teams
  
  
  

Key accountabilities:

• Manage directors’ diaries and commitments, ensuring meeting prioritisation and that all agendas, required documentation and prereading material are prepared and distributed in advance
• Handle sensitive issues with discretion, proactively prioritize tasks, manage calls and correspondence through to resolution, and monitor/report on emerging trends
• Organise domestic and international travel, including flights, accommodation, and transportation; prepare detailed itineraries, manage travel approvals, and address lastminute changes efficiently
• Event coordination and support for all hands meetings, webinars, newsletters and vendor sessions
• Serve as the primary point of contact between the directors and internal/external stakeholders, facilitating effective communication.
  
  
  

What You Bring

• Proven experience at successfully supporting senior executives in an international context.
• Positive & Can-do attitude, resilient, and able to remain calm under pressure
• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong influencing skills; confident and able to challenge when necessary
• Proactive with the ability to anticipate and address needs
• Excellent Microsoft Office skills, especially powerpoint, excel, outlook, sharepoint and teams skills
• Fluent in English
• Strong organizational and time management skills
• Proven capability to coordinate effectively across multiple time zones and cultures
  
  
  

Benefits

• Hybrid work model
• Bonus on top of the gross salary
• Meal voucher (Ticket Restaurant), additional to gross salary
• Flexible working hours from Monday to Thursday, and an intensive schedule on Fridays
• Intensive Summer Schedule during July and August
• Up to 20 days per year of 100% remote work from other locations
• Private Health and Life Insurance for employees.
• 25 vacation days, plus December 24th and 31st off
• Optional Pension Plan
• Access to an online learning platform for continuous training
  
  
  

REF: 274195 (ID SF)

Please, apply with an English version of your CV.

Why Vodafone?

At Vodafone, we are dedicated to fostering a diverse and inclusive work environment. We take pride in our commitment to providing equal opportunities to individuals of all backgrounds and abilities. We firmly believe that diversity includes a spectrum of experiences, and we welcome and support individuals with functional diversity. Our mission is to create an accessible workplace where all team members can thrive, regardless of their unique abilities or challenges. We are committed to making reasonable accommodations to ensure that everyone can fully participate and excel in our organization. We value the unique perspectives and talents that individuals with functional diversity bring to our team and consider them an integral part of our success and innovation.

We recognize and celebrate the importance of diversity and inclusivity in our workplace so that we are as diverse as the customers and communities we serve. We do not tolerate any form of discrimination especially related to but not limited to race, colour, age, veteran status, gender identification, sexual orientation, pregnancy, ethnicity, disability, religion, political affiliation, trade union membership, nationality, indigenous status, medical condition, HIV status, social origin, cultural background, social or marital status.

Worried that you don’t meet all the desired criteria exactly? At Vodafone we are passionate about Inclusion for All and creating a workplace where everyone can thrive, whatever their personal or professional background. So, if you’re excited about this role but your experience doesn’t align exactly with every part of the job advert, we encourage you to apply as you may be just the right candidate for this role or another role, and our recruitment team can help see how your skills fit in.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 ene.

. Office

En dependencia del Director de Club/CEO, el/la profesional que se incorpore asumirá un rol clave de apoyo ejecutivo, coordinación y visibilidad pública, siendo responsable de organizar la agenda del CEO, asistir en reuniones estratégicas que se necesite, coordinar comunicaciones clave y gestionar canales digitales y redes sociales.

Este puesto se desarrolla en un club deportivo de referencia, con fuerte proyección pública e institucional, que impulsa iniciativas estratégicas dentro y fuera del terreno de juego, y colabora activamente con patrocinadores, entidades deportivas, medios y agentes clave del entorno social y empresarial.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la agenda del CEO, asegurando una planificación eficiente de reuniones, eventos, viajes y desplazamientos.

• Coordinar la logística y el seguimiento de juntas, encuentros institucionales y reuniones de trabajo, incluyendo la redacción de actas y resúmenes ejecutivos.

