Funciones y responsabilidades del puesto:

• Gestión integral de agendas: organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Coordinación de citas internas y externas, priorizando según urgencia y relevancia.
• Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización logística de reuniones (salas, material, convocatorias, seguimiento).
• Preparación y seguimiento de documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
• Apoyo administrativo general: archivo, control de gastos, facturación, pedidos, etc.
• Interlocución con clientes, proveedores y otros departamentos.
• Gestión de viajes: reservas, itinerarios y liquidación de gastos.
• Garantizar la confidencialidad de la información manejada.
• Anticipación a necesidades del equipo directivo y propuesta de mejoras en la organización.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Formación en Secretariado, Administración, Asistencia a Dirección o similar.

• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.

• Excelente capacidad de organización, planificación y priorización.

• Alto nivel de discreción y confidencialidad.

• Dominio del paquete Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Nivel de inglés C1 (valorable).

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos.

• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.