• ¿Tienes experiencia como back office/administrativo/project assistant?
• ¿Hablas inglés B2?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa Multinacional en Barcelona

Descripción

Responsabilidades principales:

• Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los proyectos y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares)
• Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones.
• Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas.
• Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos.
• Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas.
• Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas.
• Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
• Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Requisitos:

- Perfil con deseable experiencia previa como Project assistant/Back office/Administración

- Dominio de plataformas como Nalanda, e‑Coordina

- Dominio del inglés a nivel B2 para poder interlocutar con otros departamentos, fábrica, etc.

- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle

- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva

- Conocimiento de herramientas de gestión administrativa

- Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas.

¿Cuáles son tus beneficios?

Ofrecemos:

• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en un sector en crecimiento.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Compensación competitiva.
• Posibilidad de teletrabajo para mayor flexibilidad y conciliación
• Contrato fijo en una empresa en crecimiento