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0Medical Receptionist
7 mar.Glavic Clinic España
Madrid, ES
Medical Receptionist
Glavic Clinic España · Madrid, ES
Inglés Resolución de problemas Facturacion Programación de citas Habilidades sociales Medicina Consultorio médico Fax Terminología médica Historia clínica electrónica (HCE) Office
About Us
Since 1995, we have continuously refined our approach to neurological rehabilitation. For over eleven years, we have been pioneers in robotic neurorehabilitation, becoming an international reference in professionalism, quality, and structured rehabilitation programs.
With more than 150 professionals across Europe (Spain and Croatia) and clinics in Zagreb, Dubrovnik, Madrid, and Miami (USA), we are entering a new phase of international growth.
Our Madrid clinic, located in Agustín de Foxá 4 (Plaza Castilla), is a benchmark in robotic neurorehabilitation, receiving patients from across Europe and internationally.
We are now strengthening our administrative structure.
We are looking for a highly organized and responsible Receptionist / Office Administrator to support daily clinic operations and ensure smooth coordination between patients, therapists, and management.
This role is essential to maintaining structure, financial accuracy, and operational clarity within the clinic.
There is real potential for professional growth within the organization for candidates who demonstrate strong performance and reliability.
- Front desk reception and patient coordination
- Managing schedules and therapy planning
- Handling patient inquiries (phone, email, in person)
- Preparing quotations, proformas, and invoices
- Supporting billing processes and payment tracking
- Maintaining accurate records in internal systems
- Coordinating waiting room flow and patient documentation
- Ensuring administrative procedures are properly followed
- Supporting operational organization and internal communication
- Previous experience in administrative or reception roles (healthcare experience is a plus)
- Strong organizational and multitasking skills
- High level of responsibility and attention to detail
- Professional communication skills
- Comfortable working with numbers and administrative systems
- Spanish (native or fluent)
- English (professional level required)
- Proactive mindset and structured working style
We value reliability, clarity, discretion, and accountability.
- Stable full-time position in an international healthcare organization
- Professional and structured work environment
- Training and onboarding
- Exposure to international operations
- Competitive salary based on experience
- Opportunity for long-term professional growth
If you are motivated, structured, and ready to take responsibility within a growing international clinic, we would be happy to receive your application.
Jetvillas
Calp, ES
Office Manager & Operations Support
Jetvillas · Calp, ES
Office Administración de oficinas Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Contratación de personal Operaciones Programas de ofimática Hojas de cálculo Equipo de oficina Coordinación de reuniones Excel
CENTRO DE OPERACIONES GRUPO JET: ¿ERES EL MOTOR QUE BUSCAMOS?
Grupo JET (Villas, Construction, Invest & CostaBlancaPlots), referente en el sector desde 1989, busca su nuevo/a Office Manager & Operations Support. No buscamos a alguien que solo "esté" en la oficina; buscamos a la persona que realmente la apoye operativamente.
Tus funciones principales:
- Gestionar documentación contable para envío a gestoría.
- Gestionar la logística (oficina y pequeña flota de vehículos).
- Apoyo en departamento inmobiliaria y gestión de proyectos.
- Atención al cliente
¿QUÉ DEBES TENER?
- Idiomas: Inglés y Español. Otros idiomas se valoran muy positivamente
- ADN Organizado: Si el caos te agobia, este es tu sitio; si eres el caos, no lo es.
- Excel: Nivel Alto (fórmulas, etc.).
- Experiencia: + 2 años demostrables en puesto administrativo con atención a clientes.
OFRECEMOS:
- Estabilidad absoluta en un grupo con 37 años de historia.
- Horario intensivo
- Jornada completa
- Contrato indefinido
- Salario por encima de convenio según valía e idiomas.
Muñoz Bosch Grupo Empresarial
Museros, ES
ADMINISTRATIVO/A DE FACTURACIÓN DE SERVICIO TÉCNICO
Muñoz Bosch Grupo Empresarial · Museros, ES
.
Sobre Nosotros
Buscamos ADMINISTRATIVO/A DE FACTURACIÓN DE SERVICIO TÉCNICO para unirse a nuestro equipo en Muñoz Bosch, empresa con más de 30 años de experiencia en el suministro e instalaciones en el sector de la hostelería.
¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y en constante crecimiento?
¡Únete a nuestro equipo y crece con nosotros!
El puesto
Buscamos un/a Administrativo/a de Facturación SAT que se encargue principalmente de la gestión de la facturación del servicio técnico, asegurando el correcto control documental de las intervenciones realizadas por los técnicos.
La persona seleccionada será responsable de revisar partes de trabajo, gestionar albaranes, preparar facturas y mantener el control administrativo del proceso de facturación, trabajando de forma coordinada con el equipo técnico y el departamento administrativo.
Si eres una persona meticulosa, organizada y con atención al detalle, y te interesa un puesto clave en la gestión administrativa del servicio técnico, este puede ser tu puesto.
Responsabilidades
Facturación del Servicio Técnico:
Gestión y emisión de facturas derivadas de las intervenciones del SAT.
Gestión Documental:
Revisión y archivo de partes de trabajo, albaranes y documentación relacionada con los servicios realizados.
Control Administrativo:
Verificación de datos, seguimiento de intervenciones facturables y control del flujo documental asociado.
Apoyo Contable:
Colaboración con el departamento de administración en tareas básicas contables relacionadas con la facturación.
Coordinación Interna:
Comunicación con el equipo técnico para garantizar que la información necesaria para la facturación sea correcta y esté completa.
Qué Buscamos
Experiencia previa en puestos administrativos, facturación o gestión documental, valorándose experiencia en entornos de servicio técnico (SAT).
Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de documentación.
Persona meticulosa y responsable, acostumbrada a trabajar con volumen de información y control de datos.
Conocimientos de gestión de albaranes, facturación y nociones básicas de contabilidad.
Dominio de herramientas informáticas como SAP y valorable Stel Order.
Capacidad para trabajar de forma estructurada y mantener el control de los procesos administrativos.
Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes departamentos.
Bodegas Valduero
Gumiel de Mercado, ES
Oficial administrativo de Bodega
Bodegas Valduero · Gumiel de Mercado, ES
Inglés Contabilidad Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Outlook Aptitudes de organización Servicio de atención al cliente Finanzas Comunicación Facturacion Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) nóminas Medios de comunicación social Administración general
Descripción del puesto
Gestión administrativa en el área de bodega, dando soporte a los procesos de producción y control interno del sector vitivinícola. Participación en el seguimiento de stock, gestión documental y coordinación con los equipos de producción y laboratorio para garantizar la correcta trazabilidad y organización de las operaciones.
Funciones principales:
- Elaboración y presentación de declaraciones oficiales del sector vitivinícola.
- Control de stock e inventarios de vino y materiales de bodega.
- Gestión de partes de trabajo y control de horas del personal de bodega.
- Tramitación y seguimiento de pedidos, albaranes y documentación administrativa.
- Coordinación con producción y laboratorio para el seguimiento de procesos, movimientos de vino y control interno.
Recepcionista de hotel
4 mar.La Finca Resort
Algorfa, ES
Recepcionista de hotel
La Finca Resort · Algorfa, ES
Inglés Marketing Resolución de problemas Turismo Conocimientos informáticos Facturacion Gestión de reservas Medios de comunicación social Recepción telefónica Manipulación de efectivo
La Finca Resort, un paraíso en la Costa Blanca con dos campos de golf de 18 hoyos, un hotel de cinco estrellas con spa, instalaciones deportivas (pista de tenis, pádel, gimnasio, etc.) y varios restaurantes para deleitar los paladares más exigentes.
Nuestros clientes disfrutan de habitaciones luminosas con amplias terrazas y vistas al campo de golf, a la piscina o a los jardines, y pueden aprovechar nuestra oferta de ocio y gastronomía.
Aquí el tiempo multiplica su valor.
Ampliamos el equipo de recepción en La Finca Hotel 5*
Funciones:
-Realizar check-in y check-out
-Gestionar las reservas e información a los huéspedes.
-Gestión administrativa.
Requisitos:
- Experiencia de al menos 2 años en hoteles o experiencia en sector turístico.
- Nivel alto de inglés (nivel alto/nativo) + francés (valorable)
- Persona organizada y orientada a la atención al cliente
- Capacidad para trabajar en equipo, flexibilidad, resolución de problemas e imprevistos, habilidades comerciales y seguimiento de normas e instrucciones.
