Desde la divisón de Finanzas en WeHunt, estamos buscando a un Supervisor de Administración y Finanzas para una importante empresa hotelera que se encuentra con un fuerte crecimiento. Será el encargado de coordinar y gestionar las actividades financieras y administrativas de dos hoteles (Salamanca y Madrid).

Responsabilidades:

Contabilidad y Cierre Financiero:

• Supervisar la contabilidad diaria, asegurando que todas las transacciones se registren correctamente.
• Preparar y presentar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Gestionar el proceso de cierre contable, garantizando la exactitud y cumplimiento de los plazos.

Facturación y Cobros a Crédito:

• Supervisión con los Jefes de Administración de cada hotel de la correcta facturación y envío de facturas a agencias, touroperadores y clientes con crédito que realizan los Jefes de Rececpción de cada hotel y que estas se hagan en fecha (fecha factura mismo día fecha de salida del cliente).
• Supervisar y asegurarse con los Jefes de Administración de cada hotel del cobro de las facturas a agencias y touroperadores con crédito según contrato (a 30 días fecha factura) y que se reclamen de manera periódica los créditos vencidos por parte de los Jefes de Administración de cada hotel.
• Recibir de los Jefes de Administración de cada hotel, consolidar y analizar el estado de las cuentas a crédito por cobrar.
• Establecer con la dirección las políticas de crédito a clientes.
• Supervisar con los Directores y Jefes de Administración de cada hotel que todas las tarifas de venta online no reembolsables se cobran el día de su vencimiento por parte de los hoteles y que las tarifas con cancelación gratuita se cobran y se facturan el mismo día de la llegada del cliente.

Cumplimiento y Auditoría:

• Asegurar el cumplimiento de las normativas contables, fiscales y laborales vigentes.
• Preparar y coordinar auditorías internas y externas, proporcionando la información requerida.
• Gestionar las obligaciones fiscales de la empresa, asegurando el cumplimiento de plazos y normativas.

Gestión Administrativa:

• Coordinar y supervisar las operaciones administrativas.
• Optimizar los procesos administrativos para mejorar la eficiencia y reducir costos operativos.
• Asegurar el mantenimiento y actualización de registros y documentos clave.

Soporte a la Dirección:

• Proporcionar informes financieros y análisis detallados a la dirección para la toma de decisiones estratégicas.
• Colaborar en la planificación financiera y en la definición de estrategias de crecimiento.

Requisitos (H/M/D)

• Mínimo 4 años de experiencia en roles de finanzas o administración, preferiblemente en un entorno similar.
• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o una disciplina relacionada.
• Experiencia con SAGE200.
• Disponibilidad para viajar.

Es imprescindible que el candidato provenga del sector hotelero, dado que este conocimiento específico es fundamental para comprender las particularidades financieras y operativas de la industria.