Empresa lider en su sector busca un Asistente Administrativo Comercial para dar soporte integral a las Direcciones Generales y al equipo comercial, asegurando la excelencia en la organización y la alineación con los estándares corporativos.

Las funciones que realizarás:

• Organización, coordinación y seguimiento permanente de las agendas de los Directores Generales, garantizando la optimización de sus tiempos y la correcta priorización de compromisos.
• Gestión y reserva de desplazamientos para los equipos comerciales (transporte, alojamiento y traslados), asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de las necesidades logísticas.
• Tramitación administrativa de los gastos generados por la Dirección General, velando por su correcta adecuación a la normativa interna del Grupo.
• Enlace directo y colaboración fluida con el equipo de secretariado existente para asegurar la alineación en protocolos, procesos y flujos de trabajo transversales.
• Organización y reserva de desayunos, comidas de trabajo y encuentros institucionales de los Directores Generales, supervisando los detalles y la logística asociada.
• Recopilación y organización de la documentación necesaria para reuniones y comités (presentaciones, informes, actas de sesiones anteriores), asegurando que los Directores Generales dispongan de todo el material de trabajo con antelación.
• Actualización y organización del directorio de contactos clave y relaciones institucionales de los Directores Generales para facilitar la comunicación externa.

¿Qué buscamos en tí?

Herramientas:

• Manejo de hojas de cálculos, documentos de texto, presentaciones, etc...

Idiomas:

• Valorable buen nivel de inglés, hablado y escrito.

Habilidades y competencias:

• Atención al detalle y rigor en la gestión administrativa.
• Con capacidad para la toma de decisión y espíritu de mejora continua.
• Trabajo en equipo.
• Visión de negocio.