Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripció

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a ADMINISTRATIU/VA . 

 L’empresa del sector de la CONSULTORIA es dedica a la consultoria empresarial oferint serveis integrals d’estratègia, gestió, màrqueting i assessorament per a l’expansió i optimització de negocis..

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a BARCELONA amb modalitat de la formació PRESENCIAL, i l’acció formativa tindrà un total de 45 hores. 

Quines seran les teves principals responsabilitats? 

• Organització i arxiu de documentació corporativa, contractes i facturació.
• Preparació d’informes bàsics i recopilació d’informació.
• Suport en la preparació i revisió de documentació per a clients i proveïdors.
• Seguiment de factures emeses i rebudes, control de pagaments i cobraments.
• Suport en la preparació de documentació per a l’assessoria fiscal i comptable.
• Gestió de bases de dades internes i actualització del CRM i d’eines de gestió.
• Coordinació d’agendes i reunions internes i externes.
• Organització logística de reunions, esdeveniments i formacions (Holdmin Community, reunions d’equip, etc.).
• Suport en la implementació i seguiment de processos interns.
• Coordinació amb diferents àrees (Màrqueting, Legal, Finances i Consultoria).
• Gestió de comunicacions bàsiques per correu electrònic i telèfon i seguiment de sol·licituds administratives de clients.
• Suport en Onboarding administratiu de nous clients.
• Gestió de proveïdors i serveis externs.
• Suport directe a direcció en tasques administratives i organitzatives.
• Identificació de millores en processos interns i proposta d’optimitzacions.
  
  

Quines habilitats, coneixements i requisits són necessaris per a la posició? 

• Formació acadèmica necessària: CFGS o equivalent (formació en administració o àmbits afins)
• Requereix coneixements informàtics nivell avançat
• Es valorarà experiència amb eines de gestió (CRM, Monday, Holded o similars).
• Bon nivell de redacció i comunicació escrita.
• Idiomes: Català i anglès nivell bàsic i castellà nivell avançat.
• Capacitat d’adaptació a entorns dinàmics i multitasca.
• Competències: Anàlisis i resolució de problemes, comunicació, interès per aprendre, treball en equip, orientació al client i organització
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació. 
  
  

Quins beneficis t'aportarà l'empresa? 

• Contractació indefinida.
• Contracte a jornada completa.
• Salari  brut anual de 24.500€.
• Distribució salarial 12 pagues.
• Horari de dilluns a divendres de 9:00 a 14:00h i 15:00 a 18:00h 
• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. 
• Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
  
  

“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal – Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per l’Ordre EMT/171/2025, de 8 d'octubre.”