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14 dic.VIMA RENT A CAR SL
Palma , ES
Auxiliar administrativo
VIMA RENT A CAR SL · Palma , ES
Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Multitarea experto Excel
En VIMA RENT A CAR, buscamos un/a Administrativo/a y Atención al Cliente con vocación por la organización, la eficiencia y el trabajo bien hecho.
La persona seleccionada formará parte del departamento administrativo, contribuyendo activamente a la gestión documental, el control operativo y el soporte en los procesos internos de la empresa.
- Gestión y organización de documentación administrativa.
- Archivo y control de contratos, facturas y otros documentos.
- Seguimiento y control de reservas y flota de vehículos.
- Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión interna.
- Apoyo en tareas de facturación y conciliación de datos.
- Atender llamadas telefónicas de clientes y responder correos electrónicos, garantizando un servicio profesional y eficaz.
- Formación en Administración, Gestión Empresarial o estudios relacionados.
- Experiencia previa en tareas administrativas valorada, pero no imprescindible.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
- Persona organizada, proactiva y con capacidad para asumir responsabilidades.
- Nivel medio de inglés; se valorará el conocimiento de otros idiomas.
- Contrato indefinido.
- Remuneración acorde a la experiencia y formación aportada.
- Buen ambiente laboral y posibilidades de desarrollo profesional.
- Incorporación a una empresa en crecimiento y con proyección.
Si cumples con los requisitos y estás listo para formar parte de nuestro equipo, ¡no dudes en enviar tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia y habilidades!
¡Esperamos recibir tu solicitud y contar contigo para seguir ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes en Mallorca!
Administrativo de facturación
13 dic.EUCONSA
Murcia, ES
Administrativo de facturación
EUCONSA · Murcia, ES
Inglés Administración Contabilidad Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Facturacion Conciliación de cuentas Cuentas a cobrar Medios de comunicación social Cuentas a pagar
Descripción de la empresa EUCONSA es un operador especializado en el transporte intermodal de productos químicos y petroquímicos a granel, destacando por su compromiso con la calidad, la seguridad y el respeto al medio ambiente. Contamos con actividad a lo largo del corredor mediterráneo: Cataluña, Murcia y Algeciras. Disponemos de una amplia gama de equipos y medios de distintas especificaciones y capacidades para satisfacer las necesidades logísticas de nuestros clientes.
Descripción del puesto Como Administrativo/a de facturación en EUCONSA, serás responsable de la gestión y verificación de los procesos de facturación y contabilidad relacionados con los servicios prestados. Te encargarás de registrar, revisar y procesar facturas, mantener una comunicación fluida con los clientes y colaborar con el equipo de finanzas para asegurar el cumplimiento de los plazos. Este es un puesto de tiempo completo y se desarrolla de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Murcia.
Requisitos
- Experiencia y conocimientos en procesos de facturación e introducción de datos relacionados con la emisión de facturas.
- Conocimiento práctico en contabilidad y finanzas, junto con la capacidad para realizar análisis básicos y gestionar documentos financieros.
- Muy valorable conocimientos o experiencia con Odoo.
- Habilidades sólidas de comunicación para interactuar y colaborar con compañeros y clientes de manera efectiva.
- Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar plazos estrictos se valorarán positivamente.
Quirónsalud
Badalona, ES
Administrativo/a área de Facturación - Hospital Quirónsalud Badalona
Quirónsalud · Badalona, ES
. Excel
¿Quieres trabajar como Administrativo/a en el área de Facturación en el Hospital Quironsalud en Badalona?
¿Cuál será tu misión?
Responsabilizarte de la facturación de servicios y/o el seguimiento de cobros, teniendo en cuenta los plazos y procedimientos establecidos para colaborar al correcto funcionamiento - control económico del centro conforme a la política y procedimientos establecidos.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
- Colaborar en el desarrollo de los protocolos del departamento.
- Realizar el control de Calidad de las facturas de Compañías de Seguro, realizando las modificaciones pertinentes.
- Revisar los informes y validar la correcta facturación.
- Controlar la edición de facturas a Compañías de Seguro.
- Planificar y editar facturas, adjuntando la documentación requerida a las mismas.
- Realizar mantenimiento de Reglas de Calidad.
- Procesar ficheros de facturación y envía los mismos a las Compañías a través de los diferentes sistemas operativos.
- Realizar ajustes de Facturación.
- Revisar listados de suministros pendientes, realizando las correcciones pertinentes.
- Realizar estadísticas mensuales de facturación y ajustes.
- Reporte y cierre mensual.
