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En Apave Spain , somos un grupo internacional especializado en la gestión de riesgos y la protección de personas, activos y entornos a través de servicios de inspección, consultoría y seguridad digital. Como Administrativo/a CAE , formarás del...
En Apave Spain, somos un grupo internacional especializado en la gestión de riesgos y la protección de personas, activos y entornos a través de servicios de inspección, consultoría y seguridad digital.

Como Administrativo/a CAE, formarás del departamento de telecomunicaciones, siendo el responsable de coordinar y supervisar la seguridad documental de nuestros clientes, asegurando que el compromiso de Apave con la protección y el rigor técnico se cumpla en cada proyecto que emprendemos.

Funciones principales:

  • Gestión de peticiones CAE: Tramitación y resolución de solicitudes para clientes terceros de nuestra cuenta, gestionando la comunicación de forma fluida tanto vía correo electrónico como a través de diversas plataformas CAE.
  • Validación y Control Documental: Revisión técnica de la documentación preventiva de contratas y subcontratas, asegurando que cumplan con los requisitos legales y los estándares de seguridad del cliente.
  • Soporte a Usuarios: Actuar como punto de contacto para la resolución de dudas e incidencias técnicas relacionadas con el proceso de coordinación y el uso de las herramientas de gestión.
  • Seguimiento de Cumplimiento: Monitorización proactiva del estado de los requisitos para garantizar el acceso seguro a los centros de trabajo y evitar demoras operativas.
  • Mantenimiento de Bases de Datos: Actualización constante de los registros en los sistemas internos para asegurar la trazabilidad y el rigor de la información.


Se ofrece:

  • Contrato indefinido
  • Jornada de lunes a viernes con flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo. Oficina en Madrid.
  • Proyecto sólido con posibilidades de desarrollo y crecimiento.


Requisitos:

  • Al menos 1 año de experiencia demostrable como administrativo/a CAE o PRL.
  • Manejo avanzando de de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams).
  • Manejo de plataformas CAE: CTAIMA, DOKIFY, EGESTIONA, E-COORDINA, UCAE, PREVENCION AUTORIZADA


Declaración sobre igualdad, diversidad e inclusión:

Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión, y aceptamos solicitudes de todos los sectores de la comunidad, ya que creemos que una plantilla diversa aporta mayor profundidad a nuestro trabajo.

Requisitos:

Requisitos:

  • Al menos 1 año de experiencia demostrable como administrativo/a CAE o PRL.
  • Manejo avanzando de de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams).
  • Manejo de plataformas CAE: CTAIMA, DOKIFY, EGESTIONA, E-COORDINA, UCAE, PREVENCION AUTORIZADA

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