Resumen del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para desempeñarse como Recepcionista. Será responsable de gestionar la atención al cliente, coordinar llamadas y visitas, así como apoyar en tareas administrativas que garanticen el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades principales

• Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores, asegurando una atención cordial y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general.
• Coordinar y agendar reuniones, así como mantener actualizado el calendario de la oficina.
• Apoyar en la gestión de documentación y archivo.
• Mantener el área de recepción organizada y presentable.
• Colaborar con diferentes áreas para brindar soporte administrativo según sea necesario.
• Controlar el ingreso y salida de personal externo, asegurando el cumplimiento de normas internas.

Requisitos

• Educación mínima: Bachillerato o equivalente (estudios superiores en administración, secretariado o afines son un plus).
• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos administrativos (1-2 años deseable).
• Manejo de herramientas de oficina (paquete Microsoft Office, correo electrónico, central telefónica).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Buena presencia, actitud positiva y orientación al servicio.
• Capacidad para organizar tareas y manejar múltiples prioridades.

Ofrecemos

• Contrato indefinido
• 23 días de vacaciones
• Fines de semana libre y horario de oficina