- 100% jornada en horario de lunes a jueves de 8h a 17h y los viernes de 8h a 14.30h.
- Un proyecto estable.
- Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares directos, ticket restaurant, guardería y transporte.).
- Formación continuada, contamos con una Universidad Corporativa, una plataforma donde te podrás nutrir de las formaciones, jornadas y eventos de Quirónsalud y acceder a los planes personalizados de talento y desarrollo profesional.
- Por formar parte de la #familia #Quirónsalud podrás beneficiarte de ventajas exclusivas, además de participar en un programa de descuentos con otras compañías colaboradoras, entradas para torneos deportivos, programa de voluntariado y muchas más ventajas.
Sólo tienes que inscribirte en la oferta y te llamaremos para explicar ¡todas estas ventajas tan atractivas que te podemos aportar!
En Hospital Quironsalud Badalona ¡Te estamos esperando!
Requisitos:
- Experiencia en taras administrativas y de facturación con mutuas.
- Experiencia en realizar gestión, resolución y seguimiento de las incidencias con las empresas sanitarias.
- Muy valorables conocimientos en el sector hospitalario y experiencia en la realización de protocolos y manuales.
- Conocimientos de Excel.
- Titulación de grado superior en Finanzas o similar.
- Incorporación inmediata.
Administrative Assistant
11 dic.Heureca Foods
Administrative Assistant
Heureca Foods · València, ES
Teletrabajo Inglés Excel Contabilidad Elaboración de presupuestos Facturacion ERP Recursos humanos (RR. HH.) nóminas Medios de comunicación social Equipo de oficina Office
Heureca Foods es una compañía de restauración con sede en Valencia y con presencia en toda la Comunidad Valenciana. Nacimos dispuestos a aportar el máximo valor a nuestros clientes apostando por la profesionalización de la restauración colectiva en espacios educativos y deportivos.
Buscamos una persona con pasión por la gestión, que quiera unirse a nuestro equipo y contribuir al crecimiento de nuestra organización. Búsqueda de excelencia, franqueza radical, integridad e intencionalidad son algunos de nuestros valores como equipo.
¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?
- Colaborar en el correcto funcionamiento del plan laboral y supervisando las necesidades de la plantilla.
- Realizar un seguimiento del software de gestión de recursos humanos.
- Dar soporte al equipo completo en tareas administrativas o de gestión.
- Estructurar los procesos para minimizar las tareas rutinarias.
- Seguimiento de pagos y del correcto funcionamiento del ERP.
- Facilitar a los encargados de los locales el monitoreo de entregas y actividades urgentes.
- Mantener un registro ordenado y actualizado de la documentación contable.
- Identificar y resolver incidencias o discrepancias relacionadas con facturas.
- Asegurar que toda la documentación esté completa y cumpla con los procedimientos internos.
- Apoyar en los procesos de cierre contable y control de costes mensualmente.
- Realizar informes para la gestión estratégica de la compañía.
- Cubrir bajas puntuales en el puesto de trabajo del personal.
¿Qué te hará triunfar en Heureca Foods?
- Tener vocación por la gestión. Que te apasione lo que haces.
- Valoramos mucho la autonomía y la capacidad de ejecución independiente/ proactividad.
- Indispensable por lo tanto tener experiencia previa mínima de 3 años desarrollando funciones de gestión similares.
- Tener conocimiento sólido sobre las operaciones de un negocio, siendo un restaurante la opción más valorada (gestión del inventario, control de costes, elaboración de horarios, estandarización de procesos, entre otros).
- Valoramos la experiencia previa en gestión de equipos (liderazgo, formación, motivación) así como habilidades de comunicación efectivas y capacidad de resolución de conflictos.
- Tener dominio del paquete Office, especialmente de Excel.
- Haber trabajado con softwares de gestión, control de stock, motores de reservas y control de personal. Se valorá en especial tener dominio de: Holded, G-Stock, Sésame, Ágora o Cover Manager.
- Tener pensamiento crítico, ser curioso, querer innovar y tener ganas de aprender.
- Contar con disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Carisma y empatía.
- Indispensable tener carnet de conducir y vehículo propio.
Ofrecemos
- Desarrollo profesional: Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
- Ambiente de trabajo agradable: Formar parte de un equipo comprometido, joven y apasionado por ofrecer experiencias culinarias excepcionales.
- Teletrabajo.
- Flexibilidad para la realización de jornada laboral.
- Formación continua.
- Entorno en constante cambio con nuevos retos a diario que te harán crecer como persona y profesional.
- Remuneración competitiva a convenir según valía y experiencia.
