Quiénes somos

Plain Vanilla es una consultora tecnológica española especializada en tres cosas: adopción tecnológica, formación y optimización de procesos empresariales con inteligencia artificial. Ayudamos a organizaciones a sacar partido real de herramientas como Microsoft 365, Copilot, Power Platform y Google Workspace, y a transformar sus formas de trabajar con agentes de IA, automatizaciones y soluciones inteligentes aplicadas al día a día.

Trabajamos con grandes empresas españolas (IBEX 35, multinacionales industriales y logísticas, cadenas de distribución, compañías energéticas) en programas que van desde la formación y el change management hasta el diseño y construcción de agentes y aplicaciones de IA para el puesto de trabajo. Es un mercado con una demanda enorme: todas las organizaciones están comprando tecnología, pero muy pocas consiguen que su gente la use bien. Ahí es donde entramos nosotros.

Somos un equipo pequeño con sede en Madrid y Valencia, y estamos creciendo rápido. No de forma improvisada, sino con intención: profesionalizando nuestra metodología, ampliando nuestro catálogo de servicios y buscando a las personas adecuadas para construir algo que dure.

Estamos en un momento interesante: tenemos más proyectos que nunca, clientes que repiten y confían, y un catálogo de servicios que no deja de crecer. Lo que nos falta es alguien que ponga orden, estructura y rigor en la ejecución de todo esto. Alguien que convierta buenas intenciones en proyectos bien gestionados.

Qué buscamos

Un perfil de Project Manager que se haga cargo de la gestión operativa de nuestro portfolio de proyectos. Alguien con experiencia real gestionando entregas en entornos de consultoría o tecnología, que entienda que un buen PM no es solo un gestor de tareas, sino la persona que hace que las cosas ocurran.

Vas a trabajar con consultores de adopción, desarrolladores, arquitectos de soluciones y directamente con los equipos de nuestros clientes. Necesitamos que seas capaz de hablar con todos ellos con solvencia, y que tengas el criterio para saber cuándo escalar, cuándo negociar y cuándo simplemente resolver.

Tu día a día

• Gestionar de forma simultánea entre 5 y 10 proyectos activos de naturaleza diversa: programas de adopción, formación, desarrollo técnico, consultoría estratégica.
• Planificar alcance, recursos, calendario y presupuesto de cada proyecto. Controlar márgenes y rentabilidad.
• Coordinar al equipo interno: asignar tareas, hacer seguimiento, anticipar cuellos de botella y asegurarte de que cada persona sabe qué tiene que hacer y cuándo.
• Ser el punto de contacto con el cliente para todo lo relacionado con gestión: calendarios, entregables, cambios de alcance, escalaciones.
• Preparar y liderar kick-offs, reuniones de seguimiento quincenal y cierres de proyecto.
• Gestionar riesgos y cambios de alcance con anticipación. No apagar fuegos, sino prevenirlos.
• Mantener al día los dashboards internos de proyecto: horas, hitos, estado, incidencias.
• Generar reporting de estado para dirección: claro, conciso y orientado a la acción.
• Documentar lecciones aprendidas al cierre de cada proyecto. Mejorar los procesos cada vez.
• Colaborar en la elaboración de propuestas comerciales: estimaciones de esfuerzo, planificación, estructura de equipos.

Lo que necesitamos de ti

• Entre 3 y 5 años de experiencia gestionando proyectos tecnológicos en consultoría, integración de sistemas o transformación digital.
• Dominio práctico de al menos una metodología de gestión (Agile, Waterfall, híbrida). No buscamos que recites teoría, sino que sepas aplicarla.
• Experiencia trabajando con múltiples stakeholders en entornos corporativos. Que no te intimide una call con un director de operaciones o un CIO.
• Manejo fluido del ecosistema Microsoft 365 (Teams, Planner, SharePoint, OneDrive) como herramientas de trabajo diario.
• Habilidades de comunicación sólidas, tanto escritas como verbales. Los emails y los reportes importan tanto como las reuniones.
• Capacidad real de gestionar varios proyectos en paralelo sin perder el foco ni la calidad.
• Español nativo. Inglés mínimo B2.
• Residencia en Valencia o disponibilidad para trabajar desde aquí.

Nos encantaría que además tuvieras

• Certificación PMP, PRINCE2 (Foundation o Practitioner) o Scrum Master.
• Experiencia previa en consultoras tecnológicas, integradores o empresas de servicios profesionales.
• Conocimiento de Power Platform, herramientas de BI o automatización.
• Experiencia en proyectos de change management o adopción tecnológica (no solo en proyectos técnicos puros).
• Alguna certificación Microsoft (MS-900, AI-900 o similar).
• Familiaridad con herramientas como Jira, Azure DevOps o Monday.

Qué te vas a encontrar aquí

• Salario competitivo con variable ligado a la captación de nuevos clientes, el desempeño global de la empresa y los upsells o crosssells en proyectos existentes.
• Formato híbrido en Valencia, con flexibilidad para organizar tu semana.
• Un rol con peso real. Vas a ser la persona que defina cómo se gestionan los proyectos en Plain Vanilla. Los procesos, las plantillas, la cultura de delivery: mucho está por construir, y eso es una oportunidad.
• Formación y certificaciones. Si una PMP, una PRINCE2 o cualquier otra certificación tiene sentido para tu desarrollo y para el equipo, estamos abiertos a apoyarlo.
• Proyectos variados. Adopción de IA, formación, desarrollo de agentes, consultoría estratégica... hay diversidad de sobra.
• Una empresa pequeña y en crecimiento. Somos pocos, trabajas directamente con los fundadores y no hay capas intermedias. Eso tiene cosas muy buenas, y también significa que a veces hay que arremangarse más allá de tu rol.

Cómo es el proceso

1. Envía tu CV a [email protected]. Si quieres contarnos algo más, perfecto. Si no, con el CV nos vale para empezar.

2. Primera conversación por videollamada (30 min). Hablamos de tu experiencia, de lo que buscas, y te contamos dónde estamos y hacia dónde vamos.

3. Caso práctico: te presentamos un escenario de gestión de proyecto real y te pedimos que nos cuentes cómo lo abordarías (presentación de 20 min, sin presión).

4. Conversación final con el equipo fundador.

5. Oferta.

Si te has leído todo esto y sigues aquí, probablemente sea buena señal. Escríbenos.