Responsabilidades Principales:
- Gestión de Facturación:
- Elaboración y emisión de facturas a clientes, asegurando la correcta aplicación de tarifas, condiciones contractuales y normativas fiscales vigentes.
- Seguimiento y control del ciclo completo de facturación, desde la generación hasta la conciliación y cobro.
- Análisis y resolución de incidencias relacionadas con la facturación y los pagos.
- Colaboración con los departamentos financiero y contable para garantizar la exactitud de los registros.
- Optimización de los PROCESOS de facturación mediante la identificación e implementación de mejoras.
- Gestión de Contratos:
- Supervisión y administración de CONTRATOS con clientes y proveedores, verificando el cumplimiento de cláusulas, plazos y condiciones pactadas.
- Mantenimiento de un repositorio actualizado de contratos y documentación asociada.
- Análisis de la documentación contractual para identificar riesgos y oportunidades.
- Coordinación con los equipos comerciales y legales para la negociación y formalización de nuevos contratos o modificaciones.
- Asegurar la correcta aplicación de las condiciones contractuales en los procesos de facturación y gestión.
- Análisis y Reporting:
- Generación de informes periódicos sobre el estado de la facturación, cobros, y cumplimiento contractual.
- Análisis de desviaciones y elaboración de propuestas de acciones correctivas.
- Presentación de resultados y análisis a la Dirección.
- Gestión de Herramientas:
- Uso y dominio de HERRAMIENTAS de gestión de facturación, ERPs y CRMs. Se valorará experiencia específica en [Mencionar Herramientas Específicas si se conocen].
- Participación en la mejora continua de las herramientas y sistemas de gestión.
- Relación con la Dirección y Stakeholders:
- Comunicación fluida y efectiva con la Dirección, reportando el estado de las operaciones y presentando análisis relevantes.
- Interacción con otros departamentos para asegurar la alineación y el cumplimiento de los objetivos.
- Formación: Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas o similar.
- Experiencia: Mínimo de 4 años de experiencia demostrable en puestos de gestión de facturación y/o administración de contratos.
- Experiencia en Grandes Cuentas: Experiencia sólida trabajando con clientes o proyectos de gran envergadura (grandes cuentas).
- Conocimientos Técnicos:
- Dominio de herramientas de facturación y gestión empresarial (ERPs, CRMs).
- Sólidos conocimientos de PROCESOS financieros y administrativos.
- Conocimiento de normativas fiscales y mercantiles relacionadas con la facturación y los contratos.
- Habilidades Blandas (Soft Skills):
- Excelente capacidad de comunicación y habilidades interpersonales para el trato con la Dirección y otros departamentos.
- Alta capacidad analítica y de resolución de problemas.
- PROACTIVIDAD y orientación a resultados.
- Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios.
- Experiencia Bancaria: Se valorará muy positivamente la EXPERIENCIA BANCA, o experiencia en entornos similares de alta regulación y complejidad.
- Consultoría: Se valorará la experiencia en grandes consultorías.
- Oportunidad de incorporarse a una empresa consolidada y en crecimiento.
- Entorno de trabajo profesional y colaborativo.
- Participación en proyectos desafiantes y de relevancia.
- Formación continua y desarrollo profesional.
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