Meirovich Consulting es una consultora internacional especializada en ingeniería clínica, planificación de instalaciones hospitalarias y equipamiento médico; que desarrolla sus proyectos principalmente en países de bajos recursos

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Perfil deseado

• Experiencia en maquetación de ofertas / informes para entregar a clientes y el equipo, diseño de presentaciones ppt.
• Experiencia en gestiones administrativas diversas para los responsables de diferentes departamentos.
• Experiencia en Gestión de Viajes de Personal (billetes / hotel / hojas de gastos)
• Experiencia en Gestión de Materiales de Oficina
• Experiencia en preparación de comparativos para solicitud de aprobación de compras.
• Experiencia en Gestión de Facturas de Proveedores y Clientes
• Buena capacidad de comunicación oral y escrita
• Nivel alto de inglés, mínimo B2, tanto oral como escrito, puesto que la mayoría de los colaboradores de la compañía son extranjeros y la mayor parte de la documentación de trabajo es en inglés.
• Experiencia en uso de aplicaciones ofimáticas.
• Persona ordenada, profesional y con atención al detalle.

Funciones a desempeñar

• Seguimiento de recepción de facturas de proveedores y de clientes.
• Seguimiento de pagos de facturas a proveedores.
• Seguimiento de cobros de facturas de clientes.
• Seguimiento de movimientos bancarios.
• Seguimiento de notas de gastos y partes de trabajo de consultores.
• Seguimiento de costos asociados a proyectos.
• Entrada de datos de facturación o seguimiento de operaciones en plataformas de clientes.
• Preparación de informes de costos de proveedores.
• Preparación de informes de costos asociados a proyectos.
• En coordinación con gestoría, preparación de la documentación fiscal necesaria.
• Soporte documental al resto de departamentos: dirección, ingeniería, arquitectura, desarrollo de negocio, mediante preparación de informes, presentaciones, ofertas o mediante entrada de datos.
• Apoyo a la dirección durante reuniones con proveedores, clientes y socios.
• Gestión suministros y servicios para la oficina o proyectos concretos, elaborando presupuestos y comparativos.
• Gestión del archivo de documentación administrativa de las empresas del grupo, tanto en su versión digital como en papel.
• Apoyo a la dirección durante reuniones con proveedores, clientes y socios.

Requisitos mínimos

• Formación de Grado Medio en Gestión Administrativa y Contabilidad, o campo afín.
• Uso avanzado de herramientas office (en especial excel).
• Conocimiento de A3.
• Conocimiento de Contabilidad.
• Al menos 2 años de experiencia en puesto similar.
• Inglés Nivel B2.

Se ofrece

• Sumarse a un equipo de trabajo joven y dinámico en una empresa de ámbito internacional que se encuentra en crecimiento.
• Incorporación inmediata.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa: de 09:00h 14:00 y de 15:00h a 18:00h, con la necesiaria flexibilidad para el contacto con clientes y consultores en America Latina y Asia.
• Plan de Crecimiento Profesional en función de los intereses de la persona seleccionada y necesidades de la empresa
• Salario a convenir.