Condiciones laborales:
- Turnos intensivos: Mañana/Tarde/Noche.
- Ofrecemos salario según convenio.
- Contrato Fijo Discontinuo.
La Finca Resort está comprometida con la diversidad e igualdad de oportunidades en nuestro equipo. Únete a nosotros y sé parte de un entorno igualitario e inclusivo.
Auxiliar administrativo
4 mar.Perfumes.es
San Miguel de Abona, ES
Auxiliar administrativo
Perfumes.es · San Miguel de Abona, ES
Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Multitarea experto Excel
Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de dar soporte en las tareas administrativas diarias, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos.
Funciones principales:
▪️Gestión y archivo de documentación.
▪️Introducción y actualización de datos en el sistema.
▪️Apoyo en la gestión de facturación.
▪️Soporte administrativo a otros departamentos.
Requisitos:
▪️Formación en Administración, Gestión o similar.
▪️Experiencia previa en puesto administrativo (valorable).
▪️Se valorarán positivamente conocimientos en contabilidad.
▪️Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
▪️Capacidad organizativa y atención al detalle.
Ofrecemos:
▪️Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
▪️Estabilidad y buen ambiente de trabajo.
▪️Oportunidad de adquirir y ampliar conocimientos en el área contable.
▪️Posibilidades reales de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
- Contrato indefinido tras periodo de prueba.
- Jornada completa de lunes a viernes (9:00 - 17:00)
- Modalidad presencial.
Si buscas una posición donde seguir creciendo profesionalmente y desarrollar tus conocimientos en contabilidad dentro de un entorno estable, queremos conocerte.
Paul Marlex
Administrativo de facturación
Paul Marlex · Barcelona, ES
Teletrabajo .
¿Te gustaría formar parte de una compañía internacional del sector marítimo con gran presencia en el Puerto de Barcelona?
Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia en gestión y contabilización de facturas de proveedores, que quiera incorporarse a un entorno dinámico, estable y con proyección real de continuidad.
✨ ¿Qué ofrecemos?
- Contrato temporal de 6 meses con incorporación posterior indefinida.
- 25.000 € brutos anuales.
- Horario flexible (entrada de 8:00 a 10:00 / salida de 17:00 a 19:00).
- 1 hora para comer entre las 13:00 y las 15:00.
- 5 días de teletrabajo al mes, a libre disposición.
- Entorno profesional consolidado y con recorrido interno.
🔎 ¿Qué buscamos?
- Nivel intermedio de inglés (comprensión oral y escrita).
- Experiencia en revisión y contabilización de facturas de proveedores.
- Persona organizada, meticulosa y con capacidad de trabajo en equipo.
- Valorable experiencia en gestión de incidencias y refacturación entre empresas del grupo.
- Muy valorable experiencia en el sector marítimo o logístico.
Si buscas estabilidad, aprendizaje y formar parte de un cliente estratégico, esta puede ser tu oportunidad 🚀
Back Office Assistant
3 mar.The Blue Pearl Ibiza
Eivissa, ES
Back Office Assistant
The Blue Pearl Ibiza · Eivissa, ES
Inglés Resolución de problemas Photoshop Back office Diseño Facturacion Presentaciones Illustrator Adobe InDesign Fotografía Agile InDesign Office
🔎 Coordinador gráfico y digital – Ibiza
En The Blue Pearl buscamos incorporar de forma inmediata un perfil gráfico–organizativo que nos apoye en el área de presentaciones, web y organización interna. No buscamos un perfil excesivamente senior, pero sí una persona resolutiva, ordenada y que se maneje bien a nivel gráfico y digital.
Responsabilidades principales:
- Maquetación de PDFs y presentaciones
- Edición básica de fotografía
- Manejo de Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator)
- Subida y organización de propiedades en la web
- Organización de servidor y carpetas por proyecto
- Apoyo administrativo en documentación interna
Perfil requerido:
- Persona organizada y metódica
- Buen criterio estético
- Capacidad de trabajar con autonomía
- Agilidad digital
- Ganas de integrarse en equipo dinámico
📍 Ubicación: Ibiza
Incorporación: inmediata
Interesados enviar CV y portfolio a [email protected]
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🔎 Graphic & Digital Coordinator – Ibiza
At The Blue Pearl, we are looking to immediately incorporate a graphic–organizational profile to support us in presentations, website management, and internal organization.
