Resumen del trabajo 

Buscamos un Administrativo de RRHH con experiencia en gestión de personal para realizar todas las funciones del departamento con el apoyo de una asesoría externa para los procesos documentales de los empleados.

El seleccionado candidato administrará las prestaciones, preparará reportes, garantizará el cumplimiento de la legislación y revisará las nóminas previamente procesadas por una asesoría externa.

Preferiblemente, candidato deberá poseer excelentes dotes de comunicación, gran atención al detalle y dominio del software de nóminas.

Responsabilidades:

• Revisar y gestionar todos los aspectos de las nóminas, incluido el cálculo de horas, el cálculo de deducciones, el procesamiento de nuevas contrataciones y despidos, y garantizar el cumplimiento de la normativa pertinente.
• Encargarse de la gestión horaria de los empleados como de sus vacaciones y ausencias.
• Preparar y mantener registros de nóminas precisos y puntuales y reportes.
• Resolver discrepancias en las nóminas y responder a las preguntas de los empleados sobre nóminas y prestaciones.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa federal y estatal, incluidas las leyes fiscales y laborales.
• Mantenerse al día de los cambios en la normativa sobre nóminas y ajustar los sistemas y procesos de nóminas en consecuencia.
• Gestión de documentación de prevención de riesgos laborales de los empleados.
• Colaborar con los equipos de RR.HH. y contabilidad para garantizar la tramitación precisa y puntual de las nóminas y las prestaciones.
• Asistir en la elaboración de informes y análisis financieros ad hoc según sea necesario.
• Actualizar y gestionar los documentos de PRL de los trabajadores

Requisitos:

• Al menos 2 años de experiencia en las funciones anteriormente descritas
• Conocimiento con programas informáticos de procesamiento de nóminas y familiaridad con los impuestos y la normativa sobre nóminas (SILTRA).
• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
• Excelentes dotes de comunicación e interpersonales, incluida la capacidad de comunicarse con los empleados en relación con las nóminas y las prestaciones.
• Se valorará la experiencia con sistemas y programas de contabilidad.
• Conocimiento de la legislación laboral y fiscal federal y estatal
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
• Se valora conocimientos de ingles.