Auxiliar Administrativo/a – Administración y Soporte de Talento

¡Únete a Kveloce como Auxiliar Administrativo/a y desarrolla tu carrera profesional en nuestro equipo!

Kveloce es una consultora internacional especializada en programas europeos de financiación para proyectos de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i). Desde 2001, Kveloce se centra en ayudar al personal investigador a desarrollar y materializar sus ideas en proyectos de I+D+i financiados. Con oficinas en Valencia, Bruselas y Ontinyent, somos un equipo dinámico y diverso que continúa creciendo.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a altamente organizado/a y responsable para incorporarse a nuestra oficina de Ontinyent (Valencia, España). Se trata de un puesto de apoyo auxiliar dentro del área de Administración y Talento, centrado en la ejecución de tareas administrativas asignadas y en el mantenimiento de los registros y la documentación interna.

Responsabilidades de Soporte Administrativo

Tareas administrativas para apoyar las operaciones diarias del departamento:

• Organizar, escanear, archivar y mantener facturas, recibos y documentación administrativa.
• Apoyar los procesos de facturación y tareas básicas de registro financiero.
• Mantener actualizada la documentación relacionada con proveedores y prestadores de servicios externos.

Gestionar reservas de viajes y organización logística conforme a los procedimientos internos.

Gestionar el material de oficina y las necesidades operativas de compras (oficina de Ontinyent).

Tramitar y mantener la documentación relacionada con el seguro médico y los reconocimientos médicos del personal.

Responsabilidades de Soporte en Talento y Cumplimiento Normativo

• Realizar el seguimiento de las acciones del Plan de Igualdad y coordinarse con la persona Responsable del Plan de Igualdad para apoyar la correcta implementación de las medidas acordadas.
• Mantener actualizada la documentación de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y apoyar la coordinación con la persona responsable del área de Talento.
• Proporcionar apoyo administrativo en el archivo de documentación relacionada con actividades formativas, certificados y documentos asociados.

Otras Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo en la documentación y seguimiento de ayudas regionales y nacionales, bajo supervisión.

Requisitos

• Formación Profesional Superior en Administración y Finanzas o equivalente.
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos de apoyo administrativo.
• Dominio de herramientas digitales de oficina y software administrativo.
• Nivel B2 de inglés (oral y escrito).
• Capacidad para seguir procedimientos establecidos con precisión y atención al detalle.
• Nociones en materia laboral.

Qué Valoramos

• Estilo de trabajo organizado y metódico.
• Fiabilidad y profesionalidad en la gestión de información confidencial.
• Actitud colaborativa y de apoyo al equipo.
• Sentido de la responsabilidad y compromiso con el trabajo de calidad.
•  Disposición para contribuir a un departamento estructurado y bien organizado.

Oferta

• Puesto ubicado en la oficina de Kveloce en Ontinyent.
• Rango salarial: 8.000 € – 9.750 € brutos anuales (media jornada, en función de experiencia y perfil).
• Contrato indefinido a tiempo parcial con horario flexible.
• Seguro médico tras 6 meses de antigüedad, conforme a la política de la empresa.
• Oportunidad de crecimiento profesional y desarrollo interno.
• Empresa profesional y dinámica que valora la motivación, el crecimiento y la autonomía.

Solicitud: 

🗓️ Por favor, envía tu carta de motivación y CV a [email protected] antes del 17 de Marzo de 2026 a las 12:00 CET.

Nuestro proceso de selección está diseñado para ser transparente y justo. Tras una primera revisión de candidaturas, las personas preseleccionadas serán invitadas a realizar una prueba online y dos rondas de entrevistas. El proceso de selección durará aproximadamente tres semanas. La candidatura final será seleccionada en un plazo de una semana tras la finalización del proceso.

Kveloce da la bienvenida a candidaturas de todas las personas, siendo la diversidad un valor clave en su equipo.