eXperience IT Solutions empresa líder en el sector comprometida con la excelencia en el servicio al cliente, buscamos un/a Administrativo/a con experiencia gestionando documentación de obra en plataformas y con conocimientos contables en SAGE. Serás la persona de referencia para asegurar la trazabilidad documental de obra y la correcta recepción, cotejo y contabilización de albaranes y facturas.

Responsabilidades

• Gestión documental de obra en plataformas (carga y actualización de documentación, control de caducidades, resolución de incidencias con clientes/proveedores).
• Recepción de albaranes y verificación de la información recibida.
• Cotejo de albaranes con pedidos y facturas, detección y regularización de discrepancias.
• Contabilización en SAGE (asientos, clasificación de gastos/centros de coste).
• Apoyo en conciliaciones y cierre mensual (listados, arqueos, revisión de imputaciones).
• Atención a proveedores: reclamación de documentos, estados de facturas, incidencias.
• Archivo digital y físico conforme a los procedimientos internos.
  
  

Ofrecemos

• Oportunidad de unirse a una empresa líder en su sector con un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Horario de trabajo: L-J de 8:30 a 18:00 V de 8:30 a 14:00
  
  

Requisitos mínimos

• Experiencia previa en administración de obra y plataformas de gestión documental como Obralia, Sincondoc, Construred o similares (CAE/portales de cliente).
• Manejo de SAGE a nivel contable (entrada de facturas, asientos, imputaciones, listados).
• Experiencia en recepción de albaranes, cotejo con pedidos/facturas y contabilización.
• Dominio de Excel/Google Sheets (tablas, filtros, búsqueda/v).
• Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con picos de actividad.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Sebastián de los Reyes.
  
  

Compromiso Con La Diversidad

Esta oferta está dirigida a todas las personas que cumplan con los requisitos del puesto. Se valorará especialmente que el/la candidato/a cuente con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%, conforme a la Ley General de los Derechos de las Personas con Discapacidad (LGD).