¿Te apasiona el orden, los detalles y hacer que todo fluya? 🧩 ¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a de Back Office y ayúdanos a que todo encaje a la perfección! 🧭 Misión del puesto Serás responsable de gestionar la documentación y...
驴Te apasiona el orden, los detalles y hacer que todo fluya? 馃З
隆脷nete a nuestro equipo como Administrativo/a de Back Office y ay煤danos a que todo encaje a la perfecci贸n!
馃Л Misi贸n del puesto
Ser谩s responsable de gestionar la documentaci贸n y correspondencia de KRUK Espa帽a, asegurando el correcto flujo de informaci贸n tanto interna como externa. Tu labor contribuir谩 directamente a la eficiencia operativa del equipo y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
馃З Principales responsabilidades
Formaci贸n y conocimientos
隆脷nete a nuestro equipo como Administrativo/a de Back Office y ay煤danos a que todo encaje a la perfecci贸n!
馃Л Misi贸n del puesto
Ser谩s responsable de gestionar la documentaci贸n y correspondencia de KRUK Espa帽a, asegurando el correcto flujo de informaci贸n tanto interna como externa. Tu labor contribuir谩 directamente a la eficiencia operativa del equipo y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
馃З Principales responsabilidades
- Gestionar la documentaci贸n interna y externa (reclamaciones, acuerdos, demandas, etc.), asegurando su correcta clasificaci贸n y registro.
- Tramitar la correspondencia entrante (correo postal, electr贸nico e iTabs) cumpliendo con plazos y est谩ndares.
- Coordinar y asegurar la entrega de materiales de oficina solicitados por el equipo.
- Supervisar el funcionamiento de los robots del departamento y resolver incidencias.
- Clasificar los casos recibidos de procuradores para el 谩rea de Legal Retail.
- Asignar tareas a los especialistas del equipo para garantizar un reparto equilibrado del trabajo.
- Realizar seguimiento operativo del equipo e identificar necesidades de apoyo.
- Gestionar las solicitudes de mensajer铆a y coordinar su ejecuci贸n.
- Reportar incidencias, retrasos o desviaciones al/la Jefe/a de Equipo.
Formaci贸n y conocimientos
- Bachillerato o carrera t茅cnica terminada.
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Conocimientos de gesti贸n documental (f铆sica y digital), clasificaci贸n y archivo.
- Conocimiento de documentaci贸n jur铆dica.
- Valorable: conocimientos b谩sicos en protecci贸n de datos y procesos de mensajer铆a/log铆stica.
- Herramientas: PDF Profesional, Delf铆n, iTabs.
- No se requiere experiencia previa, aunque se valorar谩 experiencia en puestos administrativos o de back office.
- Atenci贸n al detalle y capacidad de organizaci贸n.
- Resoluci贸n de problemas e iniciativa.
- Adaptabilidad y buena gesti贸n del tiempo.
- Orientaci贸n a resultados.
- Encaje con los valores KRUK: respeto, cooperaci贸n, responsabilidad, simplicidad, progreso y desarrollo.
- Incorporarte a un equipo comprometido, con buen ambiente y foco en la mejora continua.
- Formaci贸n desde el primer d铆a y oportunidades de desarrollo.
- Horario flexible: de lunes a jueves, entrada de 7:30 a 10:00 y salida a partir de las 16:30. Los viernes, entrada de 7:30 a 10:00 y salida a partir de las 13:30.
- Modelo h铆brido: 50% de teletrabajo al mes. Ampliable al 100% en Semana Santa, julio, agosto, Navidad y algunos puentes.
- Beneficios: seguro m茅dico y acceso a la retribuci贸n flexible desde el tercer mes de contrato.
Veure m茅s
No et perdis res!
Uneix-te a la comunitat de wijobs i rep per email les millors ofertes d'ocupaci贸
Mai no compartirem el teu email amb ning煤 i no t'enviarem correu brossa
Subscriu-te araDarreres ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Madrid
S
Savills España
Madrid, ES
Savills España Savills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años...
J
join.com
Madrid, ES
lawspain business company sl busca un/a ADMINISTRATIVO Nuestra empresa está buscando un administrativo que hable chino y...
C
Clinical Trainers
Madrid, ES
📣 Oferta de empleo: Teleoperador/a administrativo/a – Jornada completa en Pozuelo de Alarcón (Madrid) ¿Eres una persona...
S
Solcasino
Madrid, ES
RESPONSABLE DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN Buscamos para nuestra filial en España Solcasino.es un Responsable de...
J
PRIMAHOL 2022, S.L.: Administrativo/a
2 de maigjoin.com
Pinto, ES
PRIMAHOL 2022, S.L. busca un/a Administrativo/a Seleccionamos Administrativo/a con experiencia en gestión de...
F
Finsolutia
Madrid, ES
En Finsolutia creemos que la clave del éxito está en contar con los mejores profesionales en nuestro equipo. Por esta...
J
Responsable Administrativo-Contable 💼📊
1 de maigJB Food
Madrid, ES
📍 Ubicación: Madrid, España 📅 Incorporación: Inmediata 🕒 Jornada: Completa (Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00) Sobre...
C
Administrativo de pedidos con Inglés
1 de maigClaire Joster | People first
Madrid, ES
Desde Claire Joster, buscamos un/a Administrativo con inglés para reconocida compañía en pleno crecimiento, dedicada a la...
G
Administrativo comercial
1 de maigGrupo Life Gourmet
Getafe, ES
Life Gourmet, empresa líder en el sector Catering y eventos en Madrid selecciona para sus oficinas ubicadas en GETAFE: **...
S
Administrativo/a - Obra Civil (Bilbao)
1 de maigSACYR
Madrid, ES
Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de...