We are not necessarily looking for a highly senior profile, but rather someone proactive, well-organized, and confident working across graphic and digital tools.
Key Responsibilities:
• Layout design of PDFs and presentations
• Basic photo editing
• Proficiency in Adobe Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator)
• Uploading and organizing properties on the website
• Server and project folder organization
• Administrative support related to internal documentation
Required Profile:
• Organized and methodical individual
• Strong aesthetic judgment
• Ability to work autonomously
• Digitally agile
• Motivated to integrate into a dynamic team
📍Location: Ibiza
Start Date: Immediate
Interested candidates should send their CV and portfolio to [email protected]
Aegon Seguros
Madrid, ES
Tramitador/a Facturación Hospitalaria
Aegon Seguros · Madrid, ES
. Excel
Somos una de las aseguradoras más importantes del mundo, formada por personas positivas, dinámicas y comprometidas que hacen que las cosas ocurran. Creemos que nuestra diversidad aporta valor a los equipos, a nuestra cultura y a los clientes. Sabemos que las mejores ideas y soluciones surgen en entornos inclusivos donde todos nos sentimos vistos, escuchados y valorados para que podamos desarrollar nuestro máximo talento.
Hemos sido reconocidos como uno de los mejores lugares para trabajar en España por la lista Forbes y el ranking de Actualidad Económica, y es que contamos con la mejor propuesta de valor para todos los que formamos parte de Aegon:
- 🤸 ♂️ Apostamos por la flexibilidad a través de nuestro modelo de trabajo híbrido: contamos con la posibilidad de teletrabajar al menos tres días por semana y también de compartir tiempo en unas oficinas adaptadas a la metodología ágil.
- 💃🏻 Te ayudamos a conciliar y desconectar, con flexibilidad horaria durante todo el año y jornada intensiva en el verano.
- 🥰 Las mejores acciones para tu bienestar físico y mental (seguro de salud gratuito, fisioterapia en la oficina, iniciativas de vida saludable, etc.) y un gran abanico de beneficios y ventajas sociales (la empresa hace una alta aportación a tu plan de pensiones, seguro de ahorro para la jubilación, retribución flexible, ayudas a la formación, regalo de Navidad, etc.).
- 🏔️ Oportunidades de desarrollo a todos los niveles mediante proyectos transversales e internacionales. Contamos con acciones de reconocimiento, compensación variable para todos y feedback continuo. Nuestro modelo de gestión está basado en tener conversaciones de calidad de manera recurrente, donde tendrás un papel protagonista.
- 💙 Cultura: el 85% de empleados estamos orgullosos de trabajar en Aegon. Somos una empresa internacional, cercana y empática.
¿Te gustaría ayudar a las personas a vivir su mejor vida?, es a lo que nos dedicamos en nuestro día a día. Lo logramos gracias a que somos una empresa de personas que cuidan de personas, con curiosidad, conectados con la realidad que nos rodea y centrados en dejar un mundo mejor de como lo hemos encontrado. Siempre aprendemos de nuestros clientes y de las demás personas. ¡Esperamos que te apasione tanto como a nosotros!
Sobre la posición:
- Gestión y validación de la facturación hospitalaria conforme a los procedimientos establecidos.
- Atención y resolución de consultas, incidencias y reclamaciones de proveedores médicos.
- Análisis y seguimiento de incidencias relacionadas con la facturación y los procesos asociados.
- Revisión, actualización y apoyo en la mejora continua de procedimientos e instrucciones operativas del área.
- Formación mínima de grado medio.
- Experiencia de al menos 3-5 años en gestión administrativa y de facturación de clínicas y hospitales en compañías aseguradoras y/o sector de servicios de salud.
- Conocimientos de ofimática a nivel medio/alto (Excel, CRM y herramientas corporativas).
- Persona organizada y proactiva, con buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente/proveedor.
- Capacidad de adaptación a entornos cambiantes y a la gestión simultánea de diferentes tareas.