En INTECSA, buscamos incorporar un/a Recepcionista / Aux. Administrativo/a para cubrir una sustitución de larga duración para dar soporte a Servicios Generales en nuestras oficinas de Madrid.

Misión:

• Recepción, labores administrativas, trámites corporativos.

Responsabilidades:

• Recepción de visitas; clientes, empleados o proveedores.
• Atención telefónica.
• Gestión de las reservas de viajes corporativas (vuelos, tren, hotel, coche).
• Atención de email.
• Atención de reservas y citas.
• Acompañamiento y atención de las personas que lleguen a la oficina.
• Recepción y repartición de correspondencia y paquetería.
• Control de tarjetas de acceso a la oficina.
• Apoyo en labores administrativas puntuales.

Requisitos:

• FPGM / FPGS Gestión Administrativa
• Experiencia mínima de 2 años en puesto y funciones similares.
• Valorable experiencia en empresas del sector.
• Valorable Inglés nivel B2.
• Uso de software específico: Outlook, Microsoft Teams, Calendarios, Paquete Office...

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD) le informamos que presta su consentimiento para que sus datos personales comunicados sean tratados e incorporados a una base de datos titularidad de INTECSA ENGINEERING GROUP, SAU (en adelante INTECSA), que tratará sus datos para la realización y gestión de procesos de selección de personal. Sus datos serán conservados hasta que Usted solicite su supresión, y en cualquier caso desde su última actualización se mantendrán durante el plazo previsto de prescripción de las acciones que resulten de aplicación al tratamiento de sus datos a disposición de la administración pública, jueces y tribunales. Para mayor información o para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos de personas físicas por parte de INTECSA consulte por favor nuestra web: https://www.intecsa.eu/terminos-de-uso

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