¿Te motivan los retos administrativos y la organización eficiente de procesos?

🔍 ¡Estamos buscando un/a Administrativo/a Polivalente para unirse a nuestro equipo!

Buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva que brinde soporte en tareas clave de gestión interna, control documental, contabilidad básica, coordinación con proveedores y soporte en auditorías. Este rol es fundamental para asegurar el buen funcionamiento del día a día de nuestras operaciones.

Tus responsabilidades 📌

- Emitir pedidos de compra en el sistema y hacer seguimiento.

- Controlar gastos y seguimiento presupuestario.

- Contabilizar facturas de proveedores de estructura y subcontratas.

- Realizar conciliaciones bancarias en Holded.

- Gestionar proveedores de estructura: limpieza, material de oficina, etc.

- Realizar reservas de viajes para el equipo.

- Gestionar documentación con entidades bancarias.

- Controlar y gestionar el renting de coches de empresa.

- Gestionar pólizas de seguros.

- Preparar y mantener documentación HSE actualizada.

- Gestionar documentación para la presentación de bonificaciones I+D+I.

- Brindar soporte en auditorías internas y externas.

- Enviar documentación trimestralmente a la gestoría.

Conocimientos y experiencia 🎓

- Formación en Administración, Finanzas o áreas afines.

- Experiencia previa de al menos 3 años en funciones similares.

- Conocimiento y experiencia en software de gestión.

- Manejo de las herramientas de Microsoft Office.

- Nivel fluido de español e inglés.

Competencias 🥇

- Excelentes habilidades de comunicación y dotes organizativas.

- Excelente pensamiento analítico y resolución de problemas.

- Persona organizada, dinámica, responsable, flexible y con iniciativa, acostumbrada al trabajo en equipo.

- Capacidad de adaptación.

Conocimientos que suman puntos 📚

- Experiencia en gestión de ayudas y subvenciones.

- Experiencia en plataformas documentales de prevención de riesgos laborales.

- Conocimiento de la herramienta de gestión Holded.

¿A quién reportarás? 👤

- Responsable de Administración.

Razones para trabajar en KLINEA 🏆

- Lugar de trabajo: Sant Quirze del Vallès (Barcelona)

- Incorporación inmediata.

- Salario competitivo según experiencia y habilidades.

- Tiempo completo y contrato indefinido.

- Horario flexible.

- Día libre en tu cumpleaños.

- Retribución flexible (seguro Adeslas y cheque restaurante/transporte/guarderia)

- Plan interno de formación y certificaciones.

- Actividades de trabajo en equipo.

- Un excelente entorno de trabajo con un equipo colaborativo, joven y dinámico.

Si eres una persona organizada, empática y comprometida con el bienestar y el desarrollo de los equipos, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de la empresa. 🌟