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25 nov.BDO Abogados
Madrid, ES
Auxiliar Administrativo
BDO Abogados · Madrid, ES
. Excel
BDO Abogados busca incorporar un perfil Paralegal con entre 2 y 3 años de experiencia para su departamento de Derecho Público. La persona seleccionada dará apoyo directo a los abogados del área en la preparación, gestión y seguimiento de procedimientos administrativos y contencioso-administrativos, así como en tareas de soporte documental, técnico y organizativo.
Funciones principales:
- Redacción, envío y seguimiento de escritos y resoluciones ante los órganos competentes.
- Seguimiento y control de expedientes y trámites administrativos, manteniendo actualizada la base de datos con soporte documental.
- Coordinación con el equipo, procuradores y otros agentes externos para la presentación y seguimiento de escritos, con especial atención a los plazos procesales.
- Gestión y realización de consultas telefónicas y electrónicas con órganos de contratación y administraciones públicas
- Apoyo en la preparación y presentación de ofertas en licitaciones públicas, incluyendo la recopilación de documentación, verificación de requisitos y carga de información en plataformas de contratación.
- Revisión de boletines oficiales y bases de datos jurídicas para la detección de licitaciones, resoluciones y novedades normativas relevantes.
- Apoyo específico a determinados clientes en la recopilación de información, coordinación documental y atención de requerimientos administrativos.
- Apoyo logístico y documental en reuniones internas, con clientes y con organismos públicos.
- Gestión de tareas administrativas internas, como la creación de nuevos clientes en el sistema, solicitud y verificación de documentación de cumplimiento normativo (KYC) y seguimiento de procesos de alta.
- Archivo digital de expedientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de documentación y confidencialidad.
- Preparación de reportes internos y cuadros de seguimiento en Excel, incluyendo la actualización de indicadores de actividad y plazos.
- Apoyo en la elaboración de propuestas de servicios legales, en coordinación con el equipo jurídico.
Requisitos:
- Mínimo 2-3 años de experiencia en funciones similares en despacho de abogados o asesoría jurídica.
- Manejo fluido de plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.).
Habilidades personales:
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneos.
- Proactividad, discreción y responsabilidad.
- Orientación al trabajo en equipo y al servicio al cliente interno y externo.
¿Y nosotros qué ofrecemos? 🚀
- Contratación indefinida.
- Jornada completa.
- 29 días laborables de vacaciones al año.
- Jornada reducida durante el mes de agosto y mitad de septiembre.
- Remuneración atractiva a definir en función de la experiencia del candidato.
- Formación interna y/o externa continua en nuevas materias.
- Plataforma para el aprendizaje de idiomas.
- Plan de carrera y posibilidad de crecimiento en una de las principales firmas de servicios profesionales.