• Gestionar y dinamizar los perfiles sociales de la organización o persona representada, asegurando una presencia coherente, actual y alineada con la estrategia de comunicación.

• Dar soporte en la preparación de presentaciones, discursos y documentación para eventos y reuniones clave.

• Actuar como enlace entre la dirección y agentes externos (proveedores, socios, medios, instituciones, etc.).

• Apoyar en tareas administrativas y de coordinación interna que contribuyan al buen funcionamiento operativo del equipo.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en funciones de asistencia personal, apoyo ejecutivo, gestión de comunicación o similar.

• Dominio de herramientas digitales (Office 365, calendarios compartidos, herramientas de redes sociales, etc.).

• Nivel avanzado de castellano e inglés.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 ene.

. ERP

CAD & BIM SERVICES empresa del sector de la ingeniería y construcción en proceso de crecimiento, que desea incorporar a su organización un Asistente a la Dirección General de la Compañía con el objetivo de desarrollar una carrera profesional en la misma.

Las funciones a desarrollar de Soporte a la Dirección son:

• Planificación, priorización y apoyo en el desarrollo de las actividades de la Dirección.
• Gestión y control agendas.
• Filtro y priorización del correo. Soporte en las comunicaciones con clientes y empleados.
• Monitorización y coordinación para la Dirección de las actividades del grupo empresarial.
• Organización y coordinación reuniones internas y externas y soporte a la Dirección en su desarrollo y seguimiento.
• Elaboración de informes, presentaciones y ofertas a clientes.
• Soporte a la Dirección en el desarrollo de su agenda comercial.
• Actualización del CRM y de la base de datos de clientes y contactos de la compañía.
• Apertura y actualización en el ERP de los proyectos de la Dirección.
• Soporte a la Dirección en los procesos de facturación y gestión de cobros.
• Apoyo en procesos de contratación, asignación de recursos y coordinación de personal para clientes
• Soporte en la gestión de la documentación administrativa que deba realizar la Dirección.
• Atención y gestión comunicaciones con los empleados desde la Dirección.

Requisitos:

• Titulación universitaria (ADE, Ingeniería o similar).
• Experiencia previa mínima de 1 año como asistente de dirección o en puestos similares
• Nivel de Inglés mínimo C1. Se realizará prueba oral.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas
• Capacidad de organización, planificación y manejo de prioridades
• Necesitamos incorporar una persona con iniciativa, proactiva, líder, resolutiva, constante, metódica, con capacidad de trabajo en equipo, dotes de planificación, organización y comunicación, así como que aporte compromiso laboral.

Se ofrece:

• Contrato indefinido
• Incorporación inmediata.
• Puesto 100% presencial. Jornada completa.
• Salario fijo más variable en función del plan de objetivos anual.
• Incorporación a un equipo profesional y dinámico en importante ingeniería
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
• Plan de formación

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 ene.

Teletrabajo . Swift Office

At Bending Spoons, we’re striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that creates value for shareowners at an extraordinary rate. And a company that does so while adhering to high ethical standards.

To achieve this objective, we execute the following strategy: We acquire a digital business with untapped potential and make it as successful as we can by leveraging our platform—which comprises our expertise, technologies, data, brand, talents, and company culture. Then, we invest the proceeds into making our platform more powerful, and into acquiring new businesses. Thus, our strategy sees us combine an investor’s attention to capital allocation with the hands-on approach of an operator.

For a talented, driven, and collaborative individual, working at Bending Spoons is an opportunity to learn, make an impact, and progress their career at an exceptionally high rate. That’s our promise to such a candidate.

A few examples of your responsibilities

• Own the onboarding for new Spooners, ensuring every step is completed on time, and new hires feel informed, supported, and welcomed from day one.
• Support our recruiting efforts by leading sourcing across multiple platforms, managing candidate communications, and owning selected stages of the hiring process.
• Handle office visits and other talent-related events, ensuring flawless logistics, scheduling, and on-site coordination, and providing a seamless experience to all participants.
• Facilitate core people operations, including relocations, benefits administration, and payroll-related workflows.
• Manage employment contracts and other HR documentation, keeping records accurate and current, and supporting internal team needs by swift extraction and interpretation of key information.
  
