Som una empresa en expansió del sector alimentari que gestiona de forma integral el procés de producció i comercialització dels seus productes. Cultivem, elaborem i seleccionem els nostres productes per garantir sabor i qualitat des de l'origen.
Vols unir-te a nosaltres per fer arribar el nostre propòsit a la comunitat?
Cerquem un/a Administratiu/va per garantir la gestió administrativa eficient de les incidències i actuacions de manteniment als establiments del Grup, donant suport als equips tècnics i coordinant amb proveïdors per assegurar el correcte funcionament de les instal·lacions i serveis, així com una imatge adequada davant del client intern i extern.
Què faràs?
- Recolliràs, registraràs i gestionaràs les incidències tècniques reportades pels establiments (botigues i magatzems) a través dels canals habilitats (telèfon, correu o Jira), assignant-les als operaris interns o coordinant amb proveïdors externs segons el tipus d’intervenció requerida.
- Planificaràs i faràs el seguiment de les intervencions tècniques, controlant l’estat d’execució, els terminis de resposta i el tancament correcte de les tasques, garantint la traçabilitat i priorització adequada segons la criticitat.
- Validaràs les factures rebudes dels proveïdors, comprovant que les dades coincideixen amb els serveis prestats, les tarifes acordades i els albarans corresponents, i tramitar la seva conformitat per al pagament.
- Gestionaràs i actualitzaràs la documentació vinculada a l’àrea de manteniment, incloent-hi permisos, certificats tècnics, registres de revisions i documentació relacionada amb prevenció de riscos laborals, assegurant-ne l’accessibilitat i la vigència.
- Mantindràs organitzada la base de dades de proveïdors i contractes de serveis tècnics, assegurant la disponibilitat d’informació actualitzada per a la presa de decisions i la resolució d’incidències.
- Donaràs suport administratiu a l’equip tècnic en la planificació de tasques recurrents (revisions, manteniment preventiu, etc.) i en la preparació de la documentació necessària per a inspeccions o auditories.
- Et coordinaràs amb els diferents equips interns (botigues, magatzem, PRL, compres, etc.) per facilitar la comunicació, resoldre dubtes i assegurar una gestió eficient de les actuacions de manteniment.
- Entre 3 i 5 anys d’experiència prèvia exercint funcions similars.
- Formació en Administració o similar
- Català i castellà parlats i escrits correctament.
- Incorporar-te a una empresa líder del sector, amb un model de negoci únic i diferenciat, en ple procés de creixement i expansió.
- Formar part d'un projecte nou dins la companyia amb un equip jove, dinàmic i innovador en un ambient de treball estimulant i amb autonomia responsable.
- Contracte indefinit
- Salari segons vàlua
- Lloc de treball: Olèrdola
Ver más
¡No te pierdas nada!
Únete a la comunidad de wijobs y recibe por email las mejores ofertas de empleo
Nunca compartiremos tu email con nadie y no te vamos a enviar spam
Suscríbete AhoraÚltimas ofertas de empleo de Administrativo/a en Barcelona
Paul Marlex
TEMPS
Barcelona, ES
Administrativo - Proveedores
3 mar.Volkswagen Group Retail Spain
Barcelona, ES
Empresa Confidencial
Granada, La, ES
Administrativo/a Barcelona
3 mar.Hereditas
Barcelona, ES
Fundació Pere Tarrés
Barcelona, ES
Administrativo/A Contable
2 mar.GRUPO VIÑALS
Barcelona, ES
DISPROQUIMA
Sant Cugat del Vallès, ES
Caldererías Indálicas (ES)-CIM (MA)
Sant Adrià de Besòs, ES