Objetivo de la posición

Asegurar la calidad y fiabilidad de la información financiero-contable en tiempo y forma en cada programa, garantizando el seguimiento, el apoyo, la formación y la implementación de herramientas y/o procesos administrativos-financieros-contables, así como, la detección de desviaciones propias del proceso contable y/o carencias del equipo de finanzas en cada programa.

Además, de asegurar la obtención del reporting correspondiente y los Estados Financieros con la imagen fiel correspondiente en cada país.

Principales responsabilidades:

Dentro de las responsabilidades principales que tendrá este perfil será el desarrollo de las siguientes funciones (entre otras):

Responsabilidades de Finanzas:

• Facilitar asesoramiento, apoyar en la resolución de consultas contables, formar a los equipos en los procesos y políticas corporativos de la Organización.
• Reportar el cumplimiento mensual a Finanzas que garantice el cumplimiento de los KPIs establecidos por la Organización, así como informar de las desviaciones ocurridas y los planes de contingencia o acompañamiento que se deberán realizar en caso de ser necesario.
• Revisar de forma periódica, según la categoría del programa nacional, la contabilidad de nuestro ERP y el reporting financiero contable establecido.
• Apoyar en la detección y corrección de las incidencias analíticas para garantizar el cuadre entre los módulos FI-COPA de nuestro ERP previo informe Patronato.
• Apoyar a Gestión Financiera para la conciliación de cuenta justificativa de proyectos vs contabilidad.
• En nuevos países se deberán coordinar en conjunto con Programas y los equipos de Dirección Adjunta los objetivos y planes de trabajo a realizar con el equipo de Soporte para garantizar el cumplimiento de las operaciones y todos los procedimientos financieros, así como los requisitos fiscales y legales de cada país que tendrán como resultado obtener los Estados Financieros de cada programa nacional.
• Acompañar a los programas nacionales en los procesos de auditoría financiera y apoyar en la revisión de las memorias auditadas, en coordinación con la responsable de Finanzas.
  
  
  

Responsabilidades de rendición de cuentas

• Realizar de forma trimestral un informe ejecutivo sobre el seguimiento del proceso contable, y presentarlo a la Dirección Adjunta, Dirección de Programas, al Responsable de Gestión Financiera y a las direcciones de los programas nacionales, incluyendo áreas de mejor, acciones correctoras, plan de contingencia y best practice.
• Facilitar y coordinar información contable de los diferentes programas a control de gestión de cara a los Patronatos: impacto divisa, activos fijos, información extracontable de países que no tengan implementado el ERP, entre otros.
• Coordinar con Gestión Financiera las fechas de cierres contables y los momentos de extracción de información, para que el equipo de controller pueda realizar las revisiones correspondientes a su ámbito de trabajo sin participar ellos en el proceso contable.
  
  
  

Responsabilidades de Tesorería

• Realizar la revisión de las solicitudes de fondos, principalmente de aquellas relacionadas con fondos cofinanciados, para garantizar que se cumplen los criterios contables y analíticos correctos en la petición, y ser más eficientes en dicho proceso de envíos.
• Garantizar que los registros contables de los envíos de fondos tanto en Sede como en programas cumplen con los mismos tipos de cambio, y el correcto uso de las cuentas contables.
• Revisión de las cuentas contables utilizadas para los envíos de fondos para garantizar la trazabilidad intersocietaria.
  
  
  

Responsabilidades de RRHH

• Asegurar el dimensionamiento del Área de Soporte de los países.
• Participar en los procesos de selección de personal en el área de soporte de los países.
• Formar a las nuevas incorporaciones en el Área de Soporte y Programas de los países a nivel financiero y contable.
  
  
  

Responsabilidad de Sistemas

• Participar en la implantación de nuestras herramientas financieras y contables.
• Apoyo y participación en el desarrollo de medidas de mejora continua de nuestros sistemas de gestión.
  
  
  

Requisitos:

Conocimientos y experiencia

• Licenciado en administración de empresas o similar
• Experiencia de al menos 5 años en área Financiera valorable Contabilidad y Control de Gestión.
• Imprescindible experiencia en ámbito internacional.
• Valorable experiencia y/o conocimiento de trabajo con ONG.
• Valorable Máster en Controller Financiero
• Sólidos conocimientos contables
  
  
  

Idiomas:

• Imprescindible:
  
  
  

Español: C1 avanzado, C2 profesional/nativo)

English: C1 Advanced, C2 Professional/Native)

• Muy valorable:
  
  
  

French: (B1 Intermédiaire, B2 Intermédiaire avancé, C1 Supérieur, C2 Supérieur avancé)

Portugese: (B1 intermédio, B2 intermédio superior, C1 avançado, C2 profissional/nativo)

Movilidad Geográfica

• Si, Internacional. (La duración aproximada de los viajes podrá ser entre 1-3 semanas como máximo cada trimestre)
  
  
  

Otros requerimientos:

• Conocimientos altos de Ofimática: Office, Excel, ERP (SAP muy valorable)
• Valorable experiencia en implantación internacional de ERPs
  
  
  

Habilidades y competencias

• Capacidad de trabajo en equipo
• Asertividad y capacidad para impulsar procesos de gestión del cambio
• Capacidad analítica
• Visión estratégica
• Orientación al logro de resultados bajo estándares de calidad
• Habilidades de comunicación escrita y oral
• Capacidad de interlocución con diferentes equipos de la Organización
• Formación y desarrollo de equipos
• Capacidad de adaptación a los diferentes escenarios culturales en los diferentes países.
  
  
  

Condiciones de la oferta

• Incorporación: Inmediata
• Duración del contrato: Indefinido
• Jornada: Completa (40hrs semana)
• Horario: Apostamos por la conciliación entre la vida personal y la vida profesional por ello contamos con amplia flexibilidad horaria: Posibilidad de entrada/conexión desde las 7.30h hasta las 10h.
• Centro de Trabajo: Madrid. *posibilidad de teletrabajo de acuerdo a la politica de Ayuda en Acción.
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
• Sistema de Retribución Flexible.
  
  
  

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la incorporación.