¡Si te apasiona la gestión y estás list@ para liderar y marcar la diferencia, esperamos tu candidatura!
Auxiliar administrativo
10 dic.OlvidoSastre
Malagón, ES
Auxiliar administrativo
OlvidoSastre · Malagón, ES
Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina
🚀 En Olvido Sastre Malagón buscamos Auxiliar Administrativo/a con orientación comercial
Si te gusta el trato cercano, tienes iniciativa y te motiva ayudar a las personas a encontrar las mejores soluciones en seguros, ¡queremos conocerte!
En nuestra correduría buscamos a alguien que combine excelente atención al público con capacidad comercial y de captación.
Tu día a día incluirá:
✨ Atención presencial en oficina: recepción, asesoramiento y acompañamiento al cliente
✨ Atención telefónica: gestión de consultas, seguimiento y resolución de necesidades
✨ Apoyo comercial: identificación de oportunidades, propuesta de productos y captación de nuevos clientes
✨ Gestión administrativa: documentación, expedientes y bases de datos
✨ Colaboración con el equipo en campañas y mejora de procesos
Lo que buscamos:
🔹 Don de gentes y comunicación fluida
🔹 Perfil proactivo, con iniciativa y mentalidad comercial
🔹 Capacidad para generar confianza y detectar oportunidades
🔹 Manejo de herramientas ofimáticas
🔹 Experiencia previa en atención al cliente o comercial (muy valorable)
Formación previa:
🎓 Mínimo: Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión, Comercio o similar.
🎓 Valorable formación en seguros (no imprescindible; ofrecemos formación inicial).
Horario:
🕘 De 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00
Te ofrecemos:
⭐ Un ambiente de trabajo cercano y profesional
⭐ Formación continua en el sector asegurador
⭐ Oportunidades reales de crecimiento
⭐ Estabilidad laboral
Si te motiva trabajar con personas y crecer en un proyecto sólido, envíanos tu CV a [email protected] o remitinoslo por LinkedIn.
- 💡 Únete a Olvido Sastre Malagón. Queremos crecer contigo.
beBartlet
Madrid, ES
Administrativo/a de Gestión y Facturación
beBartlet · Madrid, ES
. Excel
¡Hola! ¡Nuestro equipo crece en Madrid!
¿Quiénes somos?
Somos el primer gabinete de incidencia pública. En beBartlet asesoramos a empresas, líderes y organizaciones a participar en la vida política, económica, cultural o social y transformar nuestro entorno mediante proyectos con impacto positivo y a través de una aproximación científica y democrática. Las grandes transformaciones se logran de abajo a arriba. Y no sólo de arriba a abajo. Por eso nacimos. Porque para impulsar los grandes cambios hay que implicar a la sociedad. Para eso hay que entenderla. Y ser parte de ella. Para eso vinimos. Para no hacer más de lo mismo. Dedicamos tiempo. Hacemos solo lo que sabemos. Nos basamos en evidencias. Y aceptamos solo aquello en lo que creemos.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales, para incorporarse a nuestro equipo financiero en la Dirección Global, dando soporte a la Responsable de Control Financiero.
- Formación: FP en Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia: Al menos 2 años realizando tareas administrativas, facturación o gestión documental.
- Idiomas: Inglés intermedio/técnico. No necesitas hablarlo fluido, pero sí sentirte cómodo navegando por plataformas y leyendo correos en inglés.
- Habilidades: Buen manejo de Excel y herramientas de Google Workspace (Drive).
- Actitud: Rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.
¿Qué harás con nosotros?
Tu misión será ayudarnos a que la operativa diaria funcione como un reloj. Gestionarás las plataformas de nuestros clientes y proveedores y asegurarás que toda la documentación esté al día. Tus funciones principales serán:
- Gestión de pedidos: Generación y seguimiento de pedidos de compra y venta.
- Plataformas: Altas y gestión de usuarios en portales de clientes y proveedores (navegación en inglés).
- Documentación (KYC): Mantener al día la documentación corporativa (seguros, certificados, poderes) y subirla a las plataformas correspondientes.
- Facturación: Subida de facturas de venta a portales, seguimiento de su aceptación y solicitud de facturas a proveedores.
- Soporte en contratos: Ayuda administrativa en la gestión de altas y homologaciones de clientes.
- Control de gastos: Contabilización de dietas, viajes y refacturaciones.
- Cobros: Seguimiento de vencimientos y reclamación de facturas pendientes.
¿Qué ofrecemos?.
- Jornada completa (viernes jornada intensiva).
- Flexibilidad y conciliación, trabajo en híbrido.
- Entorno de trabajo colaborativo.
- (Mucho) desarrollo profesional.
¿Te unes al equipo?
Auxiliar administrativo
9 dic.Entrem, Grup Cooperatiu d'inserció laboral
Vilafranca del Penedès, ES
Auxiliar administrativo
Entrem, Grup Cooperatiu d'inserció laboral · Vilafranca del Penedès, ES
Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina
Categoria: Grup Professional 6
Jornada: Completa
Horari: De dilluns a divendres de 9h a 17h
Tipus de contracte: Indefinit
Lloc de treball: Vilafranca del Penedès
Salari: 16.907€ bruts / anuals distribuïts per 14 pagues (una d’elles prorratejades)
Incorporació prevista: Immediata
En el marc de l’àrea econòmica i financera del grup Entrem, cerquem una persona per cobrir
una vacant estable com Auxiliar Administratiu/va amb possibilitat de promoció interna.
Tasques principals a realitzar:
• Suport administratiu en tasques de l’àrea comptable segons indicacions.
• Registre i control de factures de proveïdors i facturació de clients sota indicació
• Elaboració de llistat de pagaments
• Preparació de documentació per a pagaments i cobraments.
• Arxiu de la documentació comptable i fiscal.
• Detecció d’incidències o errors i comunicar-los.
Requisits:
• Formació mínima de CFGM en Administració i Gestió
• Experiència prèvia en posició similar mínima d’1 any
• Valorable certificat de discapacitat +33%
Habilitats i capacitats:
• Planificació i organització
• Orientació al detall
• Treball en equip
• Confidencialitat i ètica professional
• Proactivitat
Auxiliar administrativo
9 dic.Ortego y Cameno Abogados
Madrid, ES
Auxiliar administrativo
Ortego y Cameno Abogados · Madrid, ES
Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Outlook Word
En Ortego y Cameno Abogados buscamos incorporar a nuestro equipo un auxiliar administrativo, que brinde soporte y asistencia en las actividades operativas y administrativas del despacho, asegurando que los procesos internos funcionen de manera eficiente, y reportando directamente a la Directora de Administración.
✔️ Requisitos del puesto:
- Experiencia previa imprescindible, preferiblemente en despacho de abogados.
- Formación mínima: FP Grado Superior rama administrativa.
- Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Nivel de inglés alto (oral y escrito).
- Capacidad de organización, atención al detalle y gestión documental.
- Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal), gestión de tiempo y trabajo en equipo.
- Actitud proactiva, responsable y orientada a la atención al cliente.
📍 Ubicación: Madrid
🕒 Tipo de jornada: Completa
Si te interesa formar parte de un entorno profesional y dinámico, puedes enviarnos tu CV a [email protected] indicando en el asunto “Auxiliar administrativo”.
Performia Ecuador
Cieza, ES
Asistente Ejecutiva Jr de Gerencia
Performia Ecuador · Cieza, ES
Administración logística Office Facturacion Gestión Calendario electrónico Programas de ofimática Calendarios Hojas de cálculo Informes de gastos Lotus Notes
En "SAYCA" nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Jr. Ejecutiva para Gerencia, una persona organizada y con excelente disposición para asumir nuevos desafíos.
¿Qué esperamos de ti?
- Seguimiento completo de los pedidos, asegurando que cada uno avance correctamente con incidencias resueltas.
- Trabajo coordinado y controlado de los proveedores, manteniendo comunicación constante para verificar entregas, tiempos, condiciones y disponibilidad de productos.
- Políticas cumplidas cada área, supervisando que todos apliquen los procedimientos establecidos.
- Reuniones organizadas, citas agendadas e información previa preparada para liberar carga del Director Ejecutivo.
- Propuestas presentadas con proveedores, ya sea para mejorar condiciones, ampliar la oferta de productos u optimizar el proceso de abastecimiento.
¿Cuáles serán los retos que debes superar?
- Adaptarse a la comunicación dentro de la empresa y servir como enlace entre los equipos, ayudando a que todos trabajen con las mismas bases y objetivos.
- Priorizar tareas y poner orden en la organización, asegurando que se cumplan las actividades diarias y las directrices que marca la gerencia.
- Llevar un control organizado de las actividades de cada colaborador, verificando que todos tengan claridad sobre lo que deben hacer y en qué plazo.
- Dar seguimiento firme al equipo, presionar cuando sea necesario y gestionar el trabajo en momentos críticos, como cierres de mes, entregas importantes o proyectos específicos.
Si te motiva el trabajo dinámico, el aprendizaje constante y el apoyo directo a la alta dirección, ¡esta es tu oportunidad!