Buscamos a una persona como la columna vertebral administrativa de Atenea.

Lo ideal es que se esté formando en Secretariado Internacional / Asistencia a la Dirección para ser el soporte organizativo de la CEO.

No buscamos a alguien que tome decisiones estratégicas, buscamos a alguien que garantice que la operativa diaria funciona como un reloj y garantice una base sólida de organización.

Responsabilidades

• Gestión Documental Digital: Tu principal misión será poner orden en nuestro ecosistema digital. Reestructurar el Google Drive, asegurar que cada archivo está en su carpeta correcta y mantener la higiene digital de la agencia.
• Soporte a Dirección: Gestión de agenda, filtro de llamadas/emails y preparación de reuniones.
• Gestión de Base de Datos: Mantener al día el listado de clientes y contactos clave (CRM básico).
• Relación con Proveedores: Búsqueda de recursos, altas en plataformas, solicitud de presupuestos y gestión de incidencias.
• Tareas Administrativas: Apoyo en la preparación de facturas y documentación para la gestoría.
• Planificación Estratégica: Gestión de agendas, calendarios de formación y sistemas de recordatorios de alta prioridad.

Perfil que buscamos

• Mentalidad "Zero-Inbox": Eres una persona metódica, que disfruta del orden y de las listas de tareas cumplidas.
• Autonomía total: Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativa y resolver problemas con criterio propio.
• Herramientas: Manejo fluido de Paquete Office / Google Workspace (Drive, Sheets, Docs).
• Cualidad Clave: Discreción absoluta. Trabajarás con información confidencial de la empresa y clientes.

Qué ofrecemos:

• Prácticas en un entorno real y cercano con muy buen ambiente trabajando directamente con la fundadora.
• Escribir una página en la historia del Retail
• La oportunidad de aplicar tus conocimientos de organización y gestión desde el primer día.
• Un ambiente creativo donde tu capacidad de poner orden será altamente valorada y agradecida.
• Trabajar mano a mano con marcas.
• Flexibilidad y adaptabilidad con los estudios.
• Modalidad mixta.
• Prácticas no remuneradas (mínimo de 6 meses). Buscamos talento a largo plazo: existe una posibilidad real de contratación al finalizar las prácticas según el desempeño y la proactividad demostrada.

Documentación requerida

• CV con teléfono y mail.