Desde Adecco estamos en busca de un/a Asistente de Dirección Regional para una sustitución temporal de larga duración con MAPFRE.

La persona seleccionada dará soporte directo a la Dirección Regional NORTE, asumiendo tareas clave de coordinación, gestión y comunicación.

📍 Ubicación: Calle General Perón (Madrid), junto al Estadio Santiago Bernabéu.

🕒 Horario: De lunes a Jueves de 07.30H a 16.00H y los viernes de 07.30H a 14.00H. (Con flexibilidad de entrada de 2 horas).

💰 Salario: Entre 25.000/35.000 de retribución fija anual.

🎯 Misión del puesto

Dar soporte directo y integral a la Dirección Regional, asegurando el adecuado funcionamiento de la actividad administrativa, operativa y organizativa de la Regional NORTE.

🔍 Funciones principales

• Mantener relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico para el intercambio de información, coordinación de actividades y resolución de incidencias.
• Gestionar y controlar la agenda de la Dirección, incluyendo citas, convocatorias y reuniones con personal interno y agentes externos.
• Atender llamadas y visitas, realizando un filtrado adecuado y proporcionando respuesta a consultas dentro de su ámbito.
• Preparación de salas para reuniones y eventos institucionales.
• Control y gestión de la documentación y correos electrónicos dirigidos a Dirección.
• Elaboración de informes, documentos y solicitud de información a diferentes áreas de la compañía.
• Organización de la logística de viajes profesionales (billetes, reservas, hoteles) y gestión de gastos.
• Organización y mantenimiento actualizado de archivos de visitas institucionales.
• Realización de diversas gestiones administrativas institucionales de apoyo a Dirección.

🎓 Formación académica

• Formación específica relacionada con el puesto será valorable.

🛠️ Conocimientos y habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word…).
• Experiencia previa en funciones similares.
• Nivel intermedio de inglés (se valoran otros idiomas).
• Alto nivel de iniciativa, autonomía, capacidad de negociación y toma de decisiones.

📚 Experiencia profesional

• Se valorará experiencia previa en posiciones de Asistencia de Dirección, Secretaría o roles administrativos de alto nivel.

Te estamos esperando!