En nuestro despacho de abogados buscamos incorporar un/a Office Manager que se convierta en una pieza clave en la organización y funcionamiento diario de la firma. Buscamos una persona organizada, resolutiva, con capacidad de planificación y orientación al cliente, que disfrute trabajando en un entorno profesional y dinámico.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Incorporación estable a un despacho en crecimiento.
• Salario a convenir, en función de la experiencia y valía profesional del candidato/a.
• Jornada intensiva de verano (de julio a septiembre).
• Excelente ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.

Horario

Jornada ordinaria:

• Lunes a jueves:
• 09:00 – 14:30 h
• 16:00 – 18:00 h
• Viernes:
• 09:00 – 15:00 h

Jornada de verano:

• Lunes a viernes:
• 09:00 – 15:00 h

Funciones del puesto

La persona seleccionada será responsable de la coordinación administrativa y organizativa del despacho, desempeñando, entre otras, las siguientes funciones:

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes.
• Recepción y acogida de visitas.
• Gestión integral de la agenda de los abogados y coordinación de reuniones.
• Organización de citas con clientes, notarías, registros, juzgados y otros organismos.
• Preparación y seguimiento de expedientes administrativos.
• Gestión documental, archivo físico y digital.
• Control y organización de la documentación jurídica.
• Gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.
• Control y gestión de la facturación del despacho.
• Emisión y seguimiento de facturas.
• Gestión de cobros y pagos.
• Conciliación bancaria y apoyo en la contabilidad diaria.
• Relación con la asesoría fiscal y contable.
• Control de gastos y proveedores.
• Gestión de compras y suministros de oficina.
• Organización y mantenimiento de las instalaciones del despacho.
• Coordinación de incidencias con proveedores externos (informática, limpieza, mantenimiento, telefonía, etc.).
• Apoyo en la organización de eventos, reuniones y formaciones.
• Gestión de bases de datos y actualización de información de clientes.
• Seguimiento de procedimientos internos y mejora de procesos administrativos.
• Gestión de plataformas digitales y herramientas de gestión del despacho.
• Colaboración directa con la dirección del despacho en todas aquellas tareas organizativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos

• Formación en Administración, Gestión, Secretariado de Dirección, ADE o similar.
• Experiencia previa como Office Manager, Responsable de Administración o puesto similar, preferiblemente en despachos profesionales.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas.
• Excelente trato con el cliente y habilidades de comunicación.
• Persona proactiva, resolutiva, discreta y con alto sentido de la responsabilidad.

Se valorará especialmente

• Conocimientos de Derecho o experiencia previa en despachos de abogados, notarías, asesorías jurídicas o gestorías.
• Manejo de programas de gestión de despachos y facturación.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Nivel de inglés.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con iniciativa, capacidad de anticipación, orientación al detalle y vocación de servicio, que quiera asumir un papel fundamental en la gestión diaria del despacho y contribuir a su crecimiento y organización.

Si te identificas con este perfil y buscas un proyecto estable dentro de un despacho profesional en expansión, estaremos encantados de conocerte.