  

What we look for

• Reasoning ability. Given the necessary knowledge, you can solve complex problems. You think from first principles, and structure your ideas sharply. You resist the influence of biases. You identify and take care of the details that matter.
• Drive. You’re extremely ambitious in everything you do—and your initiative, effort, and tenacity match the intensity of your ambition. You feel deeply responsible for your work. You hold yourself to a high—and rising—bar.
• Team spirit. You give generously and without the expectation of receiving in return. You support the best idea, not your idea. You're always happy to get your hands dirty to help your team. You’re reliable, honest, and transparent.
• Fluent English and Italian. You can read and write fluently both in English and in Italian.
  
  

What we offer

• Incredibly talented, entrepreneurial teams. You’ll work in small, result-oriented, autonomous teams alongside some of the brightest people in your field.
• An exceptional opportunity for growth. We go to great lengths to hire individuals of outstanding potential—then, our priority is to put them in the ideal position to thrive. Spooners in their 20s lead products worth hundreds of millions of dollars. And if you’ve got what it takes, you’ll soon be playing an essential role in major projects, too.
• Competitive pay and access to equity in the company. Typically, we offer individuals at the start of their career an annual salary of £41,255 in London and €39,892 elsewhere in Europe. For a candidate that we assess as possessing considerable relevant experience, the salary on offer tends to be between £56,345 and £85,797 in London, and €54,346 and €82,557 elsewhere in Europe. Compensation varies by location and expected impact, and grows rapidly as you gain experience and translate it into greater contributions. For individuals who demonstrate exceptional capability, we may offer compensation that extends beyond the usual ranges to reflect their higher expected impact. If you're offered a permanent contract, you'll also be able receive some of your pay in company equity at a discounted price, thus participating in the value creation we achieve together. If relocating to Italy, you may enjoy a 50% tax cut.
• All. These. Benefits. Flexible hours, remote working, unlimited backing for learning and training, top-of-the-market health insurance, a rich relocation package, generous parental support, and a yearly retreat to a stunning location. We help each Spooner set up the conditions to do their best work.
  
  

Commitment & contract
Permanent or fixed-term. Full-time.

Location
Milan (Italy), London (UK), Madrid (Spain), Warsaw (Poland).

The selection process
If you pass our screening, we’ll ask you to take on a few tests designed to assess how you approach unfamiliar problems. They’re challenging and may take several hours to complete. If you’re successful with those, we’ll invite you to a series of interviews.

We set the bar high and won't extend an offer until we're convinced we've found the right candidate. This is why a job may stay open for months or be reposted several times.

Studies suggest that women tend not to apply for a job if their CV isn’t a perfect fit. Here, talent takes precedence over experience. So if you like the role and think you could be awesome at it in time, go ahead and apply.

Bending Spoons is an equal opportunity and affirmative action employer. We consider for employment any applicant and provide reasonable accommodations for an individual with disabilities—just let us know through this form.

Before you apply
If you’ve applied before but didn't receive an offer, we recommend waiting at least one year before applying again.

Bending Spoons is a demanding environment. We’re extremely ambitious and we hold ourselves—and one another—to a high standard. While this tends to lead to extraordinary learning, achievement, and career growth, it also requires significant commitment.

To help you ramp up quickly and set yourself up for success, we recommend spending your first few months working from our Milan office, regardless of your long-term work location. It’s the best way to rapidly absorb our company culture and build trust with your new teammates. We’ll support you with generous travel and accommodation assistance. After that, you’re welcome to work from our offices in Milan or London, or remotely from approved countries—depending on what we agree at the offer stage.

If the role speaks to you and you’re excited to give your best, we’d love to hear from you. Apply now—we can’t wait to meet you.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada12 ene.

Inglés Marketing Resolución de problemas Elaboración de presupuestos Finanzas CRM Recursos humanos (RR. HH.) Comercio minorista Medios de comunicación social Google Drive Office

Buscamos a una persona como la columna vertebral administrativa de Atenea.

Lo ideal es que se esté formando en Secretariado Internacional / Asistencia a la Dirección para ser el soporte organizativo de la CEO.

No buscamos a alguien que tome decisiones estratégicas, buscamos a alguien que garantice que la operativa diaria funciona como un reloj y garantice una base sólida de organización.

Responsabilidades

• Gestión Documental Digital: Tu principal misión será poner orden en nuestro ecosistema digital. Reestructurar el Google Drive, asegurar que cada archivo está en su carpeta correcta y mantener la higiene digital de la agencia.
• Soporte a Dirección: Gestión de agenda, filtro de llamadas/emails y preparación de reuniones.
• Gestión de Base de Datos: Mantener al día el listado de clientes y contactos clave (CRM básico).
• Relación con Proveedores: Búsqueda de recursos, altas en plataformas, solicitud de presupuestos y gestión de incidencias.
• Tareas Administrativas: Apoyo en la preparación de facturas y documentación para la gestoría.
• Planificación Estratégica: Gestión de agendas, calendarios de formación y sistemas de recordatorios de alta prioridad.

Perfil que buscamos

• Mentalidad "Zero-Inbox": Eres una persona metódica, que disfruta del orden y de las listas de tareas cumplidas.
• Autonomía total: Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativa y resolver problemas con criterio propio.
• Herramientas: Manejo fluido de Paquete Office / Google Workspace (Drive, Sheets, Docs).
• Cualidad Clave: Discreción absoluta. Trabajarás con información confidencial de la empresa y clientes.

Qué ofrecemos:

• Prácticas en un entorno real y cercano con muy buen ambiente trabajando directamente con la fundadora.
• Escribir una página en la historia del Retail
• La oportunidad de aplicar tus conocimientos de organización y gestión desde el primer día.
• Un ambiente creativo donde tu capacidad de poner orden será altamente valorada y agradecida.
• Trabajar mano a mano con marcas.
• Flexibilidad y adaptabilidad con los estudios.
• Modalidad mixta.
• Prácticas no remuneradas (mínimo de 6 meses). Buscamos talento a largo plazo: existe una posibilidad real de contratación al finalizar las prácticas según el desempeño y la proactividad demostrada.

Documentación requerida

• CV con teléfono y mail.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 ene.

. Office

Descripción del Puesto

Asmen Logística Integral buscamos un/a

Asistente de Dirección,

una persona altamente organizada y proactiva, con perfil discreto y capacidad de organización.

Responsabilidades

Gestión De Agenda

Organizar y coordinar la agenda del Presidente.

Comunicación

Actuar como punto de contacto entre la presidencia y otros departamentos.

Documentación

Preparar informes, presentaciones y correspondencia.

Organización De Eventos

Coordinar reuniones, viajes y eventos corporativos.

Apoyo Administrativo

Realizar tareas administrativas diversas para facilitar el trabajo del Presidente.

Qué perfil buscamos

Título universitario en Administración, Secretariado o campo relacionado.

Experiencia

Mínima 5 años en un puesto similar.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Persona organizada, metódica y discreta.

Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office).

Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.

Dominio del español e inglés.

Qué ofrecemos

Incorporación inmediata.

Pertenecer a una empresa sólida, solvente y en pleno funcionamiento.

Rol estable, con responsabilidad real y continuidad en el tiempo.

Entorno profesional cercano, práctico y orientado al largo plazo.

Condiciones acordes a la experiencia y responsabilidades del puesto.

¿Cómo Postularse?

Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a

con el asunto \"Asistente Dirección\".

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

ASMEN garantiza la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo. El proceso de selección se realizará sin discriminación por razón de género, edad, origen, orientación sexual, discapacidad u otras circunstancias personales o sociales, conforme a la normativa laboral vigente.

(*) IMPORTANTE:

El centro de trabajo está ubicado en una zona industrial sin acceso por transporte público, por lo que es recomendable disponer de vehículo propio.

¡Únete a Asmen Logística Integral y sé parte de nuestro crecimiento