Estem buscant un/a administratiu/a TEMPORAL per un important entitat del sector educatiu ubicada a Sarrià, Barcelona. Com a part del nostre equip, tindràs un paper clau en el suport administratiu per a la formació i desenvolupament dels empleats, contribuint al creixement i retenció del talent dins de l'organització.

Responsabilitats principals:

1. Coordinació Logística: Organització i coordinació dels aspectes logístics de la formació, incloent reserva de sales, gestió d'equips audiovisuals, distribució de material formatiu i coordinació d'horaris amb participants i formadors.
2. Gestió de Bases de Dades: Manteniment de bases de dades actualitzades d'empleats, formadors i recursos de formació, incloent seguiment d'assistència, registre d'avaluacions de rendiment i generació de informes relacionats amb el desenvolupament del personal.
3. Gestió de Peticions de Formació Ad Hoc: Contacte amb proveïdors, comunicació amb candidats, matriculació, etc.
4. Comunicació Interna: Ser punt de contacte per a dubtes i sol·licituds rebudes a través del canal corporatiu.
5. Retroalimentació, Avaluació i Seguiment: Ajuda en la recopilació i anàlisi de dades per avaluar l'efectivitat dels programes de formació, incloent administració d'enquestes de satisfacció, recopilació de feedback dels participants i identificació d'àrees d'ampliació.
6. Suport Administratiu General: Brindar suport administratiu addicional segons sigui necessari, com programació de reunions, gestió de correus electrònics i preparació de informes i presentacions.
7. Gestió de Subvenció Tripartita.
8. Suport en projectes transversals de l'àrea.

Habilitats i Requisits:

• Excel·lents habilitats organitzatives i atenció al detall.
• Capacitat per gestionar múltiples tasques i prioritats de manera efectiva.
• Competència en l'ús de programari d'oficina com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) i eines de gestió de bases de dades.
• Capacitat per treballar de manera autònoma i en equip.
• Experiència prèvia en rols administratius, preferiblement en el camp de recursos humans o formació i desenvolupament, és una avantatge.
• Jornada completa de dilluns a divendres (aproximadament de 9 a 18 h).
• Idiomes: català, castellà i anglès (nivell B2 suficient per a l'anglès).
• Salari: en funció de l'experiència; avaluarem segons el mercat per a posicions administratives en recursos humans.