🧾 Descripción del Puesto

Buscamos una persona con gran capacidad de organización, atención al detalle, resolutiva y altas habilidades de comunicación para ocupar el rol de Recepcionista y Soporte Administrativo. Esta persona actuará como primer punto de contacto de la empresa, garantizando una excelente atención a visitantes y colaboradores, proporcionará soporte en servicios generales y en oficina para que todo funcione correctamente y apoyará en temas administrativos a los miembros del Consejo de Administración.

🛠 Funciones Principales

🧳 Recepción y atención de visitas

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas a la empresa.


• Gestión de llamadas, paquetería y mensajería.


• Supervisión de accesos (puertas, llaves, alarmas).


• Coordinación de salas y apoyo en la logística de reuniones y visitas clave, principalmente con licencias y clientes.


• Gestión de transporte para visitas cuando sea requerido.

🛎️ Apoyo en la Gestión de Servicios Generales

• Contacto directo con proveedores de servicios (mantenimiento, climatización, limpieza, control de plagas, etc.).


• Seguimiento del estado de las instalaciones y resolución de imprevistos.


• Control y reposición de material de oficina y otros suministros.


• Apoyo en el mantenimiento del entorno de trabajo en condiciones óptimas y control de que todo se encuentra en orden al principio y final de la jornada.

🗂️ Apoyo al Equipo Directivo y Consejo de Administración

• Soporte directo a los miembros del Consejo de Administración y CEO en las gestiones administrativas que requieran.


• Apoyo en gestión de transporte, documentación y gastos.


• Coordinación de citas, reservas u otros servicios que necesiten.


• Colaboración en la preparación de materiales o documentación para reuniones.

🎉 Organización de Eventos Internos

• Apoyo en la planificación y ejecución de reuniones, eventos corporativos y celebraciones internas (convenciones, eventos de equipo, etc.) asegurando que la logística esté a punto para su ejecución y todo quede en orden después del evento.


• Gestionar servicios de eventos tales como el catering y ejecución y/o control de tareas de montaje y audiovisuales.


• Supervisión y apoyo de la correcta ejecución durante los eventos en caso necesario.


• Apoyo en las tareas operativas que se requieran para la correcta ejecución de los eventos.

📝 Apoyo Administrativo General

• Tareas básicas de archivo, digitalización, elaboración de documentos y gestión de bases de datos.


• Soporte transversal a departamentos en caso necesario.

🎓 Requisitos del Puesto

📚 Formación y Experiencia

• Ciclo formativo en Administración, Secretariado de Dirección o similar.


• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.

🧠 Competencias Clave

• Organización y planificación.


• Discreción y confidencialidad absolutas.


• Atención al detalle.


• Comunicación clara, profesional y empática.


• Autonomía y alta capacidad de priorización.

🚗 Condiciones Imprescindibles

• Residencia en la zona.


• Carné de conducir y vehículo propio.

🌐 Idiomas

• Nivel Inglés intermedio, necesario para la atención telefónica y presencial de visitas.

🛠 Conocimientos

• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).


• Familiaridad con herramientas de gestión de viajes y gastos (valorable).


• Herramientas de organización de reuniones o gestión de agendas (valorable).


• Conocimientos generales en mantenimiento de oficinas (valorable).

🎁 ¿Qué ofrecemos?

⏱️ Horario:

• Horario flexible de lunes a jueves y viernes jornada intensiva durante todo el año.


• Jornada intensiva del 1 de junio al 15 de agosto con horario de 8:00 a 15:00.

💰 Salario:

• En función de experiencia y valía.


• Contrato indefinido.


• Paquete retributivo: Fijo + Variable por objetivos.


• Revisiones periódicas por